ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

常雅文

（河南水利與環(huán)境職業(yè)學(xué)院，鄭州 450008）

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)用信息化管理平臺(tái)提升財(cái)務(wù)管理工作的水平，是企業(yè)管理者追求的目標(biāo)。信息技術(shù)以其快速傳遞信息的優(yōu)勢(shì)，可以滿足企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的需求，而ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)則為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。從ERP系統(tǒng)正式進(jìn)入企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作開(kāi)始，其呈現(xiàn)出的實(shí)用效果是非常正面的。但目前，國(guó)內(nèi)對(duì)ERP系統(tǒng)的重視程度仍然不夠，對(duì)ERP系統(tǒng)的研究還不夠深入，所以，企業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員還需要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)ERP系統(tǒng)的功能，使企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力可以通過(guò)該系統(tǒng)得到進(jìn)一步有效提升，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更明顯的優(yōu)勢(shì)。

一、ERP系統(tǒng)的基本特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，是在整合企業(yè)內(nèi)部資源結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)做出統(tǒng)一的管理。在企業(yè)的發(fā)展中，ERP系統(tǒng)可以看作是一個(gè)集成式的信息系統(tǒng)，它對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與銷售形成統(tǒng)一的集成化管理，可將與企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的信息融合為一體，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)、人員的配置、資金的流動(dòng)等企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的優(yōu)化，促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平提升、生產(chǎn)效率提高，從而增強(qiáng)企業(yè)在同行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合實(shí)力。

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，在企業(yè)中推行ERP系統(tǒng)有很大的正面作用，這是因?yàn)镋RP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)具有較高的適用度，通過(guò)該系統(tǒng)，企業(yè)獲取信息的便捷性更高。而且在ERP系統(tǒng)的作用下，企業(yè)內(nèi)部獲取的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)會(huì)形成一個(gè)完整、緊密的信息鏈，方便企業(yè)加以利用，從而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升，可以幫助企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中的職能

（一）優(yōu)化企業(yè)資源

企業(yè)的發(fā)展情況與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)資源密切相關(guān)，對(duì)于一些實(shí)力不強(qiáng)的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何合理分配企業(yè)現(xiàn)有的資源是一項(xiàng)十分重要的工作。在實(shí)踐中，許多中小型企業(yè)往往缺乏一套系統(tǒng)的、科學(xué)的方法，面對(duì)紛繁復(fù)雜的情況，常常顧此失彼，無(wú)法取得理想的效果。而在應(yīng)用ERP系統(tǒng)以后，其信息化平臺(tái)可以直接對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化建議，在分析企業(yè)各類資源的基礎(chǔ)上，調(diào)整企業(yè)的人力資源、物力資源的配合，為管理者做出的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作在優(yōu)化企業(yè)資源配置方面發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

（二）提升管理水平

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)不僅僅是一套先進(jìn)的企業(yè)信息平臺(tái)，也是企業(yè)提升內(nèi)部管理水平的重要手段。首先，ERP系統(tǒng)在宏觀上為企業(yè)管理者提供了一種全新的管理理念，幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變管理模式，從更加全面的視角來(lái)審視企業(yè)的全部管理過(guò)程。其次，ERP系統(tǒng)在微觀上通過(guò)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)融合，在一定程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，可以為管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息，極大地提升了企業(yè)的數(shù)據(jù)流通速度，使管理者能夠做出迅速、正確的判斷和指揮，從而增強(qiáng)了企業(yè)管理工作的效率，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作降低了成本。

三、ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的影響

（一）對(duì)管理范圍的影響

對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算也屬于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的范圍，企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，涉及有形資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)兩個(gè)方面：有形資產(chǎn)可以劃分為固定資產(chǎn)或者土地資產(chǎn)，而無(wú)形資產(chǎn)則包括股份、投資收益等方面內(nèi)容。現(xiàn)代企業(yè)的資產(chǎn)成分一般比較復(fù)雜，而企業(yè)往往比較重視對(duì)有形資產(chǎn)的計(jì)算，缺乏對(duì)無(wú)形資產(chǎn)計(jì)算的意識(shí)，所以企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作總是難以達(dá)到理想的效果。由于ERP系統(tǒng)中涵蓋了無(wú)形資產(chǎn)的內(nèi)容，企業(yè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)這種先進(jìn)的信息化平臺(tái)來(lái)彌補(bǔ)原來(lái)的不足，提升企業(yè)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)計(jì)算的可靠性。因此，企業(yè)若想在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中提高對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的重視，就需要重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。

（二）對(duì)管理效率的影響

管理效率很重要，提高管理效率就要從會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的整體入手，提升其管理工作的真實(shí)效用。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，要提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的水平，要大幅提升對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)資源的利用效率，企業(yè)資金的有效管理也需要在ERP系統(tǒng)中得到實(shí)現(xiàn)。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式相比，ERP系統(tǒng)的管理方法更加科學(xué)，可以對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)做出全面的分析。工作人員在獲取外界信息時(shí)容易受到錯(cuò)誤信息的影響，但是ERP系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析更加準(zhǔn)確，可以減少此類情況，保證數(shù)據(jù)的完整性，在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。ERP系統(tǒng)的作用在于提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的效率，降低錯(cuò)誤信息的發(fā)生率，使工作人員在財(cái)務(wù)管理工作中受到的干擾明顯減少。

（三）對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的影響

企業(yè)運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)就是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更高的利潤(rùn)，而ERP系統(tǒng)可以從強(qiáng)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的角度影響企業(yè)的利潤(rùn)。從企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看，ERP系統(tǒng)能夠盤(pán)活企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)資源，幫助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本、提升資金使用效率，優(yōu)勢(shì)非常明顯。ERP系統(tǒng)可以在收集市場(chǎng)信息后，做出必要的分析和整理，確定企業(yè)采購(gòu)物資的價(jià)格，選擇性價(jià)比最高的方案，進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)在材料市場(chǎng)的選擇范圍，使資金浪費(fèi)的情況得以減少。例如，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要對(duì)比供貨廠家的真實(shí)狀況，以便做出科學(xué)的選擇，而ERP系統(tǒng)可以將這些信息呈現(xiàn)在管理者面前，為企業(yè)匹配實(shí)力雄厚的合作伙伴，使企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的原材料供應(yīng)更加順暢。再如，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中需要對(duì)成本進(jìn)行控制，而ERP系統(tǒng)有先進(jìn)的管理方法，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)成本的精確控制，從而降低相應(yīng)的成本。成本越低、控制能力越好，則企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中獲得的利潤(rùn)值就越大。利潤(rùn)是企業(yè)運(yùn)行的目的，也是其持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，利潤(rùn)的提升會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，有助于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）對(duì)管理人員的影響

ERP系統(tǒng)屬于信息化的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式，所以財(cái)務(wù)管理人員要學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方法。為優(yōu)化配置企業(yè)的各類資源，人力資源方面要安排培訓(xùn)活動(dòng)，積極推廣ERP系統(tǒng)，相關(guān)人員必須在合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制中形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)。企業(yè)可以將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制融入人力資源管理工作中，在培訓(xùn)階段和日常工作中設(shè)置考核活動(dòng)，促進(jìn)相關(guān)人員的學(xué)習(xí)進(jìn)步。對(duì)應(yīng)用ERP系統(tǒng)較好的人員，可以進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，錘煉出高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍；對(duì)于未能通過(guò)能力考核的工作人員，企業(yè)可以給予一定的懲罰，以督促相關(guān)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)。相關(guān)工作人員應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握ERP系統(tǒng)，使自己具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng)，在實(shí)際工作中更好地發(fā)揮自己的作用。

結(jié) 語(yǔ)

ERP系統(tǒng)與企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)聯(lián)度很高，可以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)信息的分析能力，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的工作流程。因此，為了改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)應(yīng)該嘗試通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，將ERP系統(tǒng)作為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，讓會(huì)計(jì)管理工作走向企業(yè)管理的中心，使ERP系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮更大的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。