新時期電力工程檔案管理現(xiàn)狀及完善措施研究

王懿

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-119-01

摘 要 文章敘述了電力工程檔案管理的意義，并分析檔案管理現(xiàn)狀，最后考慮對于檔案管理工作的完善措施。

關(guān)鍵詞 電力工程 檔案管理

電力工程是我國的重點基礎(chǔ)設(shè)施工程，對我國的電力供應(yīng)有不可替代的作用。檔案管理是很多單位的工作重點，對于電力工程也是如此，是對電力工程建設(shè)所有工作的匯總和資料整理、歸納。但是因為各種因素的影響，電力工程進行檔案管理工作中還存在一些問題，影響工程建設(shè)和發(fā)展。本次就對此進行分析。

一、電力工程檔案管理的意義

電力工程進行檔案管理，首先是可以為工程建設(shè)工作提供指導(dǎo)，檔案信息是單位進行各項項目設(shè)計活動的詳細記錄，屬于最原始的歷史資料，可以為電力工程建設(shè)項目的設(shè)計、組織、施工等工作提供參考。然后是促進電力工程建設(shè)企業(yè)行使自身的職能，檔案是對于實踐活動的詳細記錄，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，是企業(yè)過往開展電力工程的真實記錄，具有重要的參考價值。對這些資料進行分析和匯總，可以為未來電力工程建設(shè)提供借鑒，進而提升工程建設(shè)質(zhì)量。

二、電力工程檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）管理難度較大

電力工程的檔案載體有多種，文字材料、圖紙、電子文件等。因為電力工程一般都是大工程，所以產(chǎn)生的檔案資料很多，難以統(tǒng)一進行處理。部分檔案資料沒有及時歸檔，影響管理工作的開展；部分資料的文字不清晰，甚至出現(xiàn)霉變和受潮、腐爛問題，管理難度加大；電子文檔的版本不一致，格式不統(tǒng)一，增加了管理難度。

（二）管理制度不完善

電力工程開展的檔案管理工作相對于本身的工程建設(shè)工作來說還處于起步狀態(tài)，相應(yīng)的檔案管理制度尚不完善，規(guī)范化水平不高。個別電力工程企業(yè)沒有單獨的檔案管理部門，都是由各個職能部門進行檔案管理，不利于資料的共享、查詢和檢索。

（三）專業(yè)人員缺乏

電力工程企業(yè)沒有配備專業(yè)的檔案管理人員，或者素質(zhì)不高，難以勝任電力工程的檔案管理工作。檔案管理人員數(shù)量不足，素質(zhì)上也存在普遍不高的問題，很多人員是兼職的，對于檔案管理知識并不了解，也沒有進行崗前培訓(xùn)，因此難以勝任電力工程的檔案管理工作；或者業(yè)務(wù)能力比較單一，復(fù)合型人才較少，影響機構(gòu)檔案管理工作的開展。

三、電力工程檔案管理的完善措施

（一）提高重視程度

新形勢下，電力工程需要重視檔案管理的開展，提高對檔案管理的認識，充分挖掘檔案資源的價值，為工程建設(shè)提供合法依據(jù)。要增加對檔案管理的資金投入，引進現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，購置先進的電子設(shè)備進行管理，提升基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平。結(jié)合項目建設(shè)工作，打造專門的數(shù)據(jù)處理平臺、檔案數(shù)據(jù)庫等，提高對檔案資料的儲存和管理能力。領(lǐng)導(dǎo)人員要起到表率作用，帶頭宣傳檔案管理工作的重要性，加強對工作人員的相關(guān)教育，并定期檢查單位內(nèi)部檔案工作的開展成效，以督促和鼓勵檔案管理人員更積極的工作。

（二）創(chuàng)新檔案管理機制

電力工程要重視檔案管理的規(guī)范化發(fā)展，使用統(tǒng)一有效的制度規(guī)范檔案管理工作。規(guī)范各種載體檔案資料的處理標準，包括過去的紙質(zhì)材料如何處理，數(shù)字化標準和途徑，電子文檔的保存標準，統(tǒng)一格式要求等，方便進行管理；定期對檔案資料進行清理，將重復(fù)的資料剔除，保留原始記錄和電子版本，減少空間占比；規(guī)范檔案資料的歸檔、整理、分類、保存等的開展，實行一定的標準，提高工作效率。推行檔案信息化管理模式的應(yīng)用，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息收集和整理、研發(fā)和利用的信息化和數(shù)字化建設(shè)。企業(yè)要積極落實檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等先進技術(shù)和軟件，對檔案資源的潛在價值進行挖掘，為電力工程建設(shè)提供合法依據(jù)和科學(xué)指導(dǎo)。

（三）培養(yǎng)檔案管理人才

電力工程開展檔案管理工作還要重視人才的培養(yǎng)，為檔案管理工作開展配備高素質(zhì)的綜合性人才。要提高對檔案管理人才的引進門檻，要求必須掌握先進的檔案管理知識和理論，并有一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)。安排進行專業(yè)的崗前培訓(xùn)，針對電力工程的檔案管理相關(guān)工作內(nèi)容進行培訓(xùn)，提高對崗位工作的適應(yīng)性。增加對檔案管理人員的福利待遇，吸引高水平人才的加入；定期組織專項培訓(xùn)，關(guān)注業(yè)務(wù)工作開展和信息化檔案管理的結(jié)合，以及人員信息化水平的提升；強化績效考核，在每次培訓(xùn)結(jié)束后進行嚴格的考核，將考核結(jié)果與績效考核掛鉤；落實科學(xué)的激勵制度，對表現(xiàn)良好的人員進行激勵，對表現(xiàn)較差的人員進行懲罰，以此提升他們的積極性，并提升責(zé)任意識。

四、結(jié)語

電力工程檔案管理工作對于工程建設(shè)有積極意義，所以企業(yè)要重視檔案管理工作，實施先進的管理制度和方法，提高檔案管理水平，為工程建設(shè)提供參考依據(jù)。

參考文獻：

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