建筑施工企業(yè)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理探析

趙建軍

[摘 要]由于當(dāng)前建筑施工過程中的管理缺失，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)場施工的過程中，經(jīng)費(fèi)管理存在問題，制約了建筑施工企業(yè)做好成本控制工作，因此建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于目前的經(jīng)費(fèi)消耗情況，對控制指標(biāo)進(jìn)行管理，完善從預(yù)算到最終的實(shí)際施工整體的流程控制，做好成本管理工作，提高企業(yè)收益。

[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);經(jīng)費(fèi)管理;成本控制

隨著城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)模的不斷提升以及工程項(xiàng)目數(shù)量的增加，為了能夠在發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益，需要加強(qiáng)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理，從源頭到施工現(xiàn)場都做好相應(yīng)的管理工作，提高成本費(fèi)用控制，有效提高企業(yè)的經(jīng)營效益，做好施工現(xiàn)場的精細(xì)化管理，有效提升效益，合理降低施工成本。

1 管理現(xiàn)狀

我國的建筑施工企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理時(shí)，對于管理重點(diǎn)較為忽視，甚至從源頭的財(cái)務(wù)預(yù)算階段，就對現(xiàn)場管理方面較為忽視，沒有進(jìn)行足夠的重視，缺乏相應(yīng)的預(yù)算方案，以至于在實(shí)際的施工過程當(dāng)中，對于現(xiàn)場的經(jīng)費(fèi)管理缺乏重點(diǎn)。而且在前期的工作當(dāng)中，由于缺乏完善的預(yù)算編制工作，使得合同工程以及設(shè)計(jì)方案，還有工程周期等無法進(jìn)行完全確定，因此施工過程當(dāng)中成本無法做好有效的估算，在實(shí)際的經(jīng)費(fèi)管理中也無法對成本進(jìn)行及時(shí)控制。而且在當(dāng)前的建筑施工過程當(dāng)中，多數(shù)建筑施工企業(yè)不顧市場發(fā)展規(guī)律，沒有根據(jù)市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)整預(yù)算編制，無法實(shí)現(xiàn)成本的要求控制，從而使成本預(yù)算過程出現(xiàn)預(yù)算成本較高或者較低的問題，無法對施工企業(yè)的實(shí)際施工起到有效指導(dǎo)。

在具體施工管理期間，由于對成本控制方面較為忽視，建筑施工企業(yè)有可能無法對人力、物力等進(jìn)行合理安排，在施工過程當(dāng)中沒有辦法動(dòng)態(tài)調(diào)整，缺乏相應(yīng)監(jiān)督體制，無法對建筑施工材料的使用以及庫存情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)安排。在現(xiàn)場施工中由于施工技術(shù)等方面的問題，還有可能會(huì)導(dǎo)致材料的浪費(fèi)，提高了施工成本，對施工過程產(chǎn)生不利影響，無法有效提升經(jīng)濟(jì)效益。

2 總體規(guī)劃方向

2.1 優(yōu)化前期預(yù)算編制工作

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)在前期就對預(yù)算編制進(jìn)行完善，保證預(yù)算編制工作能夠完美契合企業(yè)實(shí)際施工情況，對施工過程起到有效指導(dǎo)。

因此，在前期建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)派遣專門的預(yù)算人員在現(xiàn)場進(jìn)行了解，掌握在實(shí)際施工過程中可能遇到的情況，從而對預(yù)算的施工進(jìn)度以及工程撥付情況進(jìn)行明確，對施工中所需的材料購置進(jìn)行分析，做好相應(yīng)定額計(jì)算。通過現(xiàn)場實(shí)際考察，預(yù)算人員還應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)場施工中所需要的人工以及機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行大體估算，從而為后續(xù)的材料購置提供基礎(chǔ)，在此過程中預(yù)算人員還應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)工程的施工經(jīng)驗(yàn)，熟悉定額情況等，對合同規(guī)定中的結(jié)算方式以及有關(guān)計(jì)價(jià)進(jìn)行了解，從而為后續(xù)竣工結(jié)算提供依據(jù)。

2.2 嚴(yán)格遵守施工合同內(nèi)容

建筑施工企業(yè)在開展現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守簽訂的施工合同，落實(shí)好施工合同中的有關(guān)內(nèi)容。對于施工合同當(dāng)中存在爭議的情況，也應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出，以保證在后續(xù)的施工過程當(dāng)中能夠以施工合同作為基礎(chǔ)開展施工工作，而且由于施工管理過程與施工合同具有重要聯(lián)系，如果無法確保施工合同的有效性，將會(huì)對現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理帶來不利影響，因此在建筑施工企業(yè)的施工中，對甲方以及乙方的需求要進(jìn)行明確，并且在保證施工合同明確的情況下，就建筑工程的施工周期以及費(fèi)用結(jié)算及質(zhì)量審查方式等進(jìn)行確定，確保在現(xiàn)場施工過程中，經(jīng)費(fèi)能夠得到有效的撥付，從而在現(xiàn)場管理過程當(dāng)中提高施工效率，避免由于經(jīng)費(fèi)問題帶來的施工延期。

2.3 加強(qiáng)對于施工技術(shù)和設(shè)備的控制

由于當(dāng)前建筑施工企業(yè)在開展現(xiàn)場施工時(shí)更多地運(yùn)用機(jī)械設(shè)備，而不再完全采用傳統(tǒng)的人力，在施工中較多應(yīng)用全自動(dòng)以及半自動(dòng)機(jī)械設(shè)備，尤其是在一些特定的工程施工中，需要采用專門的機(jī)械加工設(shè)備，因此為了有效提高使用效率，降低現(xiàn)場的經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)情況，應(yīng)當(dāng)對施工技術(shù)以及設(shè)備做好完整的控制，提高施工水平，避免由于操作失誤等可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題影響后續(xù)的竣工決算，甚至導(dǎo)致返工的情況，降低資金的損耗。

2.4 遵循成本控制規(guī)則

現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理還應(yīng)當(dāng)以成本控制原則為基礎(chǔ)，做好整體的成本控制規(guī)劃。在建筑工程的施工初期，建筑施工企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)以成本規(guī)劃為前提開展施工，保證施工過程能夠有既定的章程可以遵循，而且為了降低施工成本，對于不同的施工環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)做好監(jiān)督管理措施，確保能夠?qū)ㄖ牧蠈?shí)現(xiàn)嚴(yán)格的審查以及監(jiān)督，同時(shí)為了避免可能出現(xiàn)的預(yù)算不足的情況，還可以引入信息化管理系統(tǒng)，對施工材料以及施工進(jìn)度等進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督，做好動(dòng)態(tài)化調(diào)整，保證預(yù)算執(zhí)行能夠準(zhǔn)確推進(jìn)，降低由于施工期間出現(xiàn)問題對成本造成的影響，提高成本投入以及產(chǎn)出比。

3 具體措施

3.1 加強(qiáng)不同部門之間的協(xié)作

在當(dāng)前的建筑施工現(xiàn)場，項(xiàng)目管理人員沒有實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)合作，如在施工中，主管技術(shù)人員主要負(fù)責(zé)技術(shù)以及質(zhì)量，而負(fù)責(zé)施工的則主要對施工進(jìn)度等進(jìn)行負(fù)責(zé)，管理材料部門主要對材料的進(jìn)出情況進(jìn)行檢查。從宏觀上來看這些部門的工作人員雖然盡到了本身的工作職責(zé)，但是彼此之間卻沒有做好協(xié)調(diào)，使得實(shí)際的施工過程中無法協(xié)調(diào)成本控制，缺乏有效的信息溝通，使得成本管理形同虛設(shè)。因此建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)不同部門之間的協(xié)作，項(xiàng)目管理人員以及技術(shù)人員等都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)彼此之間的合作，從而了解當(dāng)前在施工過程當(dāng)中材料的使用情況以及經(jīng)費(fèi)消耗情況，將其及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門，幫助財(cái)務(wù)工作人員及時(shí)做好調(diào)整工作。

3.2 做好激勵(lì)制度以及生產(chǎn)進(jìn)度的安排

在現(xiàn)場開展經(jīng)費(fèi)管理工作，首先應(yīng)當(dāng)提升項(xiàng)目經(jīng)理的積極性，將成本控制情況與項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤，從而促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理能夠有效控制成本，在現(xiàn)場起到有效的調(diào)動(dòng)作用，做好項(xiàng)目內(nèi)部的管理工作。其次是對施工人員，應(yīng)當(dāng)保證其在施工過程當(dāng)中嚴(yán)格按照圖紙要求以及合同規(guī)定進(jìn)行施工，避免在施工過程當(dāng)中出現(xiàn)的不必要環(huán)節(jié)，降低不規(guī)范操作造成的人工以及材料損耗，而且在施工中對于有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行更改時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好審批工作，在項(xiàng)目經(jīng)理同意之后才可以進(jìn)行項(xiàng)目的更改，避免由于施工細(xì)節(jié)更改而造成的經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)情況。針對這些問題，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的審批機(jī)制，保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠?qū)?xiàng)目的調(diào)整情況進(jìn)行及時(shí)審批以及匯報(bào)。

3.3 注重材料管理工作

建筑施工企業(yè)開展現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理，關(guān)鍵是對材料進(jìn)行管理，由于建筑施工企業(yè)在施工中原材料的使用以及購買是支出的重要組成部分，因此材料管理人員應(yīng)當(dāng)注重對于原材料的驗(yàn)收以及保管，并且與財(cái)務(wù)部門以及預(yù)算人員加強(qiáng)溝通，對材料的采購需求計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)，避免由于采購不及時(shí)或者采購質(zhì)量較差而造成的成本損耗，在采購中建筑施工企業(yè)也應(yīng)當(dāng)派遣專門的財(cái)務(wù)工作人員，在現(xiàn)場了解原材料購買情況，對于部分特殊項(xiàng)目還應(yīng)當(dāng)做好限額領(lǐng)料的規(guī)定，杜絕材料浪費(fèi)。

4 結(jié)論

建筑施工企業(yè)在現(xiàn)場開展經(jīng)費(fèi)管理，應(yīng)當(dāng)盡量保證好施工過程符合合同規(guī)定以及預(yù)算編制要求，同時(shí)做好動(dòng)態(tài)調(diào)整，避免由于施工不規(guī)范等造成的成本損耗。

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