石油企業(yè)物資采購成本如何管理與控制

文/白旭寧

科學(xué)發(fā)展的腳步越來越快，社會(huì)經(jīng)濟(jì)也在快速發(fā)展，同時(shí)，石油工業(yè)占有越來越重要的地位，石油企業(yè)的發(fā)展也在與時(shí)俱進(jìn)。當(dāng)今社會(huì)，各行各業(yè)都離不開所需要的各種物資和機(jī)械設(shè)備，任何行業(yè)或者企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，就要控制成本，將其減到最小。近年來，我國石油企業(yè)物資采購方面存在很多問題，導(dǎo)致物資采購成本在不斷上升，嚴(yán)重影響了企業(yè)和國家的利益，這些問題不容忽視，所以當(dāng)今我們主要解決的問題便是如何降低物資采購成本。

經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展導(dǎo)致了我國對(duì)石油資源的大量消耗，這就需要石油企業(yè)不斷開采石油支持國家建設(shè)。隨著石油企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的不斷深入，對(duì)各種設(shè)備物資種類的需求量也越來越大，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所得，石油企業(yè)的正常生產(chǎn)需要六十多種類別的大型物資，而一些國家大型的石油企業(yè)采購物資量在十億以上，種類多達(dá)20萬種。在這些投入資金中，將近一半的資金都用在了物資消耗上，因此，石油企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)利益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的目標(biāo)，就要有效的管理與控制物資采購成本。

石油企業(yè)每年在物資采購的支出上都會(huì)花費(fèi)巨大數(shù)目，最主要的是采購成本的支出，其次是在采購過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用，以及聘請(qǐng)員工的費(fèi)用等等，巨大的開銷費(fèi)用直接降低了我國石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

石油企業(yè)物資采購中存在的問題

（一）物資采購流程沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

目前，我國的大部分石油企業(yè)是相互獨(dú)立的，由于各個(gè)部門之間是相互獨(dú)立的，他們之間沒有相互的交流和溝通，那么在物資采購上是分散自由采購的方式，這樣雖可以節(jié)省時(shí)間，但采購的流程并沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，造成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。石油企業(yè)的各個(gè)部門都有自身獨(dú)立的實(shí)際需求，為了使資源配置的效率達(dá)到最大，石油企業(yè)通常不會(huì)采用集體采購的方式，而是讓各個(gè)部門單獨(dú)采購，這種單獨(dú)采購的方式不能在根本上實(shí)現(xiàn)物質(zhì)資源的共享，這就在一定程度上大大減弱了物品的使用及購買效率。企業(yè)整體采購可以依據(jù)數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)，降低采購價(jià)格，從而降低生產(chǎn)成本，而單獨(dú)采購不能充分發(fā)揮企業(yè)整體采購得數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)，使生產(chǎn)成本大于產(chǎn)生效益；此外，單獨(dú)采購的模式不僅使企業(yè)的采購流程增多，繁瑣復(fù)雜，浪費(fèi)大量的人力財(cái)力，而且由于缺少監(jiān)督管理，容易產(chǎn)生腐敗的現(xiàn)象。

（二）在采購和運(yùn)輸過程存在嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象

由于石油的特殊性，相對(duì)于其他物資來說，在采購和運(yùn)輸過程中，會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象，一旦浪費(fèi)情況超過平均值，企業(yè)的收益將大打折扣。無序性、不規(guī)范性是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)，在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下，以次充好、魚目混珠是常有現(xiàn)象。由于石油企業(yè)采購形式的限制，在物資采購上獨(dú)立分散，很容易以高額買入低等產(chǎn)品；其次，石油資源的單一獲取方式使得石油購買者缺少話語權(quán)。在這樣的情況下，石油價(jià)格居高不下，造成企業(yè)成本增加，加之資金的浪費(fèi)，大大降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）缺少完備的監(jiān)督系統(tǒng)和管理系統(tǒng)

任何企業(yè)的健康持久發(fā)展都離不開完備的監(jiān)督管理系統(tǒng)，一旦系統(tǒng)中的某處環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，就會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，石油企業(yè)亦是如此。石油企業(yè)在物資采購過程會(huì)有很大的利益誘惑，一旦監(jiān)督管理部門工作不到位，采購人員亦被利益熏心，很容易在采購中弄虛作假，以次充好。在市場(chǎng)的無序發(fā)展下，若沒有完備的監(jiān)督管理系統(tǒng)的幫助，企業(yè)的收益一定會(huì)受到巨大影響。

（四）缺少專門的采購人才

石油采購在采購中占據(jù)一個(gè)十分重要的地位，并且這個(gè)工作要求極高的技術(shù)和專業(yè)技能，采購人員要經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練，但是目前我國石油企業(yè)對(duì)這方面的要求比較低，經(jīng)常會(huì)忽略對(duì)采購人員的培訓(xùn)，這就會(huì)導(dǎo)致采購人員的素質(zhì)低下。一些采購人甚至缺乏基本的道德素養(yǎng)，他們會(huì)用采購的資金中飽私囊，這對(duì)企業(yè)來說極大的提高自身的采購成本。由于我國目前的石油企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了國際市場(chǎng)，因此與國際的石油采購企業(yè)來說我國的石油企業(yè)資金會(huì)增加，在國際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)降低，對(duì)我國的石油企業(yè)來說沒有專業(yè)的采購人才會(huì)導(dǎo)致自身的采購成本上升，極大地制約了我國石油企業(yè)的發(fā)展。

石油企業(yè)物資采購管理與控制措施

（一）建立科學(xué)的采購系統(tǒng)，優(yōu)化采購流程

科技在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，我們應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的潮流，懂得利用科技為我們服務(wù)。石油企業(yè)的物資采購流程可以在原有人力采購的基礎(chǔ)上，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，有效融合科技采購，在健全監(jiān)督管理系統(tǒng)情況下，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)采購將采購過程公開化、透明化。

其次，制定完整的采購流程，使每一個(gè)采購環(huán)節(jié)都有序可循。采購計(jì)劃要詳細(xì)完整，有備選方案，采購過程中嚴(yán)格控制質(zhì)量，質(zhì)量不合格堅(jiān)決不能購買，驗(yàn)收物資時(shí)也要詳細(xì)檢查，是否有以次充好的現(xiàn)象發(fā)生。物資企業(yè)與物資供貨商要建立長(zhǎng)久良好的合作關(guān)系，這樣才能實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化，企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)效益的目標(biāo)。

（二）健全監(jiān)督管理機(jī)制

石油產(chǎn)業(yè)是我國的重要產(chǎn)業(yè)，為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國家建設(shè)提供了重要的保障，因此，必須建立完備規(guī)范的監(jiān)督管理機(jī)制，使物資采購更加合理化，一旦出現(xiàn)問題，也可做到有制度可依，為企業(yè)降低成本，創(chuàng)造更大的利益。建立健全一個(gè)監(jiān)督的制度體系就需要企業(yè)進(jìn)行改造，建立一個(gè)相對(duì)綠色的環(huán)境，對(duì)員工尤其是采購的員工進(jìn)行培訓(xùn)，監(jiān)督他們降低是由成本，嚴(yán)格遵守企業(yè)的采購要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，及時(shí)獲得采購的信息和供應(yīng)地點(diǎn)，在物資充足的情況下能改變單一的采購方式，最大程度上降低采購成本。其次，也要凈化監(jiān)督管理環(huán)境，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)監(jiān)督有功者，懲罰監(jiān)督不力者。賞罰分明的體制對(duì)企業(yè)員工來說可以很好的遏制中飽私囊的貪污現(xiàn)象。

（三）提高采購隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平

采購隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是一個(gè)重要的因素。采購團(tuán)隊(duì)由采購的人員組成，而企業(yè)的采購人員是十分重要的存在，他們可以決定采購的成本，還能提高企業(yè)發(fā)展的效率。那么企業(yè)需要培養(yǎng)采購人員讓他們不斷學(xué)習(xí)新方法、新經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)變?cè)械年惻f觀念，去其糟粕，取其精華，積極解決采購中遇到的問題。同時(shí)還應(yīng)該提高采購人員的道德水平，從整體上保證采購人員遵守企業(yè)的道德，不中飽私囊。這樣的采購人員構(gòu)成的隊(duì)伍才能提高整個(gè)企業(yè)的采購水平。同時(shí)石油企業(yè)的管理層應(yīng)該經(jīng)常了解采購隊(duì)伍和人員的思想狀況，作為團(tuán)隊(duì)的核心領(lǐng)導(dǎo)級(jí)，不僅要定期組織培訓(xùn)采購人員，提高其專業(yè)水平，還要做好采購人員的思想引導(dǎo)工作，遵守法律法規(guī)，不被利益蒙蔽雙眼，依法采購，按制度辦事。

而企業(yè)也需要建立相關(guān)的賞罰制度，保證能夠公事公辦，對(duì)舉報(bào)監(jiān)督者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，而那些不好的現(xiàn)象給予一定的懲罰和制裁。

（四）順應(yīng)市場(chǎng)機(jī)制，熟悉市場(chǎng)環(huán)境

石油企業(yè)應(yīng)在物資采購過程中，面對(duì)不利的市場(chǎng)環(huán)境要靈活掌握，隨機(jī)應(yīng)變，順應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)機(jī)制，把劣勢(shì)轉(zhuǎn)換為優(yōu)勢(shì)。

由于目前我國的石油企業(yè)在國際市場(chǎng)上的地位不斷提高，因此我國的石油企業(yè)不僅要適應(yīng)國內(nèi)的市場(chǎng)，還需要適應(yīng)國際的市場(chǎng)。比如，有些物資的采購價(jià)格不穩(wěn)定，因市場(chǎng)環(huán)境改變變動(dòng)頻繁，此時(shí)適合少量購買，不適合一次性大量采購。

其次，靈活選擇采購渠道和供應(yīng)商，掌握主動(dòng)權(quán)，對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)進(jìn)行長(zhǎng)期考察，對(duì)企業(yè)的規(guī)模、信譽(yù)、以往合作狀況和物資產(chǎn)品質(zhì)量有一定清晰的了解，確保供貨商的貨源穩(wěn)定且性價(jià)比高，然后再建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，以集體采購的方式簽訂長(zhǎng)期的采購協(xié)議，這樣石油企業(yè)可以以較低的價(jià)格采購到所需的物資，為企業(yè)節(jié)約成本，創(chuàng)造更大的收益。

（五）建立現(xiàn)代化、有中國特色的物流基地

企業(yè)的采購成本有一部分是采購過程的運(yùn)輸費(fèi)，為了降低企業(yè)的物資采購成本，我國應(yīng)借鑒西方發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合我國的實(shí)際情況，建立有中國特色的物流基地，有效降低采購過程的運(yùn)輸費(fèi)，為企業(yè)降低生產(chǎn)成本。對(duì)于我夠來說建設(shè)一流的石油企業(yè)最重要的是實(shí)現(xiàn)石油采購管理的現(xiàn)代化，為了促進(jìn)我國石油企業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)其在國際石油企業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力就需要我們建設(shè)一個(gè)具有中國特色的專業(yè)的是由物流基地，保證石油企業(yè)安全發(fā)展的同時(shí)還需要不斷壯大和發(fā)展物流基地的建設(shè)。

綜上所述，石油企業(yè)目前遇到的挑戰(zhàn)很嚴(yán)峻，但同時(shí)這也是一種機(jī)遇，石油企業(yè)要想持續(xù)、健康發(fā)展下去，在時(shí)代的浪潮中激流勇進(jìn)，就要以當(dāng)今時(shí)代背景為踏板，重視物資采購中存在的問題。優(yōu)化管理模式，提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，提出有針對(duì)性的措施，把物資采購成本控制在最低水平，提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)效益。