如何有效控制企業(yè)內(nèi)部財務(wù)？

文/郭丹妮

在經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)數(shù)量、規(guī)模逐步擴大，市場競爭日益增加的社會經(jīng)濟背景下，內(nèi)部控制尤其是財務(wù)控制的作用日益凸顯。加強財務(wù)內(nèi)控，有利于提高企業(yè)運營管理的效率和效果，促進企業(yè)成長，實現(xiàn)發(fā)展目標。

財務(wù)管理內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制的重要一環(huán)，是企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標，最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中進行的自我評價和調(diào)整的一系列活動的總稱。財務(wù)管理控制制度的完善有助于企業(yè)提高財務(wù)管理能力，提高資金使用效率，讓企業(yè)資金發(fā)揮最大效益，為股東實現(xiàn)最大回報，利于企業(yè)良性發(fā)展。

然而，目前企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制還存在諸多問題，例如財務(wù)控制體系不完善、財務(wù)管理部門內(nèi)控意識較弱、財務(wù)管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、內(nèi)控效果的評估反饋缺乏等。這些問題會阻礙企業(yè)經(jīng)營管理的效率和效果，拖慢經(jīng)濟發(fā)展的速度。下面我將從以上四個方面對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作提出解決方案。

建立健全財務(wù)管理內(nèi)部控制體系

鑒于企業(yè)性質(zhì)和運營狀況各不相同的特殊性，財務(wù)控制問題應(yīng)該立足于企業(yè)本身，從實際出發(fā)，具體問題具體分析，對癥下藥。首先，企業(yè)應(yīng)繪制一個完整的“內(nèi)部財務(wù)控制藍圖”。以美國COSO 控制體系框架為例（中國目前也遵循這五個要素），從金字塔底端到頂端依次為控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督活動五個方面。財務(wù)控制作為內(nèi)控的一部分，可以按照此框架為藍本，在財務(wù)核算方法、財務(wù)管控方式、經(jīng)費收支審核、資金籌集、資金回籠、資金分配和使用等方面融會貫通，全面把控財務(wù)狀況。其次，要把“藍圖”化為現(xiàn)實，讓其從二維平面中立起來。無行動的計劃都是軀殼，企業(yè)不能只做門面功夫，而要去實踐。在實踐過程中，要充分發(fā)揮內(nèi)控的作用，防止財務(wù)欺詐、串通舞弊、違法違紀等行為的發(fā)生。例如，企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)該保持相對獨立性，內(nèi)控執(zhí)行和監(jiān)督不可混為一談。財務(wù)部經(jīng)理兼任內(nèi)審經(jīng)理會將使內(nèi)部財務(wù)控制形同虛設(shè)。最后，企業(yè)應(yīng)該用發(fā)展和變化的眼光看待問題，不斷完善并創(chuàng)新財務(wù)管理內(nèi)部控制體系。經(jīng)濟社會發(fā)展日新月異，為了適應(yīng)社會需求和自身發(fā)展需要，企業(yè)要不斷改進完善內(nèi)控體系。例如，把平衡記分卡在財務(wù)角度加以創(chuàng)新，將指標層層分解，適當(dāng)細化，最大程度地實現(xiàn)低投入高產(chǎn)出的目標，切實提高經(jīng)營管理的效率和效果。

提高財務(wù)部門內(nèi)控意識和工作落實的有效性

只有將內(nèi)控意識內(nèi)化在工作人員心中，財務(wù)管理的準確性、時效性才會加強。用“低投入高產(chǎn)出”的目標做“正確的事”，才能從“效率”和“效果”兩個方面完善財務(wù)控制工作。除此之外，財務(wù)部門應(yīng)明確自身的權(quán)利與責(zé)任，對公司財務(wù)統(tǒng)籌管理。在日常工作中，財務(wù)部門要做好相關(guān)數(shù)據(jù)的詳細記錄和整理，依法定期向管理層進行財務(wù)報告。同時，企業(yè)應(yīng)該給予財務(wù)主管人員相應(yīng)的權(quán)力，便于其落實責(zé)任。當(dāng)然，內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)工程，不能僅僅依托一個財務(wù)部就能完成此項工作，而需要全體員工共同參與，為提高管理決策的準確性和科學(xué)性，要明確各部門權(quán)責(zé)劃分標準，各司其職，各行其權(quán)，各獻其力。

提高財務(wù)管理人員隊伍的整體素質(zhì)

財務(wù)人員是財務(wù)控制工作的主力，其素質(zhì)與控制效果是緊密聯(lián)系的。舉個簡單例子，在采購業(yè)務(wù)上，企業(yè)一般有自己的供應(yīng)商準入制度，尤其是大額采購，更是要采取招標方式。如果采購人員素質(zhì)低下，因得到某些好處就指定某個供應(yīng)商供貨，勢必會損害企業(yè)整體利益。對于提高財務(wù)人員素質(zhì)，我認為以下兩個方面必不可少。

一是要建立健全績效考評機制，對表現(xiàn)優(yōu)異的財務(wù)人員進行獎勵，既可以激勵其工作又可以發(fā)揮模范帶頭作用；同樣，要嚴格要求財務(wù)人員的行為，對于舞弊行為給予高度重視。不僅要有各部門的平衡記分卡，財務(wù)人員同樣可以制定“個人平衡記分卡”，實時考評財務(wù)人員的工作，按量化結(jié)果進行獎懲。

二是要對定期培訓(xùn)財務(wù)人員，提高其專業(yè)素養(yǎng)。財務(wù)人員需要與時俱進才能克服財務(wù)控制理念和方式過于陳舊等問題。財務(wù)理論是基礎(chǔ)，在掌握方法的基礎(chǔ)上開展業(yè)務(wù)能夠提高財務(wù)人員對關(guān)鍵風(fēng)險點的識別與控制，從而提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制活動的實施效果。

加強內(nèi)控效果的評估和反饋

財務(wù)管理內(nèi)控體系不可能起到萬無一失的作用，這就必然導(dǎo)致在控制過程中會出現(xiàn)或多或少的遺漏?！霸诮?jīng)驗中不斷成長，在成長中積累經(jīng)驗”同樣適用于企業(yè)。企業(yè)應(yīng)該從管理人員任期審計、年報審計、資產(chǎn)清查等各個工作中全面獲取反饋信息。財務(wù)部門以及其他相關(guān)部門要及時反饋，從而對企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)控體系不斷改進與完善。拿風(fēng)險評估來說，由于風(fēng)險固有的客觀性和不確定性，企業(yè)不可能識別出所有潛在風(fēng)險。有些風(fēng)險一旦發(fā)生，對企業(yè)影響將是重大的，因此對財務(wù)管理內(nèi)控進行專業(yè)評估尤為重要。

綜上所述，財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)控制的重要環(huán)節(jié)，重點建設(shè)財務(wù)內(nèi)部控制，對填補企業(yè)經(jīng)營管理漏洞，增強財務(wù)執(zhí)行力有不可替代的作用。在內(nèi)控過程中，企業(yè)會發(fā)現(xiàn)和解決新問題，不斷完善財務(wù)內(nèi)部控制管理體系，促進資金的合理使用，推動企業(yè)良性發(fā)展。