探析中小企業(yè)預算管理

文/薛忠強，山東玉鑫環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?/p>

現(xiàn)階段，我國正處于經(jīng)濟發(fā)展的轉(zhuǎn)型階段，經(jīng)濟發(fā)展速度較慢，中小企業(yè)在促進國家經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著極為重要的作用。經(jīng)濟全球化越來越激烈，高新技術(shù)的更新?lián)Q代速度極快，就中小企業(yè)而言，在帶來機遇的同時，又面臨著新的挑戰(zhàn)，今后將迎來深刻的變革，更促進了其改革步伐的加快。在企業(yè)內(nèi)部管理機制中預算管理占據(jù)著極為重要的位置，有利于促進中小企業(yè)的發(fā)展。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，諸多中小企業(yè)已經(jīng)準備試試貨實施預算管理。所以，十分有必要深入分析中小企業(yè)的預算管理。

1 預算管理的意義

我國的中小企業(yè)不管是在認識上還是在實踐方面均剛剛起步，所以大力研究我國預算管理既有理論意義，同時還有現(xiàn)實意義。首先，實施預算管理可以促進企業(yè)戰(zhàn)略管理能力的提高。借助預算管理可以將不能預知的機遇和挑戰(zhàn)發(fā)現(xiàn)，這些信息借助預算匯報體系向決策機構(gòu)反映情況，有利于企業(yè)動態(tài)地對戰(zhàn)略規(guī)劃進行調(diào)整，使企業(yè)戰(zhàn)略管理的應變能力提高。其次，實施預算管理可以展開有效的考核和監(jiān)控。預算的編制過程將合理的業(yè)績指標的全面信息提供給了企業(yè)，同時預算執(zhí)行結(jié)果為業(yè)績考核提供了重要參考。對比、分析預算和執(zhí)行情況，使經(jīng)營者可以采用更加有效的監(jiān)控手段。最后，實施預算管理可以節(jié)約企業(yè)的成本費用支出。實施預算管理可以確保公司嚴格根據(jù)收入情況對支出進行合理分配，對企業(yè)的成本費用進行有效控制。要求企業(yè)立足于自身的現(xiàn)有生產(chǎn)能力和資金情況，將未來一段時期的生產(chǎn)經(jīng)營目標制定出來，立足于制定的成本費用用預算對支出進行嚴格控制，使企業(yè)的成本、費用支出得到節(jié)約。

2 加強中小企業(yè)預算管理的措施

2.1 樹立全新的預算管理理念

中小企業(yè)預算管理存在的諸多問題很大原因是因為對預算管理意識觀念存在偏差。第一，要樹立以企業(yè)整體戰(zhàn)略為指導的預算觀念，將預算管理提高到戰(zhàn)略高度。企業(yè)的預算管理是為企業(yè)發(fā)展目標服務的，依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的重要基礎。從預算編制開始，整個預算過程離不開量化的客觀性指標；制定和實施企業(yè)預算管理，要事先展開充分的市場調(diào)查以及公司內(nèi)外部環(huán)境分析，要對企業(yè)的長期發(fā)展目標予以明確；立足于戰(zhàn)略目標要求對企業(yè)長期和短期的預算報告進行撰寫，以增強各個階段預算報告的銜接性。第二，要樹立以市場為指導的預算編制觀念。中小企業(yè)主要接觸的是市場，企業(yè)的工作是服務于市場，所以，企業(yè)在制定預算的時候應以銷售預算為依據(jù)。作為企業(yè)工作流程消耗的期間、人工、采購、生產(chǎn)等費用預算和資產(chǎn)負債表預計損益表、預算現(xiàn)金流量表等的確定據(jù)依據(jù)的是銷售預算。此外，企業(yè)應將市場的客觀變化性考慮到，對預算的彈性預留空間予以重視，以便于企業(yè)有效應對市場變化，使風險降低。

2.2 完善預算管理體系

為確保規(guī)范有效地執(zhí)行預算管理，有效保障預算，企業(yè)既需要將實施預算的組織機構(gòu)建立起來，對預算管理體系予以完善，同時還用運用有效的保障措施和監(jiān)督手段。中小企業(yè)應設立預算部門，對預算管理工作予以負責，處理有關(guān)預算的日常事務，并和企業(yè)各職能部門展開預算溝通，審查、平衡和協(xié)調(diào)企業(yè)各部門提供的預算草案，確?？傤A算和分預算保持一致。預算具有前瞻性，但經(jīng)濟環(huán)境并非一成不變的，因此十分有必要立足于市場環(huán)境的變動展開預算調(diào)整。所以，企業(yè)應借助審計和會計等部門把相應的職責落實，監(jiān)督審計資金管理、預算編制和調(diào)整，第一時間向集團決策部門反饋相關(guān)信息，客觀、真實地將預算管理的整個過程反映出來，并第一時間展開比較和糾偏。

2.3 加強中小企業(yè)預算管理的編制

預算的編制在在中小企業(yè)的預算管理中占據(jù)著極為重要的位置，中小企業(yè)要立足于企業(yè)自身的特點將預算編制的負責人和各部門的兼職性負責人確定出來，防止出現(xiàn)各部門以本部門為中心的預算編制而不重視全面預算管理的情況。中小企業(yè)要將預算管理決策機構(gòu)設立起來，對和企業(yè)自身發(fā)展相應的編制方法和統(tǒng)籌預算內(nèi)容等進行合理運用，這樣可以防止企業(yè)不重視長期經(jīng)營生產(chǎn)的大目標，而只重視眼前的經(jīng)濟利益的情況發(fā)生。進一步強化中小企業(yè)預算管理的科學編制，要將編制內(nèi)容的全面性加強，同時要和企業(yè)自身發(fā)展目的和規(guī)劃相符，確保預算更符合實際情況，把預算控制在中小企業(yè)經(jīng)營管理中的指導和控制作用充分發(fā)揮出來。

2.4 完善預算管理的考核和獎勵機制

預算考核和建立主要負責對各級預算單位和個人落實預算責任的情況進行督促和檢查，第一時間分析預算執(zhí)行情況，進而及時糾正偏差，有利于企業(yè)總體目標的順利實現(xiàn)。預算考核和獎勵又為企業(yè)給予相關(guān)部門和人員有效激勵提供了依據(jù)，在企業(yè)預算管理體系中占據(jù)著極為重要的位置。同時，預算考評也是預算管理循環(huán)的總結(jié)，從而為中小企業(yè)預算管理積累豐富的實際經(jīng)驗，為之后預算管理循環(huán)編制奠定堅實的基礎，將更加準確、科學的編制依據(jù)提供給之后的預算管理循環(huán)。缺少考評和獎勵機制，預算管理就難以落實，考評和激勵合不合理，和充分發(fā)揮預算管理效應息息相關(guān)。所以，中小企業(yè)在對預算管理的考核和獎勵機制進行完善時應充分考慮在考核和獎勵機制中將非財務因素考核指標加入其中、把預算管理的考核和獎勵機制納入進價值創(chuàng)造的創(chuàng)新因素。

3 結(jié)語

預算管理是一個綜合性的、科學的、高績效的管理工具，但是在我國中小企業(yè)中起仍有諸多問題存在，造成這些問題存在的因素較多，有企業(yè)自身的原因，也有外部環(huán)境和政府扶持力度的原因等。所以，中小企業(yè)必須對自身潛能進行充分挖掘，高效、科學的運用預算管理，使企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的目標順利實現(xiàn)。