文/喜湯
2014 年,Stephenie Landry 即將結(jié)束她在Jeff Wilke 手下為期一年的技術(shù)顧問(wèn)工作。Wilke 負(fù)責(zé)亞馬遜全球消費(fèi)者業(yè)務(wù)。她的下一個(gè)任務(wù)將決定她的職業(yè)生涯。
在大多數(shù)公司,像Landry 這樣的后起之輩可能會(huì)被分配到一個(gè)部門,負(fù)責(zé)一筆大的收購(gòu)交易。然而,亞馬遜則不一樣。Landry 寫了一份備忘錄,概述了她一直在考慮的一項(xiàng)新服務(wù)——Prime Now 的計(jì)劃。如今,Prime Now 向九個(gè)國(guó)家50 多個(gè)城市的客戶提供一小時(shí)送貨服務(wù)。
亞馬遜是世界上最具創(chuàng)新精神的公司之一,這已經(jīng)不是什么秘密了。它最初是一家在線銷售圖書的服務(wù)公司,而現(xiàn)在不僅是一家占據(jù)主導(dǎo)地位的零售商,而且還是云計(jì)算和智能音響等新興服務(wù)的先驅(qū)。它成功的關(guān)鍵不在于其采取了哪些策略,而在于它如何將客戶的喜好深深融入其文化和實(shí)踐之中。
亞馬遜創(chuàng)新的核心是它六頁(yè)的備忘錄,每一個(gè)新計(jì)劃開始時(shí)都需要這樣的東西。成功的原因并不是文檔本身的結(jié)構(gòu),而是如何從第一天起就將狂熱的焦點(diǎn)放在客戶身上。在亞馬遜員工職業(yè)生涯的早期,這給他們留下了深刻的印象。
現(xiàn)在開發(fā)Prime 的第一步是編寫新聞稿。Landry 的文件不僅描述了這項(xiàng)服務(wù),而且還假設(shè)了顧客會(huì)有什么樣的反應(yīng)——這項(xiàng)服務(wù)對(duì)他們有何影響,是什么讓他們感到驚訝呢,他們希望解決哪些問(wèn)題,諸如此類的情形迫使她從一開始就從亞馬遜客戶的角度出發(fā),來(lái)思考對(duì)Prime 的想法和感受。
接下來(lái),她編寫了一系列常見問(wèn)題,預(yù)測(cè)客戶和公司內(nèi)部各利益相關(guān)者(如CFO、運(yùn)營(yíng)人員和Prime 項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo))的擔(dān)憂。Landry 必須想象每個(gè)人會(huì)有什么問(wèn)題,她的團(tuán)隊(duì)會(huì)如何解決問(wèn)題,然后用清晰、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言解釋清楚。
所有這些都發(fā)生在第一次會(huì)議召開之前、編寫一行代碼之前或者搭建一個(gè)早期平臺(tái)之前,因?yàn)楣緢?jiān)信,在真正從客戶的視角出發(fā)之前,沒有任何其他事情是真正重要的。這是亞馬遜運(yùn)作的關(guān)鍵。
在亞馬遜開發(fā)新產(chǎn)品的第一步是備忘錄,而不是ppt 或會(huì)議,這并非偶然。正如Fareed Zakaria 曾經(jīng)說(shuō)過(guò)的,“思考和寫作是密不可分的。當(dāng)我開始寫作的時(shí)候,我意識(shí)到自己的‘想法’通常是一堆半生不熟、語(yǔ)無(wú)倫次的沖動(dòng)交織在一起,它們之間的邏輯關(guān)系漏洞百出?!?/p>
亞馬遜專注于在高管的職業(yè)生涯早期培養(yǎng)寫作技能?!皩懽魇俏覀兾幕闹匾M成部分,”Landry 告訴我,“我開始為較小的功能和項(xiàng)目撰寫新聞稿。我撰寫的第一個(gè)問(wèn)題實(shí)際上是關(guān)于鉆石戒指的包裝。經(jīng)過(guò)多年的練習(xí)和指導(dǎo),我在這方面做得更好了?!蹦軌?qū)懗鲆环莺玫膫渫浺彩莵嗰R遜晉升的關(guān)鍵因素之一。如果你想晉升,你需要寫作——而且要寫得好。
Landry 還強(qiáng)調(diào)了簡(jiǎn)潔的重要性?!白屖虑楹?jiǎn)潔扼要迫使你以一種你不會(huì)用的方式思考事情。你不能把問(wèn)題都用復(fù)雜性隱藏起來(lái),你必須想辦法解決它”,她說(shuō)。或者,正如另一位亞馬遜的領(lǐng)導(dǎo)人所說(shuō),“完美是在沒有東西可以被剔除的時(shí)候?qū)崿F(xiàn)的?!?/p>
此外,寫備忘錄不是一個(gè)人的事,這是一個(gè)合作的過(guò)程。通常情況下,高管們會(huì)花一周或更長(zhǎng)時(shí)間與同事分享文檔,獲取反饋,然后打磨和調(diào)整,直到所有可能的方面都得到深入思考。
亞馬遜文化的另一個(gè)獨(dú)特方面是會(huì)議的運(yùn)作方式。近年來(lái),企業(yè)界普遍抱怨的一個(gè)問(wèn)題是,會(huì)議數(shù)量變得如此之多以至于很難完成任何工作。麻省理工學(xué)院(MIT)的研究顯示,高管們平均每周花在會(huì)議上的時(shí)間將近23 個(gè)小時(shí),高于1960 年的不到10個(gè)小時(shí)。
然而,在亞馬遜,這種長(zhǎng)達(dá)六頁(yè)的備忘錄減少了會(huì)議次數(shù)。如果你必須花一周的時(shí)間來(lái)寫一份備忘錄,那你就不要一有靈感就發(fā)出邀請(qǐng)。同樣,該公司將用餐人數(shù)限制在大約兩份披薩的人數(shù)以內(nèi)的做法也對(duì)此起到了作用。
每次會(huì)議開始都有30 到60 分鐘的閱讀時(shí)間,每個(gè)人都要仔細(xì)研讀備忘錄。與會(huì)者都被要求分享自己的直覺反應(yīng)——高層領(lǐng)導(dǎo)通常會(huì)說(shuō)最后發(fā)言——然后他們深入研究可能缺失的東西,問(wèn)一些探索性的問(wèn)題,并深入研究可能出現(xiàn)的任何潛在問(wèn)題。
隨后的會(huì)議遵循相同的模式來(lái)審查財(cái)務(wù),完善概念,并在團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步細(xì)化想法和假設(shè)時(shí)審查實(shí)體模型。Landry 強(qiáng)調(diào):“反饋通常不涉及很宏觀的問(wèn)題,而是涉一些較為微觀的問(wèn)題,達(dá)到細(xì)節(jié)層面,真正融入生活中?!?/p>
對(duì)于習(xí)慣了整天在會(huì)議中進(jìn)進(jìn)出出的快速變化的高管來(lái)說(shuō),所有這些似乎都非常麻煩,但你往往需要慢慢來(lái)才能快速行動(dòng)。以Prime Now 為例,這項(xiàng)服務(wù)從紙上的創(chuàng)意到落實(shí)和發(fā)布產(chǎn)品發(fā)布只花了111 天時(shí)間,之后迅速擴(kuò)展。
每家公司的創(chuàng)新都不一樣。蘋果對(duì)設(shè)計(jì)有著狂熱的關(guān)注。IBM 致力于深入的科學(xué)研究,這使它在大多數(shù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手被淘汰后仍能長(zhǎng)期保持領(lǐng)先地位并參與競(jìng)爭(zhēng)。谷歌將許多創(chuàng)新策略集成為一個(gè)無(wú)縫的整體。
適用于一家公司的做法可能不適用于另一家公司,亞馬遜首席執(zhí)行官Jeff Bezos 最近在致股東的信中強(qiáng)調(diào)了這一事實(shí)。“我們從來(lái)沒有宣稱我們的方法是正確的——只是說(shuō)這是我們自己的方法——在過(guò)去20 年里,我們已經(jīng)聚集了一大批志同道合的人,正是他們認(rèn)同我們的方法充滿活力和意義,”他寫道。
事實(shí)是,沒有一條“真正”的創(chuàng)新之路,因?yàn)閯?chuàng)新的核心是解決問(wèn)題,每個(gè)企業(yè)都會(huì)選擇不同的問(wèn)題來(lái)解決。盡管IBM 可能樂于讓其科學(xué)家在一些神秘的技術(shù)上工作數(shù)十年,而谷歌也樂于讓其員工從事自己喜歡的項(xiàng)目,但這些東西在亞馬遜可能不會(huì)流行開來(lái)。
然而,所有偉大的創(chuàng)新者都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是文化和實(shí)踐是緊密交織在一起的。這就是你為什么很難復(fù)制它們。任何人都可以寫一份六頁(yè)的備忘錄,或者以閱讀開始會(huì)議。推動(dòng)亞馬遜取得驚人成功的,不是那些具體的做法,而是這些做法所反映的價(jià)值觀及其承諾。