智能化背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

文/衛(wèi)丹，遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院

1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述

1.1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的含義

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化即基于計(jì)算機(jī)技術(shù)以及云存儲(chǔ)技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化為電子信息，并利用電算化的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，利用會(huì)計(jì)電算化軟件提升企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度以及質(zhì)量。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要借助諸多智能化的電子設(shè)備以及企業(yè)財(cái)務(wù)處理軟件，進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理。會(huì)計(jì)信息化的主要目的是優(yōu)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理手段，提升會(huì)計(jì)信息的處理速度，提升企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的提升。

1.2 智能化企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.2.1 人機(jī)信息交互，由于智能化的企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)設(shè)備以及智能化的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行的，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中需要通過(guò)會(huì)計(jì)人員將企業(yè)會(huì)計(jì)信息錄入智能化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的信息化過(guò)程。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要利用智能化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)計(jì)算得到企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并分析企業(yè)的運(yùn)行狀況，因此智能化的企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一種人機(jī)信息交互系統(tǒng)。進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要構(gòu)建高效率的企業(yè)采取管理系統(tǒng)，同時(shí)需要引進(jìn)并培養(yǎng)會(huì)使用智能化系統(tǒng)的綜合型會(huì)計(jì)人才。

1.2.2 基于云計(jì)算技術(shù)的智能化信息處理，云計(jì)算技術(shù)是基于云存儲(chǔ)進(jìn)行的、不受地域空間限制的多平臺(tái)交互計(jì)算方式，在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、分公司以及母公司之間需要進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息交流的背景下，智能化的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要基于云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行智能化的企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。

1.2.3 生成擴(kuò)展性高的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告。智能化的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠基于企業(yè)財(cái)務(wù)處理軟件以及企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)計(jì)算，并生成基于通用財(cái)務(wù)屬于的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告。經(jīng)過(guò)合理的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)，可以生成通用的、擴(kuò)展性較高的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告，能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。同時(shí)，智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成的通用報(bào)告為電子格式，更加適合智能化背景下的企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

1.3 智能化企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要技術(shù)

1.3.1 圖像識(shí)別技術(shù)，該技術(shù)可以直接進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入操作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的信息化轉(zhuǎn)換。

1.3.2 企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)云技術(shù)，該技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)域的會(huì)計(jì)信息處理，有利于降低企業(yè)信息的存儲(chǔ)以及交流成本，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理效率，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的自動(dòng)化。

1.3.3 XBRL（eXtensible Business Reporting Language）語(yǔ)言，該技術(shù)是一種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，是進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表分析處理的技術(shù)基礎(chǔ)，能夠生成標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告，有利于生成國(guó)際化的、可擴(kuò)展的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表。

2 智能化背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)優(yōu)化-以C煙草企業(yè)為例

2.1 C煙草企業(yè)業(yè)務(wù)狀況

C企業(yè)是典型的中小型企業(yè)，主要進(jìn)行卷煙生產(chǎn)以及批發(fā)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)，C企業(yè)進(jìn)行煙草業(yè)務(wù)的主要過(guò)程包括：客戶通過(guò)企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行產(chǎn)品預(yù)訂，C企業(yè)根據(jù)客戶訂單以及歷史銷售狀況進(jìn)行卷煙產(chǎn)品生產(chǎn)，并進(jìn)行產(chǎn)品配送實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的完整過(guò)程。因?yàn)闊煵輰儆趬艛嘈援a(chǎn)品，C企業(yè)可以在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中選用最方便企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品款項(xiàng)結(jié)算方法，在款項(xiàng)完結(jié)之后在進(jìn)行產(chǎn)品配送，因此C企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不存在賒銷的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

2.2 C煙草企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)狀況

C企業(yè)現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是UFIDA軟件，該軟件將會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程分為三個(gè)部分：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化過(guò)程、企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程以及企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告生成過(guò)程。其中，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員將企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入信息化系統(tǒng)，為進(jìn)一步的企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程，該信息化系統(tǒng)利用UFIDA財(cái)務(wù)處理軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的編制、財(cái)務(wù)賬目的審計(jì)以及核算以及進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)算。在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告生成過(guò)程中，利用UFIDA電算化軟件的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表生成功能生成C企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債狀況表、企業(yè)利潤(rùn)數(shù)據(jù)等企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。C企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表包括企業(yè)生產(chǎn)指標(biāo)數(shù)據(jù)表、產(chǎn)品配送數(shù)據(jù)報(bào)表、企業(yè)生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)表以及企業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)報(bào)表等。C企業(yè)的外部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表包括企業(yè)國(guó)稅數(shù)據(jù)報(bào)表、企業(yè)地稅數(shù)據(jù)報(bào)表、企業(yè)稅源數(shù)據(jù)報(bào)表以及愜意生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)報(bào)表等。

2.3 C煙草企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)優(yōu)化策略

2.3.1 基于OCR設(shè)備優(yōu)化會(huì)計(jì)信息輸入方式

OCR設(shè)備主要指高速攝像儀器，該儀器最突出的特點(diǎn)在于能夠利用OCR技術(shù)，將電子圖片信息轉(zhuǎn)化為文字信息，更加方便信息的歸類，能夠有效的將工作人員從繁重的信息錄入工作中解脫出來(lái)。C企業(yè)可以使用OCR設(shè)備進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案的電子化操作，其主要過(guò)程可以包括以下幾個(gè)過(guò)程。首先，利用OCR設(shè)備拍攝企業(yè)發(fā)票、回單以及企業(yè)財(cái)務(wù)審批憑證等紙質(zhì)文件，獲得圖片格式的文件資料，進(jìn)而利用儀器的OCR識(shí)別技術(shù)對(duì)電子圖片中的文字信息進(jìn)行識(shí)別。其次，C企業(yè)利用良田V6.0軟件調(diào)用程序的API數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入。最后，UFIDA財(cái)務(wù)處理軟件通過(guò)API數(shù)據(jù)接口接收企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行進(jìn)一步的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。

2.3.2 引入用友軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)模塊化劃分

用友軟件的XBRL程序模塊可以根據(jù)C企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的實(shí)際需要進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，有利于生成符合企業(yè)需求同時(shí)可擴(kuò)展性高的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告?；谟糜衍浖臅?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)基于處理后的會(huì)計(jì)信息生成Excel格式的企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)，方便會(huì)計(jì)人員進(jìn)行后續(xù)編輯處理。進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中可以將C企業(yè)的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)劃分為以下幾個(gè)模塊。首先，財(cái)務(wù)報(bào)表生成模塊，該模塊具備財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表生成、企業(yè)稅務(wù)數(shù)據(jù)生成以及行業(yè)久其報(bào)表生成三個(gè)方面的功能。其次，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析對(duì)標(biāo)模塊，該模塊可以根據(jù)進(jìn)一步工作需要生成Word數(shù)據(jù)分析報(bào)告，進(jìn)行企業(yè)對(duì)標(biāo)處理，進(jìn)而制定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)稅利指標(biāo)報(bào)表生成，提升企業(yè)會(huì)計(jì)處理效率。

3 智能化背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題

3.1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全性差

基于云存儲(chǔ)以及云計(jì)算技術(shù)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理帶來(lái)高效率以及便捷的優(yōu)點(diǎn)，也為企業(yè)帶來(lái)了諸多安全問(wèn)題。主要包括以下兩個(gè)方面。首先，基于云存儲(chǔ)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化處理系統(tǒng)需要基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，而利用公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸很容易被盜取，使得企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易被盜取或者惡意篡改。其次，基于云存儲(chǔ)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端服務(wù)器，且通常情況是租用運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)器，即相當(dāng)于企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于運(yùn)營(yíng)商是完全開(kāi)放的，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全難以得到充分保障。

3.2 可選的會(huì)計(jì)電算化軟件少

與現(xiàn)行的大部分企業(yè)財(cái)務(wù)處理軟件相比，基于云存儲(chǔ)以及云計(jì)算技術(shù)的企業(yè)電算化軟件數(shù)量較少，功能尚不夠完善。C企業(yè)現(xiàn)在使用的UFIDA軟件在線會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理軟件主要功能還集中在記賬、會(huì)計(jì)信息匯總等方面，僅是將企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理與信息化技術(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的結(jié)合，而UFIDA軟件還不具備企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)預(yù)算處理、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)處理等功能。雖然部分云服務(wù)運(yùn)營(yíng)商為企業(yè)提供該部分功能，但是僅能夠單獨(dú)使用，難以集成在企業(yè)使用的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理效率難以實(shí)現(xiàn)真正的提升。

4 智能化背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

4.1 構(gòu)建完善企業(yè)電算化安全體系

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是中小企業(yè)發(fā)展的重要部分，需要構(gòu)建完善的企業(yè)電算化安全體系。首先，應(yīng)對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)安全性差的問(wèn)題，需要企業(yè)進(jìn)一步挑選安全性能高、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信譽(yù)良好的云服務(wù)運(yùn)營(yíng)商。其次，企業(yè)需要針對(duì)信息化系統(tǒng)云存儲(chǔ)以及云計(jì)算過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，與云服務(wù)運(yùn)營(yíng)商簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確規(guī)定出現(xiàn)信息安全問(wèn)題時(shí)的責(zé)任。最后，企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、備份等數(shù)據(jù)加密技術(shù)，提升企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。

4.2 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程

中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展需要依托于政策的待扶持，會(huì)計(jì)云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展同樣離不開(kāi)政策推動(dòng)。首先，政府可以通過(guò)對(duì)云服務(wù)運(yùn)營(yíng)商提供資金以及政策支持，推動(dòng)云服務(wù)運(yùn)營(yíng)上發(fā)展。其次，可以對(duì)進(jìn)行會(huì)計(jì)云存儲(chǔ)以及云計(jì)算軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)的企業(yè)提供優(yōu)惠政策，為企業(yè)提供更多的資源進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)。最后，政府可以鼓勵(lì)企業(yè)開(kāi)發(fā)通用性、可擴(kuò)展性能更高的會(huì)計(jì)信息處理軟件，提升企業(yè)電算化信息系統(tǒng)的集成化程度，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理能力。