企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及解決思路

文/黃志橋，撫順石化公司財(cái)務(wù)處

1 引言

企業(yè)資產(chǎn)的保值增值是企業(yè)管理者的重要責(zé)任，固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步增長的重要保證。隨著新時(shí)代社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，改革的不斷深化，如何科學(xué)有效地做好固定資產(chǎn)管理，保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提升資產(chǎn)質(zhì)量、效益，是值得企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員研究的新課題。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要作用

固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個(gè)會計(jì)年度，單位價(jià)值較高的有形資產(chǎn)，是企業(yè)進(jìn)行日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，因此固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)科學(xué)管理和正確核算固定資產(chǎn)，有利于促進(jìn)企業(yè)正確了解資產(chǎn)使用狀況，提高資產(chǎn)使用效率，降低生產(chǎn)成本，保證固定資產(chǎn)的安全完整，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)取得、使用、處置等全過程的管理和監(jiān)督。

3 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

3.1 固定資產(chǎn)管理責(zé)任意識不強(qiáng)，相關(guān)部門配合不利

企業(yè)管理者通常只重視企業(yè)的成本利潤等業(yè)績指標(biāo)，不重視固定資產(chǎn)管理，認(rèn)為固定資產(chǎn)管理是無關(guān)緊要的事，與自己的經(jīng)營業(yè)績關(guān)系不大，從思想上不重視。許多基層單位未設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理崗位，很多資產(chǎn)管理員處于兼職代管的狀態(tài)，基層資產(chǎn)管理員對本單位資產(chǎn)心中沒數(shù)，對上級管理部門安排的資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)處置等工作處于應(yīng)付狀態(tài)。通常情況下企業(yè)固定資產(chǎn)管理歸屬財(cái)務(wù)部門和機(jī)動設(shè)備部門共同管理，兩個(gè)部門之間缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)，資產(chǎn)信息不能共享，造成資源浪費(fèi)，管理效率低下。

3.2 固定資產(chǎn)管理粗放，固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物管理，必須建立固定資產(chǎn)臺帳，對每個(gè)固定資產(chǎn)的實(shí)物信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，主要包括：資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編碼、規(guī)格型號、技術(shù)狀態(tài)、使用狀態(tài)、安裝地點(diǎn)、所屬單位、責(zé)任人等。當(dāng)一項(xiàng)資產(chǎn)的技術(shù)狀態(tài)、使用狀態(tài)、安裝地點(diǎn)、責(zé)任人發(fā)生變化時(shí)，如果不及時(shí)維護(hù)資產(chǎn)卡片信息，就造成賬實(shí)不符。企業(yè)擁有的符合固定資產(chǎn)定義的資產(chǎn)應(yīng)全部作為固定資產(chǎn)管理，但是有的企業(yè)只注重在建工程轉(zhuǎn)資形成的資產(chǎn)，對于用職工教育經(jīng)費(fèi)、職工福利費(fèi)、安保金、安全生產(chǎn)費(fèi)等購買符合固定資產(chǎn)定義的資產(chǎn)沒有在固定資產(chǎn)科目核算，造成固定資產(chǎn)核算范圍不準(zhǔn)確，賬實(shí)不符。

3.3 低效無效固定資產(chǎn)較多，資產(chǎn)創(chuàng)效能力差

低效無效資產(chǎn)是指在企業(yè)運(yùn)營中盈利能力差又缺乏戰(zhàn)略安排，不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的資產(chǎn)，是指不參與公司生產(chǎn)經(jīng)營，不能對公司盈利能力做出貢獻(xiàn)的非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、閑置固定資產(chǎn)；及雖然是經(jīng)營性資產(chǎn)，但已失去經(jīng)營能力和獲利能力的固定資產(chǎn)。比如與企業(yè)主業(yè)、輔業(yè)無關(guān)，目前沒有使用，未來也不參與企業(yè)主業(yè)、輔業(yè)經(jīng)營的非生產(chǎn)經(jīng)營的固定資產(chǎn)；已經(jīng)停用三年，或已經(jīng)停用且預(yù)計(jì)還將停用三年以上，預(yù)計(jì)未來規(guī)劃不在使用的閑置固定資產(chǎn)；連續(xù)五年虧損，或連續(xù)五年年均收益率低于6%，且預(yù)計(jì)未來不會好轉(zhuǎn)，規(guī)劃發(fā)展需要淘汰的生產(chǎn)裝置或者相關(guān)固定資產(chǎn)。由于歷史原因，企業(yè)存在大量的低效無效資產(chǎn)，影響企業(yè)資產(chǎn)的創(chuàng)效能力、運(yùn)行質(zhì)量和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。

4 解決固定資產(chǎn)管理存在問題的思路

4.1 強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識，相關(guān)部門密切配合

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是安全生產(chǎn)、創(chuàng)造利潤的根本，離開了固定資產(chǎn)的企業(yè)就是無源之水無本之木。應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)管理者及企業(yè)員工關(guān)于固定資產(chǎn)管理的培訓(xùn)，使他們認(rèn)識到固定資產(chǎn)對企業(yè)的重要性。只有提高了認(rèn)識明確了責(zé)任，固定資產(chǎn)的管理才能真正得到提高。固定資產(chǎn)管理需要基層單位、財(cái)務(wù)部門和機(jī)動設(shè)備等互相配合共同努力，才能管好用好。同時(shí)各部門之間要做好分工，信息共享。比如財(cái)務(wù)部門主要做好固定資產(chǎn)的價(jià)值管理，機(jī)動部門做好實(shí)物管理，基層單位做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)。

4.2 確保固定資產(chǎn)帳實(shí)相符，提高固定資產(chǎn)精細(xì)化管理程度

為確保固定資產(chǎn)帳實(shí)相符企業(yè)必須強(qiáng)化固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，摸清固定資產(chǎn)真實(shí)情況。固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期清查，要求每年至少盤點(diǎn)一次，確保賬、卡、物相符。通過清查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞，妥善處理和解決出現(xiàn)的問題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，保證固定資產(chǎn)的安全和完整。比如對清查盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)實(shí)物規(guī)格型號、安裝地點(diǎn)、責(zé)任人等與實(shí)際情況不符的應(yīng)按實(shí)際情況修改固定資產(chǎn)卡片，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。企業(yè)應(yīng)規(guī)范固定資產(chǎn)核算范圍，認(rèn)真檢查各種資金渠道形成的固定資產(chǎn)，凡是符合固定資產(chǎn)條件的資產(chǎn)應(yīng)全部作為固定資產(chǎn)管理。

4.3 提高認(rèn)識做好低效無效資產(chǎn)的處理工作

低效無效資產(chǎn)的存在嚴(yán)重影響著企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和創(chuàng)效能力，影響著企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)下大力氣降低企業(yè)低效無效資產(chǎn)存量，認(rèn)真分析低效無效資產(chǎn)的形成原因、資產(chǎn)現(xiàn)狀。針對每項(xiàng)低效無效資產(chǎn)具體問題具體分析提出處理方案。比如對長期閑置的固定資產(chǎn)可以組織進(jìn)行單位內(nèi)部調(diào)劑，調(diào)劑不成功的可以對外出售。對于確實(shí)無法使用的低效無效資產(chǎn)可以報(bào)廢處理。

5 結(jié)束語

綜上所述，本文結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況，提出了改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方法，探索了加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的思路。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制，增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識，保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全完整，資產(chǎn)管理科學(xué)合理，精細(xì)務(wù)實(shí)，其他各項(xiàng)工作才可以順利開展，為企業(yè)健康穩(wěn)定的持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。