經(jīng)濟(jì)師如何控制企業(yè)的采購(gòu)成本

周麗

摘 要：無(wú)論是哪個(gè)企業(yè)，其都是以盈利為終極目標(biāo)的，而要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利，便需要從兩種途徑來(lái)入手，分別是節(jié)流和開(kāi)源，尤其是在節(jié)流方面，企業(yè)所投入的采購(gòu)成本的高低將對(duì)企業(yè)利益有重大影響，并關(guān)系到企業(yè)的支出規(guī)劃，因此企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)成本控制過(guò)程中，必須要將其作為生產(chǎn)制造中的關(guān)鍵組成部分。企業(yè)為了能夠更合理地節(jié)約采購(gòu)成本，便需要聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)師來(lái)進(jìn)行專業(yè)化的管理，經(jīng)濟(jì)師的職責(zé)在于能夠更加科學(xué)地分析企業(yè)的發(fā)展策略，并評(píng)估項(xiàng)目可行性，以此分析該項(xiàng)目是否具備盈利條件。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)師 采購(gòu)成本 成本控制 控制策略

一、企業(yè)采購(gòu)成本的影響因素分析

（一）供應(yīng)商選擇

對(duì)于經(jīng)濟(jì)師來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的控制，就必須要確保企業(yè)能夠選擇合適的物資供應(yīng)商，而有些經(jīng)濟(jì)師因缺乏挖掘市場(chǎng)的潛力以及豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，致使其并未提出相應(yīng)的策略來(lái)引導(dǎo)企業(yè)合理選擇物資供應(yīng)商，進(jìn)而造成某一供應(yīng)商出現(xiàn)一面獨(dú)大的尷尬局面，長(zhǎng)期的物資壟斷也造成該供應(yīng)商不斷提高物資價(jià)格，進(jìn)而大大提高了企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)成本。還有一點(diǎn)需要注意的是，在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中，應(yīng)關(guān)注該供應(yīng)商的市場(chǎng)口碑情況，一些供應(yīng)商可能為了提高利潤(rùn)而采取投機(jī)手段，進(jìn)而出現(xiàn)以次充好的問(wèn)題，在此過(guò)程中一旦經(jīng)濟(jì)師缺少對(duì)供應(yīng)商物資的實(shí)際考察，便可能會(huì)受到欺騙而簽訂了采購(gòu)合同，但物資質(zhì)量的不合格也致使其無(wú)法在市場(chǎng)中投入使用，從而造成了采購(gòu)成本的嚴(yán)重?fù)p失。

（二）采購(gòu)人員素質(zhì)及能力

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的控制，就必須要保證企業(yè)所聘請(qǐng)的采購(gòu)人員能夠具備較強(qiáng)的責(zé)任心與業(yè)務(wù)能力，一旦采購(gòu)人員在開(kāi)展采購(gòu)工作過(guò)程中出現(xiàn)粗心大意或責(zé)任意識(shí)淡薄的情況，便會(huì)造成其無(wú)法對(duì)市場(chǎng)物資價(jià)格的行情變化進(jìn)行一個(gè)充分的調(diào)查，進(jìn)而使企業(yè)錯(cuò)過(guò)了合適的原料供應(yīng)商，原料也變得價(jià)格昂貴或質(zhì)量較差，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)勢(shì)必會(huì)大大增加不必要的采購(gòu)成本。除此之外，個(gè)別采購(gòu)人員還可能會(huì)為了貪圖利益而做出違法行為，在職過(guò)程中監(jiān)守自盜或弄虛作假，而這也會(huì)給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）市場(chǎng)需求調(diào)研情況

對(duì)于企業(yè)采購(gòu)成本來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)需求變化同樣會(huì)對(duì)采購(gòu)成本高低有重大影響，經(jīng)濟(jì)師開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查工作時(shí)，不僅要對(duì)物資供應(yīng)商的市場(chǎng)信譽(yù)、物資質(zhì)量及價(jià)格等進(jìn)行調(diào)查，還要調(diào)查市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的需求變化情況。

二、經(jīng)濟(jì)師在開(kāi)展企業(yè)采購(gòu)成本控制工作中的相關(guān)要點(diǎn)分析

經(jīng)濟(jì)師在對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本進(jìn)行控制時(shí)，需要遵循以下要點(diǎn)：其一，必須要適量采購(gòu)物資，經(jīng)濟(jì)師需要對(duì)物資采購(gòu)情況進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)，很多供應(yīng)商往往會(huì)利用量大優(yōu)惠的陷阱來(lái)引誘企業(yè)大量采購(gòu)物資，因此經(jīng)濟(jì)師需要克服貪便宜的心理，以適量采購(gòu)為原則來(lái)確保采購(gòu)成本的有效控制;其二，需要優(yōu)選供貨商，經(jīng)濟(jì)師需要從各個(gè)方面來(lái)對(duì)供貨商進(jìn)行綜合考察，分析其供貨質(zhì)量、付費(fèi)方式、供貨量、供貨價(jià)格及運(yùn)輸途徑等，確保那些信譽(yù)不高、能力不足的供貨商能夠被排除在外，以此在降低企業(yè)采購(gòu)成本的同時(shí)，還能避免產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)未知風(fēng)險(xiǎn);其三，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?，在制定采?gòu)合同過(guò)程中，需要仔細(xì)推敲合同中的每個(gè)條款，防止合同中出現(xiàn)潛在的文字陷阱，保證采購(gòu)合同的合理性與合法性，只有這樣才能為采購(gòu)成本的控制打下良好的基礎(chǔ)。

三、企業(yè)采購(gòu)成本控制策略

（一）準(zhǔn)確估算供貨商的心理底價(jià)

企業(yè)和供貨商進(jìn)行采購(gòu)合同簽訂之前，往往需要進(jìn)行一系列的討價(jià)還價(jià)，對(duì)于供貨商來(lái)說(shuō)，其在物資售賣(mài)時(shí)往往會(huì)有一個(gè)底價(jià)，當(dāng)售賣(mài)價(jià)格超出底價(jià)越高時(shí)，則物資商所獲利潤(rùn)就越高，而當(dāng)售賣(mài)價(jià)格低于底價(jià)時(shí)，則物資商便不會(huì)售賣(mài)物資，因此作為經(jīng)濟(jì)師而言，必須要對(duì)該底價(jià)進(jìn)行合理的估算，而這便需要其充分開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查，了解供貨商是否急迫售賣(mài)物資，掌握物資在市場(chǎng)中的平均價(jià)位，這樣才能提出更接近于供貨商心理底價(jià)的價(jià)格，從而幫助企業(yè)順利簽訂采購(gòu)合同，以便于為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）提高采購(gòu)物資利用率

為了控制企業(yè)采購(gòu)成本，作為經(jīng)濟(jì)師則需要保證企業(yè)能夠最大效率地使用采購(gòu)物資，而采購(gòu)物資能否得到合理使用，應(yīng)從開(kāi)源與節(jié)流兩個(gè)途徑來(lái)入手，其中，開(kāi)源途徑需要確保企業(yè)在原料采購(gòu)時(shí)，能夠盡可能地獲得供貨商提供的附加物資，通過(guò)和供貨商加強(qiáng)合作，以此獲得更多的優(yōu)惠服務(wù)。在節(jié)流途徑中，則需企業(yè)能夠適量采購(gòu)物資，制定出合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，并確保這些采購(gòu)的物資能夠全部使用，防止物資的積壓，以此提高企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的控制能力。

（ 三 ） 加強(qiáng)和供貨商的長(zhǎng)久、穩(wěn)定合作

經(jīng)濟(jì)師在對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本進(jìn)行控制過(guò)程中，應(yīng)確保供貨渠道能夠長(zhǎng)久、穩(wěn)定，這是因?yàn)楣?yīng)商的變化，會(huì)浪費(fèi)企業(yè)大量的人力與物力對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，而且極易產(chǎn)生斷貨風(fēng)險(xiǎn)，因此只有加強(qiáng)企業(yè)和供貨商的合作，才能減少物資采購(gòu)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，必須要嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，在此過(guò)程中不僅要盡可能地降低物資采購(gòu)價(jià)格，還要對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品的需求變化情況、供貨商的物資價(jià)格及口碑、合同嚴(yán)謹(jǐn)性等各個(gè)因素進(jìn)行綜合考慮。作為經(jīng)濟(jì)師，則需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行全面、充分的調(diào)研，以此對(duì)采購(gòu)物資的性價(jià)比進(jìn)行合理評(píng)估，有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，這樣才能從根本上提高企業(yè)的采購(gòu)成本控制能力，使企業(yè)在良好的市場(chǎng)環(huán)境中得以可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]商慶富.新時(shí)期下企業(yè)總經(jīng)濟(jì)師工作開(kāi)展[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2014（20）：139.