曾燕勤
摘要:我國頒布相關(guān)采購法以來,事業(yè)單位的政府采購工作再上新臺(tái)階。隨著我國法律制度越來越完善,事業(yè)單位在采購績效方面也逐漸完善的同時(shí),仍有一些問題沒有得到有效解決。本文從事業(yè)單位績效管理的問題及對(duì)策為出發(fā)點(diǎn),針對(duì)事業(yè)單位政府采購績效管理潛在問題進(jìn)行分析,并根據(jù)這些問題探索與之相關(guān)的管理對(duì)策,如確保采購的準(zhǔn)確性、增強(qiáng)政府采購法律意識(shí)、強(qiáng)化采購人員專業(yè)性、建立健全采購績效評(píng)價(jià)機(jī)制等。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;事業(yè)單位政府采購績效;問題;對(duì)策
事業(yè)單位政府采購?fù)ǔJ侵父骷?jí)事業(yè)單位在政務(wù)活動(dòng)以及日常辦公中所需要的物品。這些物品在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,采購人員用財(cái)政資金購買所需物品。這種購買形式一般采用招標(biāo)形式,或者是預(yù)算編制之內(nèi)可以購買的物品,以此確保政府采購工作符合國家相關(guān)要求規(guī)范。由于我國事業(yè)單位政府采購還處于初級(jí)階段,仍有許多問題弊端有待解決。為此,如何提高事業(yè)單位績效管理是本文所要進(jìn)行探討分析的主要內(nèi)容。
一、事業(yè)單位政府采購績效管理潛在的問題分析
(一)采購法律意識(shí)薄弱
我國未實(shí)行改革開放時(shí),由于經(jīng)濟(jì)體制長期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的制約影響,造成許多采購人員無法立刻轉(zhuǎn)變陳舊的采購意識(shí),這使得事業(yè)單位政府在采購方面也遭受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的制約,特別是單位需要采購價(jià)格比較高的物品時(shí)就會(huì)受到嚴(yán)重影響。這種情況在我國某些鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的基層事業(yè)單位情況最為突出明顯。另外,一些事業(yè)單位工作作風(fēng)不正且自由散漫,常常出現(xiàn)在沒有經(jīng)過上層領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下進(jìn)行私自采購,并待采購結(jié)束后再向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。按照現(xiàn)有的采購管理制度,因?yàn)椴少徣藛T法律意識(shí)不強(qiáng),且有些法律法規(guī)界定范圍比較模糊,沒有具體的整治管理辦法,甚至有些法律還與采購活動(dòng)出現(xiàn)分歧,繼而出現(xiàn)采購人員與供應(yīng)商狼狽為奸的情況時(shí)常發(fā)生[1]。
(二)政府采購預(yù)算計(jì)劃偏差
事業(yè)單位實(shí)施采購工作過程中,編制采購預(yù)算是最為科學(xué)合理的采購計(jì)劃。然而,就算事業(yè)單位政府將編制采購預(yù)算當(dāng)做采購工作的參考依據(jù),采購預(yù)算方面仍然會(huì)與實(shí)際數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,甚至有些采購員還會(huì)出現(xiàn)肆意采購、濫用采購預(yù)算資金等諸多問題。事業(yè)單位實(shí)際采購預(yù)算全部內(nèi)容包括資金來源、采購物品項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、型號(hào)、金額以及采購項(xiàng)目時(shí)間。在常規(guī)情況下,事業(yè)單位在實(shí)際采購過程中,并沒有涉及以上全部采購預(yù)算內(nèi)容,相反還少了某些環(huán)節(jié)內(nèi)容,這種情況嚴(yán)重制約事業(yè)單位的編制采購預(yù)算計(jì)劃,使得計(jì)劃實(shí)施內(nèi)容無法具體實(shí)施。除此之外,事業(yè)單位還出現(xiàn)追補(bǔ)預(yù)算的情況發(fā)生,亦或是在做編制采購預(yù)算計(jì)劃時(shí)事先將所編制的預(yù)算內(nèi)容抬高等諸多情況,這些情況的出現(xiàn)不利于我國事業(yè)單位長久穩(wěn)定發(fā)展。
(三)采購人員不夠?qū)I(yè)
采購是一件專業(yè)性較強(qiáng)的工作。然而,我國許多事業(yè)單位時(shí)常出現(xiàn)采購問題的最為重要的原因就是沒有專業(yè)的采購人員。目前,我國事業(yè)單位政府采購涉及范圍較廣,內(nèi)容較多。比如我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,法律法規(guī)有待完善等相關(guān)內(nèi)容都要與財(cái)股的勞務(wù)以及商品有著密不可分的聯(lián)系。為此,我國事業(yè)單位政府采購工作擁有一定的專業(yè)性,事業(yè)單位所選購的采購人員必須要具備專業(yè)性,只有這樣才能保證采購工作流程愈來愈規(guī)范化。與此同時(shí),事業(yè)單位的采購人員還要具備采購素養(yǎng),以及較為豐富的采購實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但是我國許多事業(yè)單位極度缺少較為專業(yè)的采購人員,無法令事業(yè)單位政府采購工作順利實(shí)施開展。
(四)采購績效評(píng)價(jià)機(jī)制有待健全
事業(yè)單位政府在實(shí)施采購績效評(píng)價(jià)機(jī)制時(shí),主要是通過對(duì)事業(yè)單位政府采購效率予以科學(xué)合理的評(píng)價(jià),其主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)真實(shí)、公正、客觀、精準(zhǔn)、科學(xué)。雖然我國大多數(shù)事業(yè)單位的政府采購績效評(píng)價(jià)機(jī)制越發(fā)完善,但是采購績效評(píng)價(jià)機(jī)制的實(shí)質(zhì)內(nèi)容并不完善健全,還存在諸多不合理的地方,這就使得事業(yè)單位政府采購績效不能做出公平正確客觀的有效評(píng)價(jià)。
二、事業(yè)單位政府采購績效管理的對(duì)策分析
(一)增強(qiáng)政府采購法律意識(shí)
在法律制度越來越健全的今天,事業(yè)單位政府采購工作中的采購人員也要提高法律意識(shí),在做好自身本職工作的同時(shí),還要配合財(cái)務(wù)管理人員核實(shí)所有采購預(yù)算內(nèi)容,確保審核預(yù)算的完整性。事業(yè)單位的采購人員還要樹立良好的思想觀念,增強(qiáng)法律意識(shí),防止在政府采購過程中觸犯法律。另外,事業(yè)單位還要做好法律宣傳工作,并將宣傳工作深入到采購部門所有工作人員,定期帶領(lǐng)事業(yè)單位的采購人員學(xué)習(xí)我國相關(guān)采購法律知識(shí),并將與之相關(guān)的法律知識(shí)作為考核內(nèi)容,只有這樣才能提高采購人員的法律意識(shí)。繼而有效避免采購人員與供應(yīng)商之間存在不法勾當(dāng),確保事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。
(二)確保采購的準(zhǔn)確性
為了確保事業(yè)單位政府采購工作更加準(zhǔn)確,就需要做好采購預(yù)算管理工作。因?yàn)轭A(yù)算采購管理工作實(shí)施的好壞對(duì)采購管理工作有著極為重要的影響。以事業(yè)單位政府采購預(yù)算編制為著手點(diǎn),事業(yè)單位的預(yù)算員將采購預(yù)算編制工作做好,逐漸完善健全采購預(yù)算管理相關(guān)制度,只有這樣政府在編制執(zhí)行采購預(yù)算過程中才能擁有一定的力度,同時(shí)也推動(dòng)政府采購工作能夠良好的有序的發(fā)展,是采購管理工作的基本保障。比如,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員要對(duì)采購項(xiàng)目的數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格以及資金來源等諸多內(nèi)容予以詳細(xì)清楚的了解,要把采購人員提供的真實(shí)數(shù)據(jù)當(dāng)中該項(xiàng)采購項(xiàng)目可以向上級(jí)提供的申報(bào)依據(jù)。另外,事業(yè)單位還要對(duì)所要采購的項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查,在了解市場(chǎng)行情價(jià)格之后才能確保預(yù)算的真實(shí)可靠,防止采購款項(xiàng)發(fā)生超標(biāo)現(xiàn)象,令事業(yè)單位的整個(gè)采購效率都受到相關(guān)阻礙。因此,事業(yè)單位的管理人員還要不斷建立健全采購管理機(jī)制,繼而確保采購的準(zhǔn)確性[2]。
(三)強(qiáng)化采購人員專業(yè)性
事業(yè)單位的政府采購工作需要擁有較強(qiáng)的專業(yè)性,而許多事業(yè)單位的采購人員專業(yè)性不夠,為采購管理工作帶來一定難度。針對(duì)這種問題,其最佳辦法就是對(duì)事業(yè)單位的采購人員進(jìn)行定期培訓(xùn),組織采購人員學(xué)習(xí)最新采購的法律法規(guī)以及采購專業(yè)知識(shí)等,還要對(duì)事業(yè)單位的采購人員安排與之相關(guān)的知識(shí)考核[3]。待考核合格之后,采購人員才能予以上崗工作。為此強(qiáng)化采購人員的專業(yè)性,加強(qiáng)采購人員的業(yè)務(wù)能力及自身專業(yè)素養(yǎng),才能確保事業(yè)單位政府采購工作良好展開。
(四)建立健全采購績效評(píng)價(jià)機(jī)制
事業(yè)單位政府采購績效的主要評(píng)價(jià)內(nèi)容是對(duì)事業(yè)單位采購管理所帶來的資金使用、社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等。然而,我國許多事業(yè)單位并沒有一套系統(tǒng)完善的采購績效評(píng)價(jià)機(jī)制,且評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)流程以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)還有待完善。為此,事業(yè)單位政府采購要想建立健全采購績效評(píng)價(jià)機(jī)制,就要將公正、科學(xué)、精準(zhǔn)為原則,繼而真實(shí)客觀的反映采購效率。與此同時(shí),這也對(duì)事業(yè)單位的政府采購工作予以監(jiān)督管理,借助客觀公平的采購績效評(píng)價(jià)機(jī)制能夠良好推動(dòng)事業(yè)單位的采購工作順利進(jìn)行。為此,事業(yè)單位要重視政府采購績效評(píng)價(jià)機(jī)制的建立健全,通過構(gòu)建政府采購績效評(píng)價(jià)流程,運(yùn)用客觀正確的采購績效評(píng)價(jià)方法,建立健全采購績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等諸多環(huán)節(jié),從而使評(píng)價(jià)機(jī)制在實(shí)施過程中能夠得以良好保障[4]。
三、總結(jié)
當(dāng)前,我國許多事業(yè)單位在采購績效工作中仍然還有許多問題需要完善。針對(duì)這些問題,事業(yè)單位應(yīng)以事業(yè)單位政府采購預(yù)算編制為著手點(diǎn),事業(yè)單位的預(yù)算員將采購預(yù)算編制工作做好,提高采購人員的法律意識(shí),并對(duì)事業(yè)單位的采購人員進(jìn)行定期培訓(xùn),組織采購人員學(xué)習(xí)最新采購的法律法規(guī)以及采購專業(yè)知識(shí)。要以公正、科學(xué)、精準(zhǔn)為原則,建立健全一套系統(tǒng)完善的采購績效評(píng)價(jià)機(jī)制,繼而推動(dòng)事業(yè)單位政府采購工作順利實(shí)施開展。
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