論集團公司對分公司財務管理的探討

王芳

中圖分類號：F275 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-141-02

摘 要 在我國，伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，集團公司不僅規(guī)模越來越大，而且經(jīng)營范圍也愈發(fā)廣泛。而在經(jīng)營和管理活動中，對分公司進行財務管理，不僅能夠幫助集團公司實現(xiàn)對分公司的有效控制，而且能夠通過管理分公司的財務進一步強化集團公司自身的凝聚力。但是通過研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段我國一些集團公司在對分公司進行財務管理的過程中，還存在財務信息滯后等問題。本文的研究目的，就是在全面分析這些問題的基礎上，制定出有效的解決措施，從而幫助集團公司進一步強化對分公司的財務管理，實現(xiàn)經(jīng)營與管理水平的進一步提升。

關(guān)鍵詞 集團公司 分公司 財務管理

經(jīng)濟的高速發(fā)展為我國企業(yè)經(jīng)營與管理水平的提升提供了基礎保障。在這一時代背景下，我國的集團公司不僅實現(xiàn)了經(jīng)營規(guī)模的擴大，而且在經(jīng)營范圍方面變得更加廣泛。正是由于經(jīng)營規(guī)模與經(jīng)營范圍與以往存在較大的不同，才逐步暴露出了集團公司在分公司財務管理方面存在的各種問題。在無法對分公司進行有效的財務管理的情況下，集團公司的經(jīng)營活動也就無法順利展開。而通過本研究，能夠?qū)ΜF(xiàn)階段我國集團公司財務管理中存在的問題進行深入分析，并制定更加科學的解決方案，進而促使集團公司對分公司的財務問題實現(xiàn)更加有效的管理。

一、影響集團公司財務管理效果的因素

（一）制度因素

在集團公司財務管理效果的影響因素中，制度因素是最主要的影響因素之一。具體來說，首先，集團公司本身的管理制度是否健全，將直接影響其對分公司的控制力度，進而影響到集團公司能否對分公司的財務問題進行有效的管理與處置。其次，在集團公司的管理制度中，財務管理制度將直接影響到財務管理的效率和質(zhì)量。在財務管理制度不健全的前提下，集團公司也就無法實現(xiàn)對分公司財務的有效管理。從這一角度來看，集團公司想要強化對分公司的財務管理，就必須完善相關(guān)的管理制度。

（二）人員因素

在財務管理效果的影響因素中，人員因素主要分為以下兩個方面。首先，在對分公司進行財務管理工作的過程中，集團公司財務人員的業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng)將直接影響到財務管理的效率和質(zhì)量，進而影響到集團公司的經(jīng)營管理決策的科學性。其次，財務管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)也是分公司財務管理效率的重要影響因素之一。如果財務管理人員不具備應有的職業(yè)道德素養(yǎng)，就會導致分公司財務管理工作的效率下降，同時造成財務信息錯誤等問題。受此影響，集團公司就會在經(jīng)營管理活動中受到滯后或錯誤的財務信息誤導，因而無法做出科學的經(jīng)營與管理決策。

（三）時間與空間因素

在集團公司針對分公司進行財務管理的過程中，時間和空間因素也是財務管理效率與效果的重要影響因素之一。具體來說，在對分公司進行財務管理的過程中，由于分公司往往分布于多個地區(qū)乃至國家，導致其財務信息傳輸?shù)娇偣拘枰ㄙM一定的時間。在這一前提下，總公司獲取的分公司財務信息本身就存在不同程度的滯后性。這種情況不僅會導致總公司財務管理部門與決策層對分公司的財務狀況出現(xiàn)誤判，而且會導致針對分公司的財務管理措施無法及時發(fā)揮作用，進而導致財務管理工作無法起到應有的效果。

二、我國集團公司在分公司財務管理中存在的問題

（一）財務信息更新速度慢

在集團公司中，分公司的所有權(quán)和管轄權(quán)雖然在事實上屬于集團公司，但由于其經(jīng)營活動中產(chǎn)生了數(shù)量龐大且復雜的財務信息。同時，由于很多集團公司財務管理工作的信息化水平比較低，導致分公司的財務信息傳輸?shù)娇偣局笃鋾r效性往往已經(jīng)消失或嚴重下降。在這樣的情況下，總公司的財務管理部門與管理層接收到的往往是已經(jīng)過時的財務信息。這種狀況不僅不利于總公司對分公司的財務狀況進行有效的管理，而且不利于總公司管理層做出科學的經(jīng)營與管理決策。此外，部分財務管理人員和管理層成員對分公司財務管理工作缺乏重視，也是導致財務信息滯后的重要原因之一。

（二）缺乏完善的管理制度

在當下，我國很多集團公司的財務管理制度還不夠完善，導致其對分公司進行的財務管理往往無法取得應有的效果。具體來說，首先，在當下，很多分公司與總公司的空間距離比較遠，有些分公司甚至位于國外，使分公司在經(jīng)營活動中具有比較強的獨立性。同時，總公司財務管理制度的約束力相對比較有限，導致其對分公司無法實現(xiàn)有效的財務管理。其次，在很多集團公司，針對總公司的財務管理制度比較健全，但針對分公司的財務管理制度往往比較粗疏，這種情況也為分公司財務管理問題的產(chǎn)生與惡化埋下隱患。受此影響，總公司接收的分公司財務信息往往存在信息滯后、錯誤等問題，而總公司卻無法及時發(fā)現(xiàn)并處置這些問題。

（三）財務管理效率有待提升

對于集團公司來說，財務管理工作是聯(lián)系總公司與分公司的重要紐帶，對集團公司的發(fā)展能夠起到至關(guān)重要的作用。但是在當下，很多集團公司的總公司由于對分公司的經(jīng)營與財務狀況缺乏有效的監(jiān)督，導致其無法實時了解分公司的經(jīng)營狀況與財務信息。受此影響，在財務管理工作中，集團公司財務管理工作的效率也就無法得到更大幅度的提升。此外，在很多集團公司，總公司針對分公司進行的財務管理，尤其是資金管理工作存在比較大的隨意性。這種情況不僅會導致分公司的經(jīng)營活動受到不利影響，而且會導致分公司對總公司的信任程度降低，進一步降低財務管理工作的效率和質(zhì)量。

（四）分公司內(nèi)部控制難度大

在現(xiàn)階段，很多集團企業(yè)進行財務管理的方式都是傳統(tǒng)的手工記賬管理方式。在這種管理方式的影響下，分公司的財務信息的都存在不同程度的滯后性。受此影響，集團公司也就無法對分公司實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制，因而導致分公司出現(xiàn)的財務問題無法得到及時的解決。同時，在很多集團公司的分公司，管理層或財務管理人員出于維護分公司利益或個人利益的目的，對總公司瞞報、漏報或提供錯誤的財務信息，這也是導致總公司無法對分公司進行有效的內(nèi)部控制的重要原因之一。在內(nèi)部控制效果不佳的情況下，集團公司也就無法對分公司進行有效的財務管理。

三、加強集團公司財務管理水平的建議

（一）強化財務管理信息化水平

為保障分公司財務信息的時效性，集團公司需要進一步提升自身財務管理工作的信息化水平。在具體措施方面，首先，集團公司應該與軟件開發(fā)企業(yè)合作，結(jié)合自身的經(jīng)營與財務管理工作特點，開發(fā)財務管理信息系統(tǒng)，并在總公司與分公司采用財務管理信息系統(tǒng)進行財務信息的錄入、修改、查閱等工作。在這一基礎上，財務信息的時效性就能夠得到更加穩(wěn)定的保障。其次，為進一步強化財務管理的信息化水平，還需要集團公司針對總公司與分公司的財務管理人員進行系統(tǒng)的信息技術(shù)培訓。只有如此，才能提升財務管理人員掌握和應用信息技術(shù)的能力，促進財務管理信息化水平的進一步提升。

（二）進一步完善財務管理制度

在進行財務管理工作的過程中，集團公司需要對現(xiàn)有的財務管理制度進行進一步完善。而在完善財務管理制度之前，首先就需要深入研究和分析不同分公司在經(jīng)營范圍、市場環(huán)境等方面的特點和差異，并在這一基礎上為分公司制定更加科學的財務管理制度。同時，還需要在針對整個集團公司的財務管理制度中增加分公司財務管理制度所占的比重，從而實現(xiàn)總公司對分公司財務管理工作的有效監(jiān)督與管理。此外，為保障財務管理制度的順利執(zhí)行，還需要總公司的管理層與財務部門對分公司的財務管理工作進行定期和不定期的監(jiān)督與檢查。在這一基礎上，財務管理制度的執(zhí)行力也能夠得到有效的提升，進而提高分公司的財務管理工作水平。

（三）構(gòu)建財務管理ERP系統(tǒng)

ERP實際上是一種先進的企業(yè)管理理念，其核心思想就是用戶可以根據(jù)自身的需要對相關(guān)的模塊進行科學的刪減和增補。為保障財務管理工作的效率，集團公司應該將ERP系統(tǒng)應用于財務管理工作之中。為保障ERP系統(tǒng)的有效應用，集團公司首先就需要對總公司與分公司的經(jīng)營情況進行全面和細致的調(diào)研，并在這一基礎上結(jié)合企業(yè)自身的特點設置ERP系統(tǒng)的功能。同時，還需要集團公司對財務管理工作人員進行系統(tǒng)的培訓，使其能夠順利的應用ERP系統(tǒng)進行財務管理工作。

（四）構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系

為保障財務管理的有效性，集團公司還需要對內(nèi)部控制體系進一步完善。為保障內(nèi)部控制體系的有效性，首先就需要對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進行完善。在這一方面，集團公司的工作重點應該放在分公司內(nèi)部控制制度的建立和完善方面，幫助分公司逐步完善自身的內(nèi)部控制制度，從而實現(xiàn)分公司內(nèi)部控制與財務管理水平的進一步提升。其次，在建立和完善內(nèi)部控制體系的過程中，集團公司需要建立總公司與分公司之間的溝通機制，通過更加有效的溝通提升分公司財務管理工作的效率和質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，在進行財務管理的過程中，部分集團公司針對分公司進行的財務管理出現(xiàn)了一些需要解決的問題。在這些問題的影響下，很多集團公司都無法對分公司進行有效的財務管理，因而導致其經(jīng)營管理水平無法得到更大幅度的提升。針對這些問題，本文提出了強化財務管理信息化水平、進一步完善財務管理制度、構(gòu)建財務管理ERP系統(tǒng)、構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系等解決措施。通過上述措施，希望能夠幫助集團公司進一步強化對分公司的財務管理，進而促使其經(jīng)營管理水平得到進一步提升。

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