如何做好企業(yè)物資采購管理工作

鞏子睿

中海油能源物流有限公司 天津 300452

在現(xiàn)階段很多企業(yè)運營發(fā)展中，物資采購是比較關鍵的一個環(huán)節(jié)，物資采購的效果直接關系到后續(xù)生產運營水平，應該引起企業(yè)管理人員的高度重視。結合企業(yè)物資采購管理工作的開展現(xiàn)狀進行分析，雖然當下受重視程度確實越來越高，但是以為受到多個方面因素的影響和制約，同樣也存在著多方面問題和不足，難以發(fā)揮出物資采購的最大效益。基于此，針對當前企業(yè)物資采購管理中表現(xiàn)出來的問題進行分析，并且采取適宜合理的策略予以優(yōu)化完善，成為未來企業(yè)發(fā)展的一個重要點[1]。

1 企業(yè)物資采購概述

企業(yè)物資采購主要包括采購計劃的制定、采購程序管理和物資儲備管理等多個方面的管理。采購計劃的制定是物資采購工作的第一步，要根據(jù)企業(yè)的采購需求，科學合理的制定采購計劃。采購管理重點在于貨比三家、掌握價格、控制成本。物資儲備管理則是要求企業(yè)在保證滿足生產需求的基礎上實現(xiàn)庫存的最小化，杜絕資源和資金的浪費，從而大大節(jié)約生產成本。目前正處于供給側結構性改革不斷深化的關鍵時期，要深入推進“三去一降一補”，必須化解過剩產能，降低生產成本。對企業(yè)而言，隨著市場的回暖物資價格有所攀升，企業(yè)應更好地把握規(guī)律，提高物資采購性價比，從而獲得更大的利潤空間[2]。

2 優(yōu)化物資采購管理存在的問題

2.1 采購計劃制定工作有待加強

從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)的物資采購管理中還存在很多的問題，但是主要聚焦在以下方面，一是，采購計劃的制定不夠科學合理。采購計劃的制定是整個物資采購管理的基礎，如果采購計劃不合理，會對采購部門的采購工作產生嚴重的影響。采購計劃的制定是一個基礎的工作，如果這個工作沒有完成好，那么后續(xù)的一系列工作都會受到影響。二是，再加上一部分的采購工作人員能力不到位，對采購產品的相關數(shù)據(jù)不能全面深入地掌握，不能發(fā)現(xiàn)其中物資的消耗規(guī)律，也不能夠為生產的單位提供其所需的物資，無法滿足生產需求，導致物資不足或者擠壓的現(xiàn)象，從而降低了物資采購的工作質量[3]。

2.2 材料采購人員不專業(yè)

物資采購工作一方面要具有相應的專業(yè)知識，了解企業(yè)對采購物資的具體要求，另一方面則要對市場變化能有敏銳的洞察力，及時準確的了解市場信息，把握市場動態(tài)，從而在采購過程中有的放矢。但在一些中小企業(yè)的采購工作中，一是采購人員專業(yè)素質不強，采購物資與實際的需要有差別，影響了企業(yè)生產部門的使用，給企業(yè)造成了損害；二是職業(yè)道德素質不高，經(jīng)不起物質利益等方面的誘惑，在交易中謀取私利；三是一些企業(yè)，特別是家族式的企業(yè)，企業(yè)管理人員就是物資采購工作的負責人，造成采購工作中出現(xiàn)舞弊問題的發(fā)生，而無人敢實施監(jiān)督。

2.3 物資采購管理模式落后

傳統(tǒng)的物資采購模式對人力和物力依賴過大，影響了采購效率和質量的提高。一是存在著憑經(jīng)驗采購的問題。傳統(tǒng)的采購模式往往憑經(jīng)驗進行采購和管理，主觀性較強，影響了物資采購的科學性。二是物資采購信息化水平低。傳統(tǒng)的物資采購計劃的制定、匯總、平衡等大多依賴工作人員手工完成，加大了工作量還不能保證數(shù)據(jù)的一致性和準確性，降低了工作效率。同時在物資采購過程中與供應商之間不能及時溝通，一定程度上增加了采購成本。此外，物資進出依賴手工記賬，無法第一時間掌握物資進出的情況，增加了工作的繁瑣度和難度[4]。

3 優(yōu)化物資采購管理確保采購工作質量的方法

3.1 制定采購計劃，做好采購安排

優(yōu)化企業(yè)物資采購管理的重要一個環(huán)節(jié)，就是完善物資采購計劃的制定，這是一系列采購動作的前提，在完善的物資采購計劃之后，根據(jù)這個計劃做好后續(xù)工作的安排，保障整個計劃與實施的連貫性，提高工作效率。制定采購計劃是一項復雜的過程，需要制定計劃的人員對物資的消耗、物資的價格波動以及物資的統(tǒng)計數(shù)據(jù)有一個全面深入的了解，發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律，并且加強與生產部門以及輔助部門之間的合作，才能制定出合理有效的物資采購計劃。此外，為了能夠保證物資采購計劃的順利實施，還需要有物資采購的相關人員到一線去深入進行調查，從而對物資采購的計劃進行二次確認，對存在的問題進一步優(yōu)化，制定出更加完善的物資采購計劃。從而保證物資采購計劃不僅能滿足企業(yè)生產經(jīng)營的需要，同時還不造成資源的浪費與積壓，能夠有效地降低企業(yè)的采購成本。

3.2 優(yōu)化企業(yè)的物資采購隊伍

企業(yè)的物資采購隊伍往往在物資采購中扮演著重要的角色，采購人員的素質，即業(yè)務能力和采購水平直接影響著企業(yè)物資采購的管理。因此，任何企業(yè)都要對采購人員的招聘進行規(guī)范，并按照多元化的原則對采購人員進行分配，定期的培訓和考核采購人員，提高采購人員的素質推動物資采購隊伍多層面發(fā)展，為企業(yè)物資采購提供技術支持[5]。

3.3 完善采購溝通協(xié)調

在企業(yè)物資采購管理中，溝通協(xié)調工作同樣也至關重要，以往物資采購中存在的很多問題往往都是因為溝通不暢導致的?；诖耍谖磥砥髽I(yè)物資采購相關部門間，需要構建較為高效暢通的協(xié)調溝通機制，針對物資采購的各項事宜進行充分協(xié)調，避免出現(xiàn)較為嚴重的物資采購混亂局面。因為企業(yè)物資采購工作同樣也存在著較為明顯的動態(tài)變化特點，如果不能夠及時進行溝通協(xié)調，一直沿用固定不變的物資采購模式和計劃，就很可能形成物資浪費局面。未來企業(yè)內部圍繞著物資采購需要構建更為全面的溝通平臺，邀請各個相關部門和單位積極參與其中，及時溝通交流信息，有效調整物資采購計劃，針對物資采購全過程進行實時跟蹤管理。比如在物資采購方案制定中，需要相關生產部門提供參考意見，庫房管理人員也需要參與其中，保障采購計劃更為可行，并且積極參與到后續(xù)物資采購跟蹤協(xié)調中去。

3.4 嚴把入庫驗收質量關，加強倉儲

在物資采購完成之后，需要入庫并進行倉儲。在物資的入庫過程中，需要嚴格進行把關，以保證入庫物資的質量。通常情況下，為了提高入庫驗收的質量，物資驗收的相關人員在驗收的過程中，需要運用外觀檢測以及其他高科技技術的檢測方式，對物資的入庫把控需要檢測物資的質量驗收和數(shù)量驗收。①質量驗收所謂質量驗收就是對物資的質量、物資的性能以及物資的用途進行驗收，這種驗收方式包括技術型檢查和經(jīng)驗型檢查兩種方式。如果需要技術型方式檢測的物資，可以采取按批抽樣的方式，將物資的樣品送去檢測部門進行檢測，在檢測完畢之后還要出具書面報告。②數(shù)量驗收對于物資數(shù)量的入庫驗收，需要以衡監(jiān)測數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)，并以檢尺量方或者合同中的明文規(guī)定的計量方式來對物資進行驗收。驗收完成之后需要進行備案，然后將備案的數(shù)據(jù)交給相關的機構，從而保證物資及時的驗收入庫。對于物資的驗收入庫，還需要保證其公正性，避免參與物資驗收的人員受到外界的干擾。此外，企業(yè)在驗收入庫之后，還需要加強對從物資的倉儲管理減少倉儲過程中的物資損失和浪費，這樣也能夠降低物資采購的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4 結語

現(xiàn)階段企業(yè)物資采購以及質檢工作有著較多的缺陷和不足，需要企業(yè)重視相關問題，轉變固有的采購理念，優(yōu)化采購流程，并且采取有效措施提升物資質檢質量，降低企業(yè)物資采購、質檢風險，確保采購的物資與企業(yè)生產所需的物資類型一致，采購完畢后可以盡快送至企業(yè)驗收，而且經(jīng)過物資進廠質量驗收、實驗室以及第三方進行的物資質量檢驗，這些物資有著非常好的質量，用于產品生產一般不會出現(xiàn)質量問題，以此可以顯著增加企業(yè)收益。