大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)探討

◎董克強(qiáng)

近幾年，隨著我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，醫(yī)療服務(wù)水平也不斷提升。檔案管理作為醫(yī)院管理中的核心，必須適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于醫(yī)院檔案的要求，因此相關(guān)醫(yī)院需要對(duì)檔案管理技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。醫(yī)院管理工作需要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)為醫(yī)院管理帶來便捷，基于信息化管理方式可以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平得到有效提升[1]。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)醫(yī)院檔案建設(shè)的要求

基于檔案管理工作的實(shí)質(zhì)來分析，其中包含了幾個(gè)重點(diǎn)要素，分別為檔案資源、檔案條件以及管理人員。只有對(duì)以上三者的關(guān)系進(jìn)行妥善處理，才能夠更好地保證檔案管理工作的統(tǒng)一性，促使檔案管理工作有序開展。

但是在這三部分內(nèi)容中，管理人員變動(dòng)較多，這也和新時(shí)代檔案管理發(fā)展形勢(shì)有著密切關(guān)系。所以，相關(guān)部門需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，更好地提升管理人員的工作能力，不斷推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。在信息化時(shí)代，信息技術(shù)是檔案管理工作的重要支撐，目前信息更新?lián)Q代的速度相對(duì)較快，在信息管理過程中需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的記錄，將檔案管理工作的實(shí)際作用充分發(fā)揮出來，讓檔案管理工作的價(jià)值得到社會(huì)廣泛認(rèn)可。只有提升檔案管理工作效率，才能夠從根本上增強(qiáng)檔案管理工作的便捷性，方便群眾查找，為群眾的工作生活提供便利。

通過提高檔案管理的便捷程度，促使當(dāng)下檔案管理平臺(tái)的有效共建，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化的高效管理。信息化時(shí)代，檔案管理工作發(fā)生了相應(yīng)的變化，即使仍舊存在一些紙質(zhì)檔案，但是電子檔案發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)成為必然。檔案管理工作人員需要增強(qiáng)自身信息化操作能力，靈活運(yùn)用數(shù)字媒體，這樣才能夠在當(dāng)前時(shí)代下更好地為檔案管理的安全、穩(wěn)定程度做出保證[2]。

二、大數(shù)據(jù)定義與意義

大數(shù)據(jù)的主要特征是多樣性和靈活性，我們利用大數(shù)據(jù)可以對(duì)信息進(jìn)行分析和處理，并對(duì)其加以充分整合，更好地滿足大眾需求。大數(shù)據(jù)技術(shù)涉及范圍非常廣，很多領(lǐng)域都已經(jīng)從傳統(tǒng)信息化管理過渡到了大數(shù)據(jù)信息化管理，各個(gè)行業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都為實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理提供了基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)量非常龐大，伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)在大眾生活中隨處可見。大數(shù)據(jù)不但能以文字形態(tài)進(jìn)行展示，還可以以音頻視頻等形式進(jìn)行展示，為人們帶來了大量信息資源。

互聯(lián)網(wǎng)可以將時(shí)間和空間相結(jié)合，打破時(shí)間與空間的束縛，讓大眾能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息接收，這也成為數(shù)據(jù)的來源基礎(chǔ)[3]。網(wǎng)絡(luò)推動(dòng)了數(shù)據(jù)多元化的進(jìn)程，大眾可以通過互聯(lián)網(wǎng)選擇接收自己感興趣的信息，提升了數(shù)據(jù)的價(jià)值，便于滿足受眾的需求?；ヂ?lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展促進(jìn)了數(shù)據(jù)的多元化發(fā)展，龐大的數(shù)據(jù)資源在滿足受眾需要的同時(shí)也會(huì)帶來一定的問題，這就需要相關(guān)人員采取有效措施來解決。伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)處理技術(shù)也有了一定的進(jìn)步，這也為信息管理體系更新提供了技術(shù)支持。各個(gè)行業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，應(yīng)不斷提高信息管理技術(shù)，推動(dòng)相關(guān)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[4]。

三、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的策略

（一）增強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

針對(duì)檔案管理平臺(tái)可以設(shè)立相應(yīng)的專項(xiàng)資金，引進(jìn)一些專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)院內(nèi)員工定期進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，這樣能為建設(shè)醫(yī)院檔案管理平臺(tái)奠定基礎(chǔ)。同時(shí)還需要提升信息處理技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和數(shù)字化信息設(shè)備，更好地提高檔案管理效率，在進(jìn)行設(shè)備引進(jìn)時(shí)需要對(duì)其進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化，降低一些不必要的支出，以實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)久發(fā)展。與此同時(shí)，還需要建立綜合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，將檔案進(jìn)行詳細(xì)分類，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，加速數(shù)據(jù)整合[5]。

（二）制定檔案管理制度

檔案信息化管理需要符合相關(guān)法律法規(guī)以及院內(nèi)制度，按照相應(yīng)的程序來實(shí)施。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)制定符合醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)的規(guī)定，對(duì)檔案借閱制度以及管理制度進(jìn)行優(yōu)化，保證相關(guān)操作符合法律。

醫(yī)院內(nèi)部檔案管理一般也包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，因此相關(guān)檔案管理人員需要對(duì)紙質(zhì)檔案以及電子檔案中的信息進(jìn)行整理，有時(shí)候還需要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案。但是目前檔案不僅是對(duì)信息的記錄，還有一些印章和簽字等等，這就需要對(duì)其進(jìn)行整理和分類，從而提升檔案信息的真實(shí)性和可靠性，將電子檔案和紙質(zhì)檔案的作用充分發(fā)揮出來。隨著時(shí)間推移紙質(zhì)檔案會(huì)出現(xiàn)損壞，因此需要對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，強(qiáng)化醫(yī)院檔案信息化管理意識(shí)，樹立正確的檔案信息化管理手段。還要提升各部門檔案交流，結(jié)合院內(nèi)經(jīng)驗(yàn)，共同實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化目標(biāo)[6]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，必須跟上時(shí)代的腳步，迎合時(shí)代的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)能夠使醫(yī)院跟上時(shí)代的步伐，使患者的個(gè)人信息得到安全有效管理，提升了檔案信息的有效性。為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，醫(yī)院應(yīng)該對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行充分研究和學(xué)習(xí)，提高醫(yī)院檔案管理人員對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握程度，進(jìn)一步對(duì)完善醫(yī)院大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，推動(dòng)醫(yī)院檔案的信息化管理。