淺談新形勢下醫(yī)院檔案信息化管理

◎王亞瑋

在目前的新形勢下，開展醫(yī)院體制改革工作，對檔案資源也有了更高的需求。所以，就需要積極創(chuàng)新醫(yī)院檔案的管理工作，提高醫(yī)院的服務質(zhì)量。同時，新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也得到了很大的拓展，不僅僅是傳統(tǒng)的收集各種信息，而是要通過檔案資源，為醫(yī)院各個部門開展相關(guān)工作提供有用的參考。但是，通過觀察我國目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，其中存在著很多的問題。要解決這些問題，開展有針對性的創(chuàng)新研究，保證檔案工作有序進行。

一、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)得到了十分廣泛的應用，信息管理化在檔案管理方面也有著十分顯著的應用效果，將其應用于醫(yī)院的檔案管理之中，能夠切實提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量，減輕相關(guān)工作人員的工作量。現(xiàn)如今，很多醫(yī)院的檔案管理工作仍然停留在人工操作的階段，這不僅使檔案信息量受到了極大限制，還對檔案共享形成了阻礙，對檔案的開發(fā)、利用以及收集都產(chǎn)生不良影響[1]。所以，現(xiàn)代醫(yī)院在開展檔案管理工作，有必要積極利用計算機技術(shù)，提高檔案管理工作的效率，有效擴張檔案的存儲空間。

計算機作為現(xiàn)代人們工作和生活中最常使用的工具，也是開展檔案管理工作的主要物質(zhì)基礎(chǔ)，其有著十分高效的信息化處理能力，可以及時、準確地完成各種檔案管理。檔案信息管理化則以計算機為載體，能夠有效地完成對檔案的存儲、調(diào)閱等工作，可以極大地減少檔案管理工作的空間和人力，切實提高檔案管理工作效率[2]。

二、醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理人員的素質(zhì)亟待提升

如今，很多醫(yī)院檔案管理工作缺乏專業(yè)的人員，使檔案管理工作的效果受到影響，難以有效發(fā)揮檔案管理工作的作用[3]。

（二）醫(yī)院對檔案管理工作缺乏重視

很多醫(yī)院在開展檔案管理工作時，往往將目光放在了成本和收益方面，沒有積極地規(guī)劃和調(diào)整檔案管理系統(tǒng)。這就導致工作人員缺乏良好的檔案管理意識，影響到醫(yī)院的健康發(fā)展，還會對醫(yī)療水平和服務水平產(chǎn)生負面影響。

（三）檔案管理缺乏科學性

現(xiàn)代醫(yī)院通常會將大量的資源投入到醫(yī)療技術(shù)以及醫(yī)療設備等方面，希望可以提高自身的醫(yī)療水平，而缺乏對檔案管理工作在人力、物力以及財力方面的投入[4]。

現(xiàn)代檔案管理工作需要與時俱進。老舊的工作設備和技術(shù)難以滿足現(xiàn)代檔案管理需求，也無法有效發(fā)揮檔案管理工作的作用。

三、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率，與相關(guān)工作人員的素質(zhì)有著十分密切的聯(lián)系?，F(xiàn)如今，隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)在檔案管理工作中得到有效應用，使檔案管理工作逐步走向現(xiàn)代化。同時，現(xiàn)代檔案管理工作對人員的素質(zhì)有了更高的要求，現(xiàn)代檔案管理工作包含著十分繁雜的內(nèi)容，其中涉及醫(yī)院的方方面面。所以，醫(yī)院不僅要積極引進高素質(zhì)的檔案管理人才，還要加強對相關(guān)工作人員的培養(yǎng)工作，特別是要提高他們綜合能力，提高其知識水平，形成良好的責任意識，提高工作水平與質(zhì)量；還要重視提高檔案管理人員的法制觀念，使相關(guān)工作人員形成良好的法律意識，保證檔案工作的有序進行[5]。

四、開展醫(yī)院檔案管理工作的具體措施

（一）構(gòu)建一體化的檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理工作的運行過程中，對信息的獲取、利用以及處理就是其中的關(guān)鍵部分。在醫(yī)院檔案管理工作開展信息化過程中，要更加完善管理制度，保證檔案管理工作有序進行。

1.醫(yī)院管理層以相關(guān)工作人員，都要積極學習相關(guān)法律法規(guī)，在日常工作之中做到有法必依、守法必嚴，嚴禁出現(xiàn)違法行為[6]。

2.醫(yī)院要強化檔案管理人員檔案意識，嚴格按照規(guī)章制度開展相關(guān)工作。并且，醫(yī)院還要根據(jù)自身實際情況，對相關(guān)規(guī)章制度進行完善，尤其是針對檔案信息存儲、使用以及歸檔都要明確等流程，防止發(fā)生檔案泄露。

3.醫(yī)院還要明確檔案管理人員的責任，使每一個相關(guān)工作人員可以各司其職、盡職盡責，檔案管理人員形成良好的責任意識。

（二）統(tǒng)一管理多媒體信息

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代檔案也不再以文字檔案為主，還有著大量的錄像、圖片以及錄音等檔案，這些檔案所占的比例也是與日俱增。這些檔案的物理性能與形成規(guī)律有著很大的特殊性，但都與內(nèi)在歷史同樣有著十分緊密的聯(lián)系。所以，不僅要對檔案的載體和記錄方式進行調(diào)整，還要將其進行獨立的立卷，使這些檔案可以成為一個整體。

醫(yī)院的檔案不僅有病人的檔案，還有著醫(yī)生的檔案，一旦泄漏，將會給醫(yī)院帶來嚴重的不良影響。所以，現(xiàn)代醫(yī)院在利用信息技術(shù)開展檔案信息管理化的同時，要加強對檔案的保護，還要對調(diào)閱檔案的權(quán)限進行設置，對一些機密檔案更要加強保護，切實避免出現(xiàn)泄漏問題。

五、結(jié)語

總而言之，醫(yī)院檔案作為醫(yī)院信息資源中的核心關(guān)鍵，對醫(yī)院開展各項工作有著至關(guān)重要的作用。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，現(xiàn)代科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作也帶來了很多新的挑戰(zhàn)和機遇，這就需要醫(yī)院能夠及時把握機遇，積極應對挑戰(zhàn)，使檔案管理工作的方法、措施以及內(nèi)容都能與時俱進、不斷創(chuàng)新，切實體現(xiàn)出檔案管理工作的重要性及作用，促進醫(yī)院健康發(fā)展。