電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理策略

王志雄

(中國水利水電第八工程局有限公司，湖南 長沙 410004)

1 電力物資采購過程中的采購方風(fēng)險(xiǎn)

1.1 產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

在物質(zhì)采購的過程中，質(zhì)量是非常重要的一個(gè)要素。而負(fù)責(zé)采購的人員必須深刻理解質(zhì)量的重要性，如果選擇的物資質(zhì)量難以達(dá)到要求，將會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營和形象產(chǎn)生負(fù)面影響。而物資采購風(fēng)險(xiǎn)也容易發(fā)生在質(zhì)量把控這個(gè)環(huán)節(jié)。但很多工作人員缺乏相應(yīng)的責(zé)任意識(shí)，在采購的過程中未給予產(chǎn)品質(zhì)量充分的重視，只著重考慮了價(jià)格因素，導(dǎo)致最終采購的產(chǎn)品未達(dá)到相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 采購管理系統(tǒng)不完善

當(dāng)前，很多企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的采購管理系統(tǒng)，使得采購過程中面對(duì)很多意外的風(fēng)險(xiǎn)。電力公司在開展電力物資采購工作時(shí)，未提前對(duì)所需要的物資進(jìn)行全面的分析與了解，不熟悉合同中的物質(zhì)指標(biāo)，并且產(chǎn)品質(zhì)量審查工作不嚴(yán)，導(dǎo)致采購回來的物資不合規(guī)、難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，從而浪費(fèi)了大量的資金和人力資源。

1.3 采購人員工作失誤

如果在采購的環(huán)節(jié)中采購人員出現(xiàn)了某些失誤，將會(huì)很大程度提高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。實(shí)際采購過程中，部分工作人員態(tài)度散漫、責(zé)任意識(shí)薄弱[1]。在針對(duì)合同中出現(xiàn)的物資進(jìn)行質(zhì)量檢查時(shí)，為了加快進(jìn)度、節(jié)省時(shí)間，采用了抽樣檢查的方式，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。并且因?yàn)椴少徣藛T散漫的工作態(tài)度，最終導(dǎo)致很多物資不符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)電網(wǎng)的運(yùn)行產(chǎn)生很大影響，也讓企業(yè)承擔(dān)了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

1.4 企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)管理層可能會(huì)針對(duì)物資采購這一項(xiàng)工作做出不科學(xué)的決策，使企業(yè)面對(duì)一些因?yàn)闆Q策不當(dāng)而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。在開展實(shí)際的物資采購工作之前，需要工作人員制定完善的采購計(jì)劃，如果在制定計(jì)劃或者是上報(bào)的環(huán)節(jié)出現(xiàn)了某些問題，也會(huì)使得企業(yè)面對(duì)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，在運(yùn)輸物資的環(huán)節(jié)中，由于電力物資數(shù)量一般比較大，所以在運(yùn)輸過程中可能會(huì)因?yàn)榻煌ɑ蚱渌蚨鴮?dǎo)致出現(xiàn)問題，讓企業(yè)面臨采購風(fēng)險(xiǎn)。

2 采購環(huán)節(jié)中供應(yīng)方的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 物資供應(yīng)方降低原材料成本

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，市場競爭越來越激烈，電力物資中的很多原材料價(jià)格都呈現(xiàn)出飛漲的趨勢，所以供貨方的利潤在不斷減少[2]。供貨方為了能夠獲得更大的利潤，會(huì)選擇壓縮供貨的成本。例如供應(yīng)方在生產(chǎn)電力物資的過程中會(huì)降低產(chǎn)品中的原材料數(shù)量，在生產(chǎn)技術(shù)、人力資源方面上降低投入，最終導(dǎo)致物資產(chǎn)品存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題。但是供貨方為了保證自身的利益，仍將這些存在嚴(yán)重質(zhì)量問題的物資輸送給采購方，再加上采購方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作不夠上心，從而使得采購方要面對(duì)更多的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 合約方面存在漏洞

某些供貨方會(huì)利用采購合同中出現(xiàn)的某些漏洞謀利。同時(shí)，在非常復(fù)雜的市場環(huán)境中，供貨方所提供的物資很難真正滿足采購方的要求，所以采購方在這一環(huán)節(jié)中要承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn)[3]。供貨方在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查時(shí)，經(jīng)常采用抽樣檢查的方式，所以會(huì)存在很大的偶然性，某些不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品容易流入采購方手中。除此以外，部分檢查人員的工作態(tài)度散漫，檢查設(shè)備也存在一些問題，從而讓采購方被迫去承受一些質(zhì)量方面的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 意外風(fēng)險(xiǎn)

除了某些人為因素以外，在物資采購的過程中還存在著很多意外風(fēng)險(xiǎn)。例如因?yàn)殡y以避免的自然災(zāi)害而導(dǎo)致相關(guān)信息系統(tǒng)或者設(shè)備出現(xiàn)損壞，最終導(dǎo)致物資采購環(huán)節(jié)難以正常進(jìn)行，使得企業(yè)要面對(duì)一定的意外風(fēng)險(xiǎn)。另外，如果市場發(fā)生變動(dòng)、政策變化，導(dǎo)致國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)形勢出現(xiàn)變化，那么企業(yè)也要面對(duì)來自于市場的風(fēng)險(xiǎn)。在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中，很多供應(yīng)商都會(huì)為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益做出不規(guī)范的行為，影響到產(chǎn)品質(zhì)量，這需要企業(yè)采取合適的應(yīng)對(duì)措施，盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失[4]。

3 電力物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理措施

3.1 采購方風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策

在采購物資時(shí)采用招投標(biāo)的方式相對(duì)來說會(huì)更加公平，不太容易出現(xiàn)不規(guī)范行為。但在招標(biāo)的過程中一定要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的原則，進(jìn)一步完善采購制度和規(guī)則，并按照相應(yīng)的制度來開展招標(biāo)工作。上級(jí)部門也應(yīng)該發(fā)揮自身的監(jiān)督作用，確保招標(biāo)過程的公平性。除此以外，要確保采購環(huán)節(jié)的科學(xué)合理性，并且供貨方所提供的物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)且價(jià)格合適，相關(guān)工作人員要做好信息的收集工作，掌握供貨方的基本情況，調(diào)查供貨方是否具有良好的信譽(yù)，并且在質(zhì)量檢測的過程中要有認(rèn)真端正的態(tài)度，不能采用隨意抽樣的方式來進(jìn)行質(zhì)量檢測。此外，應(yīng)選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品，以達(dá)到節(jié)約成本的目的。為了避免合同中出現(xiàn)某些漏洞，工作人員一定

要做好對(duì)合同的審核工作，所有流程都應(yīng)該依照相應(yīng)的制度進(jìn)行，并且得到上級(jí)部門的批準(zhǔn)。合同的簽訂過程必須按照程序一步步進(jìn)行，否則很容易出現(xiàn)漏洞。

3.2 供貨方風(fēng)險(xiǎn)管理策略

供貨方的選擇是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，如果選擇到信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)率高的供貨方，能夠很大程度降低企業(yè)所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)在挑選供貨方時(shí)一定要有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。首先，必須提高供貨方的生產(chǎn)條件標(biāo)準(zhǔn)和選擇供貨方的門檻。并且企業(yè)也可以派遣專門的人員調(diào)查供貨方的信息，對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量以及后期售后服務(wù)情況進(jìn)行了解。通過相關(guān)人員對(duì)供貨方的信息進(jìn)行綜合考量之后，企業(yè)再考慮是否選擇該供貨方。如果評(píng)價(jià)之后達(dá)到了準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，那么可以對(duì)其展開進(jìn)一步的考核，最終選擇出性價(jià)比最高、信譽(yù)最為良好的供貨方。另外在合同的簽訂過程中，企業(yè)也必須加強(qiáng)對(duì)合同的審核力度，避免出現(xiàn)漏洞。在履行合同的條款時(shí)，企業(yè)可以派遣專門的人員對(duì)供貨方進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理和監(jiān)督，特別是在產(chǎn)品的質(zhì)量方面，結(jié)合各個(gè)因素面評(píng)估供貨方的行為，如果發(fā)現(xiàn)某些質(zhì)量問題，應(yīng)該及時(shí)要求供貨方整改和補(bǔ)償。如果出現(xiàn)比較嚴(yán)重的違規(guī)行為，那么需要慎重考慮是否繼續(xù)和供貨方合作。

4 比價(jià)采購的優(yōu)勢

比價(jià)采購能夠有效降低生產(chǎn)成本，從而讓企業(yè)具備更強(qiáng)的市場競爭力。近幾年，水利水電施工企業(yè)發(fā)展非常迅猛，在物資采購方面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)過度利用價(jià)格杠桿的問題，導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到了很多問題。就目前來說，電力物資價(jià)格的波動(dòng)將會(huì)對(duì)企業(yè)的利潤產(chǎn)生很大影響，所以需要采用比價(jià)采購策略，尋找到更加合適的合作伙伴，降低企業(yè)的投入成本。同時(shí)，比價(jià)采購的方式也可以對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效的管理，保障產(chǎn)品的售后服務(wù)。良好的供貨商不會(huì)為了滿足某一次利益而放棄產(chǎn)品整體質(zhì)量，在物資采購的過程中要特別注重供應(yīng)商的信譽(yù)。物資供應(yīng)商之間的競爭也是非常激烈的，如果供應(yīng)商沒有注重產(chǎn)品的質(zhì)量以及售后服務(wù)，那么將會(huì)有更加良好的供應(yīng)商將其代替。如果供應(yīng)商能夠保證自身的產(chǎn)品質(zhì)量，那么對(duì)于企業(yè)來說也是非常有利的。最后，比價(jià)采購也能防止在采購工作中出現(xiàn)某些腐敗行為，避免影響到物資的質(zhì)量。

5 結(jié)束語

人們對(duì)于電力的需求越來越高，而電力物資在采購的過程中也會(huì)面對(duì)更為復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生會(huì)影響電力的運(yùn)行狀態(tài)和人們的生活。所以在物資采購工作中，企業(yè)必須給予更多的重視，盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

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