傳統(tǒng)企事業(yè)改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的措施

文/孫丹，江蘇省上岡高級(jí)中學(xué)

所謂倉(cāng)儲(chǔ)管理就是通過(guò)倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類(lèi)商品進(jìn)行存儲(chǔ)與保管，是企事業(yè)物資管理中非常重要的組成部分。傳統(tǒng)企事業(yè)的倉(cāng)庫(kù)通常被看成無(wú)附加值的成本中心，而大部分現(xiàn)代企業(yè)則將倉(cāng)庫(kù)作為整個(gè)企業(yè)物資流轉(zhuǎn)中心，且與企事業(yè)正常運(yùn)作有著密切的關(guān)系，以其最大限度的及時(shí)性、靈活性滿(mǎn)足企事業(yè)發(fā)展需求?？茖W(xué)、合理、有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理能夠幫助企事業(yè)有效控制以及降低成本以及庫(kù)存成本，而且還能夠在新經(jīng)濟(jì)條件下為企事業(yè)發(fā)展中保持有效競(jìng)爭(zhēng)力提供關(guān)鍵助力。

1 關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)鍵流程分析

對(duì)于企事業(yè)來(lái)講，倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)企事業(yè)采購(gòu)物資進(jìn)行接收，然后通過(guò)驗(yàn)收入庫(kù)——分類(lèi)保管、庫(kù)存查驗(yàn)——出庫(kù)等等流程進(jìn)行管理，從而確保在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中物資質(zhì)量不會(huì)受到影響，直至物資能夠安全投入到生產(chǎn)以及使用之中。

1.1 驗(yàn)收入庫(kù)

倉(cāng)儲(chǔ)管理第一個(gè)環(huán)節(jié)，即驗(yàn)收入庫(kù)，這是確保后續(xù)管理工作能夠有序開(kāi)展的關(guān)鍵。企事業(yè)庫(kù)管人員則要樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格按照相關(guān)要求對(duì)接收貨物的數(shù)量、品種進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，并遵守以下原則：（1）有送貨但是卻沒(méi)有見(jiàn)到實(shí)際物資的，不予管理入庫(kù)；（2）有實(shí)際物資但是送貨單或者發(fā)票原件確實(shí)的，不可以辦理入庫(kù)；（3）所接受貨物與送貨單上的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量不符合的，不可以辦理入庫(kù)；（4）貨物質(zhì)量控制未能通過(guò)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不可以辦理入庫(kù)；（5）先領(lǐng)用的貨物，不可以補(bǔ)辦入庫(kù)；（6）隨物資一起入庫(kù)的單據(jù)，例如，送貨單、發(fā)票等之類(lèi)不能提供原件的，不可以辦理入庫(kù)。物資驗(yàn)收入庫(kù)之后，需要做好分類(lèi)處理，對(duì)驗(yàn)收記錄憑證進(jìn)行保管、存檔，確保做到“賬、卡、物”一致。

1.2 分類(lèi)保管

分類(lèi)保管指的是對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)且進(jìn)行有效保管，這是倉(cāng)儲(chǔ)管理的中心環(huán)節(jié)。在對(duì)物資管理的過(guò)程中，需要根據(jù)物資體積大小、包裝、化學(xué)特性、物理特性等等情況，進(jìn)行合理堆放、妥善保存，并定期做好相關(guān)養(yǎng)護(hù)，確保物資質(zhì)量不會(huì)受到影響、不會(huì)丟失短缺，并確保可以按質(zhì)、按量、按時(shí)提供給用料部門(mén)以及使用部門(mén)。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員要堅(jiān)持高效、方便、清楚、安全等等原則，對(duì)入庫(kù)的物資進(jìn)行及時(shí)分類(lèi)、編號(hào)、合理垛碼，其中一些特殊的材質(zhì)必須進(jìn)行特殊的處理。

1.3 庫(kù)存查驗(yàn)

所謂庫(kù)存查驗(yàn)則是對(duì)庫(kù)存物資的狀態(tài)進(jìn)行查驗(yàn)，這樣倉(cāng)儲(chǔ)管理人員才能對(duì)庫(kù)存物資的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行及時(shí)掌握，同時(shí)需要對(duì)物資儲(chǔ)存時(shí)限進(jìn)行分析并對(duì)應(yīng)設(shè)定不良物資處理的時(shí)限，以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題，從而加以解決。庫(kù)存查驗(yàn)具體從這些方面入手：（1）入庫(kù)質(zhì)量檢查，需要檢驗(yàn)物資是否存在受潮、受損、受侵蝕等等問(wèn)題；（2）入庫(kù)數(shù)量檢查，應(yīng)當(dāng)做到賬、卡、物一致；（3）倉(cāng)庫(kù)安全檢查，將各種安全措施落實(shí)，確保庫(kù)房設(shè)備有效、房屋安全等等。另外，需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中的積壓物資進(jìn)行定期檢驗(yàn)，比如，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員可以與企事業(yè)用貨部門(mén)進(jìn)行溝通，以便可以對(duì)整庫(kù)存量進(jìn)行合理調(diào)整；還有對(duì)于一些經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)之后失效的物資，需要及時(shí)反映給相關(guān)部門(mén)，并將物資處理申請(qǐng)?zhí)岢觯瑢?bào)廢原因闡述清楚，明確相關(guān)職責(zé)。

1.4 出庫(kù)

出庫(kù)是倉(cāng)儲(chǔ)管理最后一個(gè)環(huán)節(jié)，即將庫(kù)存的物資從倉(cāng)庫(kù)之中轉(zhuǎn)移出來(lái)，并投入到企事業(yè)生產(chǎn)與使用部門(mén)。物資在出庫(kù)的過(guò)程中，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員需要做好對(duì)應(yīng)的記錄，對(duì)出庫(kù)物資進(jìn)行認(rèn)真核查，建議按照這些原則進(jìn)行：（1）沒(méi)有領(lǐng)料單或者相關(guān)信息不全，不允許出庫(kù)；（2）領(lǐng)料手續(xù)不符合相關(guān)要求的，不允許出庫(kù)；（3）質(zhì)量未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的，不予出庫(kù)；（4）規(guī)格不符合或者配件不齊的，不予出庫(kù)。

2 傳統(tǒng)企事業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題

2.1 觀念傳統(tǒng)

傳統(tǒng)企業(yè)在物資管理（物資流轉(zhuǎn)）的過(guò)程中更加重視對(duì)物資的供應(yīng)管理，非常側(cè)重與對(duì)物資的價(jià)格與質(zhì)量進(jìn)行管理，但是倉(cāng)儲(chǔ)管理本身的職能卻容易被忽視。這種管理理念相對(duì)落后，缺乏創(chuàng)新，容易出現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備老化以及更新不及時(shí)等等方面的問(wèn)題，從而影響到物資的質(zhì)量。

2.2 方法簡(jiǎn)單

以企業(yè)來(lái)講，傳統(tǒng)企業(yè)往往采用的是少品種、大批量的生產(chǎn)模式，整體來(lái)講物流節(jié)奏比較慢。而倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)往往采用的是全人工管理模式，從效率來(lái)講很低，難以滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)日益變化的需求，比如物流品種、小批量、多批次等等方面的需求，無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)地為是企事業(yè)單位生產(chǎn)與使用提供所需物資。

2.3 手段落后

傳統(tǒng)企事業(yè)由于缺乏滿(mǎn)足現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)要求的人力資源，所以，倉(cāng)儲(chǔ)管理效率比較低。大部分倉(cāng)儲(chǔ)管理人員在實(shí)際工作中都是根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行操作，缺乏先進(jìn)的管理理念，尤其是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)流程進(jìn)行合理安排方面缺乏創(chuàng)新性，難以有效擺脫人工參與所帶來(lái)的局限性；一些較為先進(jìn)的舞姿管理輔助設(shè)備不會(huì)使用，進(jìn)而阻礙了整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化進(jìn)程。

3 加強(qiáng)企事業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的措施

3.1 樹(shù)立科學(xué)的管理理念

信息化是傳統(tǒng)企事業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理理念轉(zhuǎn)變的重要內(nèi)容之一。傳統(tǒng)管理主要以確保物資質(zhì)量完好與數(shù)量準(zhǔn)確為主；而現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理則必須以滿(mǎn)足企事業(yè)生產(chǎn)化、使用等等方面的個(gè)性需求為主。所以，倉(cāng)儲(chǔ)“定制化”服務(wù)非常重要，而這方面需要在硬件與理念上進(jìn)行改善，才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

3.2 管理制度不斷完善

完善的管理制度能夠讓倉(cāng)儲(chǔ)管理人員明確自身工作目標(biāo)以及權(quán)責(zé)，從而通過(guò)有效的措施進(jìn)行管理。而管理制度的制定與完善，主要是對(duì)操作流程的規(guī)范，例如：倉(cāng)庫(kù)日常作業(yè)管理流程、倉(cāng)庫(kù)安全作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理流程等等。另外，我國(guó)關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理的審計(jì)監(jiān)督體系正在完善，企事業(yè)應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞體系，并結(jié)合自身實(shí)際情況，對(duì)管理制度進(jìn)行調(diào)整，確保各項(xiàng)工作能夠有序開(kāi)展。

3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)人才

現(xiàn)代企事業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力提出更高的要求，現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理朝著智能化方向發(fā)展，這就需要倉(cāng)儲(chǔ)管理人員不斷學(xué)習(xí)，從而提升對(duì)信息的獲取能力、分析能力、處理能力等等綜合素養(yǎng)。企事業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際情況與需求，對(duì)自身倉(cāng)儲(chǔ)管理團(tuán)隊(duì)的不足進(jìn)行分析，從而有針對(duì)性的展開(kāi)培訓(xùn)。另外，還要完善招聘環(huán)節(jié)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。鼓勵(lì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員敢于在實(shí)踐中創(chuàng)新，從而全面提升倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，倉(cāng)儲(chǔ)管理是企事業(yè)物資管理的重要組成部分以及基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。企事業(yè)通過(guò)引進(jìn)科學(xué)、合理的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，對(duì)管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善，不斷改善倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，培養(yǎng)與儲(chǔ)備更多倉(cāng)儲(chǔ)管理人才，方可滿(mǎn)足企事業(yè)需求，并確保其穩(wěn)步發(fā)展。