淺析如何進行學校圖書資料的管理工作

胡向義

摘 要：古人云：腹有詩書氣自華，可見書籍對人類的影響是多么重要。因為，人們獲得知識最重要的途徑便是閱讀，然而，隨著科技水平的不斷提高，自20世紀60年代起，互聯(lián)網(wǎng)便逐漸走進千家萬戶，人們的閱讀方式也在不斷的發(fā)生改變。因此，學校圖書資料的管理工作也要隨著科技的發(fā)展，進行不斷的改進，從而順應時代的發(fā)展潮流。為了能夠確保學校圖書管理工作的順利進行，我們在順應時代發(fā)展的同時，要打破原有的管理瓶頸，進一步加強學校對圖書資料的管理工作。

關鍵詞：學校圖書資料;管理工作;優(yōu)化提高

學校不僅是學生們進行學習生活的場所，同時，也是學生提升自我綜合素質(zhì)、開發(fā)自我潛能的地方。作為查閱資料的主要地點，圖書館便是師生每天進行閱讀的場所。為了能讓師生可以使用最便捷有效的方式查閱資料，我們必須加強對圖書館的管理。在保證圖書、資料得到高效使用的同時，保證圖書資料的安全性與完整性。這不僅可以促進圖書館管理理模式的改革與創(chuàng)新，同時也可以為師生提供一個良好的學習環(huán)境。從而，實現(xiàn)學校提高教學質(zhì)量的目的。

一、當前學校圖書資料管理中所存在的問題

（一）圖書館經(jīng)費不足

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國家對學校的重視程度也在逐年提高。因此，對學校的經(jīng)濟撥款也在逐年增加。這不僅促進了學校規(guī)模的不斷擴大，同時也提高了學校的教學質(zhì)量。因此，很多學校在完善基礎設施建設的同時，也加強了對圖書館的建設。為學校師生提供了更加舒適的學習場所，做到了以師生為核心的建校理念。在圖書館的改革與創(chuàng)新中，圖書館所存在的問題也在被逐漸的暴露出來。其中，最主要的便是圖書館經(jīng)費不足這一問題。學校往往忽視了書籍對一個學科的發(fā)展，所起到的重要影響。在經(jīng)濟快速發(fā)展的推動下，書籍的更新速度也在不斷加快。學校因沒有充足的經(jīng)費，從而造成了書籍更新不及時這一問題的出現(xiàn)。久而久之，便會對學校的發(fā)展起到抑制作用[1]。

（二）文獻采編和文獻管理存在不足

學校圖書館的主要服務對象，是學校的老師與同學。因此，在購買書籍時，首先要做到的一點便是，充分滿足師生對書籍的需求。所以，在購買書籍之前我們可以通過問卷調(diào)查的方式，來了解師生的需求，使購買的書籍更加合理化、科學化。在圖書管理工作中，有兩項工作至關重要，即文獻采編工作和文獻管理工作。因?qū)W校的書籍數(shù)量很多，所以，需要對書籍的類型、專業(yè)、數(shù)量，進行進一步更加詳細的劃分。這些問題都對書籍的管理與借閱帶來了十分重大的影響。為了促進學校的健康發(fā)展，提高圖書館的管理質(zhì)量，就必須進一步完善書籍的文獻采編及文獻管理工作。

（三）文獻管理工作人員素質(zhì)不達標

當今世界，競爭無處不在，與其說是科技的競爭，倒不如說是人才競爭。因此，一個部門要想穩(wěn)定發(fā)展，首先要做的便是對人才的培養(yǎng)。學校的圖書管理工作也是如此。學校的圖書管理人員，不僅要有專業(yè)的書籍資料管理知識，同時，還要豐富的管理經(jīng)驗。在出現(xiàn)問題時既要有大局觀念，又要有協(xié)調(diào)問題、解決問題的能力。只有這樣才能夠促進圖書館工作的穩(wěn)步發(fā)展。

二、如何加強學校書籍資料的管理工作

（一）不斷完善圖書資料管理制度

學校圖書的管理工作，對學校的發(fā)展至關重要。因此，學校要與時俱進，不斷完善圖書資料的管理制度。在滿足師生對書籍的需要的同時，要做好書籍的保護工作，對書籍進行定期檢查，如有破損應該及時修補，并將破損書籍登記在冊。完善書籍的借閱制度，將已經(jīng)借閱的書籍進行登記，不僅可以查詢到書籍去向，同時也可以減少借書人與圖書管理工作人員之間的矛盾。

（二）不斷優(yōu)化圖書資料管理模式

在經(jīng)濟進步的同時，科學技術也得到了快速的發(fā)展。圖書館的書籍眾多，如果只采用單一的管理模式，很難將書籍資料管理工作進行的井井有條。因此我們可以將書籍資料的文獻信息，錄入電腦中。在緩解工作人員的工作壓力的同時，還可以提高借閱者查找資料的速度，從而培養(yǎng)濃厚的閱讀氛圍[2]。

（三）不斷更新觀念，增加圖書館的資金投入

作為學校的基礎辦學條件，圖書館不僅可以滿足學校的教學要求，同時可以為科研工作提供更多的文獻支持。因此，學校應該增加對圖書館的資金投入，進而不斷的增加圖書館的藏書量，從而滿足學校師生對閱讀的需求。在增加圖書數(shù)量的同時，也應該提高圖書館的軟實力。通過為師生提供空凋、暖氣、衛(wèi)生間等方式來為師生提供一個更加良好的閱讀環(huán)境。

（四）加強對工作人員的管理，提高工作人員的素質(zhì)

為了提高學校圖書館的管理質(zhì)量，我們不僅需要具有相關專業(yè)知識的工作人員，同時還需要具有充足管理經(jīng)驗的管理人員。這不僅可以提高圖書館的工作效率，同時也可以促進圖書管理工作的進一步完善。在注重能力培養(yǎng)的同時，也應該注重素質(zhì)培養(yǎng)。通過定期培訓的方式來提高工作人員的綜合素質(zhì)，這不僅可以提高工作人員的工作能力，同時可以培養(yǎng)工作人員的大局觀念，提高工作人員遇見問題，解決問題的能力。

總之，學校的圖書管理工作是一項復雜且重要的工作。因此，我們必須在實踐中進行探索，隨著時代的發(fā)展，對學校圖書管理制度進行一系列的改革與創(chuàng)新。從而，為師生提供一個更加舒適、更加優(yōu)質(zhì)的閱讀空間與學習空間。

參考文獻

[1]劉麗.淺談如何加強學校圖書管理工作[J].才智，2017（35）：153-153.

[2]曹蔚.淺析學校圖書館管理理念的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務，2018（3）.