大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校招生管理創(chuàng)新探微

方正

（北京勞動(dòng)保障職業(yè)學(xué)院，北京 100029）

數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使得人們的生產(chǎn)、生活方式以及學(xué)習(xí)方式都有了較大改變，教育事業(yè)也得到了迅猛發(fā)展，近些年來(lái)高職院校的招生數(shù)量不斷擴(kuò)大，而且生源仍一直處于上漲態(tài)勢(shì)，但是生源質(zhì)量卻不斷下滑，面對(duì)這樣的問題，相關(guān)工作人員應(yīng)針對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行分析，結(jié)合高職院校教育培養(yǎng)人才的最終目的，充分利用大數(shù)據(jù)的信息整理分析及挖掘等功能，有效提升招生管理的質(zhì)量和效率，促進(jìn)各大院校以及內(nèi)部部門的緊密合作關(guān)系，降低招生成本、提高招生效率，為高職院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展提供更多的技術(shù)支持。

1 大數(shù)據(jù)的相關(guān)概述

1.1 大數(shù)據(jù)的定義

“大數(shù)據(jù)”即Big data，是基于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)所形成的新技術(shù)。眾所周知，網(wǎng)絡(luò)具有信息傳輸速度快、儲(chǔ)存量大、分享便捷等諸多優(yōu)勢(shì)，隨著數(shù)字化的快速發(fā)展，人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢到多元化的對(duì)象及目標(biāo)，但是互聯(lián)網(wǎng)本身并不具備分析及總結(jié)功能，雖然互聯(lián)網(wǎng)為人們帶來(lái)了海量的信息獲取渠道，可是單憑個(gè)人能力無(wú)法將海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效總結(jié)歸納與分析，因此大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。根據(jù)麥肯錫全球研究所給出的定義，大數(shù)據(jù)改變了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于信息的獲取、存儲(chǔ)、管理、分析等方面的技術(shù)運(yùn)行方式，可以按照用戶的使用習(xí)慣或使用定義進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，優(yōu)化處理流程，洞察數(shù)據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)并提供更有技術(shù)支撐性的決策意見，簡(jiǎn)單來(lái)講就是大數(shù)據(jù)可以對(duì)數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行有效的加工提煉，使人們獲得更有社會(huì)價(jià)值的材料[1]。

1.2 大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

當(dāng)代社會(huì)正處于多元文化交織、 信息傳速發(fā)達(dá)的狀態(tài)，全球一體化以及經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì)愈發(fā)明顯，人們之間的交流也更加頻繁，為了讓人們的生活、生產(chǎn)及工作學(xué)習(xí)更加便捷，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，之前的20年是IT 時(shí)代，而當(dāng)前的發(fā)展則趨于DT（Data Technology）時(shí)代，傳統(tǒng)的IT 行業(yè)是大家將所有的資源擺在相同一個(gè)平臺(tái)上，平臺(tái)讓資源共享但是需要用戶自己尋找目標(biāo)對(duì)象；未來(lái)的數(shù)據(jù)科技，則是深挖這些資源的內(nèi)在價(jià)值，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整合、歸納，并以更加符合用戶需求的方式呈獻(xiàn)而贏得市場(chǎng)。由于當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息過(guò)于龐雜，只有借助科技之手，才能幫助人們獲取更多更有效的信息，因此大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)主要包括3 個(gè)方面。首先，對(duì)于具有消費(fèi)需求的用戶提供更加精準(zhǔn)化的服務(wù)及推銷。其次，各類行業(yè)必須精準(zhǔn)把控自己的未來(lái)發(fā)展方向，進(jìn)而求得轉(zhuǎn)型。最后，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)運(yùn)用機(jī)構(gòu)或組織需要與時(shí)俱進(jìn)，充分利用大數(shù)據(jù)的價(jià)值，降低自身成本，提高自身效率，以更加完善的系統(tǒng)形式，為自身的需求做出技術(shù)調(diào)整。

1.3 大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)

大數(shù)據(jù)是為人類社會(huì)所調(diào)用的重要現(xiàn)代化科技，因此也需要根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)分析其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。第一，大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)化資源，因此各方面在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)，首先要注重自身資源的配比，以及需要提前定制相關(guān)的創(chuàng)新計(jì)劃。第二，大數(shù)據(jù)技術(shù)離不開云計(jì)算技術(shù)，兩者相輔相成，互為依靠，具有互相制約的彈性關(guān)系，隨著社會(huì)的發(fā)展，云計(jì)算技術(shù)將為大數(shù)據(jù)提供更多的資源平臺(tái)和數(shù)據(jù)鏈接，才能讓大數(shù)據(jù)發(fā)揮其更大的功效。第三，大數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)科學(xué)的一類，對(duì)于教育事業(yè)有著重要的發(fā)展提升作用，因此也需要各大學(xué)校注重相關(guān)人才的培養(yǎng)。第四，大數(shù)據(jù)的良性發(fā)展基于各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流通，因此在招生管理過(guò)程中，需要不同學(xué)校之間、各部門之間都建立起良好的溝通平臺(tái)，保證信息共享才能促進(jìn)招生工作的順利進(jìn)行[2]。

2 高職院校招生管理創(chuàng)新原則

招生管理體制作為高職招生制度的一個(gè)重要組成部分，既受制于社會(huì)發(fā)展和個(gè)人提升自身受教育程度的需求，又為所處時(shí)代的社會(huì)環(huán)境和自然環(huán)境所制約。因此根據(jù)時(shí)代和發(fā)展形勢(shì)改變招生方式，有利于學(xué)校的發(fā)展和人才的培養(yǎng)。

2.1 注重多元化標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)雙方互動(dòng)

雖然高職院校的招生工作更多的基于分?jǐn)?shù)為標(biāo)準(zhǔn)，但是隨著時(shí)代的變遷應(yīng)該考慮更加多元化的標(biāo)準(zhǔn)模式，同時(shí)在學(xué)生與學(xué)校之間也應(yīng)該建立起互相溝通的模式，實(shí)現(xiàn)雙方互動(dòng)，學(xué)校可以獲得更多的學(xué)生信息反饋，學(xué)生也可以得到更多的學(xué)校信息，促進(jìn)雙方了解，選擇各自合適的需求[3]。

2.2 擴(kuò)大招生宣傳范圍，招生對(duì)象不拘一格

一直以來(lái)高職院校的自我宣傳力度都不足，很多學(xué)生僅僅憑借網(wǎng)上的部分簡(jiǎn)介就開始報(bào)名，高職院校應(yīng)該擴(kuò)大招生宣傳范圍，并從多個(gè)渠道進(jìn)行特色專業(yè)宣傳，確保學(xué)生在入學(xué)前接受充分的升學(xué)指導(dǎo)，獲得學(xué)校招生全方位的信息，有效避免選擇學(xué)校和專業(yè)選擇上的盲目性。另外招生對(duì)象應(yīng)不拘一格，為不同的受眾群體提供教育服務(wù)，促進(jìn)教育的公平性發(fā)展。

2.3 全程服務(wù)、靈活錄取

國(guó)家招生政策法規(guī)和實(shí)際運(yùn)作規(guī)程要充分體現(xiàn)服務(wù)于考生、人性化管理的宗旨，體現(xiàn)“以人為本”的服務(wù)理念，并將其作為高職院校招生工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，在資訊、報(bào)考、申請(qǐng)等方面提供更加細(xì)致化的信息化服務(wù)。同時(shí)對(duì)考生中的弱勢(shì)群體有相應(yīng)的維權(quán)規(guī)章，設(shè)置相應(yīng)的渠道或機(jī)構(gòu)為此提供專門服務(wù)，最大限度地滿足申請(qǐng)者的實(shí)際需要，除正常錄取管理體制外，還應(yīng)建立提前決定、提前錄取、期中招生和延期注冊(cè)等高職院校錄取管理體制[4]。

3 當(dāng)前高職院校招生管理過(guò)程中存在的問題

隨著我國(guó)的快速發(fā)展教育事業(yè)迎來(lái)了高峰期，改革的推進(jìn)使得高職院校的報(bào)考條件逐漸寬松，接納的生源更加多元化，但是生源質(zhì)量并不能很好的保證，同時(shí)也使得招生管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。我國(guó)在近20年的發(fā)展過(guò)程中，各行各業(yè)都取得了舉世矚目的成績(jī)，教育招生管理工作也逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊畔⒒⒕W(wǎng)絡(luò)錄取系統(tǒng)，數(shù)字化發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物，相較于之前的工作方式更加便利，可以對(duì)考生的成績(jī)、基本信息、體檢信息等進(jìn)行查閱，減少了人力物力成本，但是隨著科技的發(fā)展，當(dāng)前的招生管理工作更加復(fù)雜化和多元化，簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)錄取系統(tǒng)并不能滿足當(dāng)前高職院校招生需求[5]。

3.1 系統(tǒng)內(nèi)部信息溝通渠道受阻

在數(shù)字化時(shí)代，信息的共享交流與溝通非常重要，招生管理工作中只有數(shù)據(jù)資料在統(tǒng)一模式下進(jìn)行完全性的傳輸，才能讓工作順利進(jìn)行。但是當(dāng)前高職院校在招生工作中，由于各部門系統(tǒng)的兼容性并不統(tǒng)一，而且各個(gè)地區(qū)都在相對(duì)獨(dú)立開發(fā)自身的信息填報(bào)系統(tǒng)，因此很多考生的信息與數(shù)據(jù)并不完備，或者格式不能兼容，這給高職院校招生帶來(lái)了很大阻礙，相關(guān)工作人員不僅無(wú)法及時(shí)獲得考生的全方位信息，同時(shí)對(duì)于生源質(zhì)量及生源數(shù)量也無(wú)法保證。

3.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)缺乏智能化

由于系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)部門各自為政，因此數(shù)據(jù)在統(tǒng)一管理上缺乏一定標(biāo)準(zhǔn)，因此很多高職院校招生過(guò)程中，不得不采用傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)方式，但是由于生源數(shù)量龐大，統(tǒng)計(jì)工作人員很難做到萬(wàn)無(wú)一失，而且為了能在短時(shí)間內(nèi)完成操作，不得不采用估算、匡算的方式進(jìn)行。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)仍采用傳統(tǒng)的勞作方式，明顯與當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)不符，應(yīng)該盡快解決系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)智能化的問題[6]。

3.3 系統(tǒng)功能與工作需求不相符

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展就是為了降低人力成本，將相關(guān)工作人員從繁重重復(fù)單一的工作中解放出來(lái)，但是當(dāng)前高職院校的招生管理系統(tǒng)功能相對(duì)落后，不符合實(shí)際工作需求，尤其在篩選以及分析環(huán)節(jié)，無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，特別是當(dāng)前生源越來(lái)越多元化，招生管理工作應(yīng)盡可能地收集信息，并按照工作人員的需求進(jìn)行信息整合與提煉，如果無(wú)法做到這點(diǎn)，那么就需要大量地采用人力進(jìn)行逐一甄別和篩選，在無(wú)形中反而增加了招生管理的成本，同時(shí)也無(wú)法對(duì)每一個(gè)學(xué)生建立相關(guān)數(shù)據(jù)檔案，對(duì)于后期的管理埋下了隱患。

3.4 數(shù)據(jù)后期處理不到位

每一個(gè)學(xué)生都是獨(dú)立的個(gè)體，不能將學(xué)生按照不同的學(xué)習(xí)階段將其整個(gè)學(xué)習(xí)生涯分割，但是目前高職招生過(guò)程中，僅能從學(xué)生以往的學(xué)習(xí)經(jīng)歷中提取極為少量且有限的信息，其中大多數(shù)都是以學(xué)生的各科分?jǐn)?shù)為主。隨著我國(guó)教育改革的不斷深化，注重學(xué)生“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展的教育理念逐漸深入人心，學(xué)生步入高職院校后，需要教師及相關(guān)部門跟學(xué)生的一路成長(zhǎng)進(jìn)行分析總結(jié)，并為學(xué)生制定個(gè)性化的教學(xué)方案，而單獨(dú)少量的信息肯定無(wú)法完成這樣的教學(xué)目的，傳統(tǒng)系統(tǒng)無(wú)法滿足這方面的功能需求，對(duì)于學(xué)生后期的檔案建立也不夠全面。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校招生管理創(chuàng)新路徑探析

4.1 培養(yǎng)招生人員的大數(shù)據(jù)意識(shí)

大數(shù)據(jù)是未來(lái)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理存在很多弊端，高職院校的招生管理工作需要工作人員整理龐大的學(xué)生信息和數(shù)據(jù)，為了提高信息的準(zhǔn)確性，需使用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)招商管理的工作效率，所以要培養(yǎng)招生人員的大數(shù)據(jù)意識(shí)。生源信息是招生前期階段的重要環(huán)節(jié)，大數(shù)據(jù)可以對(duì)學(xué)生的信息資料進(jìn)行優(yōu)化整合及快速分類，培養(yǎng)員工的大數(shù)據(jù)意識(shí)可以保證信息的準(zhǔn)確性，更加符合該校教學(xué)目的，尋找合適的優(yōu)質(zhì)生源，提高生源質(zhì)量，不僅是為學(xué)校自身的后期人才培養(yǎng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，同時(shí)也是對(duì)學(xué)生的未來(lái)發(fā)展負(fù)責(zé)。

4.2 調(diào)整高職院校招生政策

招生政策是高職院校招生計(jì)劃的重要基礎(chǔ)，由于前些年盲目擴(kuò)招使得高職院校人數(shù)激增，但是對(duì)于生源信息卻了解不多，為了有效提升高職院校的教學(xué)質(zhì)量，注重多元化人才的培養(yǎng)，需要調(diào)整當(dāng)前的招生政策。首先，要注重對(duì)生源信息的管理整合，加強(qiáng)對(duì)自身教育優(yōu)勢(shì)的宣傳，注重學(xué)生特點(diǎn)與本校教育趨勢(shì)相結(jié)合，為未來(lái)的人才培養(yǎng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，同時(shí)也能從側(cè)面提高就業(yè)率，為學(xué)生的未來(lái)提供更優(yōu)質(zhì)化的選擇。其次，高職院校還要根據(jù)未來(lái)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)以及市場(chǎng)需求調(diào)整專業(yè)人數(shù)設(shè)置，了解考生對(duì)于未來(lái)的計(jì)劃及想法，通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行雙方的匹配與對(duì)比，為學(xué)生將來(lái)的就業(yè)及自身發(fā)展做好鋪墊。最后，院校還要通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生的全面信息進(jìn)行分析，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況、身體狀況以及適應(yīng)能力，為學(xué)生提供更多的專業(yè)化意見和建議，同時(shí)也為自身的人才培養(yǎng)提供更加優(yōu)質(zhì)化的數(shù)據(jù)支持[7]。

4.3 優(yōu)化高職院校的招生管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的高職院校報(bào)考方式需要學(xué)生自行填報(bào)紙質(zhì)信息材料，但是由于人數(shù)眾多加上部分學(xué)生的字跡潦草，信息內(nèi)容過(guò)于主觀化，相關(guān)工作人員對(duì)于信息資料的整理也存在著走形式的問題。隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及，很多高職院校都采用網(wǎng)上報(bào)名方式，雖然填報(bào)信息更加趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，但是仍沒能將客觀因素考慮進(jìn)去，所以高職院校要優(yōu)化自身的招生管理系統(tǒng)。首先，招生管理系統(tǒng)要拓展信息填報(bào)內(nèi)容，不能僅僅將學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)作為招考的唯一標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)要加入學(xué)生的思想品德、課堂表現(xiàn)、就業(yè)傾向、教師評(píng)價(jià)、學(xué)生自評(píng)、個(gè)人特長(zhǎng)以及身體狀況等信息。其次，招生管理工作人員也可以對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行審核和修改，強(qiáng)調(diào)學(xué)生信息的客觀性和綜合性，并將學(xué)生進(jìn)行歸納和分類，對(duì)所有考生進(jìn)行整體性的分析，然后通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)引導(dǎo)選擇。最后，招生管理系統(tǒng)還要與學(xué)校的其他部門進(jìn)行聯(lián)合，為學(xué)生制定高職院校學(xué)習(xí)期間的個(gè)人檔案，對(duì)學(xué)生的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，根據(jù)學(xué)生的發(fā)展進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并為學(xué)生制定個(gè)性化的教學(xué)方案，尊重學(xué)生的教育主體地位。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)的發(fā)展當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代，高職院校的招生與管理工作也應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，擺脫傳統(tǒng)招生模式的束縛，利用大數(shù)據(jù)以及相關(guān)科技提升自身的工作效率，隨著招生人數(shù)的增加，不斷優(yōu)化和完善自身的招生管理系統(tǒng)，提高生源信息的準(zhǔn)確性，注重工作人員的大數(shù)據(jù)意識(shí)，降低招生管理工作的人力成本，為考生提供更加專業(yè)化的報(bào)考意見，也為學(xué)校的發(fā)展提供更加多元化的策略。