現(xiàn)代企業(yè)物資管理中精細化管理的實施分析

□ 王吉輝

(國家電投集團寧東鋁業(yè)分公司，寧夏 銀川 750001)

1 物資精細化管理現(xiàn)狀與特點

由于精細化管理理念、模式應用時間較短，物資管理應用還處于初級階段，所以，主要應用多以物資管理深層次細化為主。就現(xiàn)階段企業(yè)物資管理現(xiàn)狀來看，精細化物資管理具有以下三方面特點：①企業(yè)物資購買行為多是為項目部生產(chǎn)進行服務的，物資管理事實上就是為項目部進行服務的，其管理也是由項目部驅動的，項目部生產(chǎn)需求是物資精細化管理模式實現(xiàn)的重要條件；②項目部是物資管理核心，從項目中標開始，到項目竣工結束，管理工作始終貫穿于其中，物資管理客戶以內(nèi)部客戶為主，管理行為流動是靠下游環(huán)節(jié)推動的，為滿足客戶實際需要，物資管理部門需要與項目部保持密切交流和溝通，應按照具體需要有針對性展開物資采購、應用等一系列管理；③在推行精細化管理時，物資管理部門需要按照項目部物資需求變化及時做出調(diào)整，以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展各項需要[1]。

2 精細化管理應用原則

精細化管理的目標，是為項目部提供精準、及時的物資供應，是追求極少庫存或無庫存生產(chǎn)系統(tǒng)的管理模式。在具體對其進行應用時，需要遵從以下幾項原則：①科學性。在推行精細化物資管理模式時，需要保證整體管理科學性，應通過對相關數(shù)據(jù)的全面收集與整理，制定出高水平管理目標、管理步驟以及管理細節(jié)把控措施，避免出現(xiàn)管理方案與實際情況不符問題；②人性化。強調(diào)在進行管理時，需要按照以人為本原則，根據(jù)人性化管理理念，對物資管理、采購以及保存等崗位員工展開管理，做好員工潛在能力挖掘，幫助其樹立起良好的責任意識以及精細化管理意識，形成優(yōu)良管理氛圍；③制度性。需要設置配套管理機制，應利用規(guī)章制度為精細化管理工作開展提供有效引導與規(guī)范，以將精細化管理模式優(yōu)勢完全性發(fā)揮出來[2]。

3 精細化管理在現(xiàn)代企業(yè)物資管理中的運用策略

3.1 創(chuàng)新物資管理模式，做好物資采購成本控制

3.1.1 建立計算機物資管理系統(tǒng)

企業(yè)應借助計算機技術優(yōu)勢，通過構建計算機物資管理系統(tǒng)的方式，實施縱向比較，以對物資采購成本形成有效管控。企業(yè)要以精細化模式推行為契機，加快企業(yè)物資管理數(shù)字化、科學化、信息化模式改革進程，合理展開物資管理信息化系統(tǒng)建設。企業(yè)要通過對信息化系統(tǒng)的合理運用，在對現(xiàn)有物資實施數(shù)字化、智能化管控的基礎上，做好物資使用、采購以及保存等工作審批，以通過層層審批模式，對物資浪費問題形成有效遏制。同時，需要設置物資采購價格數(shù)據(jù)庫，記錄歷史物資采購價格以及基本情況，進而通過縱向對比的方式，對供應商以及物資產(chǎn)品展開科學篩選，做好成本控制。

3.1.2 合理運用市場數(shù)據(jù)信息

企業(yè)需要嚴格按照非招標物資管理機制以及招投標管理機制，利用多樣化物資采購手段，對物資采購價格實施控制。一方面，做好非招標物資采購審批，實施定點采購模式，提高供應商準入門檻；另一方面，運用競爭性詢價、談判手段，推行物資競爭供應管理模式，要通過對供應商反饋市場信息的合理運用，做好物資挑選與性價比分析，可通過對網(wǎng)絡資源的充分運用，以橫向比較手段，對采購價格實施科學控制[3]。同時，可通過電話會議談判的方式，對異地供應商產(chǎn)品技術參數(shù)、性能以及價格等數(shù)據(jù)展開收集，減少在差旅費、人工費方面的成本投入，進一步提升供應商讓利程度，以為企業(yè)采購到性價比更高的產(chǎn)品。

3.2 明確部門職能作用，細化各項管理條例

良好的組織機構以及部門職能分配，是保證物資精細化管理模式高質(zhì)量落實的基礎與前提。企業(yè)需要在對精細化管理模式展開充分分析的前提下，結合企業(yè)內(nèi)部各部門職能，做好部門職能規(guī)劃，以讓其在物資管理、物資分配等工作中發(fā)揮出更大的作用。同時，需要按照部門責任對管理工作展開細化處理，對物資調(diào)用形成有效指導，保證物資供應順利進行。此外，為達到切實強化企業(yè)物資管理能力的目標，應對各部門員工物資管理積極性展開帶動，可通過設置相應獎懲機制的方式，利用獎勵與懲罰充分激發(fā)出員工的工作熱情，進而形成良好的物資管理氛圍，為管理工作開展奠定良好群眾基礎[4]。企業(yè)在對部門職能進行細化與落實的同時，還需做好管理條例細化處理，科學展開細節(jié)處理，以為物資精細化管理保駕護航。

3.3 科學展開修舊利廢，控制物資消耗成本

①在對物資采購展開精細化管理的同時，還要對現(xiàn)有物資展開科學管理，應通過修舊利廢手段，將現(xiàn)有物資潛在價值最大限度挖掘出來[5]。為防止出現(xiàn)故意浪費資源的狀況，在實施修舊利廢時，需要做好廢舊物資鑒定，要通過科學鑒定進一步提升廢舊物資再利用效率，降低不必要的采購行為。在對技改退、大修所產(chǎn)生廢舊物資進行處理時，需要按照設備廢舊程度以及規(guī)格、型號等，對其展開分類回收保管與處理，以便后續(xù)再次使用。同時，在對淘汰物資進行處理過程中，需要按照折舊換新條例，對其展開折買或再利用等處理，以實現(xiàn)對廢物的充分利用。

②按照廢品處理規(guī)定，嚴格遵從廢品報廢申報機制，做好物資拍賣以及清賬利庫等工作。在對物資進行鑒定時，如果出現(xiàn)職能部門無法對物品再利用情況進行判定的情況時，需要及時對廢舊物品進行登記，對其實施分類處理，以通過集中拍賣方式，從中獲得更加理想的經(jīng)濟效益。實施集中拍賣模式，不僅可將廢品價值真實呈現(xiàn)出來，保證資金回收率，而且還可妥善解決廢品占用庫存空間的問題，可達到間接消除物資消耗的效果。

3.4 強化管理執(zhí)行力度，保證精細化管理應用效力

為保證最終物資管理效果，在實施精細化物資管理模式過程中，需要在構建起完善的管理機制的同時，不斷增強管理工作執(zhí)行效力，確保各項管理工作能夠真正落實到實處，保障管理工作應用效力。企業(yè)一方面應按照以人為本原則，邀請全體員工參與到紀律設置工作之中，以通過對一線員工真實需求的調(diào)查與了解，實現(xiàn)對管理細節(jié)的不斷優(yōu)化，保證管理模式制定可靠性、適用性，進而為紀律落實提供可靠保障，有效規(guī)避各種不必要的紀律執(zhí)行障礙；另一方面，需要保證紀律執(zhí)行嚴肅性，要按照相應規(guī)章制度對違規(guī)操作行為展開嚴肅處理，幫助員工不斷對自身行為思想進行約束，以為精細化管理推進創(chuàng)造出良好環(huán)境。

4 結束語

鑒于物資管理對于企業(yè)運營與發(fā)展所起到的重要作用，有關部門應加強對物資管理工作的重視程度。要在對現(xiàn)有物資管理情況展開科學分析的基礎上，結合企業(yè)生產(chǎn)實際需要，將精細化管理模式科學融入到物資管理工作之中，實現(xiàn)高水平、精細化物資管理模式，確保各環(huán)節(jié)管理工作開展質(zhì)量都可達到最佳，進而為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的物資服務，不斷推動企業(yè)發(fā)展。