現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用效果研究

青松

（內(nèi)蒙古通遼市科學技術(shù)館，內(nèi)蒙古通遼 028000）

書籍是人類進步的階梯，這句話在一定程度上表明了書籍對于人類進步的作用。前人把經(jīng)驗總結(jié)并以書籍的形式記錄下來，隨著時間的推移，書籍的內(nèi)容變得越來越豐富，人們的知識大部分都可以從書籍中獲得，但是這也使得圖書管理越來越難，導(dǎo)致許多珍貴資料的丟失或者是需要的時候難以及時找到。因此，隨著科學技術(shù)的發(fā)展，人們開始把現(xiàn)代信息技術(shù)引進到圖書管理當中，利用計算機的高速運算能力來代替人力，當然這也依賴于現(xiàn)代計算機計算的發(fā)展，讓圖書管理得以高效運行。

1 圖書管理的現(xiàn)狀及問題

1.1 圖書管理的現(xiàn)狀

圖書資源是每個單位人員進行自我提升過程中必不可少的資源，自然而然圖書管理逐漸成為管理的重要內(nèi)容。長期以來，圖書管理工作都是以人工形式進行，但是隨著我國教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，對于圖書資源的需求也越來越大，圖書管理工作的難度隨之增加，加上目前我國大部分圖書管理機制、 圖書管理人員都存在不少的問題。同時，隨之我國科學技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展也越來越成熟。因此，無論從主觀需求或者客觀條件上來說，把現(xiàn)代信息技術(shù)引進圖書管理中是大勢所趨。但是就目前來說，圖書管理工作還存在不少的問題，從傳統(tǒng)的圖書管理向現(xiàn)代化信息化圖書管理過渡還需要解決不少的問題。

1.2 圖書管理中存在的問題

（1）圖書管理機制落后。落后的圖書管理機制是制約當今圖書管理工作的主要問題，這與圖書管理中出現(xiàn)的管理規(guī)范缺失密不可分。例如：圖書的分類與編碼中出現(xiàn)的問題導(dǎo)致圖書管理效率大大降低； 圖書管理人員之間分工不清導(dǎo)致圖書管理效率降低； 圖書的外接和還書的機制也會影響圖書管理的效率。

（2）圖書管理人員的管理能力弱。圖書管理人員的管理能力弱也是導(dǎo)致圖書管理工作效率低的主要原因，許多圖書管理人員并沒有相關(guān)的職業(yè)憑證或者工作經(jīng)驗，缺乏圖書管理工作的相關(guān)素養(yǎng)。圖書管理工作也是具有相對難度的工作，并不是任何人都可以輕易駕馭，如何讓圖書管理有效率、有秩序都是圖書管理人員需要考慮的問題。

2 現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢

現(xiàn)代化信息技術(shù)給圖書管理帶來的改變是巨大的，拓展了圖書管理的方式，為圖書管理人員提供了新的管理途徑，讓圖書管理人員可以整合網(wǎng)絡(luò)資源，更好地展開圖書管理工作。

（1）改變了傳統(tǒng)的圖書管理方式，為讀者提供人性化服務(wù)。圖書管理的服務(wù)方式在現(xiàn)代化信息技術(shù)的作用下產(chǎn)生了深遠的變化。傳統(tǒng)的圖書管理通常給予人們的印象是像圖書館作為服務(wù)類型的單位，其設(shè)立的目的應(yīng)該是為別人提供信息和資料查詢服務(wù)的。然而隨著科學技術(shù)的發(fā)展以及人們?nèi)找嬖鲩L的需求，決定著圖書館的服務(wù)模式需要發(fā)生變化，一些類似數(shù)字圖書館、 移動圖書館等新服務(wù)模式的出現(xiàn)改變了人們對于傳統(tǒng)圖書管理的看法，人們不再局限于固定的時間、固定的地點查找需要的文獻資料，而是可以在任何時間任何地點在網(wǎng)絡(luò)的幫助下實現(xiàn)圖書資源的查詢，為信息需求者提供便利的、優(yōu)質(zhì)的圖書管理服務(wù)。

（2）整合優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源呈現(xiàn)井噴式的發(fā)展，信息的需求者在網(wǎng)絡(luò)世界中可以獲得多種多樣的信息，但也很容易迷失在眾多的垃圾信息和不良信息當中。而現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢在于現(xiàn)代化信息技術(shù)整合了網(wǎng)絡(luò)資源，過濾掉無用或有害的網(wǎng)絡(luò)信息，優(yōu)化信息需求者的使用體驗。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，在圖書管理中的優(yōu)勢將會越來越明顯，未來的圖書管理將會整合網(wǎng)絡(luò)資源同時結(jié)合每個人的需求，定制屬于個人的圖書清單，優(yōu)化圖書管理，也給信息需求者提供更人性化的服務(wù)。

（3）提高圖書管理的工作效率。現(xiàn)代化信息技術(shù)輔助圖書管理工作相對于傳統(tǒng)的圖書管理工作最大的特點是減少了人力和物力的資源。過去的圖書管理機制下需要更多的人工來完成工作，隨著圖書資源的增多，這種方式變得越來越困難，不僅增加了圖書管理者的工作負擔，同時增大了工作失誤的可能性，難以保證圖書管理工作的質(zhì)量。但是通過現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)化的圖書管理工作將大大提高圖書管理工作的效率，把原來需要人力的地方交給計算機處理，達到解放勞動力的目的。

3 在圖書管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)

如何采取有效的方式把計算機技術(shù)與圖書管理有機地結(jié)合起來是現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書管理應(yīng)用過程中的關(guān)鍵，構(gòu)建圖書管理信息化、智能化的圖書管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

（1）提升圖書管理信息設(shè)備的配制水平。在圖書管理過程中,計算機等配套設(shè)備是工作中必不可少的工具。提升圖書日常管理的信息化水平的前提是必須配備先進的基礎(chǔ)設(shè)施和硬件設(shè)施,在此基礎(chǔ)上還要保持軟件版本的更新。但現(xiàn)階段我國的很多圖書管理配套設(shè)施水平并沒達到信息化的要求,普遍存在硬件配套服務(wù)設(shè)施老化的現(xiàn)象,或相關(guān)硬件設(shè)施與開發(fā)商軟件之間存在不匹配等問題,導(dǎo)致圖書管理難以發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的水平。針對以上情況。圖書管理方應(yīng)根據(jù)自身的實際經(jīng)濟情況,設(shè)立專項專業(yè)資金,及時更換圖書管理工作中落后的硬件設(shè)施。同時,圖書管理者也應(yīng)制定健全的設(shè)備使用和維護設(shè)備制度,減少設(shè)備發(fā)生故障的概率,促使信息設(shè)備能實現(xiàn)正常運轉(zhuǎn),全面提升信息設(shè)備的使用效率。

（2）做好現(xiàn)代化信息技術(shù)的合理使用。在圖書管理的日常工作中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),可以有效節(jié)省圖書管理過程中的人力,提升圖書館的工作效率。當然現(xiàn)代化信息技術(shù)也是一把雙刃劍，因為現(xiàn)代化信息技術(shù)的不當使用也會造成嚴重的后果。比如,系統(tǒng)故障會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失等。因此,各圖書管理人員應(yīng)該明確日常工作中的需求,合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù),僅僅將信息技術(shù)當成輔助性工具,而不能完全依賴于現(xiàn)代化信息技術(shù)。特別是在圖書管理工作日益繁重的今天,更需要圖書管理人員根據(jù)信息技術(shù)的特點，有效利用信息技術(shù)優(yōu)勢,做好借閱圖書、維護平臺等工作,在現(xiàn)代化信息技術(shù)的幫助下更好地服務(wù)于圖書管理工作。

（3）信息化圖書管理服務(wù)系統(tǒng)功能的區(qū)分。區(qū)分信息化圖書管理服務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,是圖書管理有效應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)的重要標志。對于系統(tǒng)功能區(qū)分,需要對添加修改圖書信息進行區(qū)分,也要對讀者的借閱權(quán)限等功能進行區(qū)分,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對圖書管理的管理系統(tǒng)進行升級改造,促進圖書管理服務(wù)實現(xiàn)自動化和智能化,幫助圖書管理人員更好地開展日常工作。其中,圖書管理服務(wù)職能體現(xiàn)為:采用分別管理形式對圖書館的圖書類別進行分類管理,對圖書的借閱以及存儲等進行科學管理。系統(tǒng)管理服務(wù)職能主要是讀者可隨時更改個人信息。讀者管理服務(wù)職能包括借書、還書的主要功能。因此,要想更好地應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進行圖書管理工作,必不可少的是信息化圖書管理服務(wù)系統(tǒng)功能的區(qū)分,同時完善借、還圖書流程,有效銜接各個功能板塊。與此同時不斷更新圖書管理服務(wù)系統(tǒng),及時修補服務(wù)系統(tǒng)中存在的不足及漏洞。

（4）提供圖書管理遠程服務(wù)。在過去，圖書管理工作受制于時間和空間的條件。但是在現(xiàn)代化信息技術(shù)的幫助下，借、還圖書開始可以打破地域限制,為讀者提供更加完善、健全的網(wǎng)絡(luò)遠程相關(guān)服務(wù),讀者可以隨時利用各種設(shè)備進行圖書的查詢、借閱和還書等操作，有效降低讀者的時間成本。圖書管理人員也可以根據(jù)不同客戶的需求，為其定制不同的網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù)，全面提升圖書管理的服務(wù)水平。通過結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù),使圖書管理實現(xiàn)更加系統(tǒng)化的服務(wù)。

（5）為讀者提供更加便捷化的信息檢索服務(wù)。信息化的圖書管理其特點是便捷、高效，圖書管理人員可以充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的強大功能為讀者提供便捷的信息檢索服務(wù)，讓讀者能更快、更準確地找到需要的資料，準確了解圖書的相關(guān)信息以及借閱情況等。當然，圖書管理人員要對圖書的類型進行收錄、歸納和分類，構(gòu)建完善的信息檢索系統(tǒng)，為讀者檢索圖書做好充分的準備。

4 現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用的效果

現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用效果十分顯著，在圖書管理者層面，現(xiàn)代化信息技術(shù)幫助圖書管理人員有效的整理歸納圖書信息，幫助圖書管理人員改變服務(wù)方式，一定程度上減輕了圖書管理人員的工作負擔，從而更好地為讀者服務(wù)。當然，現(xiàn)代化信息技術(shù)對于圖書管理者的要求也比較高，要求圖書管理者掌握一定的計算機技術(shù)能力，能夠熟練地運用現(xiàn)代化信息技術(shù)進行圖書管理工作。對于讀者而言，圖書管理的創(chuàng)新給其帶來了很大的方便，以前借書還書的過程繁復(fù)浪費時間，讀者也只能在圖書館內(nèi)才能查詢圖書的相關(guān)情況。但是現(xiàn)代化信息技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)連接用戶與圖書館，用戶足不出戶就可以知曉圖書的借閱情況，同時借還書的過程也更加簡便?，F(xiàn)代化信息技術(shù)大大提高了圖書管理的效率，給讀者帶來了便利。

5 結(jié)語

在科學技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下,做好圖書管理工作是確保單位穩(wěn)定發(fā)展的動力。當然現(xiàn)代化信息技術(shù)有利也有弊,現(xiàn)代化信息技術(shù)在給圖書管理帶來方便的同時,也會產(chǎn)生一些困擾,比如,人為操作失誤,會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失； 別人的惡意攻擊有可能盜取用戶的信息等等。因此,圖書管理人員應(yīng)在使用現(xiàn)代化信息技術(shù)的過程中,應(yīng)該不斷促進自身對信息技術(shù)的了解,正確地操作,選擇使用與實際工作相匹配的信息技術(shù),合理使用現(xiàn)代化的信息技術(shù),使之充分發(fā)揮輔助性管理工具的作用,為提升圖書管理質(zhì)量服務(wù)。