文/汪濤,六安市第二人民醫(yī)院
會計職位對于任何企業(yè)單位都十分重要,這一點在醫(yī)院當(dāng)中也不例外,但傳統(tǒng)會計主要負(fù)責(zé)財務(wù)的管理、記錄,可保障財務(wù)運維穩(wěn)定,但結(jié)合現(xiàn)代管理概念,人們認(rèn)識到財務(wù)管理是具備企業(yè)管理作用的,所以傳統(tǒng)財務(wù)會計并沒有發(fā)揮相應(yīng)的職能。所以在此基礎(chǔ)上,現(xiàn)代醫(yī)院開始重視財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,但轉(zhuǎn)型不可以盲目,必須先確認(rèn)相應(yīng)路徑才能夠保障轉(zhuǎn)型成功,因此對醫(yī)院財務(wù)會計如何向管理會計轉(zhuǎn)型問題進(jìn)行研究,具有實踐價值。
主要以公立醫(yī)院為背景,對傳統(tǒng)醫(yī)院財務(wù)會計的財務(wù)環(huán)境、管理表現(xiàn)以及工作表現(xiàn)進(jìn)行分析,通過此處分析可說明傳統(tǒng)醫(yī)院財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性。
傳統(tǒng)醫(yī)院單位對于財務(wù)會計職位一直保持著重視的態(tài)度,因此不斷通過深化財務(wù)會計職能的方式來幫助醫(yī)院管理財務(wù)相關(guān)事宜,但這種方法始終沒有脫離傳統(tǒng)觀念的范疇,在此前提下,財務(wù)會計在工作當(dāng)中,最多只能根據(jù)財務(wù)發(fā)展趨勢給出相關(guān)的管理建議,但最終決策權(quán)依舊把握在醫(yī)院高層人員手中,說明財務(wù)會計職位在傳統(tǒng)醫(yī)院當(dāng)中,并沒有實際的管理權(quán),說明傳統(tǒng)醫(yī)院單位的財務(wù)環(huán)境表現(xiàn)不佳。從另外角度上來看,醫(yī)院因為行業(yè)特點,其吸納的人才大多為專業(yè)的醫(yī)療人員,此類人員對于財務(wù)管理的認(rèn)知較為淺薄,也缺乏專業(yè)知識的培訓(xùn),而傳統(tǒng)醫(yī)院當(dāng)中,大多數(shù)的財務(wù)管理人員都來自于此類人才當(dāng)中,所以同樣說明了傳統(tǒng)醫(yī)院財務(wù)環(huán)境存在缺陷。
傳統(tǒng)醫(yī)院的財務(wù)會計人員因為自身所學(xué)專業(yè)不對口,所以對于財務(wù)專業(yè)知識、技能的掌握水平較差,在此條件下,當(dāng)其面對一些財務(wù)管理業(yè)務(wù)時,往往會采用一些簡單的方法來進(jìn)行處理,甚至?xí)捎缅e誤的方法,由此初步說明傳統(tǒng)財務(wù)會計的管理表現(xiàn)不足。以醫(yī)院全面預(yù)算管理為例進(jìn)行分析,原則上,在進(jìn)行全面預(yù)算管理時,首先必須先收集到相關(guān)數(shù)據(jù)信息,其次財務(wù)人員需要以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),結(jié)合相關(guān)的方法才能計算得到預(yù)算范圍,但是實際來看,傳統(tǒng)醫(yī)院普遍存在相關(guān)數(shù)據(jù)信息收集不完整、預(yù)算計算方法單一且簡陋的現(xiàn)象,在這兩項因素的綜合影響之下,可充分證實其管理表現(xiàn)存在缺陷。
雖然傳統(tǒng)醫(yī)院對于財務(wù)會計管理工作十分重視,但在財務(wù)會計工作人員角度上,大多數(shù)人員因為個人因素,對于工作的重視程度不足,所以在工作當(dāng)中很容易出現(xiàn)工作失誤,導(dǎo)致財務(wù)管理結(jié)果質(zhì)量不佳。此外,醫(yī)院因為社會地位的特殊性,其資金運維的流程相比常規(guī)企業(yè)要更加復(fù)雜,而介于人工專業(yè)水平以及對待工作的態(tài)度,可判定其工作表現(xiàn)不佳。
財務(wù)環(huán)境是決定財務(wù)會計能否成功轉(zhuǎn)型為管理會計的重要因素,對此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從兩個方面進(jìn)行著手,即財務(wù)會計地位、財務(wù)工作環(huán)境優(yōu)化,具體方法如下文所述。
3.1.1 財務(wù)會計地位
綜合上述財務(wù)環(huán)境的現(xiàn)狀來看,傳統(tǒng)醫(yī)院的財務(wù)會計并沒有進(jìn)入醫(yī)院管理決策體系當(dāng)中,所以導(dǎo)致財務(wù)會計沒有管理實權(quán),那么在優(yōu)化角度上,則應(yīng)當(dāng)賦予財務(wù)會計人員一定的管理權(quán)益。具體來說,醫(yī)院的財務(wù)變化與醫(yī)院其他單位的工作表現(xiàn)之間存在著密切聯(lián)系,所以通過財務(wù)狀況可以得出醫(yī)院當(dāng)季整體的工作表現(xiàn),此時賦予財務(wù)管理人員懲處權(quán),即可根據(jù)整體工作表現(xiàn)來決定醫(yī)院團(tuán)隊的獎勵與處罰,再結(jié)合細(xì)化的個人業(yè)務(wù)水平,來決策個人的獎勵與處罰,此時在懲處制度上,財務(wù)管理人員與醫(yī)院其他部分就形成了管理的關(guān)系,在日常工作當(dāng)中財務(wù)人員可以提出相關(guān)的獎勵或處罰條件,并要求其他工作人員在工作中向獎勵條件進(jìn)行靠攏,同時介于處罰條件,可提高其他工作人員對自身工作的重視度,此時財務(wù)會計工作就體現(xiàn)出了管理表現(xiàn)。
3.1.2 財務(wù)工作環(huán)境優(yōu)化
首先傳統(tǒng)醫(yī)院單位自身要繼續(xù)加深對財務(wù)會計的重視度,在條件允許的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)盡可能給予下財務(wù)會計人工在工作上的便利,其次應(yīng)當(dāng)分析當(dāng)前財務(wù)會計工作當(dāng)中的主要阻礙,例如工作環(huán)境簡陋,缺乏行之有效的工作系統(tǒng)等,最終圍繞分析結(jié)果,采用相應(yīng)的方法來進(jìn)行優(yōu)化,例如結(jié)合信息化技術(shù),建設(shè)網(wǎng)絡(luò)溝通、數(shù)據(jù)調(diào)度等功能一體化的業(yè)務(wù)平臺。
綜合上述得知,非專業(yè)人員難以掌握醫(yī)院財務(wù)管理工作,導(dǎo)致其管理表現(xiàn)不佳,因此在優(yōu)化層面上,首先需要加強(qiáng)自身財務(wù)管理人員的儲備,尤其要引進(jìn)具有管理意識的專業(yè)人員,具體方法上,可以通過企業(yè)資源組織專業(yè)培訓(xùn),并結(jié)合審核制度來檢驗培訓(xùn)效果,其次因為醫(yī)院的財務(wù)管理需要對醫(yī)療知識有一定的了解,所以建議在培訓(xùn)內(nèi)容當(dāng)中,融入一些醫(yī)療財務(wù)管理的案例,同時對先進(jìn)管理會計的特征、職權(quán)等進(jìn)行介紹,此時可優(yōu)化受訓(xùn)人員的專業(yè)水平,改善其管理表現(xiàn)。此外,因為現(xiàn)代醫(yī)院存在會計專業(yè)人員不了解醫(yī)療行業(yè),醫(yī)療人員不了解會計專業(yè)的現(xiàn)象,所以為了進(jìn)一步對財務(wù)管理工作表現(xiàn)進(jìn)行優(yōu)化,醫(yī)院單位有必要通過培訓(xùn)方法,不斷深化財務(wù)管理人員對“醫(yī)院財務(wù)管理”的認(rèn)知,實現(xiàn)綜合型人才培養(yǎng)。
3.3 工作表現(xiàn)優(yōu)化
在財務(wù)管理人員本職的工作表現(xiàn)上,如果其表現(xiàn)不佳,勢必導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)運維出現(xiàn)問題,對此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理力度。具體來說,首先設(shè)立醫(yī)院某高層人員為財務(wù)管理部門的直屬上級,該名人員需要定期對財務(wù)管理部分的工作表現(xiàn)進(jìn)行審核,同時部署部門內(nèi)部的職位,其次需要設(shè)定相應(yīng)的部門管理制度,依照職位將制度管理權(quán)進(jìn)行發(fā)放,同時引導(dǎo)工作人員對醫(yī)院其他部門進(jìn)行管理,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。
本文主要分析了醫(yī)院財務(wù)會計如何向管理會計轉(zhuǎn)型。通過本文的分析,了解了傳統(tǒng)醫(yī)院財務(wù)會計的主要問題以及各問題產(chǎn)生的原因,之后針對各類問題提出了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型路徑。