陳敏
[摘 要] 對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制來(lái)講,以業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的相互合作與相互配合下逐漸嵌入內(nèi)部控制體系中,可以將業(yè)財(cái)兩部門(mén)的信息共享程度提升至最大化,同時(shí)還能不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制力度,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益在其中得到更良好的支配與控制。對(duì)此,本文所闡述的重點(diǎn)正是從現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的控制重要性逐漸入手,繼而闡明業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)內(nèi)部控制;業(yè)務(wù);財(cái)務(wù);融合;控制力度;應(yīng)用
所謂業(yè)財(cái)融合指的就是將業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)相互結(jié)合,使財(cái)務(wù)部門(mén)能夠掌握企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況,還能從中不斷提供合理化的建議與參考。財(cái)務(wù)部門(mén)能夠在掌管企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),這樣一來(lái)不僅能幫助業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)營(yíng)銷工作的開(kāi)展,同時(shí)還能不斷提升企業(yè)內(nèi)部的控制體系。不斷提高業(yè)財(cái)融合的力度,使企業(yè)內(nèi)部控制更臻向完美。
(一)提高經(jīng)營(yíng)決策的有力性
從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職務(wù)來(lái)看,可以幫助企業(yè)在經(jīng)營(yíng)價(jià)值中的效益目標(biāo)有顯著的提升,從某種意義上來(lái)講屬于一種價(jià)值管理活動(dòng)。但是現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理往往與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)缺乏一定的聯(lián)系與配合,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)很多時(shí)候?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)在其中的活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息缺乏及時(shí)有效的掌握,從而不斷將財(cái)務(wù)管理的進(jìn)度落后于業(yè)務(wù)活動(dòng)。而業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人也無(wú)法及時(shí)對(duì)活動(dòng)的成本信息、資產(chǎn)分配以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等信息進(jìn)行掌握,使企業(yè)往往在其中的經(jīng)營(yíng)決策實(shí)行中缺乏一定的作用力與可信度。在這樣的狀況下,使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行相互協(xié)作,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的有力性具有十分顯著的作用[1]。
(二)企業(yè)發(fā)展表現(xiàn)出長(zhǎng)遠(yuǎn)化
許多企業(yè)為了能夠不斷進(jìn)一步提高其經(jīng)營(yíng)效益以及實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),往往在其中選擇擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的形式。這樣一來(lái),企業(yè)內(nèi)部的控制體系必然要得到一定的改變與提升,而實(shí)際上許多企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模后仍舊采用傳統(tǒng)的管理控制體系,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。對(duì)此,將業(yè)財(cái)融合應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的控制體系中,使企業(yè)能夠在其中的管理與經(jīng)營(yíng)更加滿足其實(shí)際要求,同時(shí)不斷使企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值得到顯著的提升,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,其意義十分顯著。
(一)企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的應(yīng)用
1.預(yù)算成本的控制作用
通過(guò)業(yè)財(cái)融合,使財(cái)務(wù)部門(mén)能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)信息進(jìn)行掌握與調(diào)查,不斷收集其中的信息,從而結(jié)合企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)確定預(yù)算成本。其中不同的部門(mén)需要極力配合這次預(yù)算成本來(lái)進(jìn)行活動(dòng),而企業(yè)要能對(duì)成本預(yù)算目標(biāo)的配合狀況進(jìn)行考核。同時(shí)將考核結(jié)果納入業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金措施中,以此不斷激勵(lì)每位企業(yè)員工的工作積極性。
2.資產(chǎn)管理的控制作用
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必然要對(duì)固有資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的核實(shí)與檢查,同時(shí)對(duì)其中的應(yīng)用性能與作用進(jìn)行系統(tǒng)化的評(píng)價(jià)與分析,只有如此,才能確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展。其中財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)的資產(chǎn)管理部門(mén)需要有一定的協(xié)作性,不斷提高資產(chǎn)管理的控制作用[2]。
3.績(jī)效考核的控制作用
業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,其原本的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系早已不能滿足現(xiàn)階段的績(jī)效考核應(yīng)用。財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)在各自績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)中存在顯著的不一致性,這樣一來(lái)在其中的工作效率與積極性會(huì)產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。對(duì)此,還要在其中構(gòu)建全新的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)在其中各個(gè)指標(biāo)評(píng)價(jià)中的有力控制,將企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)的績(jī)效考核做到更加系統(tǒng)化與合理化。
(二)明確職責(zé)以完善控制結(jié)構(gòu)
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的內(nèi)部控制十分重要,將業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部的控制體系中可以不斷完善其中的控制結(jié)構(gòu),同時(shí)還能對(duì)每個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理職責(zé)進(jìn)行明確,不斷在每個(gè)部門(mén)的職責(zé)配合下掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的第一手資料,產(chǎn)生極大的經(jīng)濟(jì)效益與十分理想的管理效果。
(三)完善渠道以提升信息溝通
信息溝通在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,其作用性不言而喻。對(duì)于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的大量信息,將其以極高的效率以及方便的渠道傳達(dá)至參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén)中,對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率來(lái)講具有十分顯著的意義。對(duì)此,業(yè)財(cái)融合中也要不斷完善其溝通交流渠道,對(duì)于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的成本預(yù)算信心、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息、利潤(rùn)等信息數(shù)據(jù)利用渠道及時(shí)傳達(dá)至業(yè)務(wù)部門(mén)以及其他部門(mén)中,以便各個(gè)部門(mén)能在其中將自己的本職工作第一時(shí)間做到位,不斷提高信息的利用效率與效益,使企業(yè)在其中的可持續(xù)發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)展具有非常顯著的意義。
(四)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以合理防范
通常來(lái)講,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有一定的風(fēng)險(xiǎn),而這些風(fēng)險(xiǎn)如果沒(méi)有及時(shí)防范與處理很容易對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理造成十分嚴(yán)重的影響活動(dòng)。居于這種狀況下,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估與分析,從而制定較為合理的建議與防范措施就顯得尤為重要。尤其是在業(yè)財(cái)融合中財(cái)務(wù)部門(mén)必須對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,從而不斷以現(xiàn)階段的狀況信息進(jìn)行結(jié)合與分析,根據(jù)分析結(jié)果開(kāi)展防范措施,或?qū)τ跇I(yè)務(wù)方案的開(kāi)展提供較為合理與安全的改進(jìn)作用[3]。
1.風(fēng)險(xiǎn)管控
由于在企業(yè)在運(yùn)營(yíng)當(dāng)中所面臨的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)需要內(nèi)部控制體系的構(gòu)建來(lái)完成管理,最大化減少其中的風(fēng)險(xiǎn),從而能夠以合理的措施手段降低其潛在風(fēng)險(xiǎn),對(duì)此,財(cái)務(wù)部門(mén)可以對(duì)于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步的評(píng)估,同時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合分析,針對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)規(guī)模來(lái)完成業(yè)務(wù)決策,對(duì)于該決策可由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估分析,從而保障其中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得到良好的可靠性,像這樣的聯(lián)合管控之下,可以在防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中有著十分積極的作用所在。就拿房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)講,在對(duì)于某一片地區(qū)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)前,必須要經(jīng)過(guò)統(tǒng)籌性的觀望與分析,確保所選地區(qū)具備優(yōu)異的發(fā)展前景與經(jīng)濟(jì)愿景,同時(shí)還要能夠針對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目來(lái)積極引進(jìn)各類商業(yè)投資,為地區(qū)商業(yè)化氣息變得更為濃郁,這也是為了能夠在房地產(chǎn)與商業(yè)化處于共贏的局面所考慮。同時(shí)在合同簽訂前針對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行充分分析,確保項(xiàng)目成本預(yù)估的精準(zhǔn)性,在簽訂合同之際還要聯(lián)合專業(yè)的法律顧問(wèn),對(duì)于合同中的各方面細(xì)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的完善,避免在開(kāi)工后存在較多的經(jīng)濟(jì)糾紛,影響施工進(jìn)度與施工質(zhì)量,也為房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益所考慮。
2.經(jīng)營(yíng)分析
企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略的規(guī)劃與構(gòu)建,需要對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目有著科學(xué)、綜合的篩查,同時(shí)還要能夠針對(duì)企業(yè)在實(shí)際中的項(xiàng)目計(jì)劃有著基本的評(píng)測(cè)和衡量,確保企業(yè)在預(yù)測(cè)中滿足完成項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)所在。如果企業(yè)對(duì)于部分目標(biāo)不能夠達(dá)到滿足,可以對(duì)其進(jìn)行修訂與優(yōu)化。而在實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施中,很多企業(yè)所采取的戰(zhàn)略方針往往十分激進(jìn),這樣所帶來(lái)的后果往往會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)利益產(chǎn)生極為嚴(yán)重的負(fù)面影響,這是因?yàn)樵谄髽I(yè)內(nèi)部中,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)往往會(huì)根據(jù)各自不同的角度去考慮項(xiàng)目計(jì)劃,這樣對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)化戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展是極為不利的,還能在一定程度上增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,因此,在實(shí)際的項(xiàng)目開(kāi)展中,為了能夠確保項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)展,企業(yè)不僅要能夠?qū)τ谄滟Y源配置有著合理的優(yōu)化,同時(shí)還要將業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的融合提上重點(diǎn)日程,確保業(yè)財(cái)融合在其中的信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)管控以及評(píng)估等都有著充分的分析與決策實(shí)施,使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在其中得以不斷實(shí)現(xiàn)[4]。
(五)提高內(nèi)部監(jiān)督以防微杜漸
監(jiān)督手段的有效實(shí)施對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制來(lái)講,其意義也十分關(guān)鍵,可以幫助企業(yè)在其中的經(jīng)濟(jì)效益損失得到最大化減少,同時(shí)還能不斷將企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善。對(duì)業(yè)財(cái)融合來(lái)講也要及時(shí)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督體系進(jìn)行提高,比如將相關(guān)的財(cái)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集,以便日后的審計(jì)工作順利開(kāi)展,對(duì)內(nèi)部弊病問(wèn)題的防微杜漸具有十分顯著的意義。
在現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展大流中,許多類型的企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的趨勢(shì)也逐漸明顯,不僅能將以往業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決,同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的力度進(jìn)行有效增強(qiáng),不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,其意義自然十分顯著。也正因?yàn)槿绱?,每個(gè)企業(yè)要能及時(shí)將業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)的內(nèi)部控制體系中,以期企業(yè)能夠迎來(lái)更理想、高效的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)。
[1]文鴻義.業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018, No.194(20):251+253.
[2]布旭.業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用研究[D].
[3]李興良.業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用[J].管理觀察,2018,702(31):23-25.
[4]王娟.淺析業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)內(nèi)部控制制度構(gòu)建[J].人才資源開(kāi)發(fā),2017(20):156-158.
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