大數(shù)據(jù)時代科研院所圖書館資源管理創(chuàng)新研究

◎李 卿

（核工業(yè)理化工程研究院 天津 300180）

大數(shù)據(jù)時代下的信息瞬息萬變，信息資源共享成為緊跟時代潮流的一種發(fā)展趨勢。信息資源共享是大數(shù)據(jù)時代信息發(fā)展的特征，是時代發(fā)展的必然要求?？蒲性核鶊D書館要符合信息化時代的發(fā)展，從館藏資源到服務(wù)水平各個方面都應(yīng)該做出改變。

一、大數(shù)據(jù)時代下圖書館的角色定位

在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)字圖書館已經(jīng)成為人們查閱資料的主要方式之一，很多傳統(tǒng)的圖書館為迎合時代發(fā)展，轉(zhuǎn)變成線上線下相結(jié)合的發(fā)展形式，形成數(shù)字圖書館和線下圖書館并行運作的發(fā)展模式。新時代背景下，圖書館的這種轉(zhuǎn)變豐富了館藏資源，方便了資源使用者，使圖書館煥發(fā)活力。數(shù)字圖書館的建設(shè)尤為重要，數(shù)字圖書館能夠提供給讀者更加貼切的服務(wù)，根據(jù)使用者行為偏好制定特殊化的個性服務(wù)。服務(wù)項目更加靈活多變，服務(wù)內(nèi)容更加全面，不僅有文字型的館藏資源，還包括了圖片、音視頻等多媒體資源，為讀者提供全面、周到的信息資源服務(wù)，具備更人性化的服務(wù)特點，增加讀者認可度，有利于圖書館的創(chuàng)新性發(fā)展。

二、圖書館信息資源的管理建設(shè)

（一）館藏資源數(shù)字化建設(shè)

通俗講，館藏資源數(shù)字化是將圖書館的紙質(zhì)資源，利用先進的技術(shù)，轉(zhuǎn)化成計算機可識別的數(shù)據(jù)，更方便用戶對資源的傳遞與借閱。館藏資源數(shù)字化能夠?qū)崿F(xiàn)資源的及時共享，能夠有效避免紙質(zhì)資源因內(nèi)容缺失、整本丟失，或其它不可抗力因素造成的各類損毀，減少書籍運營成本。在實際操作過程中，館藏資源數(shù)字化需要經(jīng)過資源掃描、圖像處理、元數(shù)據(jù)標引錄入、儲存與備份、資源發(fā)布與服務(wù)等一系列的轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)。館藏資源數(shù)字化建設(shè)是一項十分有意義的工作，代表了社會的進步與發(fā)展，這項工作艱巨且重要。隨著館藏資源數(shù)字化的發(fā)展，圖書館迎來大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字化的內(nèi)容更加多元化，涵蓋領(lǐng)域更加具體，能夠滿足日益增加信息需求，為用戶提供更加快捷、多樣、高效的數(shù)字化服務(wù)[1]。

（二）網(wǎng)絡(luò)原生資源館藏化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)原生資源館藏化是一個系統(tǒng)化的過程，僅僅靠一個或是多個圖書館獨立建設(shè)是不可行的。對網(wǎng)絡(luò)資源館藏化的基本理解，就是對網(wǎng)絡(luò)資源信息進行整理、分析、分類、主題標引等，建立相應(yīng)的索引動態(tài)鏈接庫，為資源使用者提供查詢服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)原生資源在進行館藏化時有一定的學(xué)術(shù)性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和實用性特點。在使用價值、政策許可、數(shù)字儲存方面要慎重選擇，根據(jù)圖書館的需要和特色，將網(wǎng)絡(luò)原生資源進行專題化、序列化、特色化的館藏[2]。

網(wǎng)絡(luò)原生資源具有很多特性，一般來說，網(wǎng)絡(luò)資源原創(chuàng)性很強，內(nèi)容豐富且雜亂。優(yōu)點在于內(nèi)容創(chuàng)新和觀點獨特，缺點在于更新速度快，網(wǎng)絡(luò)丟失率高。另外，有些內(nèi)容禁不起推敲，會影響讀者使用資源的質(zhì)量，所以在選擇網(wǎng)絡(luò)資源進行館藏的時候需要慎重。網(wǎng)絡(luò)資源館藏化能夠隨著信息環(huán)境的改變，時刻更新網(wǎng)絡(luò)信息，較紙質(zhì)資源最大的優(yōu)勢就是降低成本和資源浪費率，而且更能滿足當(dāng)前使用者的閱讀習(xí)慣和資源需求，有助于知識傳播。

（三）數(shù)字圖書館的信息管理

數(shù)字圖書館的信息管理包括三個方面：一是原有數(shù)字信息的管理和計算機維護，二是網(wǎng)頁構(gòu)建和設(shè)計，三是信息資源的更新。

1.原有數(shù)字信息的管理和計算機維護

依托于傳統(tǒng)圖書館的線下圖書館建設(shè)數(shù)字圖書館的線上內(nèi)容。數(shù)字圖書館日常要對數(shù)字信息進行管理，查重補缺，對計算機系統(tǒng)進行日常維護操作，及時進行操作系統(tǒng)和相關(guān)軟硬件的升級工作，保障數(shù)據(jù)庫不受惡意軟件入侵，預(yù)防資源丟失和惡意篡改。

2.網(wǎng)頁構(gòu)建和設(shè)計

網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源組織在國家教育部和CALIS管理中心的支持與監(jiān)督下已初見成效。圖書館針對自身職能建立適于特定使用者的數(shù)字圖書館導(dǎo)航系統(tǒng)，導(dǎo)航要符合實用性、共享性、發(fā)展性、層次性、針對性、全面性、多語種并重、特色化及可持續(xù)發(fā)展的原則，符合時效性與累計性、連續(xù)性、穩(wěn)定性等原則[3]。

3.信息資源的更新

大數(shù)據(jù)時代是一個信息快速更新?lián)Q代的時代，網(wǎng)絡(luò)資源更新迅速。作為數(shù)字圖書館的管理人員，要隨時掌握前沿信息，整理歸檔有價值的網(wǎng)絡(luò)信息，選取有用信息錄入數(shù)字圖書館，進行網(wǎng)絡(luò)信息館藏化；錄入過程中要注重版權(quán)，遵循網(wǎng)絡(luò)原生信息館藏化的相關(guān)原則，使圖書館擁有更前沿更豐富的館藏信息資源。

三、數(shù)字圖書館的創(chuàng)新管理研究

（一）信息資源建設(shè)的方向

在大數(shù)據(jù)時代背景下，信息資源共享是當(dāng)今社會圖書館發(fā)展的必然趨勢。由于科研院所的局限性，其圖書館內(nèi)資源存在研究領(lǐng)域單一、專業(yè)性強但資源不夠豐富等問題。如果能和高校圖書館進行有效的資源共享，不僅能夠為科研人員提供更多的資源信息，還會使高校學(xué)生對社會工作有一定的了解，對其學(xué)習(xí)和研究提供幫助。在和高校進行資源共享的同時，也要加強科研院所圖書館自身資源信息的更新?lián)Q代，結(jié)合科研特色和發(fā)展規(guī)劃，館藏符合科研需要的特色資源，向相關(guān)受眾普及科研知識，傳播行業(yè)文化[4]。

（二）服務(wù)方式的變革

轉(zhuǎn)變科研院所圖書館的服務(wù)理念，這個服務(wù)過程要體現(xiàn)以人文本，緊跟科研人員的步伐。要了解科研人員的具體情況，將各個學(xué)科中最前沿的信息進行整理和館藏，對圖書館收藏的信息資源進行即時更新。同時改變服務(wù)方式，提供更個性化的信息服務(wù)。大數(shù)據(jù)時代下的圖書館必須滿足遠程使用需求，因此設(shè)立網(wǎng)絡(luò)客服在線答疑是很有必要的，交互式咨詢服務(wù)可以更好提高使用效率。科研院所圖書館應(yīng)該策劃開展相應(yīng)的科研專題展覽、學(xué)習(xí)講座、讀書沙龍等活動，線上進行新書推送、知識有獎競答等活動，吸引更多的使用人員參與學(xué)習(xí)和交流，擴大圖書館影響力。還可以加強與合作高校的學(xué)術(shù)交流，開展信息互學(xué)互通，促進知識的傳播和傳承，提高高校學(xué)生對社會的理解，為社會培育更多的可用人才。

（三）管理方式的創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)時代背景下科研院所圖書館的管理方式也需要改變，具體包括實行新的管理方式，實現(xiàn)人性化管理，提高工作人員的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。制定符合整體大環(huán)境和具體小環(huán)境的新規(guī)章制度，對工作人員進行及時培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平，提高綜合能力和職業(yè)道德素養(yǎng)，培養(yǎng)值得讀者信賴、技能過關(guān)、服務(wù)過關(guān)的信息管理人員。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代背景下，科研院所圖書館變革勢在必行，從館藏資源到服務(wù)水平都應(yīng)符合信息化時代的發(fā)展。新時代科研院所圖書館要更新創(chuàng)新資源共享形式，注重館藏資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)資源館藏化的發(fā)展。館藏資源數(shù)字化是一個漫長的過程，需要堅持不懈的努力來完成。時代發(fā)展加速了各種新興理念與做法的產(chǎn)生，但圖書館的信息資源建設(shè)始終是最重要工作。