鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)狀及改進措施

李新愿

鄄城縣彭樓鎮(zhèn)衛(wèi)生院 山東菏澤 274600

隨著時代的發(fā)展，國家經(jīng)濟實力的提升，人們把過多的目光轉(zhuǎn)向醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)上，希望有一個好的醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)境，進而對衛(wèi)生院提出更多更高的要求。自本世紀(jì)初中國加入世界貿(mào)易組織之后，國家經(jīng)濟發(fā)展越發(fā)迅猛，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院也有了長足的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，其醫(yī)療水平和服務(wù)功能也在不斷優(yōu)化升級中，近年來衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)人員在提升其醫(yī)療衛(wèi)生水平的同時也加大了檔案管理的力度，以期對衛(wèi)生院檔案管理工作進行科學(xué)管控，使檔案管理工作越發(fā)向科學(xué)化、規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變，進而提升其檔案管理質(zhì)量和管理水平，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院長遠發(fā)展。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀

當(dāng)前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院普遍存在重視管理輕視檔案的問題，致使檔案管理工作流于形式，對檔案管理工作缺乏重視。隨著社會的發(fā)展，國家經(jīng)濟實力的提升，社會上各種醫(yī)療機構(gòu)像雨后春筍般迅速的蔓延于社會的各個角落，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的競爭也越發(fā)激烈，部分衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)人員將目光過于集中于經(jīng)濟收益上，過多重視提升醫(yī)護工作者的專業(yè)能力，忽視了內(nèi)部的檔案管理工作，致使檔案管理工作人員在工作時馬虎懈怠，管理意識淡薄，以至于衛(wèi)生院檔案管理水平與實際需求不相匹配，工作效率過低，嚴(yán)重制約整體管理水平的提升，不利于衛(wèi)生院的長遠發(fā)展。工作人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)都有待提高，新時期面對復(fù)雜的社會環(huán)境，原有的工作模式無法真正解決新問題，需要工作人員及時更新知識系統(tǒng)，提出科學(xué)的解決策略，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作順利進行[1]。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，對衛(wèi)生院內(nèi)部檔案管理工作進行紙質(zhì)整理和存儲，這不僅會加大人們的工作量，降低工作效率，也不適應(yīng)新時期時代發(fā)展的需要。隨著時代的發(fā)展，人們的生活節(jié)奏越來越快，特別是互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，各種科技設(shè)備充斥著人們的生活，人們希望快速、智能化的進行信息搜尋和整理，但在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)未能及時對管理設(shè)備進行更新，管理方法和管理技術(shù)都相對較為落后，與社會發(fā)展不相適應(yīng)。缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)定和科學(xué)的管理體制，致使內(nèi)部管理工作過于渙散，直接影響衛(wèi)生院其他醫(yī)療工作的正常開展。像由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作過于渙散，內(nèi)部檔案資料會有出錯和遺漏問題的出現(xiàn)，由于衛(wèi)生院的檔案管理涉及病例檔案及醫(yī)療救治檔案，牽涉到人們的隱私和后期的治療，一旦遺失會造成很多不必要的麻煩，產(chǎn)生醫(yī)患糾紛等。因此，在新時期，必須對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作進行改進，以便其能更好地適應(yīng)時代的挑戰(zhàn)，推動衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)步向前運行。

2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的意義

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作是對衛(wèi)生院日常醫(yī)療衛(wèi)生工作及衛(wèi)生院發(fā)展歷程的記錄，能對衛(wèi)生院的長遠發(fā)展提供參考依據(jù)，我國衛(wèi)生員檔案管理工作起步較晚，在實際運行中還有許多問題亟待解決，像缺乏健全的管理體系和統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)、工作人員業(yè)務(wù)水平和個人素質(zhì)都有待提高等，直接限制了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的長遠發(fā)展。從某種意義上講，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作是其管理工作中的重中之重，直接反映了衛(wèi)生院的整體管理水平，不僅對衛(wèi)生院的發(fā)展有著直接的影響還具有一定的社會價值。衛(wèi)生院的檔案管理工作是收集、整理、儲存衛(wèi)生院在醫(yī)療服務(wù)及研究中的所有檔案資料，是衛(wèi)生院的一種無形資產(chǎn)，能夠?qū)︶t(yī)療服務(wù)進行科學(xué)記錄便于人們?nèi)蘸蟮牟檎?，同時能夠有效總結(jié)以往的工作經(jīng)驗，是醫(yī)護工作者取之不盡的重要財富，是所有工作人員智慧的結(jié)晶。

3 如何有效對檔案管理工作進行改進

首先，應(yīng)該建立一支高素質(zhì)專業(yè)能力強的檔案管理隊伍，定期組織員工進行專業(yè)技能培訓(xùn)，注重培養(yǎng)員工的檔案意識，加大考核力度，保證其工作的科學(xué)性，以便其能更好地開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作，及時更新機械設(shè)備，建立一個網(wǎng)絡(luò)管理體系，運用計算機對內(nèi)部檔案進行科學(xué)管控，可以建立一個總檔案管理中心，宏觀把控整個衛(wèi)生院的檔案工作，根據(jù)衛(wèi)生院內(nèi)部情況對工作內(nèi)容進行劃分，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分層管理，減輕員工的工作量，做到權(quán)責(zé)明確，在進行數(shù)字化管控時切記做好備份工作，以免機械出現(xiàn)故障資料丟失。建立健全的管理體系，嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度開展檔案管理工作，加大宣傳力度，普及檔案管理知識，讓員工從心里重視檔案管理工作，了解檔案管理的重要性，以便衛(wèi)生院工作人員能積極配合相關(guān)管理人員開展工作，及時根據(jù)國家相關(guān)政策調(diào)整管理體制，完善管理制度，進而提高衛(wèi)生院整體管理水平[2]。

4 結(jié)語

檔案管理工作作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的重要工作內(nèi)容，其工作質(zhì)量直接影響著整個衛(wèi)生院的管理水平，影響其日后的長遠發(fā)展，重視該項工作，轉(zhuǎn)變觀念，加大研究力度，分析其在實際工作中的不足之處，提出相應(yīng)的解決策略，積極引進科技設(shè)備，加大人才隊伍建設(shè)，提高其管理水平和工作效率，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院穩(wěn)步向前運行。