□林 靜
中國特色社會主義市場經(jīng)濟的高度發(fā)展是經(jīng)濟體制改革的必然產(chǎn)物,而在新的市場經(jīng)濟條件下,能夠適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展需求、貼合實際經(jīng)濟建設(shè)條件的高素質(zhì)人才開始受到越來越多地關(guān)注和認可,如何提升人力資源績效管理工作的質(zhì)量,成為高新制造企業(yè)必須研究和探索的重要課題。
從上個世紀七八十年代至今,中國的改革開放程度不斷深入,各類企業(yè)也開始有機會和國外的企業(yè)進行交易和溝通,越來越多的先進技術(shù)和高新產(chǎn)品開始進入中國市場,在不斷地演進和發(fā)展之中,經(jīng)歷艱苦的技術(shù)攻關(guān)、工藝創(chuàng)新,中國自主研究、生產(chǎn)的高新技術(shù)產(chǎn)品不僅實現(xiàn)進口替代,而且在部分領(lǐng)域甚至領(lǐng)先國際。國家重點支持的八大高新技術(shù)領(lǐng)域所代表的新型企業(yè)為最,它們在改革開放的浪潮中迎來了最不容忽視的進步。而這些企業(yè),恰恰就是我們所說的高新制造企業(yè),換言之,高新制造企業(yè)指的主要是基于新技術(shù)新方法、開展技術(shù)產(chǎn)品研究開發(fā)和生產(chǎn)的企業(yè)。
人力資源績效管理的信息化系統(tǒng)是以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)、以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為前提的新型管理模式,從某種角度來講,也可以理解成為從全局角度對人力資源進行管理的一種管理模式,借助軟件系統(tǒng)的一系列功能和應(yīng)用技巧,從一切以人為本的管理思想出發(fā),提升人力資源績效管理的技術(shù)水平。它可以說是一種信息化時代人力資源管理發(fā)展產(chǎn)物,有效提升了人力資源績效管理的效果和質(zhì)量,節(jié)省了大量的管理成本,因此在實際的應(yīng)用中廣受認可。
1.主要用途。在知識經(jīng)濟時代,人力資源管理工作的重點對象就是那些擁有新知識的員工,將這部分員工從機械性重復(fù)的工作中抽離出來,才能提升高新制造企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,而正是為了迎合這種發(fā)展需求,人力資源績效管理信息化系統(tǒng)才應(yīng)運而生。以信息化手段對人力資源進行管理,能夠從根本上解決人力管理成本高的問題,溝通成本、信息調(diào)閱存儲成本等更是低到可以忽略不計,借助這個系統(tǒng)平臺,人們還能夠?qū)崿F(xiàn)即時性、公開透明的溝通,這顯然能促進高新制造企業(yè)的長期發(fā)展。
2.需求分析。在新的時代背景下,高新制造企業(yè)想要發(fā)展離不開三個方面的需求。第一,要保證人力資源績效管理考核的公平和合理,否則員工的工作熱情很難被調(diào)動起來;第二,考核指標(biāo)需要全面細致,一旦考核指標(biāo)太過于簡單片面,對員工能力的衡量就會失去參考作用;第三,高新制造企業(yè)本身還是偏重于技術(shù)制造,因此考核指標(biāo)需要偏重于技術(shù)類。為了達到這三點需求,利用人力資源績效管理信息化系統(tǒng)可謂是勢在必行。
3.功能設(shè)計。人力資源的績效管理主要是由企業(yè)的人力資源部門負責(zé),這個部門在企業(yè)發(fā)展中扮演著十分重要的角色,在人力資源績效管理信息化系統(tǒng)建立起來以后,很多原來復(fù)雜費時費力的工作,比如說人力資源計劃的制定、員工信息管理、考勤請假管理等,都得到了高度簡化,整體工作效率得以提升,人力成本也隨之大幅度下降。當(dāng)然,這并不代表信息化績效管理系統(tǒng)就能夠取代人力資源管理人員的全部功能,一些關(guān)鍵的工作還是需要由人力資源工作者來負責(zé)。
1.績效考核并未對隱性指標(biāo)進行管理設(shè)計。為了提升高新制造企業(yè)的人力資源績效管理質(zhì)量,很多人力資源工作者會將量化考核作為績效管理的必要手段,但是問題在于,之所以要進行量化考核最主要的目標(biāo),是為了讓員工的行為朝著合理化方向發(fā)展。而過分地追求量化則有舍本逐末之嫌,一些事關(guān)高新制造企業(yè)發(fā)展的抽象化指標(biāo),很容易被淡化甚至是被直接忽略。比如說行業(yè)認同度、核心競爭力這種隱性指標(biāo)管理設(shè)計的缺失,毫無疑問會對高新制造企業(yè)的長期發(fā)展造成負面影響。
2.員工個人信息更新不夠及時。人力資源績效管理本身來講就是對員工的一種管理和評價,想要保證指標(biāo)的設(shè)計合理性,想要讓員工真正愿意接受績效管理,想要讓企業(yè)在人力資源績效管理的帶動下取得新發(fā)展,就必須不斷強化對員工信息的關(guān)注。但是問題在于,目前很多高新制造企業(yè)對于員工信息的關(guān)注都不夠到位,甚至有的企業(yè)只有在員工入職和離職的時候才更新一次員工信息,這顯然會造成績效管理質(zhì)量的滑坡。
3.薪酬福利管理系統(tǒng)作用發(fā)揮不完全。高新制造企業(yè)往往處在發(fā)展的最緊張期,這個階段的企業(yè)往往具有工作量大、工作效率高的特征,因此,員工的加班可以說是家常便飯。在這種情況下就更應(yīng)該關(guān)注員工的實際需求,才能保證人力資源績效管理發(fā)揮真正的作用。但是有一些高新企業(yè)往往沒有認識到行業(yè)特征,給員工提供的薪酬福利體系根本就不符合員工的期待值,這使得即使開展了績效管理,員工的企業(yè)認同度和滿意度也比較低,長此以往高新制造企業(yè)的發(fā)展必定受影響。
只有提前做好了相應(yīng)的準備,實際實施的時候才不會措手不及,高新制造企業(yè)人力資源績效管理優(yōu)化正是如此。因此,務(wù)必要提前做好相應(yīng)準備工作,從企業(yè)本身的發(fā)展情況入手,合理地確定利用信息化系統(tǒng)的一系列計劃。這種準備需要分別從硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)兩個方面入手,硬件系統(tǒng)如何購進、軟件系統(tǒng)怎樣搭建都是計劃對象。
首先,要了解企業(yè)管理人員對于人力資源信息的需求。在新的時代背景下,越來越多的現(xiàn)代化企業(yè)開始采用扁平化管理模式,也就是高層領(lǐng)導(dǎo)直接對底層員工進行管轄,這大大提升了人力資源績效管理的效率。因此,考慮企業(yè)管理人員的信息需求,能夠提升績效管理的實際效果,有助于高層管理人員從全局角度確定人力資源績效管理戰(zhàn)略。其次,要明確職業(yè)經(jīng)理對于人力資源信息化的需求,職業(yè)經(jīng)理并不參與高新制造企業(yè)的實際生產(chǎn),但是他們的工作質(zhì)量關(guān)乎企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率,可以說充分了解他們對信息化的需求,能夠保證各部門人力資源績效管理的質(zhì)量。因此,在應(yīng)用人力資源績效管理信息化系統(tǒng)的時候,必須明確職業(yè)經(jīng)理對信息化的需求。
人力資源績效管理的信息化建設(shè)針對的是內(nèi)部管理需求,所以說領(lǐng)導(dǎo)方面有必要及時合理地下放權(quán)力,讓每一個員工都親自參與信息化管理,提升他們的認同感和工作主動性。另外,高新制造企業(yè)的制度也應(yīng)該進行調(diào)整,對一些職能和權(quán)限進行合理調(diào)整,以此來保證人力資源績效管理信息化系統(tǒng)的安全性,避免公司內(nèi)部出現(xiàn)越權(quán)操作,解決信息化管理容易出現(xiàn)安全問題的弊端。
高新制造企業(yè)的人力資源績效管理主要針對的是基層員工,他們面臨的是不斷更新?lián)Q代的技術(shù)和方法,為了讓績效管理發(fā)揮作用,企業(yè)方面應(yīng)有意識提升員工培訓(xùn)力度和頻率,逐漸從基層員工中篩選后備管理人才。而從職能部門的層面來說,部門經(jīng)理往往扮演著承上啟下的角色,所以應(yīng)該對他們的溝通管理能力進行重點考察。最后就是高層領(lǐng)導(dǎo)的績效管理,他們所代表的是企業(yè)的戰(zhàn)略方向,因此決策能力和統(tǒng)籌能力十分重要,在確定績效管理系統(tǒng)化考核方式的時候需要向這方面進行偏重。特別需要提到的是,高新制造企業(yè)的人力資源績效管理信息化建設(shè),目前還屬于一種比較新興的工作,為保證建設(shè)的效果和質(zhì)量,可以引進具有專業(yè)能力的咨詢顧問進行系統(tǒng)設(shè)計。
綜上所述,在中國特色社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展、現(xiàn)代化企業(yè)管理制度越來越健全的今天,高新制造企業(yè)的人力資源績效管理工作成了企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。而借助信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立健全人力資源績效管理信息化系統(tǒng),則能夠從根本上提升高新制造企業(yè)的人力資源績效管理質(zhì)量。