如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化

張金穎

摘 要：檔案管理是機(jī)關(guān)事業(yè)單位展開各類工作的前提，所以必須注重對辦公室檔案的管理，持續(xù)改進(jìn)管理體系以及管理模式，促使檔案管理工作更加規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提升管理效率以及質(zhì)量，確保檔案管理工作的順利展開。那么本文就機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理存在的問題展開研究，最終尋求出檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化措施。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位 檔案管理 規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化

新時期機(jī)關(guān)事業(yè)內(nèi)部工作體制和目前管理方案由于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響，必須進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化以及健全。檔案管理工作是目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理任務(wù)中極為關(guān)鍵的內(nèi)容。管理團(tuán)隊素質(zhì)不高、過多擠壓陳舊的歷史檔案和檔案管理手段落后等都是影響檔案管理質(zhì)量的重要原因。所以，在實(shí)際管理的時候理應(yīng)使用科學(xué)的方式，將檔案管理專業(yè)水準(zhǔn)和工作效率進(jìn)一步提高，確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作可以順利、穩(wěn)步展開。

一、目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）科學(xué)規(guī)范的檔案管理和使用制度缺失

為了高效地進(jìn)行檔案管理工作，必須最大化使用合理的規(guī)章制度和詳細(xì)的工作流程來展開。當(dāng)下，各個部門處理內(nèi)部事宜是很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，各個部門根據(jù)實(shí)際所需資料展開查詢以及管理，導(dǎo)致檔案管理尚未最大化集中起來，在各個科室中呈分散狀態(tài)，實(shí)際管理中缺乏能夠使用詳細(xì)的制度當(dāng)作執(zhí)行參考。除此之外，信袋式管理方式目前還存在一些機(jī)關(guān)事業(yè)檔案管理當(dāng)中，實(shí)際收集、提取有效信息的成效低下，直接阻礙了檔案管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行。

（二）檔案職能意識淡薄

在單位管理中對產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益逐漸開始重視，因此針對單位基礎(chǔ)資料的管理在逐漸弱化，特別是管理成本的減少，機(jī)構(gòu)的簡化是重點(diǎn)方向，此時單位檔案管理工作逐漸被簡化，部分檔案和人事管理工作目前逐漸進(jìn)入到辦公室的管理部分，兼職化的檔案管理成為一種趨勢。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的措施

（一）全面完善有關(guān)法律法規(guī)

立法機(jī)關(guān)理應(yīng)對目前的法律法規(guī)展開研究，經(jīng)過社會調(diào)查等多種手段，尋求出事業(yè)單位在檔案管理工作中具有的缺陷，采納基層的建議，根據(jù)社會發(fā)展的方向，對目前法律法規(guī)展開優(yōu)化，確保社會發(fā)展的需要。對流動工作者現(xiàn)狀展開調(diào)查以及研究，經(jīng)過立法保證流動者的權(quán)力，理應(yīng)強(qiáng)化立法機(jī)關(guān)和執(zhí)法單位之間的關(guān)聯(lián)，經(jīng)過立法執(zhí)法高效銜接進(jìn)行對立法的健全。我國理應(yīng)對流動工作者檔案歸屬問題的有關(guān)條款展開立法補(bǔ)充法律空白。首先，流動工作者檔案管理理應(yīng)遵守國家檔案管理原則，流動工作者以及編制內(nèi)工作者進(jìn)行比較，其檔案管理方式、管理機(jī)構(gòu)等方面具備極強(qiáng)的靈活性，但依舊需要確保檔案管理、檔案傳輸中的保密性。

（二）培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理團(tuán)隊

隨著我國社會的飛速進(jìn)步，老舊觀念、滯后制度與社會發(fā)展腳步不夠契合。干部人事檔案管理工作比較復(fù)雜，但是負(fù)責(zé)此工作的專業(yè)職員因?yàn)槭苓^專業(yè)培訓(xùn)可以迅速地掌握政治方向，對有關(guān)概念的掌握能力極強(qiáng)。對于干部檔案管理工作來講，具有比較強(qiáng)的政策性，所以負(fù)責(zé)此工作的職員必須具有良好的專業(yè)素養(yǎng)，并且對新型的專業(yè)知識展開了解也是平日的任務(wù)重點(diǎn)。經(jīng)過對此崗位工作者展開培訓(xùn)，強(qiáng)化職員的政治觀念，提升職員的政治素養(yǎng)，加強(qiáng)職員的法律觀念，并且經(jīng)過展開培訓(xùn)幫助職員持續(xù)地豐富其專業(yè)知識，保證檔案管理工作的合規(guī)性。

（三）強(qiáng)化檔案管理手段的改革

對于人員比較多的機(jī)關(guān)單位，檔案劃分、歸納工作比較復(fù)雜。因此，必須交由檔案管理工作專門的工作者來進(jìn)行管理，必須具有專門的工作區(qū)域，可是隨著檔案數(shù)量的增多，區(qū)域、人力直接成為阻礙檔案管理工作展開的關(guān)鍵因素。近年來組織部門進(jìn)行對干部人事檔案規(guī)范整理工作，直接增多了單位的工作任務(wù)，導(dǎo)致大量社會消耗。假設(shè)依舊使用原始的檔案管理方式，不僅沒有辦法實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的社會服務(wù)，并且還會阻礙社會的進(jìn)步。那么為了提高工作效率，使用現(xiàn)代化檔案管理手段，將重要的檔案信息錄入到電腦當(dāng)中，創(chuàng)建完備的檔案管理共享平臺，在檔案管理信息系統(tǒng)中，對檔案進(jìn)行細(xì)致的劃分，當(dāng)需要的時候能夠及時進(jìn)行篩查以及調(diào)取，進(jìn)一步提升工作效率。除此之外，使用新型設(shè)備可以將檔案記錄更加完備，便于員工展開管理，確保在進(jìn)行信息查詢時更加方便，改變以往單一的管理模式，進(jìn)一步提高管理水平。

三、結(jié)語

總而言之，目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部管理中，檔案管理是關(guān)鍵的構(gòu)成環(huán)節(jié)，實(shí)際管理水平以及成效直接關(guān)系到機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部管理展開的實(shí)際成果。這時候就要求單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)檔案管理情況，建立完善的檔案管理方案，就目前檔案管理中存在的不足，使用科學(xué)的處理方案，將檔案管理團(tuán)隊素質(zhì)進(jìn)一步提升，在檔案管理發(fā)展過程中，需要跟上時代發(fā)展的步伐，及時進(jìn)行全面優(yōu)化，學(xué)習(xí)新的手段以及方式，目的就是為了確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作可以向著標(biāo)準(zhǔn)化方向迅速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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