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      目標(biāo)績(jī)效考核管理的實(shí)踐與思考
      ——以貴州師范學(xué)院圖書(shū)館為例

      2020-01-03 09:18:00
      安順學(xué)院學(xué)報(bào) 2019年6期
      關(guān)鍵詞:師范學(xué)院辦法績(jī)效考核

      (1.貴州師范學(xué)院圖書(shū)館,貴州 貴陽(yáng)550018)(2.貴州師范學(xué)院科研處,貴州 貴陽(yáng)550018)

      關(guān)于目標(biāo)績(jī)效考核管理問(wèn)題,早在1954年,美國(guó)管理專家彼得·德魯克(Peter Drucker)在其名著《管理實(shí)踐》[1]中就有專門(mén)的論述,但因其主要針對(duì)企業(yè)而言,一直沒(méi)有引起機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理層的高度重視。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新時(shí)代的到來(lái),許多新的管理模式應(yīng)運(yùn)而生,目標(biāo)績(jī)效考核管理已逐漸成為當(dāng)今的熱門(mén)話題,各級(jí)管理部門(mén)都在制訂相應(yīng)的目標(biāo)績(jī)效考核辦法,高校圖書(shū)館也不例外。近兩年來(lái),貴州師范學(xué)院圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱“本館”)根據(jù)目標(biāo)績(jī)效考核管理涉及因素多、維度多、動(dòng)態(tài)變化等特點(diǎn),通過(guò)“自上而下,自下而上,全員參與”等途徑,盡可能地排除考核者主觀情感因素對(duì)考核管理的干擾,注重平時(shí)考查與年終考核相結(jié)合,已取得一定成效。

      一、目標(biāo)績(jī)效考核管理的指導(dǎo)思想

      目標(biāo)績(jī)效考核管理是通過(guò)對(duì)各個(gè)分目標(biāo)完成情況及工作表現(xiàn)進(jìn)行檢查、評(píng)估,預(yù)估部門(mén)戰(zhàn)略目標(biāo),并據(jù)此做好職工個(gè)人規(guī)劃,促進(jìn)職工自我成長(zhǎng)的一種管理體系。[2]本館目標(biāo)績(jī)效考核管理的指導(dǎo)思想主要包括兩個(gè)方面:

      1.個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)雙促進(jìn)

      目標(biāo)績(jī)效考核管理以目標(biāo)為導(dǎo)向,以員工為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn)。即一級(jí)管理者確定組織總目標(biāo)并將其分解成部門(mén)分目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo),二級(jí)管理者根據(jù)分目標(biāo)完成情況對(duì)員工的個(gè)人目標(biāo)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲。這種機(jī)制的運(yùn)行要求員工積極參與,“自我控制”,才能確?!白陨隙麓_定目標(biāo),又自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)”,才能確保個(gè)人和組織的目標(biāo)都能達(dá)到最佳業(yè)績(jī)[3]。因此,本館制定目標(biāo)績(jī)效考核指標(biāo)既考慮短期目標(biāo)、常規(guī)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),又兼顧長(zhǎng)期目標(biāo)、問(wèn)題解決目標(biāo)和創(chuàng)新目標(biāo),在《崗位說(shuō)明書(shū)》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本館規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)對(duì)其進(jìn)行分解,讓每個(gè)員工知道自己應(yīng)該做什么,怎么做,做到什么程度,要取得什么成果,明白自己的努力與目標(biāo)之間尚有什么差距等。只有讓每個(gè)員工都達(dá)到或超過(guò)個(gè)人的既定目標(biāo),本館的組織目標(biāo)才能完成。

      2.平時(shí)考查與年終考核相結(jié)合

      績(jī)效考核是確保各項(xiàng)目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程管控。因此,組織目標(biāo)、部門(mén)分目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)確定后,管理者要注重平時(shí)考查,經(jīng)常關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)、工作行為、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神等,客觀記錄,適時(shí)分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通化解。如:本館根據(jù)《考勤管理辦法》的相關(guān)要求,在每周定期公布、每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)為月績(jī)效發(fā)放提供出勤依據(jù)的同時(shí),還要求各部室定期巡檢、記錄,并及時(shí)匯報(bào)員工工作表現(xiàn)和分目標(biāo)完成情況,確保相關(guān)問(wèn)題得以及時(shí)解決;定期組織館務(wù)人員不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),主動(dòng)為本館的發(fā)展建言獻(xiàn)策,積極參與本館重大事項(xiàng)的建設(shè),及時(shí)反饋員工發(fā)展需求和權(quán)益訴求,并做好館務(wù)紀(jì)要存檔等等,為年終目標(biāo)績(jī)效考核、績(jī)效發(fā)放、年度推優(yōu)、獎(jiǎng)懲以及職務(wù)職稱晉升、聘任等提供可靠的原始依據(jù),避免無(wú)據(jù)可察,確保公平公正。

      二、目標(biāo)績(jī)效考核辦法的制定

      1.目標(biāo)績(jī)效考核辦法的制定依據(jù)

      圖書(shū)館屬于學(xué)校二級(jí)機(jī)構(gòu),雖具有獨(dú)立管理和服務(wù)的職能,但必須以學(xué)校《績(jī)效考核辦法》《績(jī)效工資分配辦法》《教職工考勤管理辦法》等文件精神為依據(jù),以其他高校圖書(shū)館的成功做法為參考,在總結(jié)考核工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,再結(jié)合本館人員結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置和發(fā)展需要制定的《目標(biāo)績(jī)效考核辦法》才具有合法性、合理性、科學(xué)性和可操作性。

      2.目標(biāo)績(jī)效考核辦法的制定流程

      目標(biāo)績(jī)效考核結(jié)果涉及每個(gè)職工的切身利益,只有讓員工全員參與《目標(biāo)績(jī)效考核辦法》的制訂,其考核指標(biāo)的設(shè)置才會(huì)更全面、更有效,考核工作才能順利實(shí)施。因此,本館在相關(guān)文件精神指導(dǎo)下,充分發(fā)揚(yáng)民主,“自上而下,自下而上”(如圖1所示),反復(fù)征求意見(jiàn),反復(fù)修改,反復(fù)討論,并先后兩次召開(kāi)職工大會(huì),將討論稿及指標(biāo)體系印發(fā)到職工手中,通過(guò)PPT逐條解讀,現(xiàn)場(chǎng)修改,最終才形成本館《目標(biāo)績(jī)效考核辦法》的執(zhí)行稿。

      圖1 貴州師范學(xué)院圖書(shū)館制訂《目標(biāo)績(jī)效考核辦法》基本流程

      3.目標(biāo)績(jī)效考核辦法的相關(guān)內(nèi)容

      (1)考核對(duì)象

      處級(jí)干部目標(biāo)績(jī)效考核管理由學(xué)校組織實(shí)施,貴州師范學(xué)院圖書(shū)館《目標(biāo)績(jī)效考核辦法》所指考核對(duì)象為各部室主任和普通職工。

      (2)考核內(nèi)容

      目標(biāo)績(jī)效考核管理具有約束和激勵(lì)的雙重作用。因此,貴州師范學(xué)院圖書(shū)館在其工作中,采用定性與定量相結(jié)合的考核方式。首先,從“德、能、勤、績(jī)、廉”五個(gè)維度設(shè)置定性考核指標(biāo)體系,再結(jié)合貴州師范學(xué)院圖書(shū)館實(shí)際細(xì)化二級(jí)指標(biāo),賦予一定的分值(見(jiàn)表1)。其次,根據(jù)工作業(yè)績(jī)和負(fù)面情況設(shè)置相關(guān)的量化指標(biāo),并賦予職工認(rèn)可的分值。

      表1 目標(biāo)績(jī)效定性考核指標(biāo)體系

      (3)考核小組

      考核小組的建立,是保證考核質(zhì)量的關(guān)鍵。為了保證考核工作的公平公正和客觀有效,考核小組成員由跨職能、多角色的職工組成:首先,館領(lǐng)導(dǎo)不屬于該層次的考核對(duì)象,參與考核工作帶有客觀公正性;其次,部室主任是一線職工的直接管理者,并承擔(dān)著平時(shí)考查的重任,對(duì)所屬職工各方面的表現(xiàn)擁有較為全面的發(fā)言權(quán);最后,讓各方面兼職的職工代表參加考核小組,可以更好地彌補(bǔ)前兩者關(guān)注視線外可能存在的不足,確??己说娜嫘浴R虼?,貴州師范學(xué)院圖書(shū)館考核小組由館領(lǐng)導(dǎo)、部室主任、黨支部書(shū)記、紀(jì)檢委員、基層工會(huì)主席和職工代表組成。

      (4)有關(guān)規(guī)定

      貴州師范學(xué)院圖書(shū)館在制定《目標(biāo)績(jī)效考核辦法》時(shí),兼顧到與貴州師范學(xué)院圖書(shū)館實(shí)施的《考勤管理辦法》《績(jī)效津貼分配辦法》和《職稱初評(píng)推薦辦法》等相關(guān)制度的一致性,同時(shí)保持與校內(nèi)其他部門(mén)對(duì)某一類(lèi)型人員考核的相一致。貴州師范學(xué)院圖書(shū)館嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)構(gòu)文件相關(guān)規(guī)定,還結(jié)合館情做了如下具體規(guī)定:

      (1)推優(yōu)規(guī)定

      以《目標(biāo)績(jī)效考核辦法》的考核結(jié)果為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,同時(shí)為了調(diào)動(dòng)職工積極性,在推薦校級(jí)“優(yōu)秀”名額之外,規(guī)定全館職工的一定比例作為館內(nèi)“優(yōu)秀”予以表彰,校級(jí)“優(yōu)秀”名額中部室主任和普通職工各占一定比例,且全年累計(jì)有一定考勤記錄者不能作為推優(yōu)對(duì)象。

      (2)發(fā)放績(jī)效津貼規(guī)定

      績(jī)效津貼的發(fā)放分月績(jī)效津貼和年終績(jī)效津貼。其中,月績(jī)效津貼由學(xué)校根據(jù)個(gè)人考勤情況直接發(fā)放,年終績(jī)效津貼則按圖書(shū)館目標(biāo)績(jī)效考核個(gè)人等次發(fā)放,除“合格”以上且無(wú)違紀(jì)扣發(fā)的100%發(fā)放外,“基本合格”及以下者均按考核規(guī)定扣減一定比例的績(jī)效津貼,對(duì)于有曠工、事假、遲到、早退或做與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)被記錄等違紀(jì)人員,則分別按天或次扣減一定津貼。

      三、目標(biāo)績(jī)效考核的組織實(shí)施

      1.精心安排

      考核工作開(kāi)始前,貴州師范學(xué)院圖書(shū)館就做好相關(guān)安排,并一一列表,以便考核有序開(kāi)展。如《考核安排表》《民主測(cè)評(píng)表》(A職工測(cè)評(píng)表、B考核小組測(cè)評(píng)表,分別用不同顏色紙張打印)、《測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表》(A1統(tǒng)計(jì)職工測(cè)評(píng)、B1統(tǒng)計(jì)考核小組測(cè)評(píng))、《客觀分加減統(tǒng)計(jì)表》《考核成績(jī)匯總表》以及其他客觀加分體系中的工作業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表和減分體系中的負(fù)面情況統(tǒng)計(jì)表等等。同時(shí)在考核前召開(kāi)大會(huì),組織職工學(xué)習(xí)上級(jí)考核文件和貴州師范學(xué)院圖書(shū)館《目標(biāo)績(jī)效考核辦法》,公布平時(shí)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)結(jié)果以便核實(shí),并具體安排部署,確保考核工作順利進(jìn)行。

      2.有序推進(jìn)

      只有考核過(guò)程嚴(yán)肅認(rèn)真,考核結(jié)果才能客觀公正,才有更強(qiáng)的公信度和說(shuō)服力。因此,貴州師范學(xué)院圖書(shū)館目標(biāo)績(jī)效考核工作除了嚴(yán)格按照“個(gè)人述職→民主測(cè)評(píng)→測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)核算→客觀分加減→個(gè)人成績(jī)匯總→確定考核等級(jí)和推優(yōu)(考核小組簽字認(rèn)可)→公布考核結(jié)果→考核情況反饋”的流程進(jìn)行外,整個(gè)考核環(huán)境全程監(jiān)控,由黨支部紀(jì)檢委員全程監(jiān)督并負(fù)責(zé)考核原始資料的保管備查工作。

      (1)個(gè)人述職

      在年終目標(biāo)績(jī)效考核時(shí),開(kāi)展個(gè)人述職,這既達(dá)到相互了解和理解的目的,又能增強(qiáng)民主測(cè)評(píng)的準(zhǔn)確性和有效性。

      (2)民主測(cè)評(píng)

      個(gè)人述職后,分別進(jìn)行職工測(cè)評(píng)(考核小組以外人員)和考核小組測(cè)評(píng)。

      (3)測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

      統(tǒng)計(jì)小組通過(guò)《測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表》分別統(tǒng)計(jì)出個(gè)人測(cè)評(píng)得分,最后得出個(gè)人定性考核分值。

      (4)客觀分加減

      根據(jù)工作業(yè)績(jī)和負(fù)面情況量化指標(biāo),由考核小組按規(guī)定逐項(xiàng)給相關(guān)人員加分或減分。為了有利于提高工作效率,確保工作質(zhì)量,貴州師范學(xué)院圖書(shū)館既加分鼓勵(lì)職工“承擔(dān)更多責(zé)任和目標(biāo)任務(wù)”,又不提倡個(gè)人長(zhǎng)期超負(fù)荷工作影響身體,故對(duì)該項(xiàng)兼職加分作了一些限制;在鼓勵(lì)科研促業(yè)務(wù)的同時(shí),為規(guī)避個(gè)人科研重于部門(mén)工作的現(xiàn)象,該項(xiàng)指標(biāo)也作了最高分限定;而負(fù)面情況完全屬于個(gè)人行為造成,除貴州師范學(xué)院圖書(shū)館《考勤管理辦法》規(guī)定的特殊假和國(guó)家規(guī)定的公、喪、婚假不減分外,其余缺勤和其他違紀(jì)行為嚴(yán)格按指標(biāo)分值扣減。

      (5)個(gè)人成績(jī)匯總

      統(tǒng)計(jì)小組在《考核成績(jī)匯總表》中進(jìn)行個(gè)人成績(jī)匯總,得出個(gè)人最終成績(jī)后,再按從高到低排序,為考核確定等次、推優(yōu)提供第一手材料。

      (6)考核等次確定

      考核小組根據(jù)貴州師范學(xué)院圖書(shū)館《目標(biāo)績(jī)效考核辦法》的規(guī)定,結(jié)合相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),先將直接確定為“合格”或“不合格”人員以及不能參與推優(yōu)人員標(biāo)記后,再推優(yōu)和確定其他考核等次,并分別簽字認(rèn)可。

      (7)考核結(jié)果反饋

      考核結(jié)果的反饋可以讓職工了解考核流程,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)考核價(jià)值的重要環(huán)節(jié)。推優(yōu)和考核等次確定后,由黨支部紀(jì)檢委員現(xiàn)場(chǎng)公布或通過(guò)貴州師范學(xué)院圖書(shū)館其他渠道公示考核結(jié)果和推優(yōu)情況。如有職工對(duì)考核結(jié)果有異議可當(dāng)場(chǎng)或在公示期內(nèi)向考核小組提出意見(jiàn),再由考核小組據(jù)情核查??己诉^(guò)程中的其他情況則由館領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明或通過(guò)工作群反饋。

      四、目標(biāo)績(jī)效考核的意義

      美國(guó)績(jī)效改革思潮領(lǐng)導(dǎo)人迪恩·R·斯彼德在其《績(jī)效考評(píng)革命:反思考評(píng)方式 驅(qū)動(dòng)團(tuán)體成功》中指出:績(jī)效考核既能激勵(lì)人、提升績(jī)效可視度、增加客觀性,又能增強(qiáng)責(zé)任感、為目標(biāo)的樹(shù)立打下基礎(chǔ)、促進(jìn)有效的管理,還有助于指導(dǎo)工作行為等等。[4]貴州師范學(xué)院圖書(shū)館以目標(biāo)績(jī)效考核管理為杠桿,先后制訂了《考勤管理辦法》《崗位說(shuō)明書(shū)》《職稱初評(píng)推薦辦法》《目標(biāo)績(jī)效考核辦法》及《績(jī)效津貼分配辦法》等一系列制度。自實(shí)施目標(biāo)績(jī)效考核管理以來(lái),在自我約束、激勵(lì)和促進(jìn)整體服務(wù)水平方面起到了很好的推動(dòng)作用。

      1.激發(fā)職工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)

      動(dòng)力是活力的源泉。貴州師范學(xué)院圖書(shū)館目標(biāo)績(jī)效考核本身是對(duì)職工目標(biāo)業(yè)績(jī)的一種認(rèn)可方式,當(dāng)職工通過(guò)努力取得成績(jī)得到認(rèn)可時(shí)能充分體驗(yàn)到成就感、自豪感和認(rèn)同感,對(duì)激發(fā)其活力能起到積極的促進(jìn)作用。因此,貴州師范學(xué)院圖書(shū)館已逐步形成了一種良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

      2.增強(qiáng)職工責(zé)任意識(shí)

      沒(méi)有目標(biāo),就沒(méi)有管理,目標(biāo)管理的本質(zhì)就是績(jī)效價(jià)值導(dǎo)向。[5]也只有當(dāng)人有了責(zé)任感,才能感受到自我存在的價(jià)值和意義。如果責(zé)任不明,每個(gè)職工都不知道自己應(yīng)該做什么,也就很難找到責(zé)任主體,從而缺乏自我責(zé)任感。明確了目標(biāo)任務(wù),落實(shí)了工作的責(zé)任主體,實(shí)施目標(biāo)績(jī)效考核,職工之間既可以相互了解彼此工作的情況,又能找到自己與其他同事之間的差距,進(jìn)而增強(qiáng)工作責(zé)任感和進(jìn)取心,主動(dòng)積極地完成相應(yīng)的目標(biāo)任務(wù)。

      3.提供獎(jiǎng)優(yōu)罰劣依據(jù)

      態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗。實(shí)施目標(biāo)績(jī)效考核要求,在平時(shí)工作中,觀察和分析職工的工作行為和工作態(tài)度并做好客觀記錄,不僅為貴州師范學(xué)院圖書(shū)館選派人員參加培訓(xùn)、交流和學(xué)習(xí)提供重要參考,更為年終考核、職工評(píng)優(yōu)、績(jī)效津貼分配、職務(wù)晉升、職稱申報(bào)、崗位聘用等提供可靠數(shù)據(jù)。

      4.提高解決問(wèn)題能力

      如果解決問(wèn)題僅憑個(gè)人直覺(jué),或太過(guò)依賴個(gè)人經(jīng)歷、觀點(diǎn)以及其他可能性的綜合體而沒(méi)有實(shí)際數(shù)據(jù),就容易受到偏見(jiàn)和個(gè)人盲點(diǎn)影響。而“一件事也并不是95%對(duì)了就會(huì)做好,相反,這件事要是有5%錯(cuò)了就會(huì)弄得一團(tuán)糟。如果不能找到解決這5%問(wèn)題的方法,那么所做出的那95%正確的事情都會(huì)毀于一旦?!盵6]試想某位職工工作干不好,還影響到別人甚至擾亂學(xué)校正常工作,如果沒(méi)有平時(shí)考查的一系列詳實(shí)數(shù)據(jù)以及目標(biāo)績(jī)效考核的嚴(yán)格執(zhí)行,就很難徹底解決其相應(yīng)的問(wèn)題。

      5.實(shí)現(xiàn)全面互動(dòng)管理

      目標(biāo)績(jī)效考核并不是單獨(dú)滿足某一層面的需求,或僅僅是為行政管理服務(wù)的。作為一線職工,他們特別關(guān)注考核的績(jī)效指標(biāo),貴州師范學(xué)院圖書(shū)館讓其全員全程參與《目標(biāo)績(jī)效考核辦法》的制訂,增強(qiáng)了自我約束的自覺(jué)性,激發(fā)了其工作的能動(dòng)性;作為部室管理者,最關(guān)注的是怎樣方便管理,結(jié)合日常管理內(nèi)容設(shè)定考核指標(biāo)必然讓其體會(huì)到目標(biāo)績(jī)效考核為其帶來(lái)的管理便利與高效;作為館領(lǐng)導(dǎo),最關(guān)注的是效率與效果指標(biāo)的達(dá)成度。因此,職工和貴州師范學(xué)院圖書(shū)館是天然的命運(yùn)共同體,都需要實(shí)施目標(biāo)績(jī)效考核管理。也只有通過(guò)目標(biāo)績(jī)效考核管理設(shè)定目標(biāo),加強(qiáng)跟蹤考評(píng),使貴州師范學(xué)院圖書(shū)館、各部室和職工都圍繞各自的目標(biāo)而努力,才能真正實(shí)現(xiàn)全面互動(dòng)而有效的管理。

      五、實(shí)施目標(biāo)績(jī)效考核管理的思考

      提出目標(biāo),明確責(zé)任,實(shí)施目標(biāo)績(jī)效考核管理為貴州師范學(xué)院圖書(shū)館獎(jiǎng)優(yōu)罰劣提供了可靠依據(jù),極大地激發(fā)了職工的工作熱情,增強(qiáng)了職工的責(zé)任感和使命感,形成了良好的比學(xué)趕超氛圍,促進(jìn)了貴州師范學(xué)院圖書(shū)館各項(xiàng)工作健康有序的發(fā)展,提升了貴州師范學(xué)院圖書(shū)館的整體服務(wù)水平。但如前所述,目標(biāo)績(jī)效考核管理涉及面寬,在全校各部門(mén)尚未形成整體聯(lián)動(dòng)氛圍的背景下,部分職工的思想認(rèn)識(shí)還不夠到位,貴州師范學(xué)院圖書(shū)館相對(duì)較為嚴(yán)格而規(guī)范的目標(biāo)績(jī)效考核管理工作也有一些不足。通過(guò)深入反思,還有下列問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn)。

      1.激發(fā)活力不足

      在貴州師范學(xué)院圖書(shū)館實(shí)施目標(biāo)績(jī)效考核管理的過(guò)程中,“馬太效應(yīng)”較為明顯,即能力較強(qiáng)又勤奮工作的員工越來(lái)越優(yōu)秀,而能力較弱或惰性較大的員工其工作積極性仍顯不夠。究其原因,在目標(biāo)績(jī)效考核“定性考核”打分部分,由于職工民主測(cè)評(píng)和考核小組民主測(cè)評(píng)都分別去掉最低分和最高分后取均分再按權(quán)重分別計(jì)算,較好地規(guī)避了因情感因素惡意打低分或抬高打分的情況,除個(gè)別有嚴(yán)重問(wèn)題的職工分?jǐn)?shù)較低外,絕大多數(shù)職工分?jǐn)?shù)差距不大;而在“定量考核”客觀分加減環(huán)節(jié),通過(guò)正面業(yè)績(jī)加分和負(fù)面情況減分后,差距立見(jiàn)分曉,對(duì)能力較弱惰性較大或業(yè)績(jī)較隱形的部分職工產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。因此,客觀加減分指標(biāo)還應(yīng)結(jié)合《崗位說(shuō)明書(shū)》進(jìn)一步細(xì)化。

      2.考核指標(biāo)不全

      貴州師范學(xué)院圖書(shū)館目標(biāo)績(jī)效考核結(jié)果的判定來(lái)源于職工平時(shí)的工作實(shí)績(jī)。盡管目標(biāo)任務(wù)能反映一些問(wèn)題,也不足以完全證明職工按規(guī)定和制度進(jìn)行操作。即使通過(guò)記錄和收集數(shù)據(jù)可作為績(jī)效考核的重要依據(jù),[7]可績(jī)效考核涉及的維度多、因素多,在數(shù)據(jù)資料的收集與反饋上也難以做到全面而準(zhǔn)確。以黨支部、工會(huì)和學(xué)生團(tuán)隊(duì)等工作為例,同一目標(biāo)任務(wù)由幾名職工共同完成,個(gè)人在目標(biāo)工作中扮演角色和承擔(dān)責(zé)任不同,工作量自然不同,但收集數(shù)據(jù)時(shí)沒(méi)有得到具體體現(xiàn),就只能統(tǒng)一加分,顯然有失公平。

      3.反饋相對(duì)滯后

      目標(biāo)績(jī)效考核管理即為“溝通式管理”。由于貴州師范學(xué)院圖書(shū)館沒(méi)有形成定期個(gè)人溝通機(jī)制,對(duì)平時(shí)考查結(jié)果的反饋不夠及時(shí),在一定程度上影響了相應(yīng)目標(biāo)的按時(shí)完成。因此,在目標(biāo)績(jī)效考核管理進(jìn)程中,不但要制定嚴(yán)格的報(bào)告、報(bào)表制度,定期召開(kāi)會(huì)議及時(shí)聽(tīng)取總體目標(biāo)運(yùn)行狀態(tài),還要堅(jiān)持做好細(xì)致的定期檢查和目標(biāo)跟蹤,及時(shí)予以評(píng)價(jià)和反饋,為“激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)”提供進(jìn)程性保障。

      4.獎(jiǎng)懲機(jī)制欠缺

      激勵(lì)員工相互競(jìng)爭(zhēng)固然必要,但激發(fā)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神更重要。不同考核等次在工資、晉升等方面應(yīng)有明顯差別,考核才能起到應(yīng)有的作用。但由于大背景下的獎(jiǎng)懲機(jī)制不健全,在職務(wù)晉升、月績(jī)效津貼發(fā)放等方面貴州師范學(xué)院圖書(shū)館沒(méi)有可控權(quán),所以實(shí)施目標(biāo)績(jī)效考核的結(jié)果只能在年終績(jī)效發(fā)放時(shí),予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和懲戒,這顯然是不夠的。為此,可以借鑒某些企業(yè)的做法:將績(jī)效考核結(jié)果分成A(20%)、B(70%)、C(10%)三個(gè)等次(不與職務(wù)職稱掛鉤),從考核為C等次的員工績(jī)效津貼中扣發(fā)一定的數(shù)額作為考核為A等次員工的獎(jiǎng)勵(lì),而考核結(jié)果為B等次的員工,既不獎(jiǎng)勵(lì),也不扣發(fā)。只有這樣,才能真正做到目標(biāo)與績(jī)效掛鉤,才能充分發(fā)揮目標(biāo)績(jī)效考核管理約束與激勵(lì)的雙重作用。

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