精細化管理在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用

文/張仕偉，貴州華電烏江水電工程項目管理有限公司

全面預(yù)算管理是基于預(yù)算的管理，而不是基于管理的預(yù)算，重點不在預(yù)算，預(yù)算僅僅是手段，重點在管理，特別是精細化管理。在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，企業(yè)若是仍然采取粗放式管理模式，將必然被當(dāng)前市場淘汰。很多企業(yè)為提升競爭力，在市場中占據(jù)更多的份額，在全面預(yù)算管理中應(yīng)用了精細化管理，目的在于降低管理成本，避免大量資源被占用，提升財務(wù)管理規(guī)范化和科學(xué)化水平。這樣企業(yè)全面預(yù)算管理工作效率才能提升，真正做到各環(huán)節(jié)的精細化，從而更好的應(yīng)對競爭與挑戰(zhàn)，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

1 精細化管理對企業(yè)全面預(yù)算管理的要求

精細化管理下的全面預(yù)算管理，與以往的財務(wù)計劃不一樣，能夠讓原本粗放的全面預(yù)算管理更加細致與嚴密，這種管理是全過程、全覆蓋和全員參與的，提升了系統(tǒng)化和專業(yè)化水平。其要求如下：第一，全面預(yù)算應(yīng)作為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的導(dǎo)向，讓已有資源配置更加優(yōu)化，實現(xiàn)核心競爭力的提升，激發(fā)員工的工作熱情。第二，全面預(yù)算管理體系應(yīng)該做到覆蓋全員，這需要將內(nèi)部資源與外部條件考慮在內(nèi)，并重視財務(wù)指標與非財務(wù)指標。第三，全面預(yù)算管理主要由業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算及綜合預(yù)算等構(gòu)成。第四，全面預(yù)算編制為企業(yè)綜合評估已有資源與競爭力，預(yù)算執(zhí)行為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)過程，預(yù)算分析為找出目標偏離程度，不斷改進經(jīng)營的過程，預(yù)算考核為各職能部門工作總結(jié)。

2 精細化管理在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用策略

2.1 明確全面預(yù)算管理目標

將全面預(yù)算管理目標明確下來，有利于全面預(yù)算管理工作正常開展。企業(yè)要結(jié)合具體狀況，制定行之有效的目標方案，并保證精細化管理與目標方向保持一致。企業(yè)要從自身實際情況出發(fā)，結(jié)合戰(zhàn)略確定目標，形成短期、中期和長期發(fā)展目標，為企業(yè)各階段、各環(huán)節(jié)的發(fā)展提供指導(dǎo)。同時企業(yè)要對全面預(yù)算管理有正確的認知，將發(fā)展的總體方向明確下來，通過對目標的明確，將全面預(yù)算管理目標進行細化。這樣企業(yè)各部門才能清楚自身職責(zé)，在預(yù)算目標方向上和企業(yè)總目標相一致，實現(xiàn)共發(fā)展、同進步的目的，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升產(chǎn)生促進作用。企業(yè)開展經(jīng)營管理工作的時候，由于會受到很多因素的影響，這需要適時作出改進，通過不斷的改進實現(xiàn)既定發(fā)展目標，讓企業(yè)的競爭優(yōu)勢得到體現(xiàn)。

2.2 實現(xiàn)精細化的預(yù)算編制

預(yù)算編制具有相應(yīng)的依據(jù)與原則，企業(yè)預(yù)算標準可以反映出整個財務(wù)收支狀況。而財務(wù)收支除了反映項目資金使用情況以外，也涉及其他方面的支出狀況。以前企業(yè)在編制預(yù)算時主要結(jié)合以往財務(wù)收支情況，并考慮現(xiàn)在情況與相關(guān)影響因素，通過運用一定的預(yù)算方法，將企業(yè)經(jīng)濟活動準確、全面的反映出來，便于企業(yè)更好的掌握內(nèi)部情況。企業(yè)在編制預(yù)算項目的過程中，要想讓其有序開展下去，應(yīng)該結(jié)合項目急緩情況作出合理分類，以優(yōu)先解決緊急項目為原則編制項目，同時根據(jù)相應(yīng)時間限制，對項目實施精細化管理。此外，企業(yè)要想實現(xiàn)在資金支出上的精細化預(yù)算管理，也要將預(yù)算項目以一定等級作出劃分，不斷細化項目，從而更加詳細、清楚的呈現(xiàn)項目收支狀況，讓精細化管理在企業(yè)全面預(yù)算管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

2.3 做細做準全面預(yù)算管理

近年來我國很多企業(yè)開始提高對全面預(yù)算管理的重視程度，然而很少有企業(yè)真正將全面預(yù)算管理工作做到位，主要是未采取精細化管理措施，具體表現(xiàn)在沒有科學(xué)設(shè)置預(yù)算目標，預(yù)算管理權(quán)限分配不合理，在預(yù)算執(zhí)行和調(diào)控的主體、方法及程序上未作出明確規(guī)定。企業(yè)要想讓全面預(yù)算管理水平得到提升，應(yīng)該注重做細作準全面預(yù)算管理，并采取以下幾點措施：第一，企業(yè)在設(shè)置預(yù)算目標的時候，要從企業(yè)歷史業(yè)績、競爭對手業(yè)績和外部市場環(huán)境出發(fā)，在全面分析后作出準確預(yù)測。第二，企業(yè)在配置預(yù)算管理權(quán)力的時候，要考慮到作業(yè)管理，不斷對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置進行優(yōu)化，確保實現(xiàn)權(quán)責(zé)利的有機結(jié)合。第三，對預(yù)算資料來源來說，進行財務(wù)數(shù)據(jù)處理時要采取有效的會計核算方法，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理時需要對其準確性作出核對。四是對預(yù)算考評體系來說，企業(yè)要合理選用的評分方法，對部門與個人業(yè)績作出合理評價，將具體可行的獎懲方案制定下來。

2.4 建立健全的精細化管理制度

企業(yè)建立完善的全面預(yù)算管理制度，并將其落到實處，才能為自身的發(fā)展產(chǎn)生促進作用。為了將精細化管理在全面預(yù)算管理中的充分發(fā)揮出來，企業(yè)要不斷完善精細化管理制度，并實行評價制度，鑒定預(yù)算結(jié)果的準確性和有效性。企業(yè)在實際操作的時候，應(yīng)該做到對信息的公開度，通過讓信息公開化能夠讓預(yù)算評價更加有效。在資金使用上企業(yè)也要建立相應(yīng)的制度，在投入使用資金的過程中，應(yīng)該將各方面的因素考慮在內(nèi)，讓資金使用更加科學(xué)、更加合理，避免出現(xiàn)資金浪費的情況。企業(yè)在資金支出上要采取精細化管理措施，采取項目等級分類的措施，從而更加直觀、清晰的反映項目支出狀況，將精細化管理在全面預(yù)算管理中應(yīng)用的作用充分體現(xiàn)出來。此外，企業(yè)也要建立完善的監(jiān)督制度，這能夠提升全面預(yù)算管理工作的高效性，這需要將各個部門與崗位的職責(zé)明確下來，對預(yù)算管理各環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)，提升結(jié)果準確性和有效性，提升全面預(yù)算管理的精細化水平。

3 結(jié)語

總之，在新時代經(jīng)濟模式發(fā)展過程中，企業(yè)之間面臨著日益激烈的競爭，這要求其注重提升自身實力，跟上時代發(fā)展步伐，將全面預(yù)算管理工作做細、做實、做深、做到位。企業(yè)要注重精細化管理在全面預(yù)算管理中的作用，這有利于提升預(yù)算管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化水平，最大限度提升企業(yè)資源的利用率，對資金使用合理性作出有效評估。通過這種措施，可以減少資金浪費的現(xiàn)象，為企業(yè)的長遠、穩(wěn)定發(fā)展打牢基礎(chǔ)。