建筑施工企業(yè)成本管理探討

喬利

摘要：成本管理直接決定了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益空間，也是衡量施工企業(yè)業(yè)績(jī)、管理實(shí)力的綜合性指標(biāo)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加強(qiáng)烈，為了獲取更高的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，施工企業(yè)必須要全面加強(qiáng)成本管理工作，從財(cái)務(wù)角度出發(fā)，加強(qiáng)企業(yè)成本的可控性?；诖?，本文首先提出施工企業(yè)成本管理的概念，進(jìn)而提出加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的方法。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)? 成本管理? 方法? 概念

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，當(dāng)今施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，施工企業(yè)為了能夠提高項(xiàng)目中標(biāo)率，要根據(jù)建設(shè)單位提供的設(shè)計(jì)方案，進(jìn)行成本預(yù)算，并且通過(guò)壓縮利潤(rùn)空間來(lái)提升中標(biāo)率，這就增加了成本管理難度。成本管理作為衡量施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理的重要指標(biāo)之一，如果依然采取粗放式管理模式，會(huì)造成很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。施工企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須要采取精細(xì)化成本管理模式。通過(guò)完善的管理制度、資源合理配置、挖掘企業(yè)潛力等方案，一方面可以降低施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本;另一方面可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。由此可見(jiàn)，全面加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理有著重要意義。

一、施工企業(yè)成本管理相關(guān)闡述

施工企業(yè)成本管理是指施工企業(yè)針對(duì)項(xiàng)目工程活動(dòng)所展開的一系列預(yù)測(cè)、計(jì)劃、預(yù)算、核算、分析等活動(dòng)，在能夠滿足工程質(zhì)量、工期條件下，采取有效的措施降低成本，從而實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。施工企業(yè)成本管理會(huì)直接影響施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。成本管理內(nèi)容涉及范圍非常廣泛，包括企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率高低、材料消耗與浪費(fèi)、機(jī)械利用程度、工程建設(shè)質(zhì)量、施工進(jìn)度、管理費(fèi)用高低等。

施工企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)有著很大的差異性，由于建筑工程施工周期長(zhǎng)、工程量大、流動(dòng)性強(qiáng)，每個(gè)工程項(xiàng)目都要單獨(dú)計(jì)算。首先，成本管理需要全員、全方位、全過(guò)程、全環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。還需要考慮到工程項(xiàng)目的特殊性、復(fù)雜性，項(xiàng)目建設(shè)中需要投入很多管理人員，如技術(shù)人員、操作人員、施工人員、預(yù)算人員等，所以成本管理工作必需要協(xié)調(diào)安排好每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)項(xiàng)目、每一類人員的工作，做好協(xié)調(diào)工作，對(duì)每個(gè)施工環(huán)節(jié)、步驟做好安排，確保建筑工程施工可以順利展開。其次，成本管理和財(cái)務(wù)管理有著直接聯(lián)系，財(cái)務(wù)管理是核心、成本管理是中心，都是保證施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一大保障。

二、施工企業(yè)成本管理措施與方法

（一）工程墊資方面

一旦項(xiàng)目工程建設(shè)中涉及到工程墊資，需要施工單位全面了解建設(shè)方誠(chéng)信、資金信譽(yù)、以及開發(fā)項(xiàng)目體量大小、項(xiàng)目手續(xù)是否完善、資金來(lái)源等相關(guān)信息。招投標(biāo)當(dāng)中有很多合約條款，涉及到建設(shè)方與施工方的權(quán)利與義務(wù)，對(duì)于工程面積、保證金、進(jìn)度付款、竣工決算、違約責(zé)任等有關(guān)成本、利益方面問(wèn)題要仔細(xì)推敲。由于建筑工程建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化，項(xiàng)目施工中不確定因素等多方面影響，會(huì)對(duì)建筑項(xiàng)目的最終決算造成工程款債權(quán)落實(shí)不了，導(dǎo)致施工企業(yè)訴訟缺乏依據(jù)。所以必須要謹(jǐn)慎簽訂合同，工期按排合理有序，施工中加強(qiáng)進(jìn)度款的中間結(jié)算工作，加強(qiáng)資金回籠降低財(cái)務(wù)成本。加強(qiáng)進(jìn)度款結(jié)算并不意味著放松竣工決算，建設(shè)方拖延竣工決算對(duì)施工企業(yè)造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)非常大，所以要嚴(yán)格明確項(xiàng)目止損點(diǎn)，施工企業(yè)要收集原始憑據(jù)，加強(qiáng)實(shí)物供料結(jié)算和已付工程款核對(duì)，按照合同約定履行盡一切可能降低墊資成本。

對(duì)于項(xiàng)目施工中，建設(shè)方會(huì)因施工情況出現(xiàn)圖紙變更、稅法政策變動(dòng)等問(wèn)題，導(dǎo)致工期、工程量、工程價(jià)款產(chǎn)生變動(dòng)是常有的事宜，施工方就需要及時(shí)向建設(shè)方、監(jiān)理單位辦理簽證手續(xù)，做好簽證工作，簽證是對(duì)墊資施工企業(yè)的一種重要保護(hù)手段，這樣可以讓施工企業(yè)避免蒙受損失以及降低成本損失。

（二）甲方付款方面

按工程量清單結(jié)算作為目前項(xiàng)目結(jié)算的最常見(jiàn)方法。在簽訂合同過(guò)程中，需要從多方入手，對(duì)條款內(nèi)容反復(fù)研究，做到足夠規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。人工費(fèi)應(yīng)明確采用對(duì)應(yīng)的人工費(fèi)調(diào)整文件或按最新的政府調(diào)價(jià)文件。材料價(jià)如果按信息價(jià)進(jìn)行調(diào)差，在合同中標(biāo)明材料價(jià)格浮動(dòng)分線;材料價(jià)如果按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)，應(yīng)及時(shí)辦理好相應(yīng)的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)，避免給工程結(jié)算、甲方付款留下隱患。

在分部分項(xiàng)工程量清單編制中必須遵循相應(yīng)的工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范，對(duì)項(xiàng)目工程量中所包含的內(nèi)容、所需套用的定額等要胸有成竹。施工單位在編制工程量清單中，必須要對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)全面了解，相關(guān)人員需要全面掌控工程量計(jì)算方法，杜絕錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)問(wèn)題的產(chǎn)生。還需要做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作，掌握施工現(xiàn)場(chǎng)，記錄整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程，對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收與檢測(cè)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好材料保存。

針對(duì)施工圖紙中問(wèn)題，及時(shí)和建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位溝通，做好事前變更工作，減少不必要的工期、費(fèi)用的損失。結(jié)合工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，因?yàn)榉浅邪嗽蛟斐傻耐９?、返工、費(fèi)用增加等問(wèn)題，第一時(shí)間辦理好簽證，對(duì)延長(zhǎng)工期、費(fèi)用等提出索賠。

（三）采購(gòu)成本

建筑材料成本占據(jù)工程總成本的60%以上，加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制，對(duì)提高建筑工程綜合效益有著重要意義。考慮到建筑材料型號(hào)復(fù)雜、規(guī)格多樣化，會(huì)增加材料成本管理難度。因此，需要從材料采購(gòu)程序入手。在正式開工建設(shè)前，需要各部門負(fù)責(zé)人對(duì)工程圖紙進(jìn)行反復(fù)檢查和研究，明確施工組織設(shè)計(jì)方案，結(jié)合具體施工要求計(jì)算材料需求總量，編制材料采購(gòu)計(jì)劃。做好施工用料估算工作，對(duì)材料進(jìn)行A、B、C等級(jí)劃分，編制估料清單并進(jìn)行審核，對(duì)工程建設(shè)中所使用的各類材料，按照成本（占用資金）、用量進(jìn)行劃分。采購(gòu)前，物資管理部門要根據(jù)使用計(jì)劃、采購(gòu)量分析結(jié)果，編制采購(gòu)計(jì)劃，全面考慮資金運(yùn)轉(zhuǎn)的合理性、施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行。

材料采購(gòu)的渠道有很多，并且價(jià)格也有所差異。如果建筑材料生產(chǎn)商和建筑工程在相同地點(diǎn)，顯然是直接采購(gòu)更加核算。如果是異地采購(gòu)，則要計(jì)算采購(gòu)費(fèi)用，之后再?zèng)Q定從廠家直接采購(gòu)或者中間商供貨。與建材生產(chǎn)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，這樣經(jīng)銷商才會(huì)以更低的價(jià)格出售材料，保持這種長(zhǎng)期合作關(guān)系，降低采購(gòu)成本 。此外，還需要結(jié)合工程進(jìn)度計(jì)劃采購(gòu)材料，不同施工階段需要多少材料，必須要明確、劃分清楚，為了降低財(cái)務(wù)成本，原材料不應(yīng)大量積壓，所以為了有效控制施工單位成本，必須要按照施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行材料采購(gòu)。

（四）應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款

應(yīng)收賬款是施工企業(yè)在工程承包、商品交易、提供勞務(wù)過(guò)程中與工程發(fā)包單位發(fā)生的應(yīng)收取而未收取到的款項(xiàng)，包括應(yīng)由總包單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)收回應(yīng)收賬款以彌補(bǔ)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種耗費(fèi)，保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng);為了不給業(yè)主留下任何拖欠借口，需要加強(qiáng)施工管理，按照合同約定，讓業(yè)主及時(shí)支付工程進(jìn)度款項(xiàng)，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。首先，制定應(yīng)收賬款的管理辦法，加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常的動(dòng)態(tài)管理，使得職能部門互遞信息，關(guān)注建設(shè)方的經(jīng)營(yíng)狀況，定期或不定期向建設(shè)方發(fā)出詢證函明確應(yīng)收賬款，核實(shí)應(yīng)收賬款的完整性、真實(shí)性，保證其時(shí)效性。其次，財(cái)務(wù)及相關(guān)人員還要對(duì)應(yīng)收賬款形成、催收、壞賬等情況全程監(jiān)察，促進(jìn)工程款項(xiàng)回收，減少財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)。再次，對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款根據(jù)日常對(duì)債務(wù)人掌握的相關(guān)資料，分析賬款逾期原因，采取應(yīng)收賬款信用條件、信用期限等核算應(yīng)收賬款逾期成本。對(duì)那些惡意拖欠應(yīng)收賬款不予歸還的應(yīng)及時(shí)采取法律手段，對(duì)其債務(wù)人進(jìn)行訴訟，用法律手段來(lái)維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購(gòu)買材料、物資和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)，以及因分包工程應(yīng)付給分包單位的工程價(jià)款，主要包括供應(yīng)商材料款以及應(yīng)付分包單位工程款。在應(yīng)付款項(xiàng)管理中，首先增加企業(yè)的議價(jià)能力，延長(zhǎng)應(yīng)付賬款周期，提高資金周轉(zhuǎn)率，其次建立商貿(mào)采購(gòu)平臺(tái)，降低采購(gòu)成本，降低法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)，最后應(yīng)付賬款付款約定，質(zhì)保金等合同約定與應(yīng)收賬款（發(fā)包方）的合同約定是否前后匹配等，降低項(xiàng)目成本。

綜上所述，為了能夠全面提高施工企業(yè)的成本管理質(zhì)量，除了要加強(qiáng)施工成本管理工作外，還需要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的積極作用，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在成本管理的作用，從項(xiàng)目墊資、采購(gòu)成本、甲方付款、應(yīng)收與應(yīng)付款項(xiàng)管理等方面出發(fā)，從多個(gè)方面加強(qiáng)成本管理，保證成本與資金的可控性，這樣才能夠充分發(fā)揮成本管理的效益。

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（作者單位：海天建設(shè)集團(tuán)有限公司西安分公司）