李虹
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)10-137-02
摘 要 本文闡述了新時期的企業(yè)財務(wù)管理工作迎來的新要求,明確了企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理工作的開展具有重要意義,同時提出了有效的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制建構(gòu)策略,以期提高財務(wù)會計的管理能力,推動企業(yè)未來向著良性方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞 企業(yè)財務(wù)會計 內(nèi)控管理 機(jī)制建構(gòu)
在企業(yè)的發(fā)展過程中,為保證企業(yè)財務(wù)工作水平有更高質(zhì)量的成長與進(jìn)步,為企業(yè)進(jìn)步奠定良好基礎(chǔ),應(yīng)該重視企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建,通過優(yōu)化內(nèi)控管理的質(zhì)量能促進(jìn)企業(yè)健康有序的發(fā)展,讓企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)迅猛之勢。
一、企業(yè)財務(wù)會計在內(nèi)控管理機(jī)制方面的問題
(一)內(nèi)控管理機(jī)制的建構(gòu)不完善
許多企業(yè)隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,建立了很多分公司、子公司,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制混亂、重復(fù)設(shè)置、責(zé)任不清的現(xiàn)象較多且明顯,未形成上下統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制。也有許多企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制建立后,執(zhí)行力低差,難以起到良好的管理性和指導(dǎo)性作用。根據(jù)調(diào)查,許多企業(yè)尚未制定企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制,或是制定了但無法順利貫徹落實,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理制度的運行流于表面,由其在制定制度時缺少計劃和科學(xué)性,直接影響了企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理水平。
(二)內(nèi)控管理機(jī)制信息化水平低
近年來,社會生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,財務(wù)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的新時代已經(jīng)到來。雖然很多企業(yè)在財務(wù)管理工作中引入高科技的硬件設(shè)備和先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng),建成了財務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)中心,可并不代表企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理工作信息化水平的提高。依然有絕大部分企業(yè)整體發(fā)展及構(gòu)建財務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方面都較為落后。企業(yè)的日常生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動不能充分體現(xiàn)在財務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)信息平臺的信息建設(shè)難以與企業(yè)內(nèi)部實際的財務(wù)決策和監(jiān)督工作聯(lián)系起來,限制了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作中內(nèi)部控制管理信息化的發(fā)展速度和水平。
(三)內(nèi)部審計監(jiān)督和落實不到位
企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控工作對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計工作開展有重要作用,對企業(yè)整個財務(wù)會計內(nèi)控管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性有主導(dǎo)意義。目前許多企業(yè)缺乏完善企業(yè)內(nèi)部財會審計監(jiān)督機(jī)制,無法及時有效的對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作進(jìn)行合理督導(dǎo),很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作中產(chǎn)生存在的問題,也不能保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的合規(guī)性。
目前許多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和其余部門員工認(rèn)為開展企業(yè)內(nèi)部審計使企業(yè)對相關(guān)部門工作情況不信任,缺乏對企業(yè)內(nèi)部審計工作的正確認(rèn)識,從而并不配合審計部門的工作實施,對審計師發(fā)現(xiàn)的問題敷衍了事,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的審計監(jiān)督工作不能有效發(fā)揮職能,這是不可取的。
(四)企業(yè)內(nèi)控人員能力水平不足
由于當(dāng)前許多企業(yè)管理層人員自身企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制意識不強(qiáng),企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中未落實到企業(yè)各部門,將企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作看做簡單的企業(yè)財務(wù)制度、財務(wù)文件等一般工作來管理,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控人員對財務(wù)內(nèi)控工作的內(nèi)涵和工作流程認(rèn)識不,缺乏企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制意識。無法及時發(fā)現(xiàn)問題,知識問題不斷積累,對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營產(chǎn)生不良影響。
(五)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理質(zhì)量弱化
隨著我國科技的高速發(fā)展,各企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制中存在的問題也越來越凸顯出來,尤其是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理質(zhì)量,出現(xiàn)了各種問題。而企業(yè)高層的管理又普遍缺乏流暢性,管理指令不能及時下達(dá)。對于企業(yè)的財務(wù)部門來說,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理質(zhì)量減弱會給企業(yè)發(fā)展帶來各種不同程度的風(fēng)險。
二、企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建策略
(一)完善財務(wù)會計內(nèi)控的管理機(jī)制
目前,當(dāng)許多企業(yè)內(nèi)部控制體系建立后,仍存在缺乏執(zhí)行力、內(nèi)控管理制度建構(gòu)不完善等問題。然而我們也應(yīng)該清醒的意識到當(dāng)前有關(guān)企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的實施效果不佳。運行的制度不能代表就是有效的制度,一旦企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制沒有更好地實施,即使制度自身合理、科學(xué),也很難起到良好的管理效果和指導(dǎo)性作用。如果制度缺乏執(zhí)行力或不完善,即使建設(shè)工作取得一定結(jié)果,也難以充分發(fā)揮作用。企業(yè)想進(jìn)行更高效的企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理工作,首先需要具有完善的企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理體系最為依據(jù),確保企業(yè)財務(wù)會計工作的工作質(zhì)量,同時也能使企業(yè)獲得更好發(fā)展。企業(yè)應(yīng)科學(xué)的分工內(nèi)外部的管理,有目的的分工管理工作,不斷明確自身職責(zé),強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建意識,這樣企業(yè)的生產(chǎn)運行可更科學(xué)合理高效的進(jìn)行。并且企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理人員需對企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制有全面的了解,并幫助相關(guān)人員迅速掌握企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展規(guī)律。此外,相關(guān)部門也要不斷創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理模式,加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的重視程度,為企業(yè)日后的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
(二)提高內(nèi)控管理機(jī)制信息化水平
隨著我國科技的進(jìn)步,現(xiàn)代的信息化技術(shù)被應(yīng)用到人類社會生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域。所以企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的發(fā)展和管理也要跟上時代的腳步,在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作中注重信息化技術(shù)的和合理化應(yīng)用,給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)因在構(gòu)建財務(wù)會計內(nèi)部控制管理制度時需要考慮比較多的因素,導(dǎo)致企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)會計內(nèi)部控制管理制度時經(jīng)常出現(xiàn)問題,進(jìn)而影響財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機(jī)制的作用和效果。但如果將現(xiàn)代信息化技術(shù)與企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機(jī)制相結(jié)合,不僅僅可以把財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機(jī)制的構(gòu)建難度降低,還能夠促進(jìn)相關(guān)工作人員在計算機(jī)及現(xiàn)代化高科技設(shè)備的支持下對企業(yè)財務(wù)會計工作進(jìn)行內(nèi)部控制,更加及時有效的解決企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)會計工作實施中產(chǎn)生或發(fā)現(xiàn)的各種問題。繼而更好地為企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機(jī)制及相關(guān)機(jī)制在構(gòu)建時提供現(xiàn)代化信息技術(shù)支持。
企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的信息化需要緊密跟隨企業(yè)的中心進(jìn)行工作,保證企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的信息化建設(shè)可以準(zhǔn)確定位工作重點。深入分析企業(yè)運營和發(fā)展中存在的缺點和不足,適當(dāng)調(diào)整企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的重點,不斷為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理者提供更好地監(jiān)督服務(wù),為企業(yè)的重要決策和后期相類似的企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)會計核算時提供準(zhǔn)確參考,保證決策正確性,幫助企業(yè)更好更快發(fā)展。
(三)落實財務(wù)內(nèi)部審計管理和監(jiān)督
一個成熟的企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,且科學(xué)的設(shè)定會計內(nèi)部監(jiān)管部門、安排了專業(yè)的工作人員,明確會計監(jiān)管部門職責(zé),將企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)管工作落實到實處,找出財會活動中存在的問題并且及時處理,從根本上提升財會活動及工作水平,保障企業(yè)內(nèi)部各項財會支出都要和理性和規(guī)范性。此外,還要加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)管、宣傳以及內(nèi)部審計工作的培訓(xùn)工作,使更多的企業(yè)管理人員和企業(yè)員工能夠快速掌握內(nèi)部審計工作的意義,有效發(fā)揮落實企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部審計的監(jiān)督職能。企業(yè)內(nèi)部財政部門應(yīng)定期核查企業(yè)行政部門的財會活動,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,引導(dǎo)企業(yè)各部門建立健全良好的財會意識,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作行為。
為了更好的發(fā)展,企業(yè)可以進(jìn)行各部門對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機(jī)制的落實情況進(jìn)行互相監(jiān)督,確保企業(yè)合理、高效的運行。而企業(yè)為將企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理制度落實到方方面面,還需要對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理機(jī)制的建構(gòu)進(jìn)行深入探討,詳細(xì)了解機(jī)制內(nèi)部結(jié)構(gòu)。且企業(yè)應(yīng)注重落實監(jiān)督該管理機(jī)制,更新財務(wù)改進(jìn)方式方法,通過財務(wù)預(yù)算管理提高企業(yè)整體管理水平,使企業(yè)日益強(qiáng)壯。此外也可以對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)和風(fēng)險防范考評機(jī)制管理方面設(shè)立獨立監(jiān)督部門,并使職責(zé)對應(yīng)落實,進(jìn)而提高企業(yè)辦事效率,更好更快開展企業(yè)內(nèi)部工作。
(四)提高會計人員能力水平和防范意識
企業(yè)會計人員應(yīng)具備如下綜合能力與素養(yǎng):政治素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)、分析能力、終身學(xué)習(xí)能力等。許多企業(yè)管理層人員自身企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制意識不強(qiáng),未對企業(yè)內(nèi)部會計人員的招聘及入職培訓(xùn)進(jìn)行嚴(yán)格把控,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部會計人員能力水平不足。
會計人員應(yīng)堅持不懈的進(jìn)行自我對照和自我調(diào)整,提高自身覺悟及修養(yǎng)。會計信息的提供者很大程度的決定了企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量的高低,財務(wù)信息的真實性及其對企業(yè)決策的實用性。所以會計人員需不斷在職業(yè)生活中進(jìn)行自我教育及自我鍛煉和改造。且部分企業(yè)會計人員的培訓(xùn)形同虛設(shè),培訓(xùn)單位不僅承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部會計的培訓(xùn)工作,同時也承擔(dān)考核任務(wù),因此導(dǎo)致了培訓(xùn)單位對會計人員考核不嚴(yán),會計素質(zhì)并未得到提升。所以企業(yè)財政部門應(yīng)加大力度實施會計人員的考核制度,實行全國統(tǒng)一會計考試大綱、統(tǒng)一考題題庫、統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行難度適中的考核,減少作弊情況的產(chǎn)生。想提高會計人員素質(zhì)也可以提升入門檻的高度,進(jìn)行高素質(zhì)會計人才的選拔,杜絕低素質(zhì)會計人員進(jìn)入。進(jìn)入企業(yè)后對會計人員建立相對合理的淘汰機(jī)制,及時淘汰不適用企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的會計人員,由此激發(fā)企業(yè)內(nèi)部會計人員的自主學(xué)習(xí)動力,不斷提升自己的工作能力。同時加強(qiáng)會計人員間的學(xué)術(shù)交流,促使會計人員創(chuàng)新工作方法,探索新的工作途徑。組織會計人員參加學(xué)術(shù)討論會,拓寬思維,學(xué)會更深層次的思考問題,幫助企業(yè)內(nèi)部會計人員提升工作水平。
(五)突出財務(wù)內(nèi)部控制的細(xì)節(jié)管理
現(xiàn)階段,國內(nèi)一些企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)會計內(nèi)控管理質(zhì)量開始弱化的情況,所以企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控工作時可以實現(xiàn)對相關(guān)活動支出的費用進(jìn)行優(yōu)化和預(yù)算,注意細(xì)節(jié)并對預(yù)算質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員要經(jīng)常注意利率趨勢及金融情勢;提高對利率的反應(yīng)能力;精于安排企業(yè)資金;及時查明收支異常變化原因確保企業(yè)收支平衡??稍谄髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)管理環(huán)節(jié)融入集中化方式,提高可行性。同時要求企業(yè)內(nèi)部會計人員加強(qiáng)對企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動的實行成本管理工作提高重視,強(qiáng)化預(yù)算處理工作質(zhì)量和水準(zhǔn)。成本的管理是企業(yè)財務(wù)工作中重要的一環(huán),相關(guān)會計人員需對成本管理模式進(jìn)行優(yōu)化,促成企業(yè)內(nèi)部成本管理工作高效展開,確保實用性和針對性,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計內(nèi)控管理的實際效果。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)為在激烈的市場競爭中取得更好、更快、更穩(wěn)定的發(fā)展,需落實企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建,并及時整改。有效管理企業(yè)財務(wù)部門工作,彰顯財務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展中起到的重要作用,繼而實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
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