關(guān)于抓好企業(yè)物資采購(gòu)成本管理工作的幾點(diǎn)對(duì)策

文/郭京進(jìn)，中國(guó)重汽集團(tuán)濟(jì)寧商用車(chē)有限公司

1 前言

在企業(yè)材料的采購(gòu)中，包括指導(dǎo)，采購(gòu)計(jì)劃，材料管理，分銷(xiāo)等。抓好企業(yè)物資采購(gòu)成本管理工作對(duì)提高企業(yè)整體管理質(zhì)量，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)管理，有效降低產(chǎn)品成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等都具有深遠(yuǎn)的意義。物資采購(gòu)管理已成為企業(yè)降低成本，阻礙企業(yè)提高生產(chǎn)效率，影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2 當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題

2.1 企業(yè)物資采購(gòu)?fù)ǔＩ婕坝?jì)劃，供應(yīng)商選擇，價(jià)格競(jìng)標(biāo)，驗(yàn)收和支付，倉(cāng)儲(chǔ)和分銷(xiāo)等，這是一個(gè)由特定系統(tǒng)保證的完整過(guò)程。但是，實(shí)際操作中經(jīng)常還存在許多問(wèn)題。首先，采購(gòu)計(jì)劃不合理問(wèn)題仍舊存在。企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃通常是根據(jù)實(shí)際需求提交的材料。采購(gòu)部門(mén)的不合理的計(jì)劃性，會(huì)導(dǎo)致不科學(xué)計(jì)劃的制定。第二，投標(biāo)機(jī)制不透明；第三是存儲(chǔ)和運(yùn)輸不科學(xué)，主要表現(xiàn)在在物資儲(chǔ)存和運(yùn)輸、分配等環(huán)節(jié)中，有效性和準(zhǔn)確性較差。

2.2 傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式信息化不高。作為專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)的公司，存在信息化化程度低，采購(gòu)單位和供應(yīng)商之間的信息溝通不暢通，物資采購(gòu)效率低，雙方購(gòu)銷(xiāo)的融合程度低等狀況，導(dǎo)致目前的大部分材料采購(gòu)工作仍遵循傳統(tǒng)的評(píng)分模型和數(shù)字管理模式。

2.3 由于漫長(zhǎng)的時(shí)間跨度和復(fù)雜的工作過(guò)程，往往在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題，如欺詐和非法實(shí)施的偏袒等現(xiàn)象。特別是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員隨意插手物資采購(gòu)，違反有關(guān)法律法規(guī)，妨礙了監(jiān)督的實(shí)施，這也導(dǎo)致物資采購(gòu)過(guò)程的不明晰性。

2.4 材料采購(gòu)人員不專(zhuān)業(yè)。物資采購(gòu)工作一方面要具有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解單位對(duì)采購(gòu)物資的具體要求，另一方面則要對(duì)市場(chǎng)變化能有敏銳的洞察力，及時(shí)準(zhǔn)確的了解市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，從而在采購(gòu)過(guò)程中有的放矢。但在現(xiàn)實(shí)的工作中，一是采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，采購(gòu)物資與實(shí)際的需要有差別，影響了企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的使用，給企業(yè)造成了損害；二是職業(yè)道德素質(zhì)不高，經(jīng)不起物質(zhì)利益等方面的誘惑，在交易中謀取私利；三是一些企業(yè)，特別是家族式的企業(yè)，企業(yè)管理人員就是物資采購(gòu)工作的負(fù)責(zé)人，造成采購(gòu)工作中出現(xiàn)舞弊問(wèn)題的發(fā)生，而無(wú)人敢實(shí)施監(jiān)督。

3 企業(yè)物資采購(gòu)管理原則

3.1 全程性原則，要把物資采購(gòu)工作作為一個(gè)整體工作來(lái)抓，將物資采購(gòu)計(jì)劃的制定與物資實(shí)際使用情況進(jìn)行對(duì)比，將監(jiān)督管理工作從一線(xiàn)落實(shí)具體工作之中。通過(guò)監(jiān)督工作的全過(guò)程，提高物資采購(gòu)工作的公正性；通過(guò)管理工作的全程性，提高物資采購(gòu)的效率，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的科學(xué)性；通過(guò)一線(xiàn)人員的全過(guò)程參與，實(shí)現(xiàn)物資效能的最大化。

3.2 透明度原則使采購(gòu)管理和監(jiān)督機(jī)制透明。就是要將采購(gòu)工作的機(jī)制透明化、管理工作透明化、監(jiān)督工作透明化。在機(jī)制方面，從計(jì)劃的制定到物資采購(gòu)，再到物資的分配使用，要做到定人、定物，將采購(gòu)工作置于企業(yè)全員的監(jiān)督之中；在管理工作方面，物資采購(gòu)人員要切實(shí)深入一線(xiàn)，與企業(yè)各個(gè)部門(mén)密切協(xié)調(diào)，積極配合，實(shí)現(xiàn)管理工作的科學(xué)性有效性；在監(jiān)督工作方面，要實(shí)現(xiàn)全員監(jiān)督、全過(guò)程監(jiān)督，重點(diǎn)在招投標(biāo)環(huán)節(jié)、物資交付環(huán)節(jié)、物資使用環(huán)節(jié)，下大功夫，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的透明化。

3.3 獨(dú)立原則，物資采購(gòu)部門(mén)和人員要保持工作的相對(duì)獨(dú)立性，避免因個(gè)人人員和企業(yè)管理層的干擾，影響采購(gòu)工作的公平性。物資采購(gòu)部門(mén)一直以來(lái)就是企業(yè)的重要部門(mén)，企業(yè)管理者要切實(shí)承擔(dān)其監(jiān)督和管理的職能，不越位、不錯(cuò)位，在實(shí)施必要監(jiān)督的同時(shí)，尊重其工作的相對(duì)獨(dú)立性，為其創(chuàng)作良好的工作環(huán)境，以確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，提高企業(yè)采購(gòu)工作的質(zhì)量。

4 提高企業(yè)物資采購(gòu)管理質(zhì)量的對(duì)策研究

4.1 針對(duì)物資采購(gòu)工作的流程和企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際，加強(qiáng)一線(xiàn)人員的參與。嚴(yán)格遵守獨(dú)立原則，避免物資采購(gòu)部門(mén)內(nèi)人員的干擾和影響，避免人為因素的不利影響，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的順利進(jìn)行。建立健全獎(jiǎng)懲制度，激勵(lì)員工積極性，提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和采購(gòu)業(yè)績(jī)，加快企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)代化和專(zhuān)業(yè)化發(fā)展，加強(qiáng)監(jiān)督，克服材料采購(gòu)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題并確保采購(gòu)機(jī)制的質(zhì)量。

4.2 要建立完善的信息管理系統(tǒng)，提高管理效率和質(zhì)量。一是加強(qiáng)市場(chǎng)信息的收集，及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解產(chǎn)品和供應(yīng)商，使他們能夠相互理解，提供有針對(duì)性的工作。二是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的搜集，重點(diǎn)對(duì)物資實(shí)際消耗情況、采購(gòu)物資計(jì)劃制定情況、物資管理與使用情況進(jìn)行完整詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)出現(xiàn)的問(wèn)題，提高物資使用效率；第三，通過(guò)對(duì)材料采購(gòu)信息的收集和分析，加強(qiáng)信息分析能力，以提供準(zhǔn)確的內(nèi)部管理數(shù)據(jù)，為公司的采購(gòu)管理提供依據(jù)。為介紹相關(guān)政策提供數(shù)據(jù)支持。

4.3 征聘和甄選應(yīng)遵循包容性、多樣性和專(zhuān)業(yè)化的原則。在整個(gè)材料采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中，不僅要有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才，還要從多方面吸收其他專(zhuān)業(yè)人才，物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)可以多層次，持續(xù)地吸收新鮮血液，這樣更有利于物資采購(gòu)隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展和長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)。有針對(duì)性的對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)。為了使他們能夠正確地理解和適用材料采購(gòu)的原則和業(yè)務(wù)原則，他們?cè)诠ぷ髦笆怯嗅槍?duì)性和受過(guò)教育的。組織培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行講座和其他活動(dòng)，系統(tǒng)地掌握材料采購(gòu)的要點(diǎn)和方法。

這樣更有利于物資采購(gòu)隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展和長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)。有針對(duì)性的對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

5 結(jié)束語(yǔ)

因此，需要建立綜合加工成本的概念來(lái)控制和降低整個(gè)材料的采購(gòu)管理總成本。我們不僅要看到最直接的成本削減，還要衡量整個(gè)材料采購(gòu)過(guò)程中成本的影響，并探索有效措施，以降低整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程的總成本。只有這樣才能找到機(jī)會(huì)，以減少采購(gòu)過(guò)程中各處的成本，以減少資本支出和采購(gòu)成本。