互聯(lián)網(wǎng)時代高校檔案管理工作探析

張巖

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-125-01

摘 要 我國信息技術(shù)在近些年獲得了迅猛發(fā)展，現(xiàn)階段的互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)已經(jīng)在社會各領(lǐng)域中普遍存在?；ヂ?lián)網(wǎng)理念也實現(xiàn)了高校檔案管理工作效率的提升，為充分發(fā)揮高校檔案管理的重要作用，一方面需要持續(xù)開發(fā)高校檔案管理工作的數(shù)據(jù)資源，另一方面還應(yīng)該不斷提升互聯(lián)網(wǎng)的利用率。本研究基于互聯(lián)網(wǎng)時代，分析高校檔案管理工作中存在的主要問題，并提出檔案管理問題解決的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞 高校 檔案管理 互聯(lián)網(wǎng)

國家、組織機構(gòu)或者個人為滿足自身發(fā)展需求，通常會記錄或者保存相關(guān)原始資料，比方說，聲像、圖表或者文字等，所存儲的資料被稱為檔案。記錄檔案信息的同時，也會對文化與經(jīng)濟進步形成推動作用，實現(xiàn)社會穩(wěn)定與和諧。而互聯(lián)網(wǎng)時代的信息化檔案管理工作，有助于高校檔案管理與存儲質(zhì)量的提升，能夠充分發(fā)揮高校檔案工作的實用價值，使高校檔案管理人員需求得到滿足。但目前高校檔案管理工作依舊存在很多需要解決的問題，為此，本研究基于互聯(lián)網(wǎng)時代，分析高校檔案管理工作中存在的主要問題，并提出檔案管理問題解決的相關(guān)策略。

一、互聯(lián)網(wǎng)時代高校檔案管理中存在的問題

（一）高校缺乏基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備

在互聯(lián)網(wǎng)普及化的今天，雖然高校的檔案管理也采用計算機管理，但是所配備的儀器大多比較落后，導(dǎo)致檔案信息的輸入和存儲處于基礎(chǔ)水平的狀態(tài)。而目前用戶對于檔案信息的服務(wù)水平提出了更高的要求，當(dāng)前的硬件設(shè)施并不能滿足高層次用戶的需求。此外高校的檔案管理的軟件技術(shù)也急需改進，沒有開發(fā)專門的方便用戶檢索和預(yù)覽的網(wǎng)絡(luò)平臺。

（二）紙質(zhì)檔案無法實現(xiàn)數(shù)字化

實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理，一方面是高校檔案管理的實際需求，另一方面也是互聯(lián)網(wǎng)時代對高校檔案管理提出的新要求，這對實現(xiàn)高校檔案的信息化管理具有重要意義。然而，該艱巨的檔案管理工作依舊處于緩慢發(fā)展階段。第一，很多檔案數(shù)字化操作比較粗糙，具有檔案數(shù)據(jù)信息存在錄入錯誤的情況，當(dāng)前的激光照相、數(shù)碼掃描等技術(shù)無法滿足高校檔案管理需求；第二，高校檔案數(shù)字化管理工程較大，當(dāng)前人力物力很難滿足檔案數(shù)字化管理工作需求，所以造成檔案數(shù)字化管理進程緩慢。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代高校檔案管理策略

（一）創(chuàng)建高校檔案信息數(shù)據(jù)庫

若想使高校檔案管理信息化水平得到不斷提升，使高校檔案管理能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展需求，就應(yīng)該從紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)庫管理模式，創(chuàng)建更為完善的高校檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，由此方可實現(xiàn)高校檔案管理的信息化與數(shù)字化，從而實現(xiàn)高校檔案管理工作的互聯(lián)網(wǎng)需求。由于高校檔案信息資源較多，所以為了更好地開展檔案管理，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相對應(yīng)的信息庫，將檔案信息都納入到該信息庫中，以便相關(guān)人員進行查詢和運用。在時代快速發(fā)展的當(dāng)前，高校也處于不斷變動的狀態(tài)中，其檔案資源也在不斷變化和增多，因此要定期對檔案管理信息庫進行更新，切實提升信息庫的時效性。同時，還要加強檔案維護，定期對數(shù)據(jù)庫進行清理和檢查，避免其中存在安全隱患，推動檔案管理工作整體價值的全面提升。

（二）實現(xiàn)高校檔案管理標準化建設(shè)

第一，通過現(xiàn)代化檔案管理標準，分類管理高校數(shù)據(jù)檔案，在分類管理前提下，基于互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供標準化檔案管理服務(wù)；第二，實現(xiàn)高校檔案存儲與管理格式化，使高校檔案制作控制工作得到不斷加強，為檔案存儲和制作規(guī)范性提供重要保障；第三，通過標準化方式使高校檔案管理信息化得以實現(xiàn)，有效解決傳統(tǒng)檔案管理問題，確保檔案實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，實現(xiàn)高校數(shù)據(jù)檔案在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中實現(xiàn)共贏與共享的目的。

（三）實現(xiàn)高校檔案個性化管理

現(xiàn)代化的檔案管理工作以更好的服務(wù)于高校工作和社會發(fā)展為前提，速度和質(zhì)量是其首要要求，要加快高校內(nèi)部檔案現(xiàn)代化進程，可以說沒有標準化就沒有現(xiàn)代化，作為現(xiàn)代化的鮮明特點，標準化在檔案管理中主要變現(xiàn)為數(shù)據(jù)收集標準化，資料處理的個性化和檔案流通的個性化，制定并利用一個從收集到遞送的完備檔案管理程序，保證現(xiàn)代化檔案管理標準的建立。第一，基于現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)技術(shù)，綜合管理高校檔案信息，實現(xiàn)檔案管理部門的智能化，同時為檔案管理部門提供更為智能化檔案操作界面，從而使檔案管理人員需求得到滿足；第二，通過科學(xué)方式篩選檔案數(shù)據(jù)信息，通過推送方式將相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息傳遞給高校的教師與學(xué)生，以提升高校檔案管理工作的主動性。

三、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)融入到了人們生活和工作的方方面面，因此高校也應(yīng)當(dāng)與時俱進，積極進行互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入，推動檔案管理更加便捷，不斷提升檔案管理的效果。雖然當(dāng)前我國很多高校已經(jīng)開始在檔案管理中引入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，但是實際的檔案管理過程還不是十分科學(xué)，存在諸多不足，本文根據(jù)實際情況提出了一系列互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用對策，希望能夠為更多高校開展檔案管理提供幫助。

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