陳敏
[摘 要] 對企業(yè)內(nèi)部控制來講,以業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的相互合作與相互配合下逐漸嵌入內(nèi)部控制體系中,可以將業(yè)財兩部門的信息共享程度提升至最大化,同時還能不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制力度,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益在其中得到更良好的支配與控制。對此,本文所闡述的重點正是從現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的控制重要性逐漸入手,繼而闡明業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)內(nèi)部控制;業(yè)務(wù);財務(wù);融合;控制力度;應(yīng)用
所謂業(yè)財融合指的就是將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互結(jié)合,使財務(wù)部門能夠掌握企業(yè)業(yè)務(wù)的實際狀況,還能從中不斷提供合理化的建議與參考。財務(wù)部門能夠在掌管企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的同時對企業(yè)業(yè)務(wù)績效進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計,這樣一來不僅能幫助業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)營銷工作的開展,同時還能不斷提升企業(yè)內(nèi)部的控制體系。不斷提高業(yè)財融合的力度,使企業(yè)內(nèi)部控制更臻向完美。
(一)提高經(jīng)營決策的有力性
從企業(yè)的財務(wù)管理職務(wù)來看,可以幫助企業(yè)在經(jīng)營價值中的效益目標(biāo)有顯著的提升,從某種意義上來講屬于一種價值管理活動。但是現(xiàn)階段的財務(wù)管理往往與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動缺乏一定的聯(lián)系與配合,導(dǎo)致財務(wù)部門很多時候?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)活動在其中的活動相關(guān)數(shù)據(jù)信息缺乏及時有效的掌握,從而不斷將財務(wù)管理的進(jìn)度落后于業(yè)務(wù)活動。而業(yè)務(wù)活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人也無法及時對活動的成本信息、資產(chǎn)分配以及財務(wù)風(fēng)險等信息進(jìn)行掌握,使企業(yè)往往在其中的經(jīng)營決策實行中缺乏一定的作用力與可信度。在這樣的狀況下,使企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行相互協(xié)作,對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的有力性具有十分顯著的作用[1]。
(二)企業(yè)發(fā)展表現(xiàn)出長遠(yuǎn)化
許多企業(yè)為了能夠不斷進(jìn)一步提高其經(jīng)營效益以及實現(xiàn)對應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),往往在其中選擇擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的形式。這樣一來,企業(yè)內(nèi)部的控制體系必然要得到一定的改變與提升,而實際上許多企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模后仍舊采用傳統(tǒng)的管理控制體系,使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險不斷增加。對此,將業(yè)財融合應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的控制體系中,使企業(yè)能夠在其中的管理與經(jīng)營更加滿足其實際要求,同時不斷使企業(yè)的資產(chǎn)價值得到顯著的提升,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,其意義十分顯著。
(一)企業(yè)內(nèi)部控制活動的應(yīng)用
1.預(yù)算成本的控制作用
通過業(yè)財融合,使財務(wù)部門能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)品的市場信息進(jìn)行掌握與調(diào)查,不斷收集其中的信息,從而結(jié)合企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)確定預(yù)算成本。其中不同的部門需要極力配合這次預(yù)算成本來進(jìn)行活動,而企業(yè)要能對成本預(yù)算目標(biāo)的配合狀況進(jìn)行考核。同時將考核結(jié)果納入業(yè)績獎金措施中,以此不斷激勵每位企業(yè)員工的工作積極性。
2.資產(chǎn)管理的控制作用
在企業(yè)的經(jīng)營活動中必然要對固有資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的核實與檢查,同時對其中的應(yīng)用性能與作用進(jìn)行系統(tǒng)化的評價與分析,只有如此,才能確保企業(yè)經(jīng)營活動的有序開展。其中財務(wù)部門與企業(yè)的資產(chǎn)管理部門需要有一定的協(xié)作性,不斷提高資產(chǎn)管理的控制作用[2]。
3.績效考核的控制作用
業(yè)財融合過程中,其原本的指標(biāo)評價體系早已不能滿足現(xiàn)階段的績效考核應(yīng)用。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在各自績效考核標(biāo)準(zhǔn)中存在顯著的不一致性,這樣一來在其中的工作效率與積極性會產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。對此,還要在其中構(gòu)建全新的指標(biāo)評價體系,實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在其中各個指標(biāo)評價中的有力控制,將企業(yè)內(nèi)部不同部門的績效考核做到更加系統(tǒng)化與合理化。
(二)明確職責(zé)以完善控制結(jié)構(gòu)
企業(yè)在經(jīng)營中的內(nèi)部控制十分重要,將業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部的控制體系中可以不斷完善其中的控制結(jié)構(gòu),同時還能對每個部門的經(jīng)營管理職責(zé)進(jìn)行明確,不斷在每個部門的職責(zé)配合下掌握企業(yè)經(jīng)營信息的第一手資料,產(chǎn)生極大的經(jīng)濟(jì)效益與十分理想的管理效果。
(三)完善渠道以提升信息溝通
信息溝通在企業(yè)的經(jīng)營中,其作用性不言而喻。對于企業(yè)在經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的大量信息,將其以極高的效率以及方便的渠道傳達(dá)至參與經(jīng)營活動的部門中,對提高企業(yè)的經(jīng)營效率來講具有十分顯著的意義。對此,業(yè)財融合中也要不斷完善其溝通交流渠道,對于經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的成本預(yù)算信心、風(fēng)險評估信息、利潤等信息數(shù)據(jù)利用渠道及時傳達(dá)至業(yè)務(wù)部門以及其他部門中,以便各個部門能在其中將自己的本職工作第一時間做到位,不斷提高信息的利用效率與效益,使企業(yè)在其中的可持續(xù)發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)展具有非常顯著的意義。
(四)做好風(fēng)險評估以合理防范
通常來講,企業(yè)經(jīng)營活動具有一定的風(fēng)險,而這些風(fēng)險如果沒有及時防范與處理很容易對企業(yè)的經(jīng)營與管理造成十分嚴(yán)重的影響活動。居于這種狀況下,對經(jīng)營活動的潛在風(fēng)險進(jìn)行合理評估與分析,從而制定較為合理的建議與防范措施就顯得尤為重要。尤其是在業(yè)財融合中財務(wù)部門必須對企業(yè)在經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行評估,從而不斷以現(xiàn)階段的狀況信息進(jìn)行結(jié)合與分析,根據(jù)分析結(jié)果開展防范措施,或?qū)τ跇I(yè)務(wù)方案的開展提供較為合理與安全的改進(jìn)作用[3]。
1.風(fēng)險管控
由于在企業(yè)在運營當(dāng)中所面臨的各種潛在風(fēng)險需要內(nèi)部控制體系的構(gòu)建來完成管理,最大化減少其中的風(fēng)險,從而能夠以合理的措施手段降低其潛在風(fēng)險,對此,財務(wù)部門可以對于企業(yè)在經(jīng)營當(dāng)中的風(fēng)險進(jìn)行初步的評估,同時與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)合分析,針對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)規(guī)模來完成業(yè)務(wù)決策,對于該決策可由財務(wù)部門進(jìn)行評估分析,從而保障其中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得到良好的可靠性,像這樣的聯(lián)合管控之下,可以在防范運營風(fēng)險與降低運營風(fēng)險當(dāng)中有著十分積極的作用所在。就拿房地產(chǎn)企業(yè)來講,在對于某一片地區(qū)的房地產(chǎn)開發(fā)前,必須要經(jīng)過統(tǒng)籌性的觀望與分析,確保所選地區(qū)具備優(yōu)異的發(fā)展前景與經(jīng)濟(jì)愿景,同時還要能夠針對房地產(chǎn)開發(fā)項目來積極引進(jìn)各類商業(yè)投資,為地區(qū)商業(yè)化氣息變得更為濃郁,這也是為了能夠在房地產(chǎn)與商業(yè)化處于共贏的局面所考慮。同時在合同簽訂前針對各項成本費用進(jìn)行充分分析,確保項目成本預(yù)估的精準(zhǔn)性,在簽訂合同之際還要聯(lián)合專業(yè)的法律顧問,對于合同中的各方面細(xì)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的完善,避免在開工后存在較多的經(jīng)濟(jì)糾紛,影響施工進(jìn)度與施工質(zhì)量,也為房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益所考慮。
2.經(jīng)營分析
企業(yè)長期戰(zhàn)略的規(guī)劃與構(gòu)建,需要對業(yè)務(wù)項目有著科學(xué)、綜合的篩查,同時還要能夠針對企業(yè)在實際中的項目計劃有著基本的評測和衡量,確保企業(yè)在預(yù)測中滿足完成項目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)所在。如果企業(yè)對于部分目標(biāo)不能夠達(dá)到滿足,可以對其進(jìn)行修訂與優(yōu)化。而在實際的戰(zhàn)略目標(biāo)實施中,很多企業(yè)所采取的戰(zhàn)略方針往往十分激進(jìn),這樣所帶來的后果往往會對企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營利益產(chǎn)生極為嚴(yán)重的負(fù)面影響,這是因為在企業(yè)內(nèi)部中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門往往會根據(jù)各自不同的角度去考慮項目計劃,這樣對于企業(yè)的長遠(yuǎn)化戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展是極為不利的,還能在一定程度上增加企業(yè)的經(jīng)營成本,因此,在實際的項目開展中,為了能夠確保項目的質(zhì)量進(jìn)展,企業(yè)不僅要能夠?qū)τ谄滟Y源配置有著合理的優(yōu)化,同時還要將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合提上重點日程,確保業(yè)財融合在其中的信息溝通、風(fēng)險管控以及評估等都有著充分的分析與決策實施,使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在其中得以不斷實現(xiàn)[4]。
(五)提高內(nèi)部監(jiān)督以防微杜漸
監(jiān)督手段的有效實施對企業(yè)的內(nèi)部控制來講,其意義也十分關(guān)鍵,可以幫助企業(yè)在其中的經(jīng)濟(jì)效益損失得到最大化減少,同時還能不斷將企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善。對業(yè)財融合來講也要及時對內(nèi)部監(jiān)督體系進(jìn)行提高,比如將相關(guān)的財務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集,以便日后的審計工作順利開展,對內(nèi)部弊病問題的防微杜漸具有十分顯著的意義。
在現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展大流中,許多類型的企業(yè)開展業(yè)財融合的趨勢也逐漸明顯,不僅能將以往業(yè)務(wù)與財務(wù)問題進(jìn)行及時解決,同時對于企業(yè)內(nèi)部控制的力度進(jìn)行有效增強(qiáng),不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,其意義自然十分顯著。也正因為如此,每個企業(yè)要能及時將業(yè)財融合嵌入企業(yè)的內(nèi)部控制體系中,以期企業(yè)能夠迎來更理想、高效的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)。
[1]文鴻義.業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用研究[J].財會學(xué)習(xí),2018, No.194(20):251+253.
[2]布旭.業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用研究[D].
[3]李興良.業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用[J].管理觀察,2018,702(31):23-25.
[4]王娟.淺析業(yè)財融合背景下企業(yè)內(nèi)部控制制度構(gòu)建[J].人才資源開發(fā),2017(20):156-158.
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