云會計系統(tǒng)下企業(yè)會計信息系統(tǒng)優(yōu)化研究

王玉偉

摘要：隨著我互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，云計算以它的低成本，高擴(kuò)展性，高效能以及可靠性較高等特性，躋身互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮中的新貴。因此，云會計也成為企業(yè)中的熱點應(yīng)用。作為一種服務(wù)模式，云會計不僅能夠提供方便有效的網(wǎng)絡(luò)接入端口，并且能夠連接云端資源共享池，從而快速滿足對資源的查找需求。本文主要通過對云會計在近年來使用過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，同時提出一定的解決策略，以期能夠優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng)，提高企業(yè)效益。

Abstract： With the development of Internet economy， cloud computing has become a newcomer in the wave of Internet economic development with its low cost， high scalability， high efficiency and high reliability. Therefore， cloud accounting has become a hot application in enterprises. As a service model， cloud accounting can not only provide convenient and efficient network access ports， but also connect to the cloud resource sharing pool， so as to quickly meet the resource search needs. This paper mainly analyzes the problems that cloud accounting has experienced in recent years， and proposes certain solutions to optimize enterprise information systems and improve enterprise efficiency.

關(guān)鍵詞：會計信息;系統(tǒng)優(yōu)化;云會計

Key words： accounting information;system optimization;cloud accounting

中圖分類號：F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2019）35-0128-02

0? 引言

隨著云計算躋身成為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展浪潮中的新貴，各行各業(yè)都爭先恐后的加入云計算的浪潮中來。緊隨而來的是眾多IT巨擘也開始打造屬于自己的云服務(wù)。云計算不僅給經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了巨大的前景，也促使各行各業(yè)進(jìn)行技術(shù)和手段的革新。因此，對云計算的探索程度不能只停留在表面，要不斷滲透到其中的應(yīng)用層面，和業(yè)務(wù)層面，擴(kuò)大其作為服務(wù)模式的最大效用。與此同時，各行各業(yè)紛紛開始將自身的經(jīng)營模式與經(jīng)營理念與云計算進(jìn)行磨合，以期能夠借助云計算的東風(fēng)，在互聯(lián)網(wǎng)時代的浪潮中，分一杯羹。云計算以它較低的成本、高效能、較高的可擴(kuò)展性以及可靠性，獲得各大企業(yè)的青睞。相較于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，在投入大量的人力物力的同時，產(chǎn)生的效益較低，在企業(yè)運行中，對企業(yè)的發(fā)展帶來極大的阻礙和消耗。云計算除卻本身的優(yōu)勢以外，大大提高了企業(yè)的運行效率，減少了企業(yè)的對會計信息系統(tǒng)的投入，并且獲得了相比較傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)更佳的使用效果。這也是云會計逐漸在企業(yè)中成為炙手可熱的新貴的重要原因。與此同時，由于對云會計的使用沒有前車之鑒，所有的使用方式都需要企業(yè)自己探索發(fā)掘，因此，在使用過程中，仍然出現(xiàn)以下四種問題：

1? 云會計系統(tǒng)下企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在的問題

1.1 缺乏認(rèn)識，“大材小用”

在管理階層，對云會計的認(rèn)識不夠清晰，在對云會計系統(tǒng)的安置過程中不以為意，導(dǎo)致在初期的建設(shè)時期，會計從業(yè)人員與云計算會計信息系統(tǒng)的銜接不夠融洽，在會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化過程中，受自身水平的限制完全放權(quán)下屬，形成惡性循環(huán)。對云會計的信息系統(tǒng)的使用仍然停留在傳統(tǒng)的會計記賬與財富管理方面，對云會計信息系統(tǒng)的使用方式，工作內(nèi)容和內(nèi)涵不夠了解，不僅不能夠充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)方便快捷的優(yōu)勢，還會增加會計信息執(zhí)行的難度。對從業(yè)人員來說，與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)相差不大，不僅是對云會計系統(tǒng)的大材小用，也不利于企業(yè)優(yōu)化會計信息系統(tǒng)。

1.2 盲目跟風(fēng)，效率降低

市面上由IT巨擘所推出的會計信息系統(tǒng)軟件多不勝數(shù)，企業(yè)花重金跟風(fēng)購買最為先進(jìn)的硬件設(shè)施，以期能夠?qū)⑵髽I(yè)帶上康莊大道。從而忽視了信息系統(tǒng)軟件的適用性以及企業(yè)自身的實際情況。導(dǎo)致超前的硬件設(shè)施與企業(yè)布局嚴(yán)重不符，造成企業(yè)資源的極大浪費。不僅如此，超前的操作技術(shù)與企業(yè)員工的職業(yè)技能不匹配，反而降低了工作效率。另一方面，企業(yè)為節(jié)省經(jīng)濟(jì)開支，選擇操作相對簡單，系統(tǒng)功能相對較少的會計信息系統(tǒng)。從而導(dǎo)致系統(tǒng)在日常運用中，漏洞百出，出現(xiàn)資料短缺等問題，不僅不能提高工作效率，還要付出人力進(jìn)行維修，最終導(dǎo)致得不償失。

1.3 審計僵化，運維低效

企業(yè)內(nèi)部審核體質(zhì)僵化，流程復(fù)雜，不能及時的進(jìn)行審批校準(zhǔn)，這在一定程度上，降低了企業(yè)的運行效率，無法及時的更新企業(yè)信息。除此之外，由于企業(yè)對云會計信息系統(tǒng)的不夠重視，到時云會計信息系統(tǒng)運作效率低下，收效甚微，缺乏應(yīng)用的運行維護(hù)，最終形成一種死循環(huán)。導(dǎo)致云會計信息系統(tǒng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

1.4 安全性低，信息泄露

在云會計系統(tǒng)運行的同時，各種財務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，由于載體從原來的紙質(zhì)版變?yōu)閿?shù)據(jù)，在傳輸過程中，容易被一些不法分子盜取，篡改企業(yè)數(shù)據(jù)，對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，會計信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)商在開發(fā)過程中，著重注意對自己的產(chǎn)品保護(hù)，對開發(fā)軟件的變成進(jìn)行加密，從而忽略了對會計信息系統(tǒng)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)的加密。因此，導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)安全效能較低，數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險較大。

2? 云會計系統(tǒng)下企業(yè)會計信息系統(tǒng)優(yōu)化策略

2.1 提高管理階層對會計信息系統(tǒng)的重視

提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，首先要優(yōu)化會計信息系統(tǒng)。在優(yōu)化會計信息系統(tǒng)的過程中，首先要提高管理階層對會計信息系統(tǒng)的重視，能夠從精神與經(jīng)濟(jì)上支持新型會計信息系統(tǒng)的建設(shè)，企業(yè)需要通過專門的系統(tǒng)培訓(xùn)，來培養(yǎng)新的能夠適應(yīng)會計信息系統(tǒng)的技術(shù)型人才。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該設(shè)定具體的規(guī)劃方案，動員企業(yè)員工像所制定的目標(biāo)邁進(jìn)，提高企業(yè)管理效率。與此同時，要能夠吸收借鑒國內(nèi)外企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，將云會計信息系統(tǒng)與企業(yè)實際結(jié)合起來，達(dá)到企業(yè)效益最大化的目的。

2.2 及時更新會計系統(tǒng)，提高效益

高層領(lǐng)導(dǎo)在選擇云會計信息系統(tǒng)時，要結(jié)合企業(yè)的自身實際情況。通過分析企業(yè)的運行模式，管理模式和所能承擔(dān)的最大消耗方面考慮，從而做出最有決策。其次，云會計信息系統(tǒng)在使用過程中，需要不斷地更新，連接云端資源共享池，來推進(jìn)企業(yè)的與時俱進(jìn)。最后，云會計信息系統(tǒng)不僅需要企業(yè)的前期投入與后期維修，同時也要對企業(yè)的發(fā)展起到一定的推動作用。降低企業(yè)成本，提高企業(yè)效益，實現(xiàn)企業(yè)開闊的發(fā)展前景。

2.3 完善監(jiān)督體系制定，維護(hù)和運行

完善監(jiān)督體系，建立監(jiān)督部門，制定監(jiān)督條例，提高高層對企業(yè)的管理效率，建立完善的企業(yè)運行機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任感。另一方面，對云計算會計信息系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)和運行，及時更新所需數(shù)據(jù)庫，升級補(bǔ)丁，有效防止系統(tǒng)故障問題與信息的泄露。并且在維護(hù)過程中，建立維護(hù)過程檔案卡，在組織企業(yè)員工學(xué)習(xí)利用的同時，積累維護(hù)經(jīng)驗，將硬件故障可能帶來的影響扼殺在搖籃里。確保云計算會計信息系統(tǒng)能夠有序、平穩(wěn)、合理的運行。

2.4 使用動態(tài)技術(shù)密碼，提高體統(tǒng)安全性能

云會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露的主要問題是對數(shù)據(jù)加密方式的欠缺。因此，提高數(shù)據(jù)傳送過程中的安全性能，是對數(shù)據(jù)傳輸?shù)幕颈Ｕ?。以往的普通密碼很容易遭人攻擊和破解，因此，在密碼設(shè)置中，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行保密等級的分類，較為隨意的數(shù)據(jù)可以使用普通加密方式或者不加密，對中等級別以上的保密數(shù)據(jù)可以進(jìn)行動態(tài)密碼的設(shè)置。對于絕密文件，可以根據(jù)個人指紋、瞳孔等進(jìn)行加密，提高數(shù)據(jù)運輸中的安全性，從而保障企業(yè)的機(jī)密安全。

2.5 提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)

云會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用對崗位要求與業(yè)務(wù)流程都有極大的轉(zhuǎn)變。因此，完成云會計信息系統(tǒng)的工作，需要對企業(yè)會計員工進(jìn)行集中培訓(xùn)，使員工能夠在短期之內(nèi)，適應(yīng)新型的會計信息運算系統(tǒng)，保證操作的熟練程度，從而提高工作效率。在企業(yè)員工集訓(xùn)的過程中，通過將云會計信息系統(tǒng)分為三個階段，即云會計信息系統(tǒng)建立之前，與使用過程之中的操作手段和云會計信息系統(tǒng)的更新與維護(hù)，與之相對應(yīng)，企業(yè)集訓(xùn)員工也同時分為三方面的技能培訓(xùn)，在培訓(xùn)前期，注重員工的基本水平和知識結(jié)構(gòu)，其次是在培訓(xùn)中心，根據(jù)員工所展現(xiàn)出來的對新型云會計信息系統(tǒng)的掌握情況，對員工進(jìn)行換崗。通過實際的上手操作，逐漸發(fā)展成為復(fù)合型人才。

在對職員的要求中，掌握足夠的計算機(jī)知識是必不可少的，并且需要具有較高的專業(yè)水平與操作能力，以便將來處理，變通各種突發(fā)事件。企業(yè)在對員工的技能培訓(xùn)之后，要優(yōu)待員工并且能夠留住員工，以此來確保能夠獲得真實，可靠的會計信息和企業(yè)的平穩(wěn)運行，讓企業(yè)能夠在市場中提高競爭力。最后，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，樹立企業(yè)模范員工，營造良好的工作氛圍，做到上行下效，提高企業(yè)員工幸福感。

3? 結(jié)論

隨著科技水平的不斷進(jìn)步，IT產(chǎn)品的發(fā)展更新速度也越來越快，互聯(lián)網(wǎng)成為人人都離不開的溝通方式?，F(xiàn)代企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化已是箭在弦上，不得不發(fā)。因此，云會計技術(shù)在逐漸被企業(yè)所引入，已達(dá)到企業(yè)會計系統(tǒng)信息化。云計劃的加入，能夠促使企業(yè)釋放更多的精力，將原有的工作重心從雜務(wù)雜帳中解脫出來，轉(zhuǎn)而花費更多的時間在企業(yè)的經(jīng)營與管理上，從而完善企業(yè)的運行機(jī)制，創(chuàng)立獨特的企業(yè)文化，提高員工的幸福感。與此同時，云會計的在企業(yè)中的運用所帶來的優(yōu)勢和效率是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)無法代替的，這也間接的促進(jìn)了企業(yè)運行機(jī)制的轉(zhuǎn)變與企業(yè)思維模式的創(chuàng)新。要完全發(fā)揮云會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的完全應(yīng)用這一目標(biāo)，還需要企業(yè)管理人員能夠清晰的認(rèn)識到云會計信息系統(tǒng)所帶來的企業(yè)效益，從而接觸云會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的桎梏。發(fā)揮云會計信息系統(tǒng)的最大功效，提高企業(yè)運行效率，優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng)，擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展前景。

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