于龍女
摘要:在當前時代,各行各業(yè)都逐漸意識到大數(shù)據(jù)的重要性,并探索大數(shù)據(jù)在行業(yè)當中的應用與價值挖掘。從企業(yè)長遠發(fā)展的角度來說,財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分之一,也必須順應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展潮流與發(fā)展要求,這樣才能夠從根本上保證企業(yè)能夠追及社會和先進企業(yè)的發(fā)展腳步。因此,大數(shù)據(jù)時代下的財務管理創(chuàng)新不僅是企業(yè)進步的要求,更是財務行業(yè)自身更新的必然選擇。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);財務管理;管理創(chuàng)新模式
一、前言
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和普及,以及5G技術的成熟和應用,人們在日常生活和商業(yè)環(huán)境中產生的數(shù)據(jù)量與日俱增,基數(shù)龐大,其中更是蘊含著無盡的信息和財富。在這種背景下,繼續(xù)采取原有的財務管理模式必然會落后于技術和數(shù)據(jù)的發(fā)展速率,管理將面對更多的壓力和障礙,因此,提升財務管理的信息化水平和智能化水平成為企業(yè)數(shù)據(jù)轉型中重要的一環(huán)。
二、大數(shù)據(jù)時代下財務管理創(chuàng)新的必要性
當前很多企業(yè)的財務管理仍然沿用較為傳統(tǒng)的模式。雖然有很多企業(yè)已經(jīng)引入了用友等行業(yè)內常用的財務管理軟件,但是并不意味著使用軟件去管理財務信息,實現(xiàn)財務分析和財務報表輸出等,就完成了大數(shù)據(jù)時代的財務轉型,這些常規(guī)的手段和操作只是讓紙質上分散的數(shù)據(jù)成為電腦系統(tǒng)中分散的數(shù)據(jù),本質不變,只是載體不同,這或許讓財務數(shù)據(jù)的存儲和分析有了相對手工記賬較高的效率,但是從財務信息的深度挖掘和企業(yè)大數(shù)據(jù)整合等方面,并沒有質的突破。
企業(yè)財務管理創(chuàng)新的必要性也就是當前財務管理工作當中的局限,主要集中在以下三個方面:
(一)財務信息共享不足
越是大型企業(yè)越是容易在財務信息共享方面產生壁壘,這其中涉及到的原因有很多,如技術壁壘,企業(yè)架構壁壘等等。雖然很多企業(yè)高管意識到財務共享的重要性,但是由于各種阻礙原因,財務數(shù)據(jù)中臺遲遲無法建立,也就無法脫離理論,從實際的層面看到財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)連接,地方財務與總部財務數(shù)據(jù)連接后,產生的新的信息流,以及信息中反映出的市場變化。
(二)財務數(shù)據(jù)真實性和有效性的保障力度不夠
一方面財務數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中手動更新的真實性一定程度上存疑,其中會受到人為因素和外部因素的影響,在失真數(shù)據(jù)下做出的預測和決策都會有失誤的可能。另一方面,數(shù)據(jù)更新速度慢,還會影響對風云變化的市場的及時判斷。
(三)事前預測和控制的缺乏
大數(shù)據(jù)最富有價值的作用之一,就是在于能夠整合大量的歷史數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,對未來做一定的預判,其中數(shù)據(jù)源越豐富,預判模型越完善,做出的預測結果準確程度越高。而傳統(tǒng)的財務管理模式只是做到了對歷史數(shù)據(jù)相對忠誠的記錄,基本沒有起到任何預測和事前控制的作用,這也讓財務管理失去了最核心的功能和價值點,因此也是傳統(tǒng)財務管理最大的弊端。
三、大數(shù)據(jù)對于財務管理起到的重要作用
(一)提升財務數(shù)據(jù)處理效率
大數(shù)據(jù)時代下的財務管理,不僅僅是將紙質上面的財務信息搬到線上系統(tǒng)當中,更重要的是,能夠基于財務管理錄入和分析的要求,同步搭建財務信息共享平臺以及企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)系統(tǒng),讓企業(yè)內部的大量數(shù)據(jù)首先保證通暢。同時,還能夠利用網(wǎng)絡開放信息和傳播效率的優(yōu)越性,整合更多其他平臺上的相關有用數(shù)據(jù),一同導入到企業(yè)的財務中臺管理分析系統(tǒng)當中,豐富財務分析的數(shù)據(jù)基礎,提升財務分析信效度。這樣一來,能夠首先減輕財務人員的基礎工作負擔,保證財務數(shù)據(jù)的準確性,并有效的提取企業(yè)運營管理過程中產生的各類有效數(shù)據(jù),挖掘其價值,為財務管理工作本身產生更多增值空間。
(二)利用數(shù)據(jù)分析預測規(guī)避風險
從企業(yè)管理層面來說,內部和外部時刻都面對著各種各樣的風險,在企業(yè)間競爭力度愈加大的今天,能夠提前發(fā)現(xiàn)并規(guī)避財務風險的公司,無疑會成為走的更遠更高的公司。在各項風險當中,管理層對于財務風險的關注會格外的顯著,因為一旦財務風險發(fā)生,將會有更高的概率直接影響企業(yè)的生死存亡。應用大數(shù)據(jù)分析,可以將風險預判的可靠水平以及及時性水平都更好的提升。如前文提到過的,數(shù)據(jù)源越豐富,數(shù)據(jù)分析的信效度更高,一個企業(yè)的數(shù)據(jù)量是十分有限的,基于此做出的判斷也會受到一定的局限,而在大數(shù)據(jù)環(huán)境當中,這些弊端將會被無限的弱化,數(shù)據(jù)能夠傳達的信息也會更加深入和有效,對于企業(yè)規(guī)避風險而言,幫助也會指數(shù)增加。
(三)利用數(shù)據(jù)分析強化財務預算
企業(yè)財務管理中,財務預決算是重中之重的部分。從企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說,關鍵點之一就在于,企業(yè)有限的資金能夠都花在最正確的,效益最高的地方,每一分錢都能夠成倍的創(chuàng)造收益,這就要求企業(yè)的財務預算足夠全面足夠準確。很多企業(yè)采用的方式是依靠所謂的經(jīng)驗,不可否認的是,經(jīng)驗是很寶貴的財富,在很多情況下能夠做出相對正確的決策,但是這種依賴是很不穩(wěn)定且風險極高的。而在大數(shù)據(jù)時代下,整合大量財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)之后,做出的預算更能夠發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值,從更多的維度對企業(yè)數(shù)據(jù)進行對比和優(yōu)化,從而獲得當前數(shù)據(jù)基礎下最優(yōu)的預算方案,對于企業(yè)的指導價值和可持續(xù)發(fā)展支撐作用更高。
四、大數(shù)據(jù)時代下財務管理創(chuàng)新措施手段
(一)構建財務預測體系
要想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下的財務管理創(chuàng)新,首先要對企業(yè)自身的財務體系做更好的梳理,尤其是企業(yè)的財務預測體系。大數(shù)據(jù)一切的管理和預判手段使用的基礎都在于企業(yè)要明確自身的需求,梳理業(yè)務流程和業(yè)務預判方法之后,才能夠通過技術手段,把傳統(tǒng)模型轉化為大數(shù)據(jù)預測模型。工欲善其事必先利其器,在實現(xiàn)更好的硬件飛躍前,必須打好軟件基礎,為數(shù)據(jù)化線上財務管理做好基礎準備。
(二)完善財務信息化基礎建設
做好系統(tǒng)和體系方面的基礎準備之后,就是信息化基礎建設的搭建,在通過搭建基礎建設提升企業(yè)財務管理水平的過程中,要格外注意以下兩個方面:第一,軟件系統(tǒng)的選擇和搭建。雖然叫做財務信息化建設,但是這個過程中涉及到的是企業(yè)各個部門業(yè)務以及各層次的配合,因此在挑選軟件系統(tǒng)時要注意該軟件與整個企業(yè)業(yè)務的契合度,挑選后要做好推廣應用方案,促進其他部門的配合使用,這樣才能夠發(fā)揮軟件的真正價值。第二,開發(fā)企業(yè)內部關鍵詞引擎搜索。搭建軟件系統(tǒng)之后,隨著日積月累,數(shù)據(jù)量會爆炸式增長,這個時候搜索和整合數(shù)據(jù)顯得更加重要,這就要求在搭建軟件系統(tǒng)的時候就應當做好后續(xù)財務數(shù)據(jù)使用分析規(guī)劃,以此確定關鍵詞篩選規(guī)則和模式,為后續(xù)的財務管理增值打好基礎。
(三)補充復合型財務人才
目前企業(yè)中的財務人才是專才,他們在財務領域中具有豐富的專業(yè)知識和足夠的實踐經(jīng)驗,但這是契合傳統(tǒng)環(huán)境當中的財務人才畫像,卻與大數(shù)據(jù)時代下的人才需求匹配程度不足。企業(yè)為了做好數(shù)據(jù)化轉型和智能化財務管理轉型,在人才梯隊的搭建方面,需要補充更多的復合型人才,也就是在財務領域和數(shù)據(jù)平臺領域等方面都有較深理解的人才。一方面可以通過招聘,吸引外來人才,另一方面也可以加強企業(yè)內部培訓,根據(jù)企業(yè)實際需求安排相應的培訓課程,不斷提升人才隊伍的水平。
五、結語
綜上所述,財務管理模式的創(chuàng)新是大數(shù)據(jù)時代下必然選擇,是企業(yè)數(shù)據(jù)轉型和提升核心競爭力的必經(jīng)途徑,對于企業(yè)財務分析質量和效率的提升,強化預算并規(guī)避財務風險等都有巨大的幫助作用。在實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代的財務管理創(chuàng)新時,可以采取的方法和措施多種多樣,在企業(yè)探索初期首要的任務是在硬件,軟件以及人才方面做好匹配,只有打好基礎才能讓后期的創(chuàng)新更加順暢高效。
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