新時(shí)代高職院校檔案人員素質(zhì)建設(shè)研究

賀麗紅

（三門(mén)峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南三門(mén)峽 472000）

高職院校相對(duì)于普通學(xué)校， 對(duì)于社會(huì)和國(guó)家的發(fā)展有著特殊的作用， 對(duì)于高職院校的檔案管理工作，必須予以高度重視。高職院校是培養(yǎng)理論和實(shí)踐能力全面發(fā)展的高素質(zhì)人才， 是職業(yè)技術(shù)教育的高等階段。新時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于高職院校的檔案人員有著更嚴(yán)格的要求， 檔案管理工作需要專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人才， 檔案人員必須具備相應(yīng)的知識(shí)以及優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，能夠有效提升檔案工作的效率和質(zhì)量。 只有提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，以及培養(yǎng)其優(yōu)秀的道德素養(yǎng)，檔案人員才能更好地勝任高職院校的檔案管理工作， 促進(jìn)檔案工作的有效發(fā)展。

1 新時(shí)代高職院校檔案人員存在的問(wèn)題分析

目前高職院校檔案人員仍然存在很多不足之處，需要加以改進(jìn)和完善。 首先，很多高職院校檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)沒(méi)有與時(shí)代接軌， 滯后于時(shí)代的發(fā)展。新時(shí)代新要求，對(duì)于高職院校的檔案管理也有了更新的任務(wù)，要求高職院校檔案人員要與時(shí)俱進(jìn)，全方位適應(yīng)時(shí)代的要求， 不僅要充分掌握檔案管理的知識(shí)， 同時(shí)還需要學(xué)習(xí)多樣化的管理方式， 如計(jì)算機(jī)、信息安全等各方面的知識(shí)，但是目前很多高職院校檔案人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的訓(xùn)練和培訓(xùn)， 其知識(shí)結(jié)構(gòu)還沒(méi)有完全與新時(shí)代接軌， 進(jìn)而在一定程度上阻礙了高職院校檔案管理的發(fā)展[1]。 其次，高職院校檔案人員的管理方式落后。 很多高職院校仍舊采用相對(duì)落后的檔案管理方式， 對(duì)于檔案管理缺乏更安全更方便的管理創(chuàng)新， 進(jìn)而導(dǎo)致新時(shí)代下高職院校檔案管理工作的不理想，管理水平相對(duì)落后，還容易發(fā)生一些不必要的問(wèn)題， 進(jìn)而影響著高職院校檔案管理的有效發(fā)展和創(chuàng)新。再次，高職院校很多檔案人員身兼多職，影響了自身的工作和學(xué)習(xí)。 從目前來(lái)看，高職院校檔案人員都不是負(fù)責(zé)單一的檔案管理工作，有的甚至把檔案工作作為兼職，導(dǎo)致他們只能在空閑時(shí)間完成檔案工作，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不能得到保證，更沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行其他知識(shí)的學(xué)習(xí)， 這樣做出來(lái)的檔案質(zhì)量不高， 存在很多問(wèn)題， 還會(huì)阻礙檔案信息化發(fā)展。 最后， 高職院校有的檔案人員缺乏強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，只追求工作效率。很多檔案人員對(duì)于檔案信息化的重視程度不足，有些電子數(shù)據(jù)不規(guī)范，照搬照抄現(xiàn)象嚴(yán)重，很多檔案沒(méi)有得到補(bǔ)充，電子文檔的收集工作也沒(méi)有做好，影響檔案工作的質(zhì)量和效率。

2 新時(shí)代高職院校檔案人員必備的素質(zhì)

基于新時(shí)代高職院校檔案工作的重要性， 檔案人員必備的素質(zhì)也很全面。首先，作為高職院校檔案人員必須具備良好的政治和思想素質(zhì)。 作為一名檔案工作者，具備良好的政治素質(zhì)，是勝任檔案工作的前提和基礎(chǔ)，也是其能夠做好檔案工作的根本保證。檔案人員的政治素質(zhì)要求檔案人員要不斷強(qiáng)化自身的政治理論學(xué)習(xí)， 積極落實(shí)黨和國(guó)家的基本方針和政策，同時(shí)要有正確職業(yè)素養(yǎng)，愛(ài)崗敬業(yè)的同時(shí)必須具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和保密意識(shí)。其次，合格的檔案人員還需要求真務(wù)實(shí)的敬業(yè)精神和優(yōu)秀的上進(jìn)意識(shí)[2]。檔案人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定履行相應(yīng)的職責(zé)， 優(yōu)化自身的管理能力和責(zé)任意識(shí)，提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，對(duì)檔案工作保持最強(qiáng)的耐心和無(wú)限的上進(jìn)心， 從而為檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展注入更多的力量。最后，檔案人員還需要具備優(yōu)良的道德素養(yǎng)和高尚的思想品德。對(duì)于高職院校的檔案管理工作者，必須要堅(jiān)定自身的職業(yè)素養(yǎng)，能夠抵制各種誘惑，嚴(yán)格做到公私分明， 培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)以及自覺(jué)遵守法律法規(guī)，要有絕對(duì)的奉獻(xiàn)精神，不計(jì)較個(gè)人的得失，樹(shù)立高尚的職業(yè)操守和道德品質(zhì)， 進(jìn)而在高職院校檔案的工作崗位上發(fā)揮自身的價(jià)值。

3 新時(shí)代加強(qiáng)高職院校檔案人員素質(zhì)建設(shè)的意義

加強(qiáng)高職院校檔案人員素質(zhì)建設(shè)符合新時(shí)代發(fā)展的要求，對(duì)于社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步有著重要的作用。首先，強(qiáng)化高職院校檔案人員的素質(zhì)，能夠加強(qiáng)檔案技術(shù)管理。新時(shí)代的發(fā)展，在高職院校檔案管理工作中會(huì)應(yīng)用到各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能， 為了能夠確保檔案管理工作的整體質(zhì)量, 就必須要結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況，選擇科學(xué)有效的管理方法[3]。因此，加強(qiáng)檔案人員素質(zhì)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高職院校檔案管理目標(biāo)的重要保證和條件， 高水平的管理人員不僅可以對(duì)檔案管理的有序進(jìn)行提供保障，減少不必要失誤出現(xiàn)，全面提升高職院校檔案工作的整體水平。

其次， 強(qiáng)化高職院校檔案人員的素質(zhì)是確保檔案管理質(zhì)量的重要途徑。 合格高素質(zhì)的檔案人員能夠做好檔案工作的每一步， 嚴(yán)格按照規(guī)定和制度執(zhí)行，并且能夠結(jié)合實(shí)際情況創(chuàng)新管理方案，實(shí)現(xiàn)檔案工作與新時(shí)代接軌， 確保檔案管理質(zhì)量不會(huì)因?yàn)樨?fù)面因素而降低工作效率和質(zhì)量。

最后，加強(qiáng)高職院校檔案人員素質(zhì)的建設(shè)，能夠保證檔案更安全，提升其嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。在高職院校檔案的管理工作當(dāng)中， 檔案工作人員需要在保證工作效率的基礎(chǔ)之上， 提高檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性。檔案人員的素質(zhì)得到強(qiáng)化，其職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任意識(shí)就會(huì)更強(qiáng)烈， 同時(shí)還能夠在不斷地管理工作中積極創(chuàng)新并應(yīng)用各種新的管理理念和管理方法，從而提高檔案的安全性，規(guī)范檔案工作中的操作，提高檔案管理的高效性。

4 新時(shí)代高職院校檔案人員素質(zhì)建設(shè)的具體策略

4.1 提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)能力， 加強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練和培養(yǎng)

新時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展， 對(duì)于高職院校檔案管理工作人員提出了更新的要求， 只有不斷提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力， 才能夠幫助檔案人員更好地解決日常管理工作中遇到的困難和問(wèn)題， 提高檔案管理工作的工作效率。 高職院校檔案人員應(yīng)該熟練掌握檔案管理的相關(guān)知識(shí), 還要充分掌握計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的合理利用，能夠與時(shí)代接軌，更好的借助網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)管理檔案[4]。 作為合格的檔案人員，堅(jiān)實(shí)自身崗位的同時(shí)要不斷提升自身業(yè)務(wù)能力，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念， 以面對(duì)伴隨著時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案管理帶來(lái)的沖擊和挑戰(zhàn)。因此，高職院校要積極提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)能力， 鼓勵(lì)檔案人員積極參加專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還可以通過(guò)交流與外出學(xué)習(xí)，從而豐富自身的管理經(jīng)驗(yàn)和能力， 為實(shí)現(xiàn)更好的檔案管理目標(biāo)注入更多的力量。

4.2 強(qiáng)化檔案人員的政治素質(zhì)建設(shè)， 規(guī)范檔案人員的行為

檔案的性質(zhì)具有很強(qiáng)的保密性和政治性， 其檔案人員必須具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和合格的政治素質(zhì)，才能保障檔案工作的有效開(kāi)展。政治素質(zhì)是人的綜合素質(zhì)的核心， 檔案人員政治素質(zhì)的高低是檔案管理工作進(jìn)行的關(guān)鍵， 只有不斷加強(qiáng)檔案人員的政治素質(zhì)， 引導(dǎo)檔案人員能夠在工作中自覺(jué)進(jìn)行自我鍛煉和自我改造，規(guī)范自身的行為，積極樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀， 進(jìn)而有效防止檔案資源失密等事件的發(fā)生，提高檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和保密性。

4.3 加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德操守， 提高檔案人員的責(zé)任意識(shí)

職業(yè)操守是人們?cè)诼殬I(yè)活動(dòng)中所遵守的行為規(guī)范，對(duì)于高職院校檔案管理工作來(lái)說(shuō)，強(qiáng)化其工作人員的職業(yè)道德操守， 能夠規(guī)范檔案人員在職業(yè)活動(dòng)中的行為，同時(shí)還能夠加強(qiáng)檔案人員的道德、責(zé)任和義務(wù)的培養(yǎng)。 想要實(shí)現(xiàn)高職院校檔案人員管理能力得的升，必須提升檔案人員的職業(yè)道德操守，只有優(yōu)秀、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高、能力和責(zé)任心強(qiáng)的工作人員，才能夠更好地完成高職院校檔案管理工作[5]。 因此，要加強(qiáng)檔案管理人員的道德培訓(xùn)， 要求檔案人員不僅要具備系統(tǒng)的管理方式和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)， 同時(shí)還要對(duì)檔案管理工作存在很強(qiáng)耐心和責(zé)任心， 以及工作時(shí)必要的細(xì)心。強(qiáng)化高職院校檔案人員的職業(yè)操守，促進(jìn)其更加專(zhuān)業(yè)化，才能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。例如，對(duì)檔案管理工作人員定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課，同時(shí)要進(jìn)行相應(yīng)的考核制度， 要求其在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)保持警惕， 幫助檔案人員加強(qiáng)對(duì)檔案管理的職業(yè)道德操守。 通過(guò)培訓(xùn)使工作人員不僅加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作具體流程的熟悉度， 同時(shí)也為其能夠更好地進(jìn)行管理工作積累經(jīng)驗(yàn)。

4.4 強(qiáng)化檔案人員的師資力量， 組建專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)

高職院校檔案人員素質(zhì)的建設(shè)需要長(zhǎng)期有目的的規(guī)劃和詳細(xì)的制度管理規(guī)范。 新時(shí)代高職院校檔案人員素質(zhì)的建設(shè)中， 要認(rèn)真設(shè)定好檔案人員的培養(yǎng)方案和學(xué)習(xí)目標(biāo)， 以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)指導(dǎo)的責(zé)任等相關(guān)管理制度，強(qiáng)化檔案人員的師資力量，組建專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)， 以保證高職院校檔案人員素質(zhì)建設(shè)的成效。

4.5 創(chuàng)新理念，提高思想覺(jué)悟

眾所周知， 實(shí)踐的先導(dǎo)就是理念， 進(jìn)入新時(shí)代后，檔案工作也在不斷創(chuàng)新，發(fā)生了很大的變化，對(duì)于高職院校檔案人員來(lái)說(shuō)，只有不斷地適應(yīng)新時(shí)代，緊跟時(shí)代潮流，抓住機(jī)遇，樹(shù)立全新的理念，才能更好地完成檔案工作，促進(jìn)工作效率的提升。如果高職院校的檔案人員缺乏很高的政治素質(zhì)和思想覺(jué)悟，責(zé)任意識(shí)不足，那么他是沒(méi)有辦法做好檔案工作的。所以，檔案人員需要努力學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的思想政治理論，用理論來(lái)武裝大腦，樹(shù)立牢固的四個(gè)意識(shí)，提高對(duì)檔案工作的熱情，做到全心全意的服務(wù)。

4.6 提升服務(wù)創(chuàng)新能力

當(dāng)今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，創(chuàng)新能力的重要性日益突出，無(wú)論是在學(xué)習(xí)中還是在生活中，創(chuàng)新時(shí)刻存在。 新時(shí)代下，為了更好地開(kāi)展檔案工作，提高檔案工作有效性， 高職院校的檔案人員需要不斷解放思想，滿足新時(shí)代的需求，創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案工作觀念，把創(chuàng)新思想應(yīng)用到檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)掘檔案工作中可能存在的問(wèn)題， 制定針對(duì)性的解決措施，更新檔案管理模式，以學(xué)校中心工作為基礎(chǔ)，合理編制檔案信息，最大化提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，時(shí)代在快速發(fā)展，世界環(huán)境下競(jìng)爭(zhēng)壓力也是越來(lái)越大， 每個(gè)高職院校都面臨著更加嚴(yán)峻和復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境， 檔案工作作為高職院校中的重要組成， 加強(qiáng)高職院校檔案人員素質(zhì)的建設(shè)具有十分重要的意義。 新時(shí)代強(qiáng)化高職院校檔案人員的素質(zhì)，不僅為檔案管理工作提供了更好的保障，也有利于我們國(guó)家的進(jìn)步和發(fā)展。 檔案管理工作是高校管理的重要組成部分，工作者要不斷提高自身素質(zhì)，堅(jiān)持“以生為本”的服務(wù)理念，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定科學(xué)規(guī)范的管理制度，完善自身的理論知識(shí)和管理技能， 強(qiáng)化檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德建設(shè)， 從而增強(qiáng)高職院校檔案人員的管理能力，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，在最根本上為國(guó)家提供支持，促進(jìn)社會(huì)主義文化建設(shè)的有效發(fā)展。