徐建忠
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)10-139-02
摘 要 財(cái)務(wù)集中管理是集團(tuán)發(fā)展到一定階段的必然選擇,對(duì)于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造具有積極作用。本文首先從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度分析了集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的必要性,然后將財(cái)務(wù)集中管理的內(nèi)涵概括為財(cái)務(wù)管理權(quán)集中、財(cái)務(wù)核算集中、預(yù)算管理集中、資金管理集中四個(gè)方面,并從財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型、信息系統(tǒng)建設(shè)、人員能力提升三個(gè)方面就如何推進(jìn)財(cái)務(wù)集中管理提出建議。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)集中管理 價(jià)值創(chuàng)造
集團(tuán)公司與權(quán)屬企業(yè)之間往往存在信息不對(duì)稱的問(wèn)題,且隨著集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大、管理層級(jí)的增加,這種問(wèn)題愈加突出,將會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)效率逐步降低。因而,多數(shù)企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展到一定階段后便開(kāi)始推行財(cái)務(wù)集中管理。所謂財(cái)務(wù)集中管理是指企業(yè)集團(tuán)對(duì)其財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告的統(tǒng)一,達(dá)到提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平目的的一種管理方式。
相比于傳統(tǒng)的分散化財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)集中管理能夠有效提升集團(tuán)的資源配置效率,節(jié)約企業(yè)成本,強(qiáng)化集團(tuán)對(duì)下屬單位的管控程度,進(jìn)一步激發(fā)集團(tuán)的價(jià)值創(chuàng)造能力。
一、集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的必要性
財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,作為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)之一的財(cái)務(wù)集中管理同樣服務(wù)于該目標(biāo)。對(duì)于財(cái)務(wù)集中管理對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的積極作用,也受到了學(xué)者們的普遍認(rèn)可,劉欣(2019)就企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理所創(chuàng)造的價(jià)值展開(kāi)論述,將集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理帶來(lái)的價(jià)值創(chuàng)造歸納為管理價(jià)值、融資價(jià)值、成本價(jià)值三個(gè)方面。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來(lái)看,企業(yè)的本質(zhì)是作為市場(chǎng)機(jī)制或價(jià)格機(jī)制的替代物,企業(yè)之所以存在是為了節(jié)約市場(chǎng)交易費(fèi)用。而企業(yè)集團(tuán)存在的目的是為了實(shí)現(xiàn)資源整合與管理協(xié)同,從而進(jìn)一步增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)集團(tuán)本身不具備法人資格,是一系列獨(dú)立法人的聯(lián)合體,各成員單位在民法上具有平等的法人地位和權(quán)利。如果集團(tuán)內(nèi)各權(quán)屬企業(yè)各自為政,就容易導(dǎo)致目標(biāo)沖突、資源配置不合理、重復(fù)建設(shè)等問(wèn)題,實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理則有助于對(duì)集團(tuán)內(nèi)資源進(jìn)行重新合理分配。
財(cái)務(wù)集中管理也是企業(yè)集團(tuán)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,集團(tuán)內(nèi)部結(jié)構(gòu)層次會(huì)越來(lái)越復(fù)雜,信息的不對(duì)稱問(wèn)題會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重,很容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)失控。財(cái)務(wù)集中管理將財(cái)務(wù)決策權(quán)實(shí)行一定的集中,可以在一定程度上通過(guò)總部對(duì)權(quán)屬企業(yè)的監(jiān)督與控制財(cái)務(wù)信息失真,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)警和控制。
二、集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的主要內(nèi)容
集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理主要可分為財(cái)務(wù)管理權(quán)的集中、財(cái)務(wù)核算的集中、預(yù)算管理的集中、資金管理的集中等內(nèi)容。
(一)財(cái)務(wù)管理權(quán)集中
集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理首先表現(xiàn)為集團(tuán)總部與權(quán)屬企業(yè)之間財(cái)務(wù)管理權(quán)的分配。通常財(cái)務(wù)管理權(quán)包括財(cái)務(wù)領(lǐng)域的決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、考核獎(jiǎng)懲權(quán)等。實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,集團(tuán)范圍內(nèi)重要的財(cái)務(wù)權(quán)限如投資權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免權(quán)等將集中于集團(tuán)總部,而權(quán)屬企業(yè)是在集團(tuán)授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)執(zhí)行總部的財(cái)務(wù)政策和制度。
值得注意的是,財(cái)務(wù)管理權(quán)的集中不等于集權(quán)管理,并不代表權(quán)屬企業(yè)不能獨(dú)立核算,權(quán)屬企業(yè)依然保持法人地位。集團(tuán)總部對(duì)權(quán)屬企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)授權(quán),下放一定的控制權(quán),權(quán)屬企業(yè)在總部審定的決策范圍內(nèi),自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。因此,實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理與控制,需要把握好集權(quán)和分權(quán)之間的度,不僅要能有利于集團(tuán)整體戰(zhàn)略意圖的實(shí)現(xiàn),也要保護(hù)權(quán)屬企業(yè)的主動(dòng)性。
(二)財(cái)務(wù)核算集中
財(cái)務(wù)核算集中是集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的基礎(chǔ)。徐焱軍(2001)將財(cái)務(wù)集中劃分為會(huì)計(jì)核算集中、財(cái)務(wù)控制集中和財(cái)務(wù)決策集中,并將會(huì)計(jì)核算視為財(cái)務(wù)集中的源頭。
財(cái)務(wù)核算集中具體是指通過(guò)地域集中或虛擬集中等方式,對(duì)集團(tuán)分布在各級(jí)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。一方面,財(cái)務(wù)核算的集中能夠使集團(tuán)貫徹統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)范,促進(jìn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化。另一方面,具體業(yè)務(wù)單位無(wú)法對(duì)核算過(guò)程進(jìn)行干預(yù),令財(cái)務(wù)信息處理更加透明,增強(qiáng)了核算結(jié)果的可靠性。財(cái)務(wù)核算集中有助于集團(tuán)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)監(jiān)管與業(yè)務(wù)實(shí)施同步進(jìn)行,也為預(yù)算控制及內(nèi)部審計(jì)等提供了基礎(chǔ)條件。
要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算集中,必須要構(gòu)建財(cái)務(wù)集中核算平臺(tái)。周俊(2009)指出構(gòu)建集中核算平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算的基本條件,信息技術(shù)的發(fā)展促成了集團(tuán)總部及權(quán)屬企業(yè)能夠在統(tǒng)一的系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處理。
(三)預(yù)算管理集中
集中預(yù)算管理是指在集團(tuán)范圍內(nèi)以預(yù)算管理為核心, 建立全面集中的預(yù)算體系。陳峙淼(2007)研究了預(yù)算管理在集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的表現(xiàn),認(rèn)為集團(tuán)在預(yù)算管理方面集中管理主要體現(xiàn)在:規(guī)劃和建立整個(gè)集團(tuán)預(yù)算體系,制定統(tǒng)一的預(yù)算管理制度;統(tǒng)一下達(dá)預(yù)算目標(biāo),按統(tǒng)一口徑編制預(yù)算;審批各權(quán)屬企業(yè)的預(yù)算,決定重大預(yù)算調(diào)整;對(duì)權(quán)屬企業(yè)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行分析、監(jiān)督;對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
全面預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。一方面,預(yù)算的編制、執(zhí)行與考核等各項(xiàng)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)集團(tuán)各成員企業(yè)之間的密切配合、相互協(xié)作,全面預(yù)算管理的實(shí)施有助于理順集團(tuán)各成員企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,增強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部溝通的協(xié)調(diào)程度。另一方面,通過(guò)全面預(yù)算管理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程管控,科學(xué)分配企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源以及非財(cái)務(wù)資源,形成權(quán)責(zé)明確的內(nèi)部責(zé)任目標(biāo)控制機(jī)制,提升資源配置效率,促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)目標(biāo)和總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)資金管理集中
陸曉玲(2018)指出資金管理是集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的關(guān)鍵所在,只有資金流動(dòng)的平穩(wěn)有序,才能保障集團(tuán)的健康運(yùn)營(yíng)。根據(jù)劉麗(2015)的研究,資金集中管理的主要內(nèi)容包括資金歸集、資金計(jì)劃、銀行賬戶集中管理、結(jié)算集中、票據(jù)集中管理、投資與融資集中管理。
對(duì)于企業(yè)集團(tuán)具體的資金集中管理模式,劉琪(2013)將其分為五類,分別為財(cái)務(wù)公司模式、內(nèi)部銀行模式、結(jié)算中心模式、統(tǒng)收統(tǒng)支模式、撥付備用金模式。五種模式運(yùn)作特征各不相同,各自適用于不同行業(yè)不同企業(yè)。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在依據(jù)自身實(shí)際情況,以及對(duì)未來(lái)發(fā)展的定位,確定適合的模式。
三、推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的措施
(一)推動(dòng)財(cái)務(wù)職能優(yōu)化轉(zhuǎn)型
集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理后,通常權(quán)屬企業(yè)的核算職能會(huì)上劃至集團(tuán)總部,由總部成立核算中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算。此時(shí),集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理職能發(fā)生分離,集團(tuán)總部與權(quán)屬企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)做好相應(yīng)的職能優(yōu)化轉(zhuǎn)型工作,促進(jìn)管理與核算協(xié)同提升。
集團(tuán)總部財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)定位于戰(zhàn)略型財(cái)務(wù),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變,主要職能是設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)政策與流程、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控、牽頭全面預(yù)算管理、資金管理、財(cái)務(wù)信息化管理、開(kāi)展財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)的專業(yè)化指導(dǎo)、建議,為集團(tuán)高層提供決策支持。
權(quán)屬企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)定位于運(yùn)營(yíng)型財(cái)務(wù),側(cè)重于通過(guò)運(yùn)營(yíng)分析提供管理決策支持,為權(quán)屬企業(yè)高管及部門提供決策所需財(cái)務(wù)信息需求,主要職能是權(quán)屬單位的運(yùn)營(yíng)決策支持服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制、應(yīng)收管理、屬地稅務(wù)、資金申請(qǐng)、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析等。
(二)完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)
財(cái)務(wù)信息的集中是財(cái)務(wù)集中管理的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)信息則是需要以信息系統(tǒng)為載體。集團(tuán)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)分散、管理層級(jí)多,更加離不開(kāi)開(kāi)信息化手段。陳智(2007)則將網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)集中管理模式的主要框架概括為會(huì)計(jì)集中核算與控制解決方案、全面預(yù)算解決方案、資金動(dòng)態(tài)管理解決方案、全面成本管理解決方案和績(jī)效評(píng)價(jià)與決策支持解決方案五個(gè)部分。劉明等(2019)指出財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備整合資源和集中管理的功能,不僅要實(shí)現(xiàn)信息資源高度整合,提高整條供應(yīng)鏈的效率,還要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)單位內(nèi)部信息資源的集中管理,充分滿足集團(tuán)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理的全方位需求。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)以集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)則與流程為基礎(chǔ),不僅要做到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范、核算體系統(tǒng)一、資金集中管理、風(fēng)險(xiǎn)集中管控,也要與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)接,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,從而降低集團(tuán)整體的管理風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員能力提升
財(cái)務(wù)集中管理的順利開(kāi)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)。隨著會(huì)計(jì)核算職能的集中與財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員的職能不再限于簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)核算,將更多的偏向于管理會(huì)計(jì)范疇,各級(jí)財(cái)務(wù)人員需要適應(yīng)由核算型向管理控制型角色的轉(zhuǎn)變。隨著信息系統(tǒng)的推廣與普及,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)熟練掌握信息化運(yùn)用的能力,才能更好地滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的需要。
為有序推進(jìn)財(cái)務(wù)人員能力提升,首先集團(tuán)總部應(yīng)當(dāng)發(fā)揮規(guī)劃與引領(lǐng)作用,根據(jù)財(cái)務(wù)集中管理后的財(cái)務(wù)組織架構(gòu),明確各級(jí)財(cái)務(wù)崗位的能力要求。然后各級(jí)財(cái)務(wù)人員結(jié)合自身崗位要求及時(shí)補(bǔ)充戰(zhàn)略管理、全面預(yù)算、績(jī)效考核、運(yùn)營(yíng)分析等方面的知識(shí)與技能。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)內(nèi)外部專家培訓(xùn)、輪崗、導(dǎo)師制等方式,為財(cái)務(wù)隊(duì)伍建立適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)機(jī)制。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉欣.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理與價(jià)值創(chuàng)造[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(07):140.
[2] 徐焱軍.企業(yè)集團(tuán)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)集中控制的模式[J].財(cái)會(huì)通訊,2001(11):38-39.
[3] 周俊.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理研究[D].北京:北京郵電大學(xué),2009.
[4] 陳峙淼.現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理[J].上海企業(yè),2007(8):62-63.
[5] 陸曉玲.關(guān)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(8):42-44.
[6] 劉麗.JM集團(tuán)財(cái)務(wù)公司資金集中管理模式運(yùn)行評(píng)價(jià)研究[D].太原:太原理工大學(xué),2015.
[7] 劉琪.江蘇省蘇豪控股集團(tuán)資金集中管理模式構(gòu)建研究[D].南京:南京農(nóng)業(yè)大學(xué),2013.
[8] 陳智.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式選擇與構(gòu)建[J].中國(guó)管理信息化,2007(9):64-67.
[9] 劉明,艾強(qiáng).構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)[J].電子技術(shù)與軟件工程,2019(10):136-137.