電商企業(yè)中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用研究

文/林妙彬，中山市第一中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校

1 引言

資金分配不合理、財(cái)務(wù)運(yùn)作不科學(xué)等問(wèn)題往往導(dǎo)致電子商務(wù)“燒錢”，電商企業(yè)迫切需要高效、優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)來(lái)控制資金周轉(zhuǎn)，提高財(cái)務(wù)決策能力。與此同時(shí)，高科技的研發(fā)產(chǎn)品云會(huì)計(jì)便出現(xiàn)在了人們的視野中，云會(huì)計(jì)在各個(gè)企業(yè)得到廣泛的應(yīng)用與推廣。云會(huì)計(jì)能夠給企業(yè)內(nèi)部管理以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作等帶來(lái)較高的經(jīng)濟(jì)效益，提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率，使企業(yè)獲得更多的效益。

2 云會(huì)計(jì)的概述

2.1 云會(huì)計(jì)的定義

云會(huì)計(jì)是指云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作，其實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。這種對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與服務(wù)采用外包的模式，將進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向前發(fā)展。

2.2 云會(huì)計(jì)的使用優(yōu)勢(shì)

2.2.1 降低會(huì)計(jì)信息使用成本

與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件相比，云會(huì)計(jì)的使用將會(huì)為中小電商企業(yè)具有以下優(yōu)勢(shì)：首先是能夠降低前期硬件投資降低成本，其包含有，硬件、空間、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、服務(wù)模塊都能按月購(gòu)買，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)提高時(shí)便可以在第一時(shí)間里按照所需要的硬件進(jìn)行快速有效的制定。

2.2.2 提升企業(yè)的銷售水平

對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)的激烈，運(yùn)行較快電商企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件時(shí)效太慢，對(duì)于產(chǎn)品線、平臺(tái)收益能力以及解析能力都達(dá)不到要求的效果，然而云會(huì)計(jì)經(jīng)過(guò)內(nèi)置的報(bào)表能力可以搜查到從一小時(shí)到一年內(nèi)指定產(chǎn)品、指定銷售平臺(tái)以及指定作業(yè)人員期間內(nèi)的收入、成本、利潤(rùn)、費(fèi)用、庫(kù)存以及客戶對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)等一系列信息，企業(yè)管理所需的數(shù)據(jù)都以柱，餅，點(diǎn)狀圖表等形式輸出。

3 云會(huì)計(jì)在電子商務(wù)中的運(yùn)用

在電商行業(yè)中，只有有效快速且合理的使用云會(huì)計(jì)，才能有效解決電子商務(wù)行業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的瓶頸期，只有如此才能提升企業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值。

3.1 運(yùn)用云會(huì)計(jì)為電商行業(yè)提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

云會(huì)計(jì)共享包含很多的大型服務(wù)器，其都是由云會(huì)計(jì)的提供商來(lái)支持的，電子商務(wù)企業(yè)通過(guò)運(yùn)用各項(xiàng)服務(wù)器來(lái)提升計(jì)算能力、存儲(chǔ)能力和使用能力，進(jìn)而提高業(yè)務(wù)的需求，同時(shí)徹底擺脫了峰值的問(wèn)題，因?yàn)槭褂玫某绦蚴窃谠浦?，并不是在企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)上，為其提供了較大存儲(chǔ)容量以及超高的處理能力。

3.2 運(yùn)用云會(huì)計(jì)為電商行業(yè)搭建信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)

云會(huì)計(jì)平臺(tái)是電子商務(wù)企業(yè)優(yōu)化和信息共享的基礎(chǔ)平臺(tái)，是電子商務(wù)中最為重要的，云會(huì)計(jì)的資源有較高的靈活性，可以較為輕松的實(shí)現(xiàn)電商企業(yè)內(nèi)部以及外部供應(yīng)商，用戶、政府機(jī)關(guān)之間或是企業(yè)內(nèi)部之間的信息共享以及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。無(wú)論在世界上的每一個(gè)國(guó)家以及城市的從業(yè)者，都能通過(guò)平臺(tái)，及時(shí)有效的勘查數(shù)據(jù)、文件以及訂單。無(wú)論有任何的更新以及變化，所有的從業(yè)者都會(huì)在第一時(shí)間收到所有改變的信息，這樣也使從業(yè)者之間的協(xié)助工作變得更加的密切、有效率。

4 解析云會(huì)計(jì)在電子商務(wù)使用過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題

4.1 安全質(zhì)量問(wèn)題。

因?yàn)樵朴?jì)算是云會(huì)計(jì)的運(yùn)用平臺(tái)，而且還要得到互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器支持，由于互聯(lián)網(wǎng)壞境的獨(dú)特，所以可能把會(huì)計(jì)信息暴露出去。為了能更好的運(yùn)用其技術(shù)，必須要快速有效的解決它的安全隱患問(wèn)題，這也是每一個(gè)企業(yè)最為關(guān)心的問(wèn)題。雖然很多企業(yè)有著很高的安全防范意識(shí)并且采取了積極的保護(hù)措施，而且運(yùn)用了高級(jí)加密算法和安全協(xié)議等一切方式方法，可會(huì)計(jì)的資料、企業(yè)信息、電子資金等等，仍然還是得不到保障，就因如此，給提供云會(huì)計(jì)服務(wù)的開(kāi)發(fā)商帶來(lái)了很大的麻煩，對(duì)開(kāi)發(fā)商而言是很大的挑戰(zhàn)。所以開(kāi)發(fā)商首要的工作就是，快速有效進(jìn)行認(rèn)證，防護(hù)好云會(huì)計(jì)體系，這樣云計(jì)算的云會(huì)計(jì)技術(shù)才能得到電商企業(yè)的認(rèn)可。

4.2 法律法規(guī)問(wèn)題

互聯(lián)網(wǎng)其環(huán)境和技術(shù)都隨著社會(huì)發(fā)展在不斷的提升，有許多國(guó)家的軟件公司都研發(fā)了其技術(shù)，而現(xiàn)國(guó)內(nèi)企業(yè)大部分還是在國(guó)外來(lái)選購(gòu)其服務(wù)，因?yàn)槊總€(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度不一樣，因此，就會(huì)因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)歸屬地的問(wèn)題產(chǎn)生分歧，這主要因?yàn)閰⒖嫉姆蓞s不能有效解決這類問(wèn)題，就因如此云會(huì)計(jì)便無(wú)法在全球的電商企業(yè)中得到使用，對(duì)云會(huì)計(jì)在電商企業(yè)的應(yīng)用發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。

5 云會(huì)計(jì)在使用中會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題

5.1 會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存問(wèn)題

云會(huì)計(jì)的使用讓企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息獲取的方式更為便捷，并且可以快速有效的對(duì)信息進(jìn)行處理，在發(fā)生緊急狀況時(shí)，可以及時(shí)調(diào)用云端的儲(chǔ)存資源。但是由于云會(huì)計(jì)使用了虛擬化的儲(chǔ)存技術(shù)，因此用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存地點(diǎn)是不清楚的。而云會(huì)計(jì)的服務(wù)供銷商卻擁有一些特殊的權(quán)限，所以可以加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)存儲(chǔ)管理技術(shù)運(yùn)用，進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息安全得到保障。

5.2 會(huì)計(jì)信息的傳輸

在企業(yè)內(nèi)部傳輸會(huì)計(jì)信息時(shí)，傳輸過(guò)程中只要內(nèi)部制定一個(gè)簡(jiǎn)單的加密算法就可以進(jìn)行加密，而云會(huì)計(jì)服務(wù)是要把會(huì)計(jì)信息通過(guò)其供銷商傳送到云端，這樣就大大提高了會(huì)計(jì)信息的安全性以及完整性。會(huì)計(jì)信息的安全性以及完整性受到了云服務(wù)器供應(yīng)商的限制。一方面云服務(wù)的供應(yīng)商一定要使加密算法變得更為復(fù)雜，這樣就不會(huì)把數(shù)據(jù)泄露給未授權(quán)的用戶，另一方面企業(yè)還要在傳輸協(xié)議中增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的檢驗(yàn)力度，因?yàn)?，格式各樣的?huì)計(jì)信息傳輸都要使用互聯(lián)網(wǎng)，那么信息的傳輸?shù)妮d體也就發(fā)生了變化，所以信息傳輸?shù)姆椒ㄒ沧兊枚鄻踊?。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在傳輸給云服務(wù)供應(yīng)商時(shí)，一些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一般會(huì)采取分法截取，對(duì)其進(jìn)行修改或是直接刪除。而會(huì)計(jì)信息在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸?shù)臅r(shí)候也會(huì)留下一些痕跡，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以通過(guò)痕跡進(jìn)行追查，進(jìn)而來(lái)獲取對(duì)他有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。

6 結(jié)語(yǔ)

本文將云會(huì)計(jì)在電子商務(wù)企業(yè)中的云中要領(lǐng)和現(xiàn)階段出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了解析闡述，并且對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出了建議和措施。電子商務(wù)中使用云會(huì)計(jì)，企業(yè)不但節(jié)省較多經(jīng)濟(jì)成本，也為企業(yè)邁向可持續(xù)發(fā)展的道路上做出了杰出的貢獻(xiàn)， 更是讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益有了顯著的提升。