優(yōu)化物資管理方式，提高企業(yè)經濟重要性

文/張虔，新疆人民出版總社（新疆少數(shù)民族出版基地）

在當前的社會經濟中，社會企業(yè)也面臨著更多的發(fā)展機會與市場挑戰(zhàn)，在這種情況下，企業(yè)之間的競爭態(tài)勢也愈發(fā)激烈，部分企業(yè)為了占據(jù)更大的市場份額，為了進一步提高其市場競爭力，也開始探索進一步減少企業(yè)成本支出、提高企業(yè)經濟效益的措施與方法。企業(yè)在運營與發(fā)展過程中，其物資管理工作關系到企業(yè)的成本支出，為此就需要企業(yè)進一步提高物資管理水平。

1 物資管理的概念

目前認為物資管理主要是指在生產經營過程中對材料的采購、儲存、管理以及使用情況進行一定的控制。其中包含的主要認為有：根據(jù)企業(yè)的實際情況保證生產過程中的供需平衡，并且需要對物資的使用情況進行合理的計劃以及監(jiān)督，節(jié)約物資使用，提高生產的效率是物資管理者的主要任務。其中物資管理部門也要負責相關管理條例的制定，合同的簽訂等事宜。近些年來隨著各種技術手段尤其是物聯(lián)網(wǎng)計算機技術的發(fā)展，物資管理的概念、涉及的內容以及主要任務也更加的廣泛。這對于從事物資管理的人員來說也提出了更高的要求，這就需要從事物資管理每一個人員，無論是管理者還是普通的工作者，都需要去充分熟悉物資管理的每個過程，在每個過程中嚴格的要求，并且對于每個過程中可能存在的問題不斷地去優(yōu)化去改進。

2 優(yōu)化物資管理方式，提高企業(yè)經濟效益

2.1 進一步提高整體物資管理意識

新形勢下，企業(yè)物資管理工作水平的提升，需要進一步提高其整體的物資管理意識與物資管理理念，明確物資管理的重要性，才能夠真正確保企業(yè)物資管理的質量與水平。首先，需要進一步加強物資管理人員的管理與控制意識。對于企業(yè)來說，物資管理人員是開展物資管理工作的重要核心，在企業(yè)物資管理工作中發(fā)揮著模范作用，這種情況下，要想在企業(yè)中實現(xiàn)整體化的物資管理工作，就需要從物資管理人員著手提高管理人員的物資管理意識，通過良好的形象表率帶動企業(yè)上下整體的物資管理意識的形成；其次，建立責任落實制度，就每一個方面的物資管理責任加以明確，在確保企業(yè)整體明確物資管理重要性的前提下，將物資管理工作與崗位責任等進行有機結合，以進一步加強員工在物資管理工作中的主動性與積極性。在企業(yè)建立了整體性的物資管理理念的前提下，還需要對其物資管理機制加以進一步健全和完善，明確所涉及到的相應環(huán)節(jié)與管理人員，制定嚴格的物資采購機制，進一步提高物資運輸管理質量，提高物資驗收水平，并且做好物資的倉儲與保管工作。另外，還可以通過選擇營業(yè)倉庫、代銷代存等方式，實現(xiàn)企業(yè)物資供應的零庫存管理，進一步減少企業(yè)在物資管理與物資采購方面的經濟投入。

2.2 規(guī)范企業(yè)庫存管理

無論是企業(yè)的物資購置，還是儲備，都應對實際需求量和類型等具備清晰的認識和了解，有針對性地開展物資訂購工作，以免出現(xiàn)大批量物資囤積、資金凍結的情況。物資管理過程中，應對庫存管理進行規(guī)范，對主件備品、次要物品等進行分門別類。針對一些大型機械設備等，要以往年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計作為物資采買和庫存管理的依據(jù)，確保存儲量的同時，規(guī)避浪費問題。企業(yè)運營發(fā)展過程中涉及到的物資種類比較多，型號、規(guī)格、用途等各有不同，應明確實際庫存情況，依需供應補給，及時更新，徹底消除物資長期積存這一弊病，滿足企業(yè)物資需求量的同時，避免額外資金的浪費，真正實現(xiàn)成本控制和效益提升。

2.3 注重現(xiàn)代化管理技術的引進與應用

隨著我國信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和應用，企業(yè)管理的質量和效率得到了有效提高。企業(yè)要注重計算機網(wǎng)絡技術的引進與應用，加強企業(yè)資源管理系統(tǒng)的建設。對于企業(yè)的物資管理工作而言，要根據(jù)自身經營發(fā)展狀況建立辦公室自動化管理系統(tǒng)，不斷提高物資管理的協(xié)調和信息化水平。企業(yè)要建立相應的物資管理系統(tǒng)，對于企業(yè)物資進行集中統(tǒng)一管理。只有提升整個企業(yè)物資管理的透明化、公開化水平，才能有效防止物資進出賬混亂的問題。此外，物資管理過程中還要做好分配工作，對于企業(yè)的經營發(fā)展狀況進行分析，根據(jù)不同部門的物資需求制定科學的投資方案。通過建立信息化的物資管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)的每一個部門提供所需的信息與情報，進而可以有效緩解各部門之間的關系，加強部門間的協(xié)調與溝通，提升企業(yè)物資管理的質量。

2.4 創(chuàng)新管理方式

企業(yè)要改變以往粗放型的物資管理模式，加強集約型物資管理模式的創(chuàng)新與應用。日常管理過程中，要集中管理資金壓縮管理空間，這樣才能體現(xiàn)物資集中管理的優(yōu)勢。此外，要加強企業(yè)周、月、年的復查管理，這不僅有助于企業(yè)資金安全的管控，同時也有利于改善企業(yè)物資內控管理的質量。

2.5 提高物資管理人員專業(yè)水平

物資管理效果與物資管理人員的專業(yè)水平有關。企業(yè)要加大人才培養(yǎng)力度，優(yōu)選高素質的物資管理人員，定期對其進行培訓，使其能夠對物資管理流程和方法等進行熟練掌握，了解物資管理過程中的相關注意事項，不斷提高其物資管理水平。同時，依據(jù)物資管理要求，建立完善的獎懲機制，針對工作表現(xiàn)好，物資管理效率高的人員以獎勵，反之，予以處罰，激發(fā)物資管理人員的工作積極性，使其責任意識不斷提升，為物資管理工作提供保障。

3 結語

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，在生產與運營的全部過程中，物資管理都是會影響其經濟效益與發(fā)展成本的重要因素，基于這一認知，企業(yè)在開展物資管理工作的過程中，就需要進一步提高整體物資管理意識，以企業(yè)整體為單位開展物資管理工作，并且建立信息化的物資管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)物資管理質量與水平。