企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策

朱景雯

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變革，由此衍生出諸多的新理念，并滲透和應(yīng)用到各行各業(yè)中。企業(yè)財務(wù)管理信息化是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展、大數(shù)據(jù)共享以及精準(zhǔn)財務(wù)管理的要求下形成的一種必然財務(wù)發(fā)展趨勢[1]?；诖?，本文對企業(yè)財務(wù)管理信息化的作用進(jìn)行分析，探討當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化狀況，然后針對企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題提出了相應(yīng)對策，為促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理;信息化;職業(yè)素養(yǎng)

縱觀當(dāng)前中國社會，市場競爭日趨激烈，企業(yè)財務(wù)管理信息化也隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、信息時代的到來而發(fā)展，尤其是在西方經(jīng)濟(jì)學(xué)思潮、現(xiàn)代管理學(xué)理念的共同促進(jìn)下，我國先進(jìn)企業(yè)（聯(lián)想集團(tuán)、海爾集團(tuán)等）開始將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營管理活動，從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ?，在推動了企業(yè)進(jìn)步的同時，增強(qiáng)了企業(yè)的競爭能力和應(yīng)變能力，成為享譽(yù)全球的知名企業(yè)。但是，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展仍存在許多問題，因此，專家學(xué)者和企業(yè)管理者紛紛對我國的企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題以及如何解決這些問題提出了相關(guān)的建議和對策。

一、財務(wù)管理信息化的作用

財務(wù)信息化作為當(dāng)前現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理學(xué)的主要組成元素之一，其在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著非常重要的作用[2]。其主要作用主要包括了以下幾個方面：

其一，保證財務(wù)工作質(zhì)量，進(jìn)一步挖掘財務(wù)信息價值。財務(wù)信息化管理制度依托于國家相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部各項規(guī)章制度，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫搭建以及各種管理軟件，一方面完善了各項財務(wù)規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn);另一方面使財務(wù)記錄更加及時和準(zhǔn)確，財務(wù)報告更加完整，為財務(wù)信息使用者提供了可靠的依據(jù)。

其二，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的控制和科學(xué)的決策。在信息化的環(huán)境下，成本管理與預(yù)算管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理等內(nèi)容融合在一起，企業(yè)能將各項耗費(fèi)的資源按照成本驅(qū)動因素進(jìn)行更加精細(xì)化的核算和分配，使產(chǎn)品成本更加精確;它為企業(yè)成本控制提供了更多的實(shí)現(xiàn)途徑，同時賦予了新的內(nèi)涵。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下企業(yè)可以與上下游企業(yè)進(jìn)行更加高效的溝通;可以進(jìn)行網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算從而提高資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的效率，降低存貨水平和采購成本;企業(yè)可以通過JIT和精益化生產(chǎn)降低企業(yè)生產(chǎn)成本。同時，它為科學(xué)的預(yù)算編制和控制提供了全新的信息化平臺，幫助企業(yè)對經(jīng)營活動實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督，防止超支和浪費(fèi);通過預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際的分析比較，發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本節(jié)約的源泉?；谶@些關(guān)鍵信息，企業(yè)管理者能夠做出準(zhǔn)確的形勢判斷，科學(xué)的做出切實(shí)可行的經(jīng)營策略，提升財務(wù)決策水平。

其三，網(wǎng)絡(luò)平臺是信息傳遞和信息共享的基石，大大提高了企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。不同于傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理，在IT環(huán)境下，企業(yè)更加強(qiáng)調(diào)的是實(shí)時控制。企業(yè)可以將經(jīng)營活動全過程的信息提取出來，進(jìn)行實(shí)時與標(biāo)準(zhǔn)比較分析、調(diào)節(jié)和約束，從而大大提升財務(wù)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)管理和決策的應(yīng)變能力，風(fēng)險防范和控制能力。財務(wù)管理信息化制度的建設(shè)完善了財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、協(xié)調(diào)了財務(wù)人員的分工協(xié)作關(guān)系、規(guī)范了財務(wù)事項的處理辦法，客觀上為促進(jìn)財務(wù)工作效率的不斷提高創(chuàng)造了條件。

其四，對企業(yè)財務(wù)績效評價并完整評估企業(yè)價值發(fā)揮了重要作用。財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，通過引入平衡記分卡，能夠配合企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。此外，它充分反映出國家經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展的基本形式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享是企業(yè)財務(wù)管理信息化的前提，也是全面反映國家經(jīng)濟(jì)狀況的基本要求，更是企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的基本前提之一[3]。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題

第一，國家法律和企業(yè)管理制度中的紕漏。目前我國的財務(wù)信息失真其中一個重要的原因是國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律缺乏完善性，因此，被一批有惡意目的的人鉆了空子，給企業(yè)和國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了損失和負(fù)面影響。財務(wù)管理信息化不但沒有為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展助力，反而成為他們的絆腳石，財務(wù)信息嚴(yán)重失真給企業(yè)本身和整個社會造成了巨大的傷害。

第二，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃。隨著國內(nèi)企業(yè)的迅速發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)意識在財務(wù)管理上的不足，希望能夠借助現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的管理和控制。在信息化建設(shè)的過程中，實(shí)施人員只是簡單照搬別的公司的經(jīng)驗(yàn)，沒有結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)對相應(yīng)的流程進(jìn)行設(shè)計和開發(fā)。針對不同的業(yè)務(wù)，企業(yè)開發(fā)不同的信息化系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)獨(dú)立性較強(qiáng)，并未實(shí)現(xiàn)信息共享與融合;此外，缺乏既懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)的信息化管理的復(fù)合型人才，開發(fā)的信息系統(tǒng)脫離實(shí)際，不但沒有提高工作效率，反而造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。

第三，部分企業(yè)財務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)不高，職責(zé)不明，缺乏監(jiān)督。一是財務(wù)管理人員的專業(yè)水平較低，不能在當(dāng)前快速發(fā)展的時代中提高自身的專業(yè)知識，對計算機(jī)等軟件知識的運(yùn)用以及對計算機(jī)的操作能力等均比較欠缺。二是財務(wù)管理人員的道德素養(yǎng)不足，在進(jìn)行財務(wù)管理信息化時所考慮的是通過信息化來獲取自身的利益，將主要精力放在如何避稅、漏稅等方面，沒有在財務(wù)管理信息化為國家、社會經(jīng)濟(jì)做貢獻(xiàn)的策略方面下功夫。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理人員多數(shù)為財務(wù)人員、出納等組成，僅有較少的企業(yè)設(shè)置了審計等監(jiān)督部門，導(dǎo)致了我國的企業(yè)財務(wù)管理信息化中常常出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明，財務(wù)管理信息化的過程缺乏有效監(jiān)督的問題。

三、加強(qiáng)我國企業(yè)財務(wù)管理信息化管理的對策

（一）完善相關(guān)法律法規(guī)制度

所謂“國有國法，家有家規(guī)?！痹趪业墓芾硐拢魏问挛锏陌l(fā)展都應(yīng)該有一個遵循事物發(fā)展規(guī)律的準(zhǔn)繩，在企業(yè)財務(wù)管理信息化中，所有業(yè)務(wù)和財務(wù)信息都必須是以國家相關(guān)法律法規(guī)為基本前提的[4]。企業(yè)財務(wù)管理信息化的相關(guān)政策與法規(guī)仍需進(jìn)一步完善，企業(yè)需要對國家法律法規(guī)制度的遵循進(jìn)行有效監(jiān)督，比如：上市公司企業(yè)財務(wù)管理信息化失真會導(dǎo)致股民的判斷失誤，不利于國家和社會的長期發(fā)展，所以上市公司的財務(wù)信息披露應(yīng)該具有權(quán)威的法律效應(yīng)，務(wù)必要以財務(wù)信息真實(shí)性為根本。

（二）建立跨部門系統(tǒng)開發(fā)小組，共同構(gòu)建整體財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

信息化系統(tǒng)是集企業(yè)價值鏈各個模塊的系統(tǒng)工程，需要組織一個跨部門系統(tǒng)開發(fā)小組，對企業(yè)的特點(diǎn)和管理需求充分探討，共同搭建整體系統(tǒng)框架，然后再細(xì)分不同項目按計劃分步驟實(shí)施，并充分考慮到各系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的打通與共享，發(fā)揮管理、預(yù)算、控制、分析、評價、提供決策信息等功能。此外，企業(yè)需要加大培訓(xùn)，多培養(yǎng)復(fù)合型人才促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面財務(wù)管理信息化。

（三）提高財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)，明確職責(zé)，加強(qiáng)互相監(jiān)督

財務(wù)管理人員要自律、自覺地提高自身知識、專業(yè)素養(yǎng)，充分認(rèn)識到自身的工作職責(zé)，積極主動，嚴(yán)于律己，促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化發(fā)展，為國家經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮積極推動作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)財務(wù)管理信息化獲得了新的發(fā)展契機(jī)，在這樣的大環(huán)境下，更多的企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部管理，保證其經(jīng)濟(jì)活動的有效運(yùn)行。通過實(shí)踐研究，筆者認(rèn)為在企業(yè)財務(wù)管理信息化的時代中，財務(wù)人員應(yīng)該職權(quán)分明，財務(wù)職能中心應(yīng)該從財務(wù)核算向財務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變，各財務(wù)人員也應(yīng)該注意轉(zhuǎn)換角色定位，在互相的職能角色中，財務(wù)人員以及其他相關(guān)人員也應(yīng)該加強(qiáng)互相之間的監(jiān)督，實(shí)施有效的企業(yè)財務(wù)信息化管理。

四、結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在問題，這些問題嚴(yán)重阻礙著我國企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)管理信息化的進(jìn)程。因此，在未來的發(fā)展中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)的發(fā)展提供基本保障，促使企業(yè)在發(fā)展中為國家、為社會做出更突出的貢獻(xiàn)。

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