淺談大型群眾文化活動(dòng)的策劃

◎吳麗艷

（寧夏回族自治區(qū)石嘴山市文化館 寧夏 石嘴山 753000）

在大型群眾文化活動(dòng)策劃中，開(kāi)展活動(dòng)的目的和意義是首先要考慮的內(nèi)容。在確定活動(dòng)主題之后，再對(duì)活動(dòng)步驟、演出順序以及活動(dòng)過(guò)程中的安全措施和具體細(xì)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃?；顒?dòng)的策劃工作可以保證文化大型活動(dòng)能夠按照策劃意愿有條不紊地進(jìn)行，也使整個(gè)活動(dòng)中演出人員的安全問(wèn)題得到保障。因此，群眾大型活動(dòng)的策劃是決定整個(gè)活動(dòng)能否順利開(kāi)展的關(guān)鍵因素。

一、大型群眾文化活動(dòng)策劃中需關(guān)注的問(wèn)題

為確保大型群眾文化活動(dòng)的順利舉行，在策劃的過(guò)程中有很多的問(wèn)題需要相關(guān)策劃人員引起高度的重視。在大型活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，由于活動(dòng)舞臺(tái)裝備復(fù)雜，來(lái)觀看演出活動(dòng)的觀眾又較多，這就導(dǎo)致了大型群眾文化活動(dòng)很容易出現(xiàn)安全問(wèn)題，造成人員傷亡，財(cái)產(chǎn)損失。具體來(lái)說(shuō)，一些大型群眾文化活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，可能對(duì)于某些細(xì)節(jié)問(wèn)題疏于檢查，進(jìn)而造成了一定的安全隱患。因此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)重視這一現(xiàn)象，確保大型群眾文化活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全。

在對(duì)大型晚會(huì)進(jìn)行策劃時(shí)還會(huì)出現(xiàn)文化特征不明顯的問(wèn)題。進(jìn)行大型活動(dòng)策劃的目的是提高市民的文化生活水平，如果大型活動(dòng)在進(jìn)行過(guò)程中缺少了與觀眾之間的親密互動(dòng)，就一定程度上影響了觀眾觀看文化演出的積極性，從而無(wú)法將文化特征向群眾進(jìn)行積極傳達(dá)，違背了舉辦這場(chǎng)大型演出的初衷。

在對(duì)大型群眾文化活動(dòng)的推廣和部署上也存在著一定的問(wèn)題。由于對(duì)大型文化活動(dòng)的推廣沒(méi)有實(shí)施到位，從而較難激發(fā)群眾的參與熱情，因此也就無(wú)法確保群眾文化大型活動(dòng)的開(kāi)展效果。在這種情況下，人們也就感受不到文化的魅力所在。同時(shí)在對(duì)大型文化活動(dòng)的部署中，由于部署工作的不到位，會(huì)使文化大型活動(dòng)處在一個(gè)十分混亂的舉辦模式上，大大降低了文化大型活動(dòng)的舉辦效果，從而影響了人們對(duì)大眾文化的理解和交流。

二、群眾大型文化活動(dòng)的組織策略

（一）明確活動(dòng)主題，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

在對(duì)群眾大型文化活動(dòng)進(jìn)行策劃與組織的過(guò)程中，活動(dòng)的文化主題是相關(guān)策劃人員首先應(yīng)該明確的內(nèi)容。只有明確了開(kāi)展本次文化活動(dòng)的主題，才能夠在之后進(jìn)行文化活動(dòng)策劃工作時(shí)更具有針對(duì)性。其次，在明確活動(dòng)主題后，可以對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行更細(xì)致的分解策劃，以便確保活動(dòng)內(nèi)容的完善性和整體性，使參與者可以在活動(dòng)中感受到群眾大型活動(dòng)的魅力。此外，創(chuàng)辦文化大型活動(dòng)的主要目標(biāo)就是發(fā)揚(yáng)民間文化，同時(shí)進(jìn)行大眾文化之間的互動(dòng)交流。因此，明確大型文化活動(dòng)的主題是實(shí)現(xiàn)大型活動(dòng)舉辦的意義的基礎(chǔ)。不僅要明確文化主題，還要加強(qiáng)文化活動(dòng)的策劃部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力，對(duì)整個(gè)操辦過(guò)程當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，從而確保大型群眾文化活動(dòng)的順利開(kāi)展，以此為群眾帶來(lái)更多喜聞樂(lè)見(jiàn)的節(jié)目，提高群眾的文藝素養(yǎng)，也可使群眾感受藝術(shù)、感受美。

（二）突出活動(dòng)和功能

具體來(lái)說(shuō)，舉辦群眾大型文化活動(dòng)的主旨在于，提升群眾的文化素養(yǎng)，并通過(guò)活動(dòng)提高群眾之間的交流意識(shí)。因此，為提高活動(dòng)的有效性，可以在活動(dòng)過(guò)程中融入一些具有特色的活動(dòng)內(nèi)容，以此使群眾可以全方位、多角度地感受活動(dòng)內(nèi)容，以此體現(xiàn)大型群眾文化活動(dòng)的魅力。也要保證文化活動(dòng)的特色，做到鮮明突出，內(nèi)容精彩豐富。表演人員在進(jìn)行文化活動(dòng)表演時(shí)能夠極大地吸引人們的關(guān)注，讓觀賞表演的觀眾能夠被這種表演文化感染，能夠真切地感受到文化活動(dòng)的特色內(nèi)容，最終感受到文化所具有的獨(dú)特魅力。此外，策劃人員還要將文化活動(dòng)表演與觀眾的興趣有機(jī)結(jié)合起來(lái)，讓觀眾在觀看文化表演的同時(shí)，還能夠積極參加到文化表演的過(guò)程中來(lái)，讓觀眾能夠切身體會(huì)到文化所帶來(lái)的特色內(nèi)容和獨(dú)特魅力；也可以活躍整個(gè)文化活動(dòng)的氛圍，使文化活動(dòng)的文化價(jià)值和作用得以有效弘揚(yáng)；在此基礎(chǔ)上，也為人們的日常生活帶來(lái)了很多的歡樂(lè)。

（三）與時(shí)俱進(jìn)，加大群眾文化活動(dòng)改革創(chuàng)新力度

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的不斷進(jìn)步。大型群眾文化活動(dòng)的策劃工作也要能跟得上時(shí)代的腳步，要加大群眾文化活動(dòng)的改革創(chuàng)新力度，使大型群眾文化活動(dòng)能夠朝著更好的方向發(fā)展。策劃人員應(yīng)充分在設(shè)計(jì)節(jié)目環(huán)節(jié)提升自身的創(chuàng)新意識(shí)，不僅要舞臺(tái)美觀，文化內(nèi)容新穎，還要對(duì)觀眾的觀看感受等進(jìn)行細(xì)致思考，同時(shí)要對(duì)當(dāng)?shù)氐奈幕厣?，以及人們的生活?xí)俗等方面進(jìn)行切實(shí)的考察，對(duì)整個(gè)大型文化活動(dòng)進(jìn)行改革創(chuàng)新工作。通過(guò)策劃人員對(duì)活動(dòng)的改革創(chuàng)新，使當(dāng)?shù)鼐用衲軌驅(qū)@種新穎的活動(dòng)形式產(chǎn)生足夠的好奇心，提升群眾的參與意識(shí)。通過(guò)有更多人來(lái)觀賞這場(chǎng)大型的群眾文化活動(dòng)，對(duì)文化的特色和主題內(nèi)容進(jìn)行廣泛傳播，進(jìn)而確保參與者可以感知大型群眾文化活動(dòng)的藝術(shù)氛圍。

（四）做好預(yù)算并籌集資金

在大型活動(dòng)的策劃工作中，策劃人員必然少不了對(duì)整個(gè)活動(dòng)的成本進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。因此，工作人員做好預(yù)算并籌集資金也是整個(gè)策劃工作當(dāng)中很重要的一部分。工作人員要對(duì)文化活動(dòng)中每一部分所需要的資金進(jìn)行精確的計(jì)算，還要對(duì)活動(dòng)的策劃內(nèi)容、資金預(yù)算以及所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行整合，通過(guò)與各企業(yè)之間的談判爭(zhēng)取到舉辦活動(dòng)的資金。同時(shí)對(duì)于活動(dòng)當(dāng)中比較費(fèi)錢(qián)的地方要進(jìn)行相應(yīng)的整改，保證整個(gè)活動(dòng)的成本能夠控制在最低。

（五）加大宣傳工作力度

在所有的準(zhǔn)備工作都做好后，就要加大活動(dòng)的宣傳力度，利用媒體以及各大網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的宣傳力量，對(duì)文化活動(dòng)進(jìn)行大力宣傳。同時(shí)還可以通過(guò)報(bào)紙等新聞媒介進(jìn)行宣傳。當(dāng)今社會(huì)，隨著直播行業(yè)的興起，網(wǎng)絡(luò)直播的方式也能夠有效達(dá)到宣傳的目的。通過(guò)對(duì)大型文化活動(dòng)進(jìn)行有力的宣傳，增加文化活動(dòng)的熱度和話題量，保證大型文化活動(dòng)的開(kāi)展更加順利。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上對(duì)大型文化活動(dòng)的策劃工作進(jìn)行分析，可以感受到對(duì)大型文化活動(dòng)進(jìn)行完整的策劃具有一定難度，需要策劃人員對(duì)每一個(gè)策劃細(xì)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)策劃，對(duì)文化活動(dòng)中可能出現(xiàn)的安全隱患采取相應(yīng)的防護(hù)措施，以保證文化大型活動(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí)，策劃人員還在人民群眾之間宣傳大型文化活動(dòng)的主題和目的，促進(jìn)人們對(duì)文化的了解和重視，從而提高人們的文化生活質(zhì)量。