做好項(xiàng)目采購(gòu)工作的前延管理為現(xiàn)場(chǎng)施工創(chuàng)造條件

劉 原

寰球工程項(xiàng)目管理（北京）有限公司 北京 102299

采購(gòu)工作是項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)組成部分，該工作能否做好，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)起著非常重要的作用。監(jiān)理在對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)工作的管理中，要通過(guò)參建各方的采購(gòu)、施工等部門(mén)的合作，促進(jìn)采購(gòu)總體工作向前延伸，為現(xiàn)場(chǎng)安裝創(chuàng)造條件，保證項(xiàng)目整體建設(shè)的順利進(jìn)行。

1 提前籌劃長(zhǎng)周期設(shè)備采購(gòu)清單，啟動(dòng)采購(gòu)程序，按計(jì)劃落實(shí)設(shè)備到廠時(shí)間

在項(xiàng)目正式開(kāi)工前，監(jiān)理應(yīng)組織相關(guān)方按照設(shè)計(jì)文件，結(jié)合項(xiàng)目的建設(shè)工期要求和設(shè)備制造周期的經(jīng)驗(yàn)判斷等，提出長(zhǎng)周期設(shè)備采購(gòu)清單。

諸如復(fù)合板、耐熱材料、鎳基材料等特殊用料的設(shè)備，因原材料采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)、設(shè)備制造工藝復(fù)雜、焊接程序多等，工廠的制造時(shí)間不容易壓縮，所以必須提前采購(gòu)才能保證項(xiàng)目對(duì)設(shè)備安裝的時(shí)間要求。

對(duì)塔類(lèi)設(shè)備，因內(nèi)部構(gòu)件多，尺寸關(guān)聯(lián)性高，制造過(guò)程的組對(duì)工序需要時(shí)間長(zhǎng)，以及手工焊接量大等，導(dǎo)致其制造周期長(zhǎng)。尤其是這類(lèi)設(shè)備中的分段設(shè)備，它們配合尺寸的公差或累計(jì)誤差對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安裝有較大影響，所以需要更好、更嚴(yán)格地控制制造尺寸精度要求，更需要預(yù)留給工廠合理的制造時(shí)間。

根據(jù)這些實(shí)際情況，要及時(shí)提出需要提前采購(gòu)的長(zhǎng)周期設(shè)備清單建議，督促承包商落實(shí)采購(gòu)預(yù)付款準(zhǔn)備、啟動(dòng)采購(gòu)程序、組織進(jìn)行招標(biāo)、確定生產(chǎn)制造廠家，跟蹤工廠落實(shí)設(shè)備制造用主體材料訂購(gòu)到廠并能及時(shí)開(kāi)工，使項(xiàng)目整體安裝與設(shè)備到貨的時(shí)間計(jì)劃上吻合，實(shí)現(xiàn)到貨與現(xiàn)場(chǎng)安裝無(wú)空擋對(duì)接。

2 措施構(gòu)件隨設(shè)備制造一體化進(jìn)行，保證構(gòu)件組焊質(zhì)量，壓縮現(xiàn)場(chǎng)吊裝準(zhǔn)備時(shí)間

設(shè)備吊裝用吊耳、反應(yīng)類(lèi)壓力容器用吊蓋等都屬于設(shè)備安裝過(guò)程中措施用構(gòu)件，本應(yīng)該在現(xiàn)場(chǎng)安裝前由安裝單位實(shí)施。但根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)情況，考慮現(xiàn)場(chǎng)的施工條件、焊接工作量、安全質(zhì)量保證等，都不如在工廠安裝可靠和便捷。在工廠執(zhí)行組焊，可以憑借工廠的設(shè)計(jì)資質(zhì)能力、封閉的廠房制造條件、優(yōu)越的裝備技術(shù)和可供多選擇的焊接材料、靈活的滾動(dòng)胎具、齊全的無(wú)損檢驗(yàn)手段等，在充足的保證條件中進(jìn)行，不僅可以克服現(xiàn)場(chǎng)安裝質(zhì)量的不穩(wěn)定性，還可以大幅度減少現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作的時(shí)間投入。因此，在設(shè)備采購(gòu)合同中，將這些現(xiàn)場(chǎng)附件組焊工作前移給工廠完成，在設(shè)備制造合同中進(jìn)行委托，將現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)措施工作量縮減為零，會(huì)極大方便現(xiàn)場(chǎng)安裝。

對(duì)熱處理設(shè)備的平臺(tái)墊板，也要積極協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部門(mén)及時(shí)提供圖紙，委托在工廠進(jìn)行。這樣焊接的墊板可以隨設(shè)備一并進(jìn)行熱處理，同時(shí)可以保證墊板的材質(zhì)與設(shè)備材質(zhì)的完全同爐批號(hào)，不會(huì)對(duì)設(shè)備本體在焊接過(guò)程產(chǎn)生成分上的影響，避免在現(xiàn)場(chǎng)焊接后需要重新局部熱處理的二次作業(yè)，從而大幅度減少現(xiàn)場(chǎng)的工作量或部分重復(fù)工作，做到一次制造一并解決現(xiàn)場(chǎng)安裝需求問(wèn)題。

3 設(shè)備內(nèi)件與設(shè)備同步到現(xiàn)場(chǎng)，保證設(shè)備安裝的連續(xù)作業(yè)

設(shè)備內(nèi)件、填料等，都需要在設(shè)備安裝后進(jìn)行，尤其分段設(shè)備，內(nèi)件提前裝入已安裝的設(shè)備段內(nèi)比較方便。若設(shè)備全部安裝完畢后再裝內(nèi)件，就需要從人孔搬進(jìn)設(shè)備內(nèi)，此時(shí)不能使用吊裝機(jī)械，人工工作量大、效率低、安全風(fēng)險(xiǎn)高。所以在設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中，對(duì)設(shè)備內(nèi)件配套到現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間控制需要監(jiān)理認(rèn)真核實(shí)確認(rèn)，并作為必須保證的條件在采購(gòu)合同中予以特別要求和注明，加強(qiáng)對(duì)供貨信息的追蹤，保持順暢的溝通聯(lián)系。在發(fā)運(yùn)前進(jìn)行分裝包裝和標(biāo)記，并準(zhǔn)確驗(yàn)收，使到現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)件基本可以按照層、類(lèi)等安裝配套順序等區(qū)別成捆，從而減少分揀難度和時(shí)間延誤。

4 督促承包商進(jìn)行設(shè)備質(zhì)量巡檢和進(jìn)度催交，掌握實(shí)際制造情況，保證按計(jì)劃發(fā)貨

針對(duì)主要設(shè)備，監(jiān)理要監(jiān)督承包商制定設(shè)備巡檢、催交工作計(jì)劃，分別對(duì)材料進(jìn)廠和工藝文件準(zhǔn)備情況、過(guò)程制造的質(zhì)量和制造進(jìn)度的實(shí)際執(zhí)行情況，以及設(shè)備出廠前的驗(yàn)收等進(jìn)行有目的、分階段地落實(shí)。對(duì)反饋有交貨延期風(fēng)險(xiǎn)的，要求承包商采取臨時(shí)駐廠加大催交力度督促的方式，有需要時(shí)可輔助資金支持，獲取工廠的重視和優(yōu)先排班等，進(jìn)行工期追趕，全力保障設(shè)備準(zhǔn)時(shí)出廠。

提前與工廠落實(shí)超限設(shè)備的運(yùn)輸聯(lián)系和運(yùn)輸申報(bào)，在各環(huán)節(jié)做到有序和緊密對(duì)接。尤其與當(dāng)?shù)芈氛块T(mén)聯(lián)絡(luò)超限設(shè)備的運(yùn)輸審查、驗(yàn)收、開(kāi)道環(huán)節(jié)要保持順暢，對(duì)節(jié)假日等有運(yùn)輸限制情況的，要與交通管理部門(mén)提前聯(lián)系協(xié)商，選擇合適的運(yùn)輸?shù)缆?。運(yùn)輸過(guò)程中及時(shí)通報(bào)設(shè)備運(yùn)輸位置信息，可采用實(shí)時(shí)GPS 定位傳遞運(yùn)輸位置通報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)，以便現(xiàn)場(chǎng)做好卸車(chē)和安裝準(zhǔn)備。

5 對(duì)超大、超長(zhǎng)分段設(shè)備，根據(jù)場(chǎng)地和安裝計(jì)劃確定出廠順序和設(shè)備裝車(chē)方位

監(jiān)理要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地和安裝計(jì)劃審查或協(xié)助施工方確定分段設(shè)備出廠順序和出廠間隔，這樣可以減少設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)的存放和二次倒運(yùn)問(wèn)題，使得設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)后，可以將卸車(chē)與安裝就位合二為一；或準(zhǔn)備充足的場(chǎng)地就近卸車(chē)，為相關(guān)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行附塔管線、勞動(dòng)保護(hù)等的提前安裝創(chuàng)造條件。

設(shè)備裝車(chē)方位，是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛的行走方向和限制條件、吊車(chē)站位等確定的。如果提供不當(dāng)或沒(méi)有提供給工廠，設(shè)備裝車(chē)方位可能存在不滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)吊裝要求的情況，設(shè)備卸車(chē)后還需要翻轉(zhuǎn)一定角度以滿(mǎn)足吊裝要求，從而增加對(duì)大型吊裝機(jī)具的使用和翻轉(zhuǎn)的安全風(fēng)險(xiǎn)。所以在設(shè)備出廠裝車(chē)前，現(xiàn)場(chǎng)必須給出準(zhǔn)確的裝車(chē)方位要求或示意圖。

對(duì)超限設(shè)備，工廠要反饋運(yùn)輸前的稱(chēng)重實(shí)際重量，為現(xiàn)場(chǎng)卸車(chē)選用吊車(chē)和鎖具等提供依據(jù)，避免卸車(chē)準(zhǔn)備與實(shí)際重量存在差異，導(dǎo)致準(zhǔn)備失敗和壓車(chē)現(xiàn)象。

6 增量采購(gòu)部分設(shè)備配件，避免因小件缺失影響施工大局

監(jiān)理要提示承包商在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)施工方案中對(duì)開(kāi)車(chē)試運(yùn)行的需要，對(duì)設(shè)備人孔螺栓、墊片等一些易損、易丟或不能立即現(xiàn)貨采購(gòu)的其他配件等，進(jìn)行一定的加量采購(gòu)，作為應(yīng)急使用，保證現(xiàn)場(chǎng)施工有備無(wú)患。

7 增加對(duì)設(shè)備安裝等的工作提示，輔助做好安裝質(zhì)量的控制

由于新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，對(duì)有特殊安裝要求的設(shè)備、有保護(hù)要求的配件、有施工條件限制的材料、有開(kāi)車(chē)維護(hù)的機(jī)泵等，監(jiān)理可通過(guò)口頭、郵件、工作聯(lián)絡(luò)單等多種方式給予及時(shí)的工作提示，必要時(shí)聯(lián)系廠家到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝試運(yùn)技術(shù)服務(wù)和操作培訓(xùn)，避免因施工不當(dāng)或?qū)π录夹g(shù)的不夠了解形成質(zhì)量問(wèn)題。

8 儲(chǔ)罐用板采用雙定尺板，方便施工作業(yè)

現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)罐施工對(duì)鋼板需求量比較大，為了給現(xiàn)場(chǎng)施工提供方便，在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)盡量采用雙定尺板供貨，可以減少現(xiàn)場(chǎng)下料環(huán)節(jié)，直接進(jìn)入刨邊工序，從而壓縮現(xiàn)場(chǎng)制作時(shí)間，提高材料利用率，減少一定的焊接工作量，增強(qiáng)材料互換性。

9 分批采購(gòu)的大宗材料盡量配套提供

對(duì)于分批采購(gòu)的大宗材料，盡量按照施工配套需要進(jìn)行連續(xù)供貨，且供貨量要與現(xiàn)場(chǎng)施工需要量匹配，使現(xiàn)場(chǎng)施工完整，人員工作量比較均衡。避免因到貨集中形成現(xiàn)場(chǎng)需要突擊安排加班施工的情況，也有利于為無(wú)損檢測(cè)提供相對(duì)固定和充足的時(shí)間。

采購(gòu)工作對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工具有非常重要的作用，監(jiān)理在項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)協(xié)調(diào)業(yè)主、承包商、供貨商等共同努力，配合項(xiàng)目的采購(gòu)工作，將更多的采購(gòu)工作進(jìn)行前置管理和延伸服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)創(chuàng)造條件。