大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)信息化管理平臺的構(gòu)建

李 娜，嚴(yán)建橋，黃先莉

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)信息化管理平臺的構(gòu)建

李 娜，嚴(yán)建橋，黃先莉

（華中師范大學(xué) 物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院，湖北 武漢 430079）

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育是培養(yǎng)本科生實踐能力的重要手段。該文通過分析創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的管理需求，設(shè)計了管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，并運用Apache +PHP +MYSQL搭建了系統(tǒng)平臺。系統(tǒng)能夠有效管理項目的選題、開題、結(jié)題、答辯等各個階段。該系統(tǒng)為項目的順利實施提供了有力保障，使項目的運行更加規(guī)范化、科學(xué)化、可視化，大幅提升管理工作的效率。

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)；管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計

國家在對深化高等學(xué)校教育改革的實施意見中明確指出，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革“是推進高等教育綜合改革、促進高校畢業(yè)生更高質(zhì)量創(chuàng)業(yè)就業(yè)的重要舉 措[1]。”高校通過實施大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃，改革人才培養(yǎng)模式，培養(yǎng)適應(yīng)創(chuàng)新型國家建設(shè)需要的高水平創(chuàng)新人才[2]。在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)中，學(xué)生不僅能完成對理論知識的驗證，提高分析、解決問題的能力，還可以訓(xùn)練學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力，培養(yǎng)團隊意識和協(xié)作精神[3-5]。

目前，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理一般由教學(xué)管理人員手動完成，紙質(zhì)存檔。存在教師和學(xué)生溝通不暢、學(xué)院對項目進度不了解、后期查閱檔案較困難等問題。將信息化手段充分融入管理工作體系，可使得教學(xué)管理工作更加科學(xué)、規(guī)范和現(xiàn)代化[6]，有利于提高教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量，是高校管理發(fā)展的必然趨勢[7]。本文通過大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，實現(xiàn)了項目管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，將項目實施的各個環(huán)節(jié)處于“可視化”的可控狀態(tài)。同時，項目進展各個階段的材料均電子化存檔，有利于保存、管理、檢索和查閱，為師生的使用提供了便利。

1 現(xiàn)階段管理制度

在華中師范大學(xué)有關(guān)本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理制度的基礎(chǔ)上，物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院借鑒同行經(jīng)驗[8-9]并結(jié)合專業(yè)特色，制定了“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”項目管理辦法。

1.1 立項

學(xué)院每年的9月對下一年度的計劃項目進行宣傳、培育和遴選。教師們填寫《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目簡介》，介紹項目主要內(nèi)容及完成目標(biāo)，并備注對完成該項目學(xué)生的要求，由學(xué)院統(tǒng)一向?qū)W生發(fā)布。學(xué)生也可以與導(dǎo)師協(xié)商申請?zhí)岢鲎约旱恼n題。學(xué)生根據(jù)自己的興趣和特長選擇進入不同的研究室和指導(dǎo)教師，1~5人組成一個科研小組，成員可以跨年級。

項目課題、導(dǎo)師和成員確定以后，學(xué)生填寫《華中師范大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目申報表》，（以下簡稱《申報表》），學(xué)院在每年年底組織專家對項目實施立項評審并公示。立項項目分為A、B、C三個檔次，學(xué)校劃撥經(jīng)費資助。對于通過立項答辯、學(xué)校未資助的項目，學(xué)院自籌經(jīng)費予以資助。

1.2 項目建設(shè)

項目的執(zhí)行期原則上為一年，必要時可延期一年。項目組在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，按照《申報表》開展項目建設(shè)與研究工作。建立每個項目的進展檔案，由學(xué)生和指導(dǎo)教師共同填寫。

要求項目組成員每周和指導(dǎo)教師見面一次，匯報研究進展，商談下一步研究工作，并聽取指導(dǎo)教師的指導(dǎo)意見。小組成員做好會談記錄，指導(dǎo)教師簽字。研究組成員每兩周到學(xué)院學(xué)生科研秘書處簽字，檢查、督促科研進展情況。項目負(fù)責(zé)人需協(xié)調(diào)項目組成員制定項目實施計劃，安排好項目進度和分工，做好項目組討論紀(jì)要、項目進展和季度總結(jié)、項目經(jīng)費使用登記等與項目有關(guān)的進展日志。項目導(dǎo)師需定期檢查項目進展情況，提供書面指導(dǎo)意見。

1.3 中期檢查

項目運行半年后進行中期檢查。由項目負(fù)責(zé)人提交《項目中期檢查報告》，導(dǎo)師對項目的進展及經(jīng)費使用情況等提供書面意見。中期檢查的結(jié)果分為“合格，繼續(xù)資助”“不合格，同意整改”和“不合格，項目終止”3種。對于“同意整改”的項目，整改期為一個月，整改期結(jié)束時學(xué)院應(yīng)給出整改意見，確定項目為繼續(xù)資助或終止。對于未通過中期檢查（含整改未通過）的項目，由項目負(fù)責(zé)人提交《項目終止申請表》。

1.4 結(jié)題驗收

學(xué)院組織專家開展項目的結(jié)題驗收評審工作。項目負(fù)責(zé)人提交《項目結(jié)題報告》，參加結(jié)項答辯，同時要求提交項目成果原件、電子掃描件以及項目經(jīng)費使用登記表，導(dǎo)師對項目的完成及經(jīng)費使用情況等簽署結(jié)項意見。結(jié)題驗收的結(jié)果分為“優(yōu)秀，同意結(jié)項”“合格，同意結(jié)項”和“不合格”3種。

1.5 獎勵制度

學(xué)院設(shè)立經(jīng)費用于評審和獎勵大學(xué)生科研立項項目。根據(jù)科研項目的結(jié)題審查結(jié)果，確定每屆學(xué)生的獲獎?wù)呙麊渭蔼剟畹燃?，并頒發(fā)證書和獎金。在獎學(xué)金評定、推薦免試研究生等活動中，對參與項目的學(xué)生予以獎勵加分。對于指導(dǎo)教師，根據(jù)結(jié)項結(jié)果年終認(rèn)定工作量。

2 現(xiàn)階段手工管理存在的問題

自2002年學(xué)院內(nèi)部開始推行本科生科研立項以來，一直是手工管理、紙質(zhì)存檔。初期由于項目少，管理起來難度不大。隨著國家對本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的推行，越來越多的學(xué)生和導(dǎo)師開始重視實踐能力的培養(yǎng)。2018年學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目立項達65項，參與人數(shù)184人，覆蓋學(xué)院所有專業(yè)，學(xué)生參與率超過50%。大量學(xué)生的參加給項目的管理帶來了挑戰(zhàn)，也暴露出了手工管理的問題。

2.1 選題問題

在選題階段，師生間缺乏足夠了解。教師方無法充分了解學(xué)生的知識儲備、興趣愛好、專業(yè)特長等。學(xué)生剛剛進入大二年級，很難深入、全面地了解項目的具體要求，比如課題研究對象的性質(zhì)、開展課題研究的必備專業(yè)知識、軟件工具、實驗技能等。信息不暢通導(dǎo)致師生雙向選擇滿意度不夠高。

2.2 項目進行階段存在的問題

在項目進行階段，可能會出現(xiàn)師生交流不夠充分和及時，甚至缺乏溝通和交流等問題[10-11]。有的原因在教師方，如指導(dǎo)教師因個人事務(wù)或其他原因，并未承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任，未給學(xué)生明確的任務(wù)，不進行跟蹤檢查等。有的原因在學(xué)生方，如不主動和指導(dǎo)教師聯(lián)系，不積極參與討論，不提交進度材料等。學(xué)院對項目的中期過程管理缺乏有效手段，往往在項目終止或結(jié)項不合格時才發(fā)現(xiàn)問題。

2.3 歸檔階段存在的問題

項目結(jié)項以后，每個項目將相關(guān)材料裝入檔案袋，貼上材料目錄，存放于學(xué)院檔案室保管。由于需存檔的材料較多，包括項目申請書、經(jīng)費使用記賬本、研究記錄手冊、中期報告表、結(jié)項申請書、個人總結(jié)、成果等，后期查閱調(diào)檔工作量較大。

3 管理體系設(shè)計

為了建設(shè)本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)質(zhì)量保障和管理體系，同時運用現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)手段，通過大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，使得創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)過程中的各個主體都通過該系統(tǒng)來完成本科生科研工作，從而達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可監(jiān)控的目的。

3.1 用戶需求分析

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)用戶包括管理人員、教師、學(xué)生和評審專家4部分，管理系統(tǒng)的功能需求見表1。

表1 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)功能需求表

3.2 功能要求分析

根據(jù)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理的實際需求，我們概括出大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的主要功能要求。

（1）教師管理功能。管理人員能夠?qū)胫笇?dǎo)教師的個人基本信息，指導(dǎo)教師能夠修改并完善個人信息以供學(xué)生選題參考。

（2）學(xué)生管理功能。管理人員能夠?qū)雽W(xué)生的個人基本信息，學(xué)生能夠修改并完善個人信息以供導(dǎo)師確定選題學(xué)生參考。

（3）過程文檔查看功能。所有用戶均能對過程文檔進行查看。

（4）過程文檔管理功能。管理人員能夠?qū)^程文檔，如項目申報表、開題報告、中期報告和結(jié)項報告等進行添加、刪除、修改操作，并規(guī)定格式。

（5）在線填寫功能。學(xué)生能夠在線填寫個人開題報告等過程文檔，導(dǎo)師能在線填寫修改意見等。

（6）輔助功能。對學(xué)生、指導(dǎo)教師、項目等相關(guān)信息進行查閱和統(tǒng)計，并提供下載文檔。

3.3 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

根據(jù)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的需求分析，我們確定了這些主要功能分別由5個模塊實現(xiàn)，如圖1 所示。

圖1 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖

（1）基本信息模塊。該模塊主要實現(xiàn)基本信息的設(shè)置，包括教師姓名、工號、學(xué)生姓名、學(xué)號等。教師還可選擇性填入聯(lián)系方式，供學(xué)生選題探討等時聯(lián)系。

（2）項目過程管理模塊。該模塊是整個系統(tǒng)的核心部分，項目從選題到結(jié)項均在該模塊中實現(xiàn)。各個過程文檔由管理人員進行規(guī)范化設(shè)置，統(tǒng)一格式。

（3）審核功能模塊。審核功能包括中期審核和結(jié)項審核兩部分。評審專家通過該模塊可查看項目過程文檔，判斷其是否符合要求。不符合的材料將被退回修改，并通知學(xué)生。

（4）答辯管理模塊。該模塊主要對答辯過程進行規(guī)范化管理。管理人員可錄入答辯安排、答辯記錄和答辯成績，同時供學(xué)生查閱。

（5）輔助功能模塊。該模塊包括查詢和統(tǒng)計功能。管理人員可根據(jù)教師信息、學(xué)生信息、項目信息等進行相關(guān)查詢、統(tǒng)計和下載。

4 系統(tǒng)工作流程分析

4.1 選題流程

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)系統(tǒng)需以用戶名和密碼登錄，可由管理人員導(dǎo)入教師姓名、工號，學(xué)生姓名、學(xué)號，并設(shè)定初始密碼，用戶登錄后自行修改，也可由校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)獲取。項目選題管理是該系統(tǒng)的重要組成部分，也是項目能夠順利完成的關(guān)鍵之一。為了保證項目選題的公平性，項目設(shè)置的選題流程如圖2所示。

課題來源分兩種，一種是傳統(tǒng)的教師出題。教師可根據(jù)自己的研究方向，發(fā)布研究課題，并對項目主要內(nèi)容、達成目標(biāo)進行說明。同時，教師還可備注對申請該項目學(xué)生的要求。另外一種是學(xué)生自行申報課題。學(xué)生可根據(jù)自己的興趣愛好，自身需求等，提出自己的課題，指定或不指定指導(dǎo)教師。每組學(xué)生限選或申報一個課題。同一課題可被多組學(xué)生同時選擇，避免因外界設(shè)備等原因造成的不公平。教師在指定的時間內(nèi)確認(rèn)選題學(xué)生，達成雙選。若教師在指定時間內(nèi)未確認(rèn)選題學(xué)生，則均被視為未選上。未被選上的學(xué)生將被重新授權(quán)選題或申報課題。

圖2 選題流程圖

4.2 項目過程管理流程

項目的過程管理流程如圖3所示。學(xué)生提交項目開題報告，導(dǎo)師審核通過后項目開始進行。項目中期學(xué)院組織中期檢查，學(xué)生提交中期報告，導(dǎo)師審核通過后統(tǒng)一交付學(xué)院審核。結(jié)項期間學(xué)生提交結(jié)項報告和相關(guān)材料，導(dǎo)師審核通過后學(xué)院統(tǒng)一預(yù)審，合格后方能參加結(jié)項答辯。導(dǎo)師和學(xué)院審核時，除選擇“通過”或“不通過”外，還可填寫或上傳修改意見反饋給學(xué)生。同時，在學(xué)生開題后的整個過程中，師生均可上傳指導(dǎo)記錄，以供日后查閱。

圖3 項目的過程管理流程

5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)服務(wù)器平臺采用AppSerV（Apache+PHP+ MySQL）搭建，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用其內(nèi)置的MySQL數(shù)據(jù)庫。MySQL是一種開放源代碼的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)[9]，容易使用，運行速度快，使用最常用的數(shù)據(jù)庫管理語言——結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL）——進行數(shù)據(jù)庫管理，可方便地使用MySQL命令行或phpMyAdmin（MySQL數(shù)據(jù)庫管理工具）進行操作，支持ODBC協(xié)議，可移植性好。MySQL支持大型數(shù)據(jù)庫，可處理和擁有上千萬條記錄，并可運行于多種系統(tǒng)，安全性高，且支持多種編程語言。針對項目中的各模塊進行數(shù)據(jù)庫需求分析，分析數(shù)據(jù)對象之間的關(guān)系，畫出系統(tǒng)項目模塊圖，如圖4所示。

圖4 系統(tǒng)項目模塊圖

根據(jù)圖4，該系統(tǒng)可建立兩個數(shù)據(jù)表，分別存儲用戶信息和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目信息。結(jié)合學(xué)校的信息化管理，項目基本信息模塊中的教師姓名、工號、學(xué)生姓名、學(xué)號等信息可從校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)中獲取并存入數(shù)據(jù)庫，也可通過管理人員導(dǎo)入數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。項目過程管理模塊各種文檔以文件模板的形式供學(xué)生下載填寫，文檔上傳的信息存入數(shù)據(jù)庫，項目的其他各種信息如：審核信息、反饋信息和答辯等以數(shù)據(jù)形式存儲以便查詢。

6 結(jié)語

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)是提高本科生實踐能力的重要途徑，是高校教學(xué)工作中的重要環(huán)節(jié)。本文設(shè)計實現(xiàn)了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)手工管理模式，促進了實踐教學(xué)工作的信息化。新系統(tǒng)的管理更加科學(xué)透明，為師生的使用和學(xué)院的監(jiān)管帶來了便利。

[1] 國務(wù)院辦公廳. 國務(wù)院辦公廳關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實施意見：國辦發(fā)[2015]36號[Z].

[2] 教育部. 教育部關(guān)于做好“本科教學(xué)工程”國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃實施工作的通知：教高函[2012]5號[Z].

[3] 王海良，任權(quán)昌，喻洋, 等. “國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目”實施體會及感想[J].中國電力教育，2013(25): 216– 217.

[4] 劉長宏，李曉輝，李剛，等. 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的實踐與探索[J]. 實驗室研究與探索，2014, 33(5): 163–166.

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Construction of information management platform for college students’ innovation and entrepreneurship

LI Na, YAN Jianqiao, HUANG Xianli

(College of Physics Science and Technology, Central China Normal University, Wuhan 430079, China)

Innovation and entrepreneurship education is an important means to cultivate Undergraduates’ practical ability. This paper designs the functional structure of the management system by analyzing the management requirements of innovation and entrepreneurship projects, and builds the system platform with Apache +PHP +MYSQL. This system can effectively manage all stages of the project such as topic selection, opening, conclusion, reply and so on, which provides a strong guarantee for the smooth implementation of the project, makes the operation of the project more standardized, scientific and visual, and greatly improves the efficiency of management work.

innovation and entrepreneurship; management system; system design

10.16791/j.cnki.sjg.2019.12.066

TP315

A

1002-4956(2019)12-0278-04

2019-05-05

2019-10-08

湖北高校省級教學(xué)研究項目（2018089）；華中師范大學(xué)校級教學(xué)研究項目（2017056）

李娜（1982—），女，湖北武漢，博士，實驗員，主要從事高校實驗教育研究。E-mail: lina_phy@mail.ccnu.edu.cn