新時(shí)期醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)新途徑管窺

宋寒

松原吉林油田醫(yī)院 吉林松原 138000

1 醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)的作用

1.1 提升人力資源管理效率，規(guī)范資源管理內(nèi)容

隨著信息技術(shù)的合理應(yīng)用，新時(shí)期人力資源管理效率得到有效提升，尤其是人力資源配置方案的管理，不僅能夠培養(yǎng)具有優(yōu)秀管理能力的人事管理人員，也能夠完善人力資源管理制度，提升信息數(shù)據(jù)的處理效率。傳統(tǒng)人力資源管理，在員工勞動合同、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資處理以及福利待遇等數(shù)據(jù)信息沒需要浪費(fèi)大量時(shí)間，不僅影響醫(yī)院人力資源管理發(fā)展，也會限制醫(yī)院緊急發(fā)展水平。新時(shí)期，信息化人力資源管理系統(tǒng)，有效規(guī)范了資源管理內(nèi)容、緩解人力資源管理人員工作壓力的同時(shí)，也提升了信息數(shù)據(jù)的處理精確性與系統(tǒng)管理的有效性，促進(jìn)醫(yī)院人力資源與經(jīng)濟(jì)水平的穩(wěn)步提升與進(jìn)步[1]。

1.2 適應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化，完善動態(tài)人力資源管理系統(tǒng)

人力資源管理需要多方位管理信息數(shù)據(jù)，尤其是關(guān)于員工的薪資待遇、技能培訓(xùn)以及社會保障等方便的信息數(shù)據(jù)管理，不僅需要人力資源管理人員投入大量的工作精力，也需要確保相關(guān)數(shù)據(jù)的精確性。醫(yī)院由于工作特殊性，人力資源管理方面存在較多的變動與不可控因素，為了提升信息管理效率，完善動態(tài)人力資源系統(tǒng)已經(jīng)成為信息化人力資源管理系統(tǒng)的重要發(fā)展目標(biāo)。信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，能夠根據(jù)醫(yī)院發(fā)展與員工工作現(xiàn)狀進(jìn)行合理分配，動態(tài)調(diào)整并精細(xì)化分配人力資源管理方案，有效解決傳統(tǒng)人力資源管理方案中的不足之處，提升人力資源管理有效性的同時(shí)，建設(shè)更加穩(wěn)定的信息人力資源管理系統(tǒng)[2]。

2 新時(shí)期醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

受社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平限制，我國醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)展時(shí)間相對較晚，在一些管理細(xì)節(jié)與管理內(nèi)容上存在較多欠缺與不足，傳統(tǒng)時(shí)期由于醫(yī)院發(fā)展規(guī)模一般較小，管理任務(wù)比較簡單，薪資待遇與管理體制也相對簡單。但是新時(shí)期的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的人力資源管理理念與工作方式依舊影響醫(yī)院人力資源管理。尤其是信息化建設(shè)與發(fā)展方面，由于多數(shù)管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)與職業(yè)能力有限，在實(shí)際發(fā)展期間難免存在一定的問題[3]。

首先，是醫(yī)院管理層對于信息化建設(shè)的忽視。信息化建設(shè)并不是簡單將辦公設(shè)備更新為計(jì)算機(jī)設(shè)備，而是應(yīng)當(dāng)做好技術(shù)培訓(xùn)與管理工作，確保人力資源管理人員明確工作發(fā)展任務(wù)，清晰工作目標(biāo)，合理應(yīng)用信息化技術(shù)提升人力資源管理工作效率與工作質(zhì)量。

其次，提升基層員工的信息發(fā)展意識。醫(yī)院的人力資源管理系統(tǒng)信息化建設(shè)不僅需要人力資源管理部門努力完善管理體系與工作內(nèi)容，也需要醫(yī)院相關(guān)人員共同完善人力資源管理系統(tǒng)，信息化的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部的資源數(shù)據(jù)共享，但是由于相關(guān)認(rèn)知水平的不足，導(dǎo)致多數(shù)員工并不明確實(shí)際配合方式，只是簡單地聽從指揮或者完成相關(guān)統(tǒng)計(jì)任務(wù)，刻板的配合方式對于醫(yī)院人力資源信息化建設(shè)與動態(tài)化管理提出較多發(fā)展困難與挑戰(zhàn)。

3 新時(shí)期醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)途徑

3.1 明確管理目標(biāo)，清晰管理內(nèi)容

首先，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀與實(shí)際需求，計(jì)劃信息化人力資管管理發(fā)展方案，針對人力資源管理內(nèi)容進(jìn)行分配，明確相關(guān)工作人員的工作目標(biāo)與工作內(nèi)容，號召其他部門與基層工作人員配合信息化建設(shè)發(fā)展管理，提升人事工作人員的工作效率與質(zhì)量的同時(shí)，完善人力資源管理體系與信息化數(shù)據(jù)庫。

其次，做好人力資源管理層的任務(wù)分配工作。作為人力資源管理的核心領(lǐng)導(dǎo)人，主動學(xué)習(xí)信息技術(shù)與相關(guān)管理知識，帶頭做好榜樣作用，能夠有效提升人力資源管理部門的工作效率，針對員工工作能力不足與信息化發(fā)展適應(yīng)性不良的問題，可以根據(jù)不同情況進(jìn)行分析，適當(dāng)開展思想教育工作，保證工作人員跟進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展需求；最后，積極聽取基層工作人員的信息化管理與建設(shè)建議，多方位提升信息化建設(shè)有效性，針對不同的管理問題與人力資源工作困難，進(jìn)行合理探討與研究，考慮員工的實(shí)際需求，提升醫(yī)院發(fā)展影響力與核心競爭力[4]。

3.2 積極引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)，提升員工職業(yè)素養(yǎng)

首先，需要設(shè)計(jì)完善的人力資源信息管理系統(tǒng)，根據(jù)醫(yī)院原有的信息資源系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新、優(yōu)化并改革，確保滿足員工根據(jù)需求的同時(shí)，適當(dāng)進(jìn)行人性化的創(chuàng)新與改良，提升工作管理效率，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與發(fā)展。

其次，做好技術(shù)管理與培訓(xùn)工作，先進(jìn)的信息系統(tǒng)對于多數(shù)員工都比較陌生，在提前做好相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)的前提下，可以制作一些教學(xué)課程與流程引導(dǎo)，方便員工自助熟悉工作流程的同時(shí)，也方便醫(yī)院其他員工進(jìn)行自主數(shù)據(jù)的查詢，尤其是一些薪資問題與數(shù)據(jù)更新等自主數(shù)據(jù)的查詢與修改，不僅能夠有效提升人力資源管理效果，也能夠提升信息化建設(shè)水平[5]。

4 結(jié)語

醫(yī)院是重要的社會要素，可以有效地確保人民生活水平的提高。在當(dāng)前新時(shí)代，中國信息技術(shù)發(fā)展迅速，醫(yī)院的人事管理也需要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況與時(shí)俱進(jìn)。根據(jù)發(fā)展需要，合理安排信息化建設(shè)的內(nèi)容，重視信息化建設(shè)，做好職業(yè)培訓(xùn)和教育指導(dǎo)，避免由于員工工作經(jīng)驗(yàn)不足，影響信息化建設(shè)發(fā)展效率。