新形勢(shì)下水利工程檔案管理工作研究

胡永翠

摘 要：目前水利工程的發(fā)展建設(shè)逐漸被社會(huì)各界人士重視起來，成為我國的核心設(shè)施。而在水利工程的工作開展中，關(guān)于它的檔案管理是其中重要的關(guān)鍵部分，這會(huì)嚴(yán)重影響到水利工程的完成質(zhì)量。憑借合理妥善的檔案管理方法，不僅能夠提升檔案管理者的工作積極性，同時(shí)可以加快水利工程的建設(shè)與發(fā)展。本文主要從四個(gè)方面：水利工程的檔案管理的基本特點(diǎn)、檔案管理的特殊意義、目前存在的主要問題及解決措施進(jìn)行闡述，希望為水利工程的檔案管理工作奉獻(xiàn)自己的一份力量。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì) 水利工程 檔案管理

中圖分類號(hào)：G75文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）12-00-01

引言

在水利工程中的檔案管理，可以幫助水利工程做好日常的正常運(yùn)行的維護(hù)工作。通過檔案管理的方式，來合理的展現(xiàn)水利工程中各個(gè)系統(tǒng)的是否在正常運(yùn)行。在新形勢(shì)的大環(huán)境下，整個(gè)水利工程也在不斷的向前發(fā)展，其自身的答案管理工作要求與標(biāo)準(zhǔn)正在逐漸的上升。通過相關(guān)研究也發(fā)現(xiàn)，其對(duì)于水利工程的建設(shè)也越發(fā)的重要。

一、水利工程檔案管理的主要特點(diǎn)

水利工程檔案管理的主要特點(diǎn)主要從三方面進(jìn)行闡述：檔案管理的基本種類、真實(shí)性以及系統(tǒng)性。

1.水利工程檔案管理的基本種類

因?yàn)樵谒こ讨械捻?xiàng)目基本是由多個(gè)子項(xiàng)目組合而成，整合在一起的情況下使得整體項(xiàng)目變得復(fù)雜化。在水利工程中項(xiàng)目開展的過程中環(huán)節(jié)也比較多，從開始的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的勘察工作，到項(xiàng)目的規(guī)劃等等。水利工程的檔案管理工作就是針對(duì)這些每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體的檔案歸集工作，這將使得檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性。水利工程在實(shí)際的開展過程中受到很多內(nèi)在以及外在因素的干擾，因而在檔案管理工作也就需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況不斷的做好調(diào)整和規(guī)劃，需要對(duì)水利工程的檔案管理工作進(jìn)行及時(shí)的變更處理。

2.具有完整性以及客觀的真實(shí)性

水利工程的實(shí)際開展過程中，檔案收集是否完整且真實(shí)將直接關(guān)系到水利工程的最終質(zhì)量。水利工程的檔案工作情況會(huì)因?yàn)槭欠裼锌茖W(xué)合理的管理機(jī)制而受到制約，同時(shí)相關(guān)部門工作人員的專業(yè)能力也將對(duì)檔案工作的質(zhì)量和效率進(jìn)行掛鉤。通過檔案管理分析決策工作，可以清晰的展現(xiàn)在水利工程中水庫等環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況，為排水防洪工作帶來積極的指導(dǎo)意義。所以，水利工程最終收集的資料是不是真實(shí)和完整的，將直接關(guān)系到在決策過程中數(shù)據(jù)指導(dǎo)的精確性，對(duì)相關(guān)部門在決策方面有著關(guān)鍵的積極作用。

3.水利工程檔案管理的系統(tǒng)性

和社會(huì)上其他的行業(yè)單位的檔案管理工作相比較，水利工程存在著一定的特殊性，有著與眾不同的地方?？紤]到水利工程的整體項(xiàng)目比較大，且各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密性強(qiáng)，有著一定的復(fù)雜性。這樣使得在水利工程中的檔案管理也相關(guān)復(fù)雜。現(xiàn)在，對(duì)于水利工程的檔案資料儲(chǔ)存主要是一致兩年，然后就會(huì)同意歸集到專門的檔案管理部門統(tǒng)一保管。為保證水利工程的項(xiàng)目資料能完全歸檔，應(yīng)該對(duì)檔案的大致內(nèi)容以及具體的移交時(shí)間進(jìn)行科學(xué)的劃分。憑借科學(xué)合理的檔案管理工作形成一定的系統(tǒng)性，有助于確保水利工程的順利開展。

二、水利工程檔案管理工作的重要意義以及相關(guān)問題

1.水利工程檔案管理工作的重要意義

通過檔案管理工作能夠?qū)⑺^程項(xiàng)目運(yùn)行過程中各種有意義的數(shù)據(jù)都記錄下來，形成檔案的重要組成部分。同時(shí)，水利工程的檔案資料對(duì)國家在這個(gè)行業(yè)的發(fā)展有著重要的價(jià)值和意義。日后在進(jìn)行水利工程的決策、維護(hù)工作方面都有著關(guān)鍵的指導(dǎo)意義。同時(shí)，檔案管理工作也是一種監(jiān)督管理工作，對(duì)于工程質(zhì)量的提高也有著一定的積極意義。最后，水利工程的檔案管理基于真實(shí)完整的數(shù)據(jù)資料，可以清晰的展現(xiàn)水利工程的實(shí)際運(yùn)行情況，有著重要的參考作用。

2.檔案管理的主要存在問題

就目前的情況來看，水利工程中檔案管理工作人員的素質(zhì)不高，雖然有最基本的技能，但是對(duì)于檔案管理工作的實(shí)際開展缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，所以并不能很好的完成工作。而且，檔案管理在工作過程中有時(shí)較為枯燥，原來從事該工作的人員經(jīng)常離職，導(dǎo)致管理人才的流失?，F(xiàn)有的工作人員綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能都不足。很多城市并沒有建立完善的檔案管理的機(jī)制，對(duì)于水利工程的檔案管理也沒有提出明確的要求與目標(biāo)，導(dǎo)致實(shí)際的工作開展進(jìn)度和質(zhì)量參差不齊，也沒有監(jiān)督機(jī)制來監(jiān)督注重檔案工作的開展情況。水利工程的檔案管理工作并不是立竿見影的，這是一個(gè)長(zhǎng)期的投入，由于經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使，很多城市并不愿意投入大量的資金，在一些經(jīng)濟(jì)不夠發(fā)達(dá)的地區(qū)，通常只是為了應(yīng)付上級(jí)，敷衍了事，也有一些城市，雖然前期投入，但由于后期持續(xù)的資金沒有跟上，對(duì)于水利工程的檔案管理工作無法正常開展。

三、水利工程檔案管理工作的創(chuàng)新改良途徑

1.加強(qiáng)對(duì)水利工程檔案管理工作的重視

相關(guān)的政府部門需要充分意識(shí)到水利工程檔案管理工作的重要意義。通過制定切實(shí)有效的政策和方針，來加大力度開展水利工程的檔案管理工作。同時(shí)，政府部門需要做好監(jiān)督職責(zé)，確保相關(guān)水利部門是否有落實(shí)好檔案管理工作。考慮各方面的情況的政策的預(yù)期執(zhí)行情況。同時(shí)由于資金的缺乏很大程度上阻礙了檔案管理工作的開展，解決資金問題迫在眉睫。首先，相關(guān)政府部門應(yīng)該加大資金投入，以支持水利工程的工作，并做好預(yù)算方案，將投入的資金利用好。其次，相關(guān)政府部門應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和管理方式，提檔案管理工作效率。

2.充分利用信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷高速發(fā)展，數(shù)據(jù)的數(shù)量真在呈現(xiàn)暴漲形式增加。在研究調(diào)查中，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生量每年遞增的數(shù)量大約會(huì)是去年的一半。在各行各業(yè)中都需要通過大數(shù)據(jù)來加以分析。大數(shù)據(jù)可以說完全依據(jù)改變了過去傳統(tǒng)的信息處理方式。它處理的數(shù)據(jù)量更大，但是占用的人力與物力都是更小的。將采集到數(shù)據(jù)，通過人工智能的方式分析和總結(jié)，對(duì)數(shù)據(jù)規(guī)律的精準(zhǔn)度大大提高。

科技的發(fā)展在許多方面都帶動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展?？茖W(xué)技術(shù)的每一次創(chuàng)新對(duì)檔案管理來說都是一個(gè)巨大的沖擊。在包含著巨大的機(jī)遇同時(shí)也是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展，這是管理人員需要不斷深入研究的問題。科技的發(fā)展帶動(dòng)信息的迅速增長(zhǎng)，信息對(duì)于每個(gè)行業(yè)都及其重要。脫離信息從根本上已經(jīng)脫離社會(huì)的腳步。工作人員在爆炸性的信息中要認(rèn)真審閱，抓住真正有用的知識(shí)。利用各種豐富的信息資源主動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)用的知識(shí)和技能，提高自身的綜合素質(zhì)和存在價(jià)值，以此不斷推進(jìn)水利工程檔案管理技術(shù)的高速發(fā)展。

3.加強(qiáng)流程的規(guī)范性建設(shè)

相關(guān)水利部門需要充分思考相關(guān)的制度規(guī)章，把每一個(gè)環(huán)節(jié)中的工作都落實(shí)下去。做好水利檔案工作的資料收集、整理、保管歸檔等等，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都沒有因?yàn)楣ぷ魅藛T的大意疏忽而產(chǎn)生遺漏的現(xiàn)象。同時(shí)，在整個(gè)環(huán)節(jié)的開始階段需要有專業(yè)能力強(qiáng)的人來進(jìn)行指導(dǎo)，保證流程的規(guī)范與科學(xué)。對(duì)水利工程的資料收集工作要有追蹤流程，形成完整真實(shí)的檔案資料。在新形勢(shì)下，應(yīng)該充分借助智能化的科技手段。在智能化的制造中進(jìn)行科學(xué)的分析、總結(jié)與處理。智能制造將自動(dòng)化制造的設(shè)計(jì)理論進(jìn)行了巨大的更新與升級(jí)，將設(shè)備的制造向著高度智能化與集中化的方向發(fā)展。利用那些大量但是規(guī)律卻不明顯或無規(guī)律的數(shù)據(jù)中進(jìn)行總結(jié)和分析以及最后的處理。通過各種計(jì)算方法來找出其中的特有規(guī)律來預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問題。并以此來分析和解決相關(guān)問題。

4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提供工作人員整體素質(zhì)

對(duì)水利工程的檔案管理工作，主體是工作人員，對(duì)人才的培養(yǎng)就顯得尤為重要。第一，相關(guān)政府部門可以聘用、培養(yǎng)或引進(jìn)檔案管理的專業(yè)人才，進(jìn)而提高工作效率。第二，對(duì)于這些人才，可以采取考核的方式，定期安排考核，對(duì)于變現(xiàn)突出的工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于表現(xiàn)不好的工作人員給予一定的懲罰，從而起到激勵(lì)的作用，也可以鞭策工作人員盡心工作。第三，提高檔案管理的工資待遇和福利。水利工程的檔案管理工作的枯燥導(dǎo)致了大量人才的流失，提高工資福利來留住人才也不失為一個(gè)辦法。在水利工程的相關(guān)單位中，想要擁有較好的專業(yè)能力這不是一天兩天就能夠立刻能學(xué)會(huì)的。單位中的具體部門需要保持良好的學(xué)習(xí)氛圍，讓工作人員不斷開展學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)，建設(shè)成學(xué)習(xí)型的水利部門。單位需保證各個(gè)部門之間的聯(lián)動(dòng)作用，讓各個(gè)部門之間充分溝通，展開積極的交流活動(dòng)。

結(jié)語

總而言之，檔案管理工作在水利工程中有著重要的影響極其意義，項(xiàng)目過程中需要提升整體的管理水平。雖然我國在目前的檔案管理工作現(xiàn)狀中存在著較多的問題，各個(gè)問題應(yīng)該區(qū)分其本質(zhì)原因進(jìn)行解決，相關(guān)這也要求水利工程的檔案管理工作者提高專業(yè)能力與水平。同時(shí)管理層需要從加強(qiáng)對(duì)水利工程檔案管理工作的重視、充分利用信息化建設(shè)、加強(qiáng)流程的規(guī)范性建設(shè)等方面入手，從而最終提高水利工程檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。

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