云會計在企業(yè)會計信息化中的運用方法

羅雯暄

（四川城市職業(yè)學院，四川 成都 610110）

會計屬于中小企業(yè)運營的重要基礎，也是一種不可缺少的職能，企業(yè)在布局戰(zhàn)略方向、制定經(jīng)營策略過程中，都會把會計信息作為主要的參考信息，所以中小企業(yè)會計水平會影響企業(yè)的健康、可持續(xù)性發(fā)展之路。隨著時代的不斷進步，會計信息化成為主要的發(fā)展趨勢，而云會計屬于一項比較新的會計信息化管理系統(tǒng)，對企業(yè)的運營、決策產(chǎn)生著重要的影響。筆者是一名高職會計專業(yè)學生，在日常學習、生活中比較關注企業(yè)會計信息化的發(fā)展趨勢，本文針對云會計在企業(yè)會計信息化中的運用方法展開分析，望提供一定的借鑒。

一、當前云會計在企業(yè)信息化運用中存在的相關問題

（一）會計信息化意識較差

在當前的中小企業(yè)發(fā)展過程中，很多企業(yè)的會計信息化意識比較差，認為會計信息化就是會計電算化，所以對于云會計的運用較為不重視，在日常的企業(yè)核算過程中，僅僅是把一些相關的會計數(shù)據(jù)與信息錄入到會計軟件中，會計信息系統(tǒng)單純成為一個整理、核算的角色，無法把會計系統(tǒng)的功能充分展現(xiàn)出來，導致中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展比較滯后。

（二）信息化網(wǎng)絡平臺建設效果比較差

中小企業(yè)在會計信息化發(fā)展過程中，要想讓會計信息系統(tǒng)安全、順利地運行下去，必須擁有一個完整、科學的電子信息網(wǎng)絡平臺作為支撐 ，因為會計數(shù)據(jù)的核算、錄入等日常會計工作都能夠在會計平臺中操作。但是當前很多中小企業(yè)雖然設立了相應的網(wǎng)絡信息平臺，但是因為自身技術條件有限，并且受到市場環(huán)境的影響，會計信息數(shù)據(jù)的應用效果比較差，無法合理管理與規(guī)劃信息平臺。

（三）“云會計”中的服務功能不完善

因為市場供需關系的問題，很多中小企業(yè)運用的云會計軟件，功能都存在一定的缺陷，很多云會計軟件都只能夠發(fā)揮出核算功能、做賬功能，導致經(jīng)營政策融入不進去，不能深入分析企業(yè)中的各項會計數(shù)據(jù)，無法實現(xiàn)會計信息化改革。同時，云會計在中小企業(yè)會計信息化運用過程中，缺乏相應的管理制度與使用規(guī)范，比如，后續(xù)的管理、維護等都無法實現(xiàn)有效跟進，使得較多的會計信息在錄入系統(tǒng)之后無法及時得到完善與更新，很多會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)過時、失效的問題。

二、云會計在企業(yè)會計信息化中的運用方法

（一）提升企業(yè)管理者對“云會計”的認知

云會計在中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，作為中小企業(yè)的管理人員、領導者，需要對云會計有正確的理解與認知，意識到云會計對于企業(yè)發(fā)展有著較大的積極作用，加強對云會計的重視度。在日常企業(yè)會計信息化發(fā)展中，需要加強對會計信息的管理與建設，跟上時代發(fā)展的腳步，鼓勵企業(yè)的員工勇于追求創(chuàng)新、接受新的事物，在工作中不斷地學習與進步。同時，企業(yè)需要改革會計信息化的管理理念，把信息化、云計算、互聯(lián)網(wǎng)融入企業(yè)的各項經(jīng)營活動中去，加強對員工的指導與培訓，強化工作人員對于云計算的認識，充分掌握云計算在企業(yè)會計信息化建設中的運用方法。同時，還要設立關于云計算的會計系統(tǒng)的管理規(guī)則，明確會計信息化的操作系統(tǒng)，以及在操作前進需要注意的問題與細節(jié)。同時，也要把后續(xù)的維護與安全管理納入明確的章程中去，配備專門的技術人員，為促進企業(yè)的會計信息化發(fā)展設立完整的管理體制。

（二）設立完整的會計信息網(wǎng)絡平臺

要想在企業(yè)會計信息化發(fā)展中把云會計的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，首先需要設立完整的會計信息網(wǎng)絡平臺，合理地配置企業(yè)的各項資源，把每一項財力、物力、人力投入都引入到信息化平臺建設中去，不斷健全會計信息網(wǎng)絡平臺。同時還需要及時更換相關的數(shù)據(jù)庫，讓各個部門之間的會計數(shù)據(jù)達到統(tǒng)一與連貫的狀態(tài)，把會計信息系統(tǒng)的功能與優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。因為每一個企業(yè)都屬于獨立的個體，那么會計工作也是多樣化的，企業(yè)要結(jié)合自身實際發(fā)展需求與進度來設立相應的云會計系統(tǒng)軟件，并且要配備專門的計算機專業(yè)人才，充分滿足企業(yè)會計信息化的個性化需求，把云計算系統(tǒng)的功效性最大程度地發(fā)揮出來。

（三）做好云計算的安全防范措施

信息技術雖然為人類的發(fā)展帶來了較大的便利性，同樣也會帶來很多的困擾，比如，云會計在企業(yè)會計信息化的應用過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)安全性問題，比如，計算機受到黑客與病毒的入侵，所以企業(yè)需要做好云計算的安全防范措施，提升數(shù)據(jù)訪問中的控制力度，同時需要在內(nèi)外網(wǎng)中設立相應的防火墻，各部門的管理者要妥善管理密鑰，充分提高會計信息系統(tǒng)的嚴密性，設立安全的會計數(shù)據(jù)儲存庫。企業(yè)需要防止由于人為因素而出現(xiàn)會計信息泄露與損壞的問題，加強對會計人員的培訓工作，嚴格遵守會計工作流程，杜絕出現(xiàn)粗心大意的情況，對于一些非常重要的會計信息一定要提前做好備份工作，把人為安全隱患降到最低。除此之外，企業(yè)需要嚴格選擇于會計的服務供應商，提前了解服務提供商的管理咨詢能力、實施經(jīng)驗、企業(yè)規(guī)模等，以此來保證云會計系統(tǒng)的擴展性、定制性、穩(wěn)定性、安全性，促進企業(yè)會計信息化的健康、可持續(xù)性發(fā)展之路。

總之，中小企業(yè)在會計信息化發(fā)展過程中，一定要合理、科學地運用云會計系統(tǒng)，加強對企業(yè)員工的培訓工作，讓企業(yè)員工成為集管理能力、IT技術知識、會計財務知識的高素質(zhì)人才，促進企業(yè)會計信息化的更好發(fā)展，為企業(yè)的運用、決策提供有力的數(shù)據(jù)，充分提高企業(yè)核心市場競爭力。