高校圖書館文獻資源優(yōu)化配置研究

劉莎莎，陳松林

(安徽工業(yè)大學 圖書館，安徽 馬鞍山 243002)

隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校圖書館的建設也進入快速發(fā)展時期。文獻資源作為圖書館服務的基礎支撐，其配置方式和建設水平也直接影響著高校圖書館服務教學科研職能的發(fā)揮。由于文獻資源數(shù)量劇增、載體和獲取方式多元化、經(jīng)費制約等因素影響，如何利用有限的經(jīng)費，滿足廣大師生需求，達到科研效益和經(jīng)濟效益的最大化，成為高校圖書館文獻資源建設面臨的重要課題。

一、高校圖書館文獻效益因素

效益作為傳統(tǒng)經(jīng)濟學理論的概念，被解釋為經(jīng)濟活動中投入和產(chǎn)出、消費和成果、成本和受益之間的對比關系。效益應用到圖書館領域，指圖書館經(jīng)費和人力投入與讀者獲取知識之間的對比情況。其效益產(chǎn)出主要包含兩方面因素。一是高校圖書館文獻資源的讀者滿足率，即高校圖書館館藏資源能否滿足讀者學習閱覽需求，是否有大量館藏閑置和讀者到館是否能查閱到所需圖書都是需要考量的因素。二是高校圖書館文獻資源產(chǎn)生的科研效益，即讀者使用圖書館資源后基于知識積累直接或間接產(chǎn)生的科研成果，主要從高校圖書館主體受眾教師、學生和其他在校科研人員的科研產(chǎn)出著手進行分析。

二、安徽工業(yè)大學圖書館文獻利用效益分析

鑒于目前針對文獻資源效益的實證研究缺乏，我們選取安徽工業(yè)大學圖書館(以下簡稱圖書館)作為實例，通過對其文獻資源配置現(xiàn)狀和利用情況進行全面調研和分析，得出具有針對性和實際意義的文獻配置建議。

(一)基本概況

我校圖書館現(xiàn)有館舍6.2萬平方米，在職員工85人，分兩個校區(qū)。截止到2017年11月，擁有紙質文獻211.7萬冊，中外文現(xiàn)刊1 200余種，年新增圖書6萬冊左右；電子圖書244.8萬冊(種)，中文電子期刊32.6萬冊，外文電子期刊24.8萬冊；訂購中外文數(shù)據(jù)庫37個，共享、OA數(shù)據(jù)庫96個。館藏格局以鋼鐵冶金、化學化工、機械工程、電工電子、自動化、計算機技術、經(jīng)濟管理類文獻為重點，工經(jīng)管文法各類文獻協(xié)調發(fā)展。

(二)經(jīng)費及資源配置現(xiàn)狀

我校圖書館近五年文獻購置經(jīng)費維持在700萬元～800萬元，經(jīng)費詳情及紙質、電子文獻的購置花費比例如表1所示。

表1 2013～2017年度我校圖書館文獻購置費分配情況

從表1中不難看出，我校圖書館的文獻購置經(jīng)費整體呈現(xiàn)出一定漲幅，紙質資源投入在2013—2015年度呈現(xiàn)逐年上升的趨勢，2016—2017年度文獻購置經(jīng)費明顯向電子資源傾斜，其中2017年度電子資源漲幅明顯，同比增長26%。

近五年我校圖書館文獻資源的類別配比情況如表2所示。

表2 2013～2017年度我校圖書館文獻資源分配

紙質圖書以平均每年5萬余冊的速度遞增，紙質報刊的訂閱量相對平穩(wěn)，訂購數(shù)據(jù)庫數(shù)量出現(xiàn)較為明顯的下降，但讀者可用數(shù)據(jù)庫數(shù)量卻逐年上升。調研發(fā)現(xiàn)我校圖書館近三年更加注重電子資源使用率的統(tǒng)計，并在文獻購置過程中加大該統(tǒng)計數(shù)據(jù)的評估占比，因此對利用率較低的數(shù)據(jù)庫進行了停訂，增開了師生需求度較高的資源如Wiley期刊數(shù)據(jù)庫等。同時加強共享和OA資源的揭示，截至2018年底，我校圖書館可提供讀者使用的數(shù)據(jù)庫總量達到133個。

(三)近五年資源利用率分析

由于我校圖書館采用借閱一體化的管理模式，閱讀量無法進行精確統(tǒng)計，因此圖書的借還量就成為考量館藏紙質文獻利用率的重要數(shù)據(jù)。為使調查結果更加精確客觀，統(tǒng)計過程中將我校圖書館中不可外借的圖書進行了去除。電子文獻的統(tǒng)計基于我校圖書館自購數(shù)據(jù)庫，選取最具代表性的下載量作為利用數(shù)據(jù)進行分析(見表3)。

表3 2013～2017年度我校圖書館文獻資源利用率

從表3可以較為明顯地看出，我校圖書館可外借文獻利用率呈逐年下降趨勢，經(jīng)過進一步調查分析后發(fā)現(xiàn)，各學科文獻的外借流通量懸殊很大,外借冊次最多的T(工業(yè)技術類)五年平均外借冊次為73 048，而外借量最少的V(航空航天類)僅外借53冊次。各年度圖書的外借量學科分布具有很高的一致性,五個年度的外借冊次基本按照同樣的曲線變化。可以較為明顯地分析出我校圖書館讀者的閱讀傾向，借閱冊次最多的前五個學科依次為T(工業(yè)技術類)、I(文學類)、O(數(shù)理化類)、H(語言文字類)、F(經(jīng)濟類)；借閱量最低的五個學科依次是V(航空航天類)、S(農(nóng)業(yè)類)、P(天文地球學)、Q(生物科學)、Z(綜合類)。

電子資源利用并沒有因為訂購數(shù)據(jù)庫數(shù)量的減少而降低，反而呈現(xiàn)出明顯的上升趨勢。2013年以來，我校圖書館自購數(shù)據(jù)庫的利用率呈上升趨勢，單篇使用成本不斷下降，中文數(shù)據(jù)庫平均單篇文獻使用成本為1.09元，外文數(shù)據(jù)庫單篇文獻使用成本平均為13.57元。中外文數(shù)據(jù)庫中檢索量呈現(xiàn)平穩(wěn)上升的數(shù)據(jù)庫均為綜合類數(shù)據(jù)庫，如CNKI、維普、ElsevierSD等。

從整體效益看，我校重點學科文獻及基礎學科文獻利用率較高，而電子資源比紙質文獻的投入產(chǎn)出比要高。

三、高校圖書館文獻優(yōu)化配置策略

(一) 建立保障重點兼具特色的館藏文獻體系

從效益原則“投入產(chǎn)出”的觀點來看，每個圖書館的能力和經(jīng)費有限，所以圖書館可優(yōu)先對館藏重點和特色資源進行開發(fā)整理和揭示推廣，建設有側重、有特色的館藏文獻體系。對我校圖書館來說，館藏特色應側重于冶金、材料、化工，把相關學科圖書資料作為重點資源，形成特色館藏，并根據(jù)學科調整情況及新學科布局確定各類資源購置比例。

(二) 建立紙質文獻為基礎、電子文獻為重點、共享文獻為補充的館藏結構

通過對我校圖書館館藏利用率的分析發(fā)現(xiàn)，由于閱讀習慣等因素影響，仍有相當部分讀者選擇紙本文獻，諸如文學類文獻的閱讀方式也更偏向于紙本。因此紙本文獻作為高校圖書館當前階段的館藏基礎仍發(fā)揮著重要作用。但隨著電子文獻涵蓋內容的不斷拓展，科研人員對于檢索便利、更新速度快的電子文獻勢必更加偏愛，應當作為高校館收藏的重點。

文獻資源的共享更是彌補館藏不足，提高建設效益的重要手段，高校在文獻資源建設中應給予重視。要充分發(fā)揮同類高校圖書館聯(lián)盟、同地區(qū)圖書館聯(lián)盟等機構作用，加強館際資源共享。同時注重開發(fā)和利用CALIS、CASHL、NSTL等提供的免費資源，并從互聯(lián)網(wǎng)上選擇高質量的OA資源，整理建設成本館數(shù)字資源的有益補充。

(三)加強院系對文獻資源建設和效益評估的參與度

院系師生是高校圖書館最主要的讀者群體。加強與院系師生的溝通，掌握學科發(fā)展需求是圖書館文獻資源配置過程中的重要一環(huán)。只有在直接用戶需求導向下進行的館藏建設才是能夠達到效益最優(yōu)化的合理配置。高校圖書館應設立圖書館工作委員會，并充分發(fā)揮其作用，由一線教師和學生代表作為委員會主要成員之一，并將資源評價工作深入到學院進行，由院系師生對本專業(yè)文獻進行評價打分，作為文獻資源建設的重要依據(jù)。同時，高校圖書館應加強對學院資料室的管理，采用標準化、一致化，共管理、同使用的方式，共同促進高校文獻資源一體化配置。

基于效益的文獻資源配置是一個持續(xù)發(fā)展的動態(tài)過程，在配置過程中信息需求應起到導向性作用。對于高校圖書館來說，在考慮讀者需求的同時，要根據(jù)學校定位和發(fā)展，使文獻資源體系符合學科建設和發(fā)展需要，立足當前、兼顧未來。