建筑安裝工程投標(biāo)預(yù)算編制及報(bào)價(jià)的要點(diǎn)

梁雄博

(福建省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司，福建 福州 350011)

0 前 言

投標(biāo)是建筑安裝公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的重要組成部分。一般來(lái)說(shuō)，價(jià)格是最重要的部分。當(dāng)然，在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中，在合理的范圍內(nèi)，通?？梢垣@得最佳目標(biāo)利潤(rùn)的價(jià)格。價(jià)格主要受到工程數(shù)量、設(shè)備和材料的市場(chǎng)價(jià)格以及企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)能力的影響。工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性和價(jià)格的掌握是業(yè)務(wù)部門投標(biāo)報(bào)價(jià)員必不可少的技能。

1 對(duì)招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙充分分析和把握

1.1 仔細(xì)研讀招標(biāo)文件

所有投標(biāo)報(bào)價(jià)工作必須基于投標(biāo)要求。因此，在開(kāi)始投標(biāo)報(bào)價(jià)工作時(shí)，必須仔細(xì)研究招標(biāo)文件，了解招標(biāo)方的意圖，尤其要了解以往已廢除的投標(biāo)書(shū)與評(píng)標(biāo)規(guī)則，避免違規(guī)。在報(bào)價(jià)過(guò)程中，應(yīng)始終嚴(yán)格遵守招標(biāo)要求，強(qiáng)制性要求的條款切不可偏離。

1.2 識(shí)別圖紙，精確計(jì)算

圖紙是項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)。識(shí)別圖紙是所有建筑安裝工人的重要工作。通過(guò)識(shí)別圖紙，可以大致了解建筑結(jié)構(gòu)、功能區(qū)域布局以及標(biāo)準(zhǔn)地面管線的方向。各種系統(tǒng)圖可以最直接、最迅速地了解建筑物各個(gè)專業(yè)的整個(gè)系統(tǒng)，例如：重要的機(jī)電區(qū)域分布在哪里，如何設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)樓層等。然后，在識(shí)別平面圖時(shí)，檢查是否一一對(duì)應(yīng)。

設(shè)計(jì)說(shuō)明和構(gòu)造說(shuō)明是設(shè)計(jì)人員向讀者說(shuō)明的設(shè)計(jì)說(shuō)明。閱讀圖紙之前，應(yīng)該閱讀設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、環(huán)境條件、各種等級(jí)要求，整個(gè)系統(tǒng)的功能介紹以及主要設(shè)施的施工技術(shù)，以便對(duì)系統(tǒng)有更全面的了解。

建筑安裝圖一般會(huì)建立設(shè)備清單，可以從此處開(kāi)始計(jì)算，并與招標(biāo)清單進(jìn)行比較，可以避免清單中遺漏項(xiàng)目，并核實(shí)設(shè)備清單的數(shù)量。另外，這可以用作查詢的基礎(chǔ)。散裝設(shè)備與非標(biāo)設(shè)備的工程量計(jì)算與報(bào)價(jià)時(shí)間通常較長(zhǎng)，應(yīng)及早準(zhǔn)備。

另外，在后續(xù)平面圖的計(jì)算中，有必要檢查各層的設(shè)備參數(shù)和數(shù)量是否與設(shè)備表相對(duì)應(yīng)。如果有任何不一致的地方，可以立即向招標(biāo)單位提出問(wèn)題。招標(biāo)單位明確后，應(yīng)注意是添加還是刪除列表項(xiàng)或更改參數(shù)。同時(shí)，與報(bào)價(jià)的設(shè)備制造商聯(lián)系，詢問(wèn)是否更改價(jià)格。

2 注重現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作的開(kāi)展

投標(biāo)前做好準(zhǔn)備。在開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng)之前，有必要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，以避免由于地形和地質(zhì)問(wèn)題而導(dǎo)致以后的設(shè)計(jì)變更。這在上一節(jié)內(nèi)容中也有所提及。其次，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了比較分析，在綜合考慮經(jīng)濟(jì)性、安全性和實(shí)用性的基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)方案。同時(shí)，應(yīng)加深設(shè)計(jì)，完善圖紙審查制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙中不合理的部分，并進(jìn)行糾正。此外，有必要加強(qiáng)各部門之間的關(guān)系，確定子項(xiàng)目及其內(nèi)容、過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)等，以保證工作的有效開(kāi)展。

建筑物安裝管道的計(jì)算時(shí)測(cè)量很多，并且需要一定的技能：縱向管道基本上可以從系統(tǒng)圖中進(jìn)行測(cè)量。注意地板高度、管道的埋入深度、要接管的設(shè)備的安裝高度以及可變直徑的位置。基本上，水平管道應(yīng)在計(jì)劃中一一測(cè)量。注意根據(jù)計(jì)劃比例選擇比例。使用電子圖紙進(jìn)行測(cè)量時(shí)，應(yīng)檢查圖中的比例是否與測(cè)量線的長(zhǎng)度一致，按比例調(diào)整。

針對(duì)一些高架項(xiàng)目，例如電纜，橋架等，如有必要，應(yīng)該去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，并親自帶著標(biāo)尺行走。需要根據(jù)配電箱和要檢查的電路對(duì)室內(nèi)布線進(jìn)行逐一測(cè)量和記錄。管道應(yīng)分系統(tǒng)，根據(jù)管道材料進(jìn)行計(jì)數(shù)和列出，并按樓層記錄以進(jìn)行驗(yàn)證。計(jì)算暖通空調(diào)和通風(fēng)管道的數(shù)量時(shí)，應(yīng)注意按照規(guī)定扣除通風(fēng)設(shè)備和風(fēng)管部件的長(zhǎng)度。記錄時(shí)，可以首先列出各種風(fēng)管的規(guī)格及長(zhǎng)度，按展開(kāi)面積計(jì)算工程量，風(fēng)管部件根據(jù)相應(yīng)的規(guī)格分類。

由于工作經(jīng)驗(yàn)告訴我們未來(lái)的檢查和更改是不可避免的，因此，應(yīng)該對(duì)計(jì)算的金額逐層匯總，并逐個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行匯總，并且公式和表格關(guān)聯(lián)應(yīng)以電子形式進(jìn)行。

3 編制具體的預(yù)算價(jià)

3.1 對(duì)工程量進(jìn)行復(fù)核

目前，在招標(biāo)文件中，建筑工程量清單的估價(jià)是將幾個(gè)過(guò)程作為清單工程量的計(jì)量付款項(xiàng)目進(jìn)行整合。在編制報(bào)價(jià)之前，應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中給出的工程測(cè)量結(jié)果，明確測(cè)量要求，尤其是對(duì)多個(gè)過(guò)程和多個(gè)內(nèi)容的綜合測(cè)量，并將其他附件或材料的相關(guān)工作量計(jì)算為項(xiàng)目數(shù)量。

3.2 工程量分析與單價(jià)定價(jià)的策略

在準(zhǔn)備投標(biāo)文件過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)不同的承包方式采用不同的方法。目前，建設(shè)安裝項(xiàng)目的招標(biāo)主要采取單價(jià)合同和總價(jià)合同的形式。對(duì)于單價(jià)合同形式，在可變工程量和固定單價(jià)的條件下，主要分析研究各單價(jià)的內(nèi)容，尤其是未來(lái)可變零件價(jià)格的影響。建筑和安裝工程系統(tǒng)很多，專業(yè)性強(qiáng)，內(nèi)容廣泛。因此，在編制單價(jià)合同的投標(biāo)文件時(shí)，必須首先研究未來(lái)工程量的內(nèi)容和范圍，仔細(xì)查閱圖紙和工程量清單，并檢查設(shè)計(jì)變更，功能變更因素和適用范圍。在施工過(guò)程中可能發(fā)生的工程清單，變化較大的內(nèi)容要弄清。當(dāng)對(duì)每個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行定價(jià)時(shí)，相對(duì)于工程量中要更改的內(nèi)容，每個(gè)項(xiàng)目的綜合單價(jià)應(yīng)適當(dāng)且在有效范圍內(nèi)。對(duì)于某些不清楚的事情，在建筑安裝過(guò)程中，尤其是一些大型與價(jià)值高的設(shè)備，例如發(fā)電機(jī)組，家庭調(diào)節(jié)裝置，高壓配電柜和控制柜等，單價(jià)可以適當(dāng)降低，總報(bào)價(jià)基本確定的情況下調(diào)整其他將來(lái)施工中可能增加工程量的項(xiàng)目報(bào)價(jià)，這樣就既不會(huì)影響總價(jià)，保證中標(biāo)，又能為將來(lái)爭(zhēng)取變量和價(jià)格調(diào)整，使結(jié)算時(shí)得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 定額、費(fèi)用的選擇

1)材料設(shè)備價(jià)格分析。在詢價(jià)過(guò)程中，有必要弄清報(bào)價(jià)的物料和設(shè)備價(jià)格是否合理，并與過(guò)去的直接供應(yīng)價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格變化進(jìn)行分析比較。評(píng)估可能的物料和設(shè)備價(jià)格，以便計(jì)算最低的物料和設(shè)備成本。

2)人工、機(jī)械、輔材和管理費(fèi)的分析。這是基于固定的基礎(chǔ)價(jià)格，結(jié)合市場(chǎng)上勞動(dòng)力、輔助材料和機(jī)械的使用，并分別調(diào)整勞動(dòng)力、機(jī)械和材料以闡明其合理的成本價(jià)格。項(xiàng)目成本測(cè)算要參考以往同類規(guī)模工程的工程量與實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用，以及通過(guò)施工班組詢價(jià)，調(diào)研了解施工當(dāng)?shù)貏趧?wù)人工價(jià)格與機(jī)械租賃價(jià)格等市場(chǎng)行情，綜合分析實(shí)際成本。

3)其他費(fèi)用分析。首先，必須保證有關(guān)稅費(fèi)、安全文明施工費(fèi)、管理費(fèi)和總承包服務(wù)費(fèi)等。對(duì)于綜合成本和利潤(rùn)的選擇，一般來(lái)說(shuō)，如投標(biāo)策略為低價(jià)中標(biāo)，相關(guān)費(fèi)用應(yīng)符合最低要求。

4 建筑安裝工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的要點(diǎn)與技巧

4.1 詢 價(jià)

所謂詢價(jià)主要指是向市場(chǎng)上的直接供應(yīng)商詢問(wèn)各種設(shè)備和材料的價(jià)格，這項(xiàng)工作需要第三方的合作，因而應(yīng)盡快開(kāi)始。所有專業(yè)將根據(jù)設(shè)備型號(hào)和材料規(guī)格準(zhǔn)備一份查詢表，并附上技術(shù)要求函，注意確保信息的準(zhǔn)確性。材料規(guī)格、壓力等級(jí)、防火和阻燃等級(jí)、設(shè)備參數(shù)等都是制造商報(bào)價(jià)的重要依據(jù)，并直接影響價(jià)格。同時(shí)應(yīng)及時(shí)注意價(jià)格信息的反饋，并與當(dāng)?shù)卦靸r(jià)部門公布的材料信息指導(dǎo)價(jià)進(jìn)行比較，避免材料價(jià)格報(bào)價(jià)失誤。

建筑和安裝項(xiàng)目的招標(biāo)通常會(huì)列出推薦品牌的清單，以控制項(xiàng)目的質(zhì)量和項(xiàng)目的成本，并考慮機(jī)電產(chǎn)品的兼容性。報(bào)價(jià)人可以從設(shè)備材料品牌選擇表中了解整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備等級(jí)要求。例如，主要考慮是否使用進(jìn)口或國(guó)產(chǎn)品牌，更傾向于本地供應(yīng)商還是其他知名的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商等，以進(jìn)一步整合企業(yè)自身所掌握的資源，創(chuàng)建價(jià)格系統(tǒng)，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選分析，綜合考慮報(bào)價(jià)水平，發(fā)揮自身的技術(shù)和市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。

4.2 分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其報(bào)價(jià)水平

知己知彼，百戰(zhàn)不殆。找出對(duì)手的報(bào)價(jià)水平以及相關(guān)的軟硬件條件，就可以在對(duì)手中游動(dòng)。根據(jù)當(dāng)事人的利益確定最佳策略組合，分析出最佳報(bào)價(jià)水平，使其達(dá)到中標(biāo)價(jià)格。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析應(yīng)基于他們的公司形象、聲譽(yù)、業(yè)績(jī)、資質(zhì)和管理水平，尤其是比較他們的有關(guān)特征，優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。例如，許多具有相同資質(zhì)的單位具有不同的工程屬性，包括工業(yè)、民用、化工、石油、電力等。即使與我方具有相同的資質(zhì)，也是值得參加競(jìng)標(biāo)的，特別是如果擁有同樣的硬件時(shí)，要分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)水平，通常必須更加注意收集每個(gè)投標(biāo)人以往的報(bào)價(jià)，分析每個(gè)單位的報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)，比較每個(gè)單位的報(bào)價(jià)和底價(jià)的差異比率。并根據(jù)報(bào)價(jià)水平的結(jié)果分析其平均可能性，制定自己的報(bào)價(jià)對(duì)策和策略，使報(bào)價(jià)更具競(jìng)爭(zhēng)力，成為最佳的報(bào)價(jià)選擇。

4.3 降低預(yù)算成本

充分利用項(xiàng)目周圍的自然環(huán)境和社會(huì)條件。例如，本地廉價(jià)勞動(dòng)力和充足的工程資源可以減少勞動(dòng)力、機(jī)械和材料成本。使用合理、經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)的施工方法和更有效的施工機(jī)械和工具進(jìn)行施工，并使用標(biāo)準(zhǔn)化的替代材料等，這也可以降低成本。

5 招投標(biāo)文件的最終審查

招標(biāo)文件是影響投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià)的重要因素，完善標(biāo)書(shū)評(píng)估機(jī)制的目的是幫助業(yè)主選擇合理的標(biāo)書(shū)評(píng)標(biāo)方法，例如綜合標(biāo)書(shū)評(píng)估方法和最低價(jià)標(biāo)書(shū)評(píng)估方法。盡管后者成本低廉，但仍有一些競(jìng)標(biāo)者盲目降低價(jià)格以贏得中標(biāo)。問(wèn)題是，惡意壓低投標(biāo)報(bào)價(jià)獲得中標(biāo)資格的企業(yè)，在施工過(guò)程中采取不合規(guī)的行為以降低總體成本，從而影響工程進(jìn)度和工程質(zhì)量，且存在較大的安全隱患。因此，對(duì)于一些規(guī)模較大，總造價(jià)較高的建設(shè)項(xiàng)目，最好采用綜合評(píng)標(biāo)的方法。在綜合考慮技術(shù)，經(jīng)濟(jì)和安全的基礎(chǔ)上，一方面要保證項(xiàng)目進(jìn)度，另一方面要保證項(xiàng)目質(zhì)量與施工安全，采取合理措施控制項(xiàng)目總造價(jià)。

招標(biāo)文件的質(zhì)量影響招標(biāo)工作的開(kāi)展，并與建設(shè)項(xiàng)目的總體成本有關(guān)。因此，科學(xué)準(zhǔn)備招標(biāo)文件是為了確保投標(biāo)人制定合理的預(yù)算報(bào)價(jià)。投標(biāo)文件的內(nèi)容必須在準(zhǔn)備過(guò)程中進(jìn)行審查，以確保文件內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。審查時(shí)，有必要明確目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)文件中有關(guān)材料和設(shè)備的審查，尤其是對(duì)合同付款進(jìn)行全面而仔細(xì)的審查。

6 結(jié)束語(yǔ)

本文簡(jiǎn)要討論了建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算編制，并指出招標(biāo)活動(dòng)中仍存在許多實(shí)際問(wèn)題。因受招標(biāo)制度、招標(biāo)文件等的影響，造成預(yù)算報(bào)價(jià)過(guò)高或過(guò)低以至于不合理。因此，有必要加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)行為的審查，做好招投標(biāo)文件的編制，完善合同，同時(shí)加強(qiáng)成本管理，提高預(yù)算報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性，確保招投標(biāo)的合理性。有序開(kāi)展招投標(biāo)工作，確保后期施工的進(jìn)度和質(zhì)量。

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