吳紅
【摘要】近年來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使其在眾多行業(yè)領(lǐng)域大放異彩,改變了人們的工作和生活方式。作為一種科學(xué)的管理方法,其在工程項(xiàng)目管理中也有著廣泛應(yīng)用,在其運(yùn)用下可以進(jìn)行高效的信息采集、傳輸和更新等,工程成本得以降低的同時(shí),還可提高項(xiàng)目管理的科學(xué)水平,管理人員對(duì)項(xiàng)目的了解會(huì)更加全面、精準(zhǔn),利于高效完成項(xiàng)目目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);工程項(xiàng)目;信息化管理;存在問(wèn)題;應(yīng)用策略
當(dāng)前在信息技術(shù)發(fā)展下,社會(huì)各方面都在發(fā)生著變化,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了深化利用,使得工程項(xiàng)目信息化管理向著縱深方向發(fā)展。在信息化管理中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是具有很大優(yōu)勢(shì)的,其工作效率可以提高,且管理水平得以提升,利于管理者實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。但實(shí)際管理工作中,該技術(shù)的應(yīng)用也存在一些不足和問(wèn)題,嚴(yán)重影響到了管理成效,因此對(duì)其進(jìn)行探究是十分必要的。
1、工程項(xiàng)目信息化管理概述
1.1信息化管理含義
工程項(xiàng)目信息化管理指的是在企業(yè)的內(nèi)部,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為主,建立起完善的管理體系,全面、系統(tǒng)性管理項(xiàng)目、工作流程和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),其中應(yīng)用管理軟件,可使其管理效率提高。信息化管理使企業(yè)辦公實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化,項(xiàng)目的結(jié)算速度得以加快,管理人員可快速了解項(xiàng)目進(jìn)行情況,并對(duì)其實(shí)行有效管理。
1.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目信息化管理中的作用
(1)提高了決策科學(xué)性。多數(shù)工程項(xiàng)目其參與單位多,且建設(shè)周期長(zhǎng),因此存在信息量大、管理難度大的問(wèn)題,采取傳統(tǒng)人工方式傳遞信息,其速度低、精確性差。在出現(xiàn)問(wèn)題的情況下,會(huì)導(dǎo)致協(xié)調(diào)、控制較難。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,則突破了時(shí)空限制,便于及時(shí)、準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目信息和工程進(jìn)度等,更科學(xué)統(tǒng)籌動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。
(2)促進(jìn)了資源共享。在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中,由于信息不準(zhǔn)確、不及時(shí),會(huì)引發(fā)多類問(wèn)題。應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),則可建立起項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)共享,各部門間的操作是透明的,其協(xié)同工作能力得以加強(qiáng),可更好地控制各項(xiàng)生產(chǎn)因素,資源利用率得以優(yōu)化的同時(shí)降低了成本。
(3)提高了工作效率。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)各類資源的合理配置、優(yōu)化自身管理流程,才能更好地保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此需建立起內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用信息技術(shù)使自身實(shí)力得以強(qiáng)化。
2、當(dāng)前工程項(xiàng)目信息化管理中存在問(wèn)題
2.1管理人員問(wèn)題
很多企業(yè)工程項(xiàng)目管理中,主要是由企業(yè)管理者負(fù)責(zé)的,但卻十分缺乏專業(yè)的信息化管理技術(shù)人員。當(dāng)前其配備的信息化管理人員,很多是從其它崗位抽調(diào)的,其計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)專業(yè)程度低,無(wú)法有效管理生產(chǎn)情況,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)受到不良影響,難以提高自身管理效率。
2.2硬件問(wèn)題
工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)信息化管理,需要具備一定的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng),很多企業(yè)其硬件設(shè)施配備不足,難以支持信息化管理工作的進(jìn)行。為加快其信息化建設(shè),管理者要加大投資,配備足夠的電纜和計(jì)算機(jī)等設(shè)備,并安排專業(yè)人員來(lái)安裝好。
2.3軟件問(wèn)題
在計(jì)算機(jī)市場(chǎng)中,其軟件產(chǎn)品種類較多,但質(zhì)量卻存在良莠不齊的問(wèn)題,企業(yè)在缺乏明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,會(huì)應(yīng)用到錯(cuò)誤的管理軟件。同時(shí),一些企業(yè)還面臨專業(yè)軟件管理人才不足的問(wèn)題,即使有好的管理軟件,也難以實(shí)現(xiàn)正確應(yīng)用,不利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息化科學(xué)管理。
3、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目信息化管理中的應(yīng)用
3.1主要應(yīng)用模式
(1)建立通信數(shù)據(jù)管理模塊
在信息系統(tǒng)中,電子計(jì)算機(jī)是主要組成部分,其中會(huì)儲(chǔ)存支持信息處理的程序,用戶可以應(yīng)用這些程序得到需要的信息。具體建立中,一期業(yè)務(wù)模塊是以數(shù)據(jù)為主的,包括了合同管理、生產(chǎn)管理和物資管理等模塊;二期業(yè)務(wù)模塊則以資料為主,包含了技術(shù)質(zhì)量、安全管理和竣工管理模塊。將各軟件集成,可以實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)采集、傳輸和輸出等處理任務(wù),為管理人員提供科學(xué)管理依據(jù)。
(2)建立項(xiàng)目信息編碼
在信息處理中,信息編碼是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,信息化管理的基本要求就是信息編碼標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。具體要滿足使用要求,以及信息處理需要,便于實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)和檢索等功能,提高信息處理效率。
(3)建立項(xiàng)目門戶網(wǎng)站
組建起信息服務(wù)平臺(tái),便于項(xiàng)目參與各方間進(jìn)行信息交流、協(xié)同工作和文檔管理等,可以將信息隨時(shí)發(fā)布在項(xiàng)目網(wǎng)站,用戶查閱也更加方便。具體可根據(jù)信息類別設(shè)置多個(gè)板塊,包括項(xiàng)目概況、法律法規(guī)和施工方案等。還可設(shè)置周期進(jìn)度計(jì)劃等動(dòng)態(tài)板塊,為各協(xié)作單位提供一個(gè)高效的信息交流平臺(tái)。
3.2項(xiàng)目信息化管理中實(shí)際應(yīng)用
第一,財(cái)務(wù)管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)支持復(fù)雜計(jì)算和數(shù)據(jù)分析等,因此其應(yīng)用可提高采財(cái)務(wù)管理中處理數(shù)據(jù)的能力,使其實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化。比如應(yīng)用管理信息系統(tǒng),可以根據(jù)輸入的既定原則,將財(cái)務(wù)計(jì)劃等輸入數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,以此來(lái)進(jìn)行常規(guī)決策、模擬實(shí)踐等,使財(cái)務(wù)管理更加嚴(yán)密,減少其中人為因素會(huì)產(chǎn)生的應(yīng)用,為非常規(guī)財(cái)務(wù)決策提供有效依據(jù)。
第二,工程施工管理。工程項(xiàng)目施工中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了很大發(fā)展。一些企業(yè)建立起了網(wǎng)上辦公系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢和網(wǎng)上會(huì)議等。還可對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)測(cè),使管理實(shí)效性得以增強(qiáng)。比如在混凝土施工中,可以通過(guò)混凝土溫度和通水量來(lái)監(jiān)控,避免出現(xiàn)溫度裂縫等。鋼模板體系提升中,還可應(yīng)用計(jì)算機(jī)多點(diǎn)監(jiān)測(cè)標(biāo)高對(duì)其進(jìn)行引導(dǎo),最大程度上避免垂直偏差的出現(xiàn)。
第三,工程施工評(píng)價(jià)。工程質(zhì)量評(píng)價(jià)有一定復(fù)雜性,采取人工評(píng)定的方式,則其結(jié)果會(huì)受到人為因素影響,出現(xiàn)信息失真等問(wèn)題。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,則可通過(guò)建立起質(zhì)量評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù),在將具體的評(píng)價(jià)要求輸入后,則自動(dòng)得到評(píng)定結(jié)果,該過(guò)程中人為因素的干擾減少,利于保證項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定質(zhì)量、真實(shí)性。
第四,管理軟件的應(yīng)用。在管理軟件應(yīng)用下,企業(yè)管理者可以有效編排施工計(jì)劃,控制各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng),以提高企業(yè)的資源利用效率。通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的具體管理,其生產(chǎn)建設(shè)成本降低,提高其工程質(zhì)量水平。
結(jié)語(yǔ):
企業(yè)工程項(xiàng)目開(kāi)展中,其涉及內(nèi)容廣、信息繁雜,人工處理信息數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)失真等問(wèn)題。而應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以使企業(yè)管理效率提高,合理配置生產(chǎn)資源、降低生產(chǎn)成本等,在其迅速調(diào)整下,可以提高企業(yè)的管理效率和決策科學(xué)性。
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