論石油企業(yè)物資集中采購的分析與探討

曹光璞

中海油能源物流有限公司 天津 300000

伴隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展，石油領(lǐng)域的相關(guān)企業(yè)也獲得前所未有的發(fā)展機(jī)遇，其物資采購的體量在持續(xù)化擴(kuò)張，因此開展石油物資集中性采購，也是充分滿足現(xiàn)階段石油企業(yè)發(fā)展的基本需求的必然舉措，并且也是降低成本支出的關(guān)鍵途徑，因此運(yùn)用科學(xué)且規(guī)范的物資集中采購模式，對現(xiàn)階段石油企業(yè)的日常運(yùn)作而言至關(guān)重要。

1 集中采購的整體概述

1.1 集中采購的定義

集中采購其通常是相對應(yīng)分散采購而言的，集中采購核心所指的是相關(guān)企業(yè)在領(lǐng)導(dǎo)層所創(chuàng)建的采購部門，此部門的職能便是整體化負(fù)責(zé)與開展企業(yè)所需要的物資采購工作。而就現(xiàn)階段石油企業(yè)集中化采購的運(yùn)作狀況來解析，石油企業(yè)集中化采購基本分為兩個(gè)類別，第一種是公司總部所開展的集中化采購，另外一種則是下屬企業(yè)自行開展的集中化采購。

1.2 集中采購的優(yōu)勢

在持續(xù)完善的市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)作環(huán)境之下，國內(nèi)絕大部分的大中型企業(yè)運(yùn)用集中式采購也逐步凸顯出了多方面的優(yōu)勢，概括起來主要包括以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)內(nèi)部的采購資源得到了更為科學(xué)且高效的整合。全面開展集中采購規(guī)劃，采購部門開展規(guī)范化的整合是關(guān)鍵所在，特別是需要深入整合企業(yè)內(nèi)部的所有采購任務(wù)，從而更好實(shí)現(xiàn)了采購部門的高效率與高品質(zhì)的工作開展；第二，可有效削減采購成本的支出。分散式采購轉(zhuǎn)變成集中式采購，這也有效地簡化了以往需要多頻次開展的采購流程，從而更好實(shí)現(xiàn)了運(yùn)作成本的降低；第三，采購團(tuán)隊(duì)中人員的專業(yè)素質(zhì)得到了更好提升。集中式采購的運(yùn)作行為也讓相關(guān)職能部門的工作開展有了本質(zhì)上的改變，特別是會讓諸如暗箱操作等不良的采購行為得到很好的約束。

2 集中采購的方式與特點(diǎn)介紹

2.1 招標(biāo)采購

招標(biāo)采購的模式開展，可以有效借助投標(biāo)企業(yè)之間的良性競爭，進(jìn)而更好地降低采購單價(jià)，這也是現(xiàn)階段全球范圍內(nèi)都普遍運(yùn)用的采購方式之一。而在具體的招標(biāo)工作開展中也需要特別注意以下幾個(gè)方面：第一，需要創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)委員會。委員會中的人員架構(gòu)需要由有關(guān)的主管部門、供應(yīng)部門的專業(yè)工作人員等共同組成。最終的評標(biāo)結(jié)果需要通過招標(biāo)委員會以及相關(guān)的專家依據(jù)最低的評標(biāo)法或者是整體評判法等方式來最終決定；第二，健全招評標(biāo)的專家?guī)旖ㄔO(shè)。招評標(biāo)專家?guī)煨枰ㄟ^公司內(nèi)部以及外部的專家、專業(yè)工作人員一同組建而成，在開展招評標(biāo)的階段，招評標(biāo)團(tuán)隊(duì)的具體人員需要通過專家?guī)靵黹_展隨機(jī)挑選的方式產(chǎn)生。同時(shí)，運(yùn)作方式上也可以運(yùn)用線上平臺開展，如此也可以進(jìn)一步達(dá)到節(jié)省采購成本支出、提升經(jīng)濟(jì)效益的效果。

2.2 競爭性談判

此種模式主要運(yùn)用于招標(biāo)開啟之后沒有企業(yè)投標(biāo)或者是沒有符合要求的競標(biāo)企業(yè)，當(dāng)然也適用于技術(shù)要求相對較高且有特殊要求的情況。在實(shí)際的執(zhí)行中通常分為技術(shù)與商務(wù)組，其核心工作任務(wù)是組織與協(xié)調(diào)技術(shù)部門開展技術(shù)的澄清與確認(rèn)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)談判以及后期合同執(zhí)行的工作。

3 集中采購的運(yùn)作過程

集中采購的運(yùn)作往往有著極為嚴(yán)密的流程，總結(jié)歸納起來主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：第一，采購規(guī)劃的科學(xué)編制。相關(guān)的企業(yè)用戶需要依據(jù)自身需求來創(chuàng)建專屬的采購規(guī)劃，并且通過物資主管部門的審批，才可以進(jìn)一步將規(guī)劃下發(fā)至相關(guān)的采購部門；第二，供應(yīng)商的初步挑選。采購部門需要充分依據(jù)物資采購管理部所下達(dá)的規(guī)劃，開展對供應(yīng)商的挑選與考評，對不符合運(yùn)作需求的供應(yīng)商實(shí)施淘汰機(jī)制，從而更好吸納品質(zhì)優(yōu)異的供應(yīng)商的加入；第三，供應(yīng)商的挑選以及合同簽署與執(zhí)行。采購部門全面組織技術(shù)與商務(wù)專家對供貨商的產(chǎn)品品質(zhì)與價(jià)格開展整體化的解析與評定，確認(rèn)其中最合適的供應(yīng)商，并且開展深入的談判，進(jìn)而最終簽署規(guī)范化的訂購合同。而值得特別注意的是，相關(guān)的采購部門需要肩負(fù)合同的執(zhí)行工作，第一時(shí)間探究并妥善解決其開展過程中所存在的問題；第四，充分做好倉儲與物流工作的開展。采購需要充分依據(jù)所簽訂的采購合同對供應(yīng)商所提供的物資品質(zhì)與體量做好全面監(jiān)管，特別是需要充分做好物資入庫之前的檢測工作。并且也需要全面開展標(biāo)準(zhǔn)化的物資調(diào)撥、存儲與物流工作。在采購部門工作開展的過程中，還有兩個(gè)環(huán)節(jié)的工作開展是不可被忽略的，首先是加強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)用以及增強(qiáng)監(jiān)管工作。創(chuàng)建物資集中采購信息系統(tǒng)，也是降低采購價(jià)格、優(yōu)化供應(yīng)商的關(guān)鍵方式，也是提升物資集中式采購?fù)该鞫鹊闹匾e措，同時(shí)也可以為創(chuàng)建采購規(guī)劃與具體的工作開展提供有價(jià)值的重要信息，進(jìn)而達(dá)到全面提升采購工作效率的效果。另外，也需要充分增強(qiáng)對采購過程中的監(jiān)督，核心是需要對供應(yīng)商的資質(zhì)、招標(biāo)、談判、采購合同制定、結(jié)算等核心運(yùn)作環(huán)節(jié)開展深入的監(jiān)管，保障物資集中采購工作開展的公平與公正性。

4 提升石油企業(yè)物資集中采購模式的舉措

現(xiàn)階段石油企業(yè)物資采購與供應(yīng)商核心存在以下幾個(gè)方面的問題：第一，在物資規(guī)劃管控環(huán)節(jié)之中，物資規(guī)劃匱乏應(yīng)有的權(quán)威性；第二，在采購管控環(huán)節(jié)中，變通采購、隨意采購等問題依然顯著存在，從而造成集中式采購工作的開展往往只是賦予形式。倘若想要切實(shí)解決上述問題，則需要通過以下舉措的深入地開展。

4.1 增強(qiáng)物資規(guī)劃管控，深化物資需求控制

借助探究物資需求規(guī)劃，進(jìn)而可以有效掌控規(guī)劃的運(yùn)作規(guī)律，特別是需要做好以下幾個(gè)方面的工作：第一，設(shè)計(jì)制作規(guī)劃模板，所運(yùn)用的材料需求單位需要在模板上進(jìn)行規(guī)范化的挑選，在確認(rèn)具體的型號與數(shù)量之后自動生成規(guī)劃，進(jìn)而從本質(zhì)上改善了規(guī)劃上報(bào)物料碼與產(chǎn)品規(guī)格不精準(zhǔn)的問題；第二，健全儲備定額體制，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)警線。在充分保障生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上，盡可能保持庫存最低標(biāo)準(zhǔn)的保有量；第三，需要由被動式保障向主動式服務(wù)進(jìn)行全面轉(zhuǎn)變，積極輔助用料單位開展清點(diǎn)庫存的工作，充分做到規(guī)劃精準(zhǔn)。

4.2 深化倉儲管控，有效實(shí)現(xiàn)資源共享

物資存儲是為了保障生產(chǎn)高效率與高品質(zhì)運(yùn)作的關(guān)鍵。存儲物資工作的開展不僅需要做到經(jīng)濟(jì)合理，并且更是需要充分滿足生產(chǎn)運(yùn)作的基本需求，進(jìn)而更好把控好倉儲資源的調(diào)配。對存儲物資需要展開全面的解析與探究，科學(xué)確認(rèn)整體存儲架構(gòu)，從而更好削減儲備規(guī)模。借助與供應(yīng)商簽署長期戰(zhàn)略協(xié)議的方式，來進(jìn)一步降低庫存。同時(shí)做好清倉查庫的工作，增進(jìn)對積壓物資的科學(xué)調(diào)配使用。

4.3 深入規(guī)范物資管控體系，持續(xù)提升物資管控水準(zhǔn)

針對于物資規(guī)劃審批以及供應(yīng)過程中所暴露出的相關(guān)問題，往往都與物資管控有著密切的關(guān)聯(lián)，因此需要對物資供應(yīng)流程展開持續(xù)優(yōu)化，保障物資供應(yīng)流程的規(guī)范性。第一，需要將代儲代銷運(yùn)作模式開展更為科學(xué)化。全面探究代儲代銷的目錄，深入?yún)^(qū)別其物資，規(guī)避規(guī)劃產(chǎn)生混報(bào)的狀況。代儲庫存需整體做到科學(xué)規(guī)范，不僅需要充分滿足企業(yè)的日常生產(chǎn)要求，更是不能占用過多的倉儲資源；第二，定價(jià)的進(jìn)一步優(yōu)化。定價(jià)是集中采購中關(guān)鍵的運(yùn)作方式，其具有運(yùn)作效率優(yōu)異且從優(yōu)而選的特征，要探究定價(jià)物資品質(zhì)、性價(jià)比等核心指標(biāo)，爭取在物資環(huán)節(jié)的挑選上充分做到最佳的性價(jià)比；第三，物資招標(biāo)更為標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)采購是降低物資單價(jià)最為基礎(chǔ)的方式。對于具備招標(biāo)條件的物資，依然需要秉持運(yùn)作招標(biāo)流程的采購模式，進(jìn)而在最大程度上降低一家談判的情況出現(xiàn)，保障招標(biāo)過程中的公平與公開性；第四，深化電子商務(wù)采購的運(yùn)用，持續(xù)化提升電子商務(wù)采購的開展比例。

4.4 調(diào)整集中采購管控權(quán)限

借助集中式的采購模式，可以更好實(shí)現(xiàn)資源整合的最大化，并進(jìn)一提升采購優(yōu)勢與效益，削減企業(yè)的采購成本支出。所以，為了更好實(shí)現(xiàn)集中采購的運(yùn)用價(jià)值，需要對采購管理權(quán)限進(jìn)行不斷的改善與調(diào)整，實(shí)行“集中管理、分工實(shí)施”，更好的提升集中化程度。實(shí)際的運(yùn)用方式為增進(jìn)二級物資的比例，并對三級物資管控開展“授權(quán)采購”。

5 結(jié)語

綜上所述，通過對石油企業(yè)的物資采購模式展開整體的歸納與解析，可以進(jìn)一步明晰地探知現(xiàn)階段石油企業(yè)開展集中采購模式的作用與意義。而目前石油企業(yè)在物資集中采購中也存在著諸多的問題，因此相關(guān)的企業(yè)主管人員需要結(jié)合問題開展上述所提到的改進(jìn)舉措的有效運(yùn)用，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)運(yùn)作成本支出更為合理化的效果，真正意義上推進(jìn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。